Gestion des rapports

Présentation

A chaque fois qu'OpenFlyers développe un nouveau rapport à la demande d'un client, l'équipe rajoute ce rapport dans la liste des rapports. Nous invitons également les clients ayant développé leurs propres rapports à les rajouter dans cette liste.

Seuls les rapports présents dans cette liste bénéficient de nos mises à jour lors de changement de version.

Afficher un rapport favori

• Aller dans Rapports
• Aller dans une des catégories de rapport
• Sélectionner un rapport à visualiser
• Compléter le formulaire qui s'affiche
• Appuyer sur le bouton "Visualiser"
• Le contenu du rapport va s'afficher dans un nouvel onglet

Ajouter un champ dans le formulaire des rapports

Pour permettre de rajouter un paramètre pris en compte lors de la génération d'un rapport, il peut être nécessaire de rajouter un champ de saisi pour l'utilisateur lors d'une demande de rapport. Pour ce faire il faut effectuer les opérations suivantes :

• Admin
• Rapports > Rapports personnalisés > Champ(s) additionnel(s)
• En bas du tableau :
  • Dans le champ vide de la colonne Nom, saisir le nom de la variable sans espace et sans caractère particulier
  • Dans le champ Intitulé, saisir le nom en clair qui apparaitra dans le formulaire de saisie des rapports
  • Dans le champ Type de valeur, choisir le type en fonction du champ
  • Cocher ou non la case à cocher Remplissage obligatoire pour indiquer que le champ doit être systématiquement saisi lorsqu'il est mentionné dans la requête SQL
  • Dans le champ Valeur d'affichage maximum, si la saisie est possible, mettre la valeur maximum ou la valeur -1 s'il n'y a pas de valeur maximum
• Cliquer sur le bouton Ajouter

Attention : cette étape doit être effectuée avant d'ajouter un requête SQL pour un rapport qui fait référence au nouveau champ.

Ajouter un rapport

Lorsqu'un rapport n'est pas présent sur une plateforme, il est possible de le rajouter manuellement ou de demander à l'équipe OpenFlyers de le rajouter après demande d'intervention. Voici la procédure pour rajouter soi-même un rapport :

• Trouver le rapport à insérer dans la bibliothèque des rapports.
• Dans le cas où le rapport contient en préambule un ou plusieurs champs qui doivent être définies (Variable $X should be defined first and should be of Y value type), il faut vérifier si ce champ est déjà créé. S'il n'est pas déjà présent, il faut au préalable créer ce champ.
• Côté admin, Rapports > Rapports personnalisés > Créer/Modifier
• Tout en bas du tableau, cliquer sur le bouton Ajouter
• Dans le champ Intitulé, saisir un texte libre permettant de décrire l'objet du rapport
• Dans le champ Requête SQL, saisir une requête SQL permettant de générer le rapport
• Cliquer sur le bouton Valider

Ajouter un rapport en favori

• Côté admin, Rapports > Modifier les rapports favoris
• Colonne "Favori"
• Cocher les rapports à mettre en favori

Configurer les rapports visibles pour les utilisateurs

Pour rendre tous les rapports visibles à un profil d'utilisateurs, cela se paramètre en attribuant le droit Voir tous les rapports au profil souhaité. Les rapports seront alors visible côté admin.

Pour rendre uniquement certains rapports visibles à certains profils d'utilisateurs, il faut disposer du droit Gestion des rapports et effectuer les actions suivantes :

• Rapports > Rapports personnalisés > Créer/Modifier ou Rapports > Modifier les rapports favoris
• Sélectionner la check-box correspondant à l'intersection de la colonne du profil pour lequel le rapport doit être visible avec la ligne du rapport concerné

Les rapports rendus visibles pour les profils considérés sont consultables côté cahier dans le menu Données > Rapports.

Lister les champs

• Aller dans Admin > Rapports > Rapports personnalisés > Champ(s) additionnel(s)

Rapports

Bibliothèque des rapports

Rapports originaux en anglais.

Tentatives de paiement par carte bancaire en ligne

Ce rapport permet d'avoir la liste des tentatives de paiement entre 2 dates.

Rapport : online payment attempts list

Total des heures de vol par pilote

Ce rapport mis par défaut lors du paramétrage d'une plateforme aéronautique permet d'avoir le total des heures de vol par pilote dans l'année.

Rapport : Flight hours total per pilot

Utilisateurs dont une validité X expire l'année Y

Ce rapport n'est pas mis par défaut lors du paramétrage d'une plateforme. Il doit donc être ajouté.

Ce rapport permet d'avoir la liste des utilisateurs dont une validité X indiquée dans le champ Type de validité expire l'année Y indiquée dans le champ Année.

Il est permet d'avoir la liste des utilisateurs à jour de leur cotisation. Pour cela, il faut :

• Dans le champ Type de validité, choisir Cotisation
• Dans le champ Année, choisir l'année en cours
• Sélectionner le rapport Liste des utilisateurs dont une validité X expire l'année Y
• Cliquer sur le bouton Visualiser

Rapport : Users-with-expire-date-validity-equals-a-given-year

Rendre des liens cliquables

Par défaut, si du contenu dans les rapports produit des liens, ceux-ci ne sont pas cliquables.

Pour que les liens le deviennent, ceux-ci doivent être sur la forme :

[LINK=lien_cliquable]Du texte[/LINK]

Par exemple :

[LINK=http://openflyers.com]Site OpenFlyers[/LINK]

Statistiques aeral

La procédure suivante a été réalisée pour les demandes de statistiques aeral de l'année 2013. Elle est valable pour les années suivantes sauf si les statistiques aeral sont modifiées. Dans ce cas, nous vous invitons à contacter l'équipe OpenFlyers pour signaler les modifications.

Adhérents par activité

Le tableau se remplit à l'aide du rapport Nombre d'hommes, femmes plus et moins de 21 ans pour le profil X, la validité Y à jour pour l'année Z.

Il faut sélectionner la validité Cotisation, l'année passée et le profil à visualiser s'il faut restreindre les personnes à compter à un profil donné. Sinon, il faut laisser profil vide.

Brevets, qualifications ou licences

Le tableau se remplit à l'aide du rapport Validité de l'année : Nombre de personne de plus et moins de 21 ans pour le profil sélectionné où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser.

Activité en instruction

Pour remplir ces deux formulaires, utiliser :

• Le rapport Heures de vol en instruction sur le profil et type de vol sélectionnés où il faut sélectionner l'année, le profil à visualiser ou laisser ce champ vide pour avoir tous les utilisateurs, le type de vol à visualiser ou laisser ce champ pour avoir tous les types de vols.
• Le rapport Heures de vols solo/instruction par homme/femme, plus/moins de 21 ans pour un profil donné où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser ou laisser le champ profil vide pour avoir tous les utilisateurs.

Activité hors instruction

Pour remplir ces deux formulaires, utiliser :

• Le rapport Heures de vol hors instruction sur le profil et type de vol sélectionnés où il faut sélectionner l'année, le profil à visualiser ou laisser ce champ vide pour avoir tous les utilisateurs, le type de vol à visualiser ou laisser ce champ pour avoir tous les types de vols.
• Le rapport Heures de vols solo/instruction par homme/femme, plus/moins de 21 ans pour un profil donné où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser ou laisser le champ profil vide pour avoir tous les utilisateurs.

Toutes activités dont mouvements

Le nombre de mouvements s'obtient avec le rapport Nombre de mouvements sur l'aérodrome basé sur le profil sélectionné où il faut sélectionner l'année et le profil à visualiser.