Facturation des heures de vol

Révision de 13 décembre 2013 à 14:51 par Jcheng (discuter | contributions) (Fonctionnement des variables associées aux formules de facturation)

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Présentation

Cette page présente le module de facturation des heures de vols.

Fonctionnement des variables associées aux formules de facturation

Voici comment on procède pour configurer la notion de variable-formule dans le gestionnaire de facturation des heures :

  • On va dans le menu Ventes > Tarification des heures. On obtient le tableau qui liste toutes les règles de facturation.
  • On choisit une des règles. Par exemple, la première en haut de la liste et on l'édite.
  • Dans le champ Nom de variable associé à la formule, on va mettre XYZ et on valide le formulaire.
  • On choisit une autre règle. En particulier, une règle qui va se déclencher avec la première règle lors de la saisie d'une fermeture de vol.
  • On l'édite. Dans le champ Nom de variable associé à la formule, on laisse cela vide. Dans le champ formule, on l'édite pour rajouter la variable associée à la première formule.
    • Par exemple, avant on a : $a/200*%DURATION/600
    • Après, on aura : $a/200*%DURATION/600+@XYZ
    • L'utilisation d'une variable associée à une formule se fait en le précédant d'un @.
  • Cocher Formule seulement si on ne veut pas que la règle génère des entrées comptables. Cela est pratique pour créer des valeurs de variable-formule intermédiaire.
  • Associer la règle à un champ additionnel de catégorie Entrée comptable ou à aucun champ.
  • Puis on teste une saisie de vol.


Voici comment on procède techniquement du côté de l'application pour tarifier :

  • On va chercher toutes les règles de tarification dont les critères correspondent pour le vol saisie et qui sont applicables à celui-ci. Par exemple, on va trouver deux règles.
  • On récupère la première règle pour analyser la formule de tarification. On remarque qu'une variable (@XYZ) est associée à la formule de la règle alors on lance le calcul de la formule de tarification qui donnera 66,50. On applique un arrondi sur le nombre de chiffre après la virgule en fonction de la comptabilité du compte impacté. Ensuite, on stocke en mémoire que la variable @XYZ vaut 66,50.
  • On récupère la seconde règle pour analyser la formule de tarification. On remarque qu'il n'existe pas de variable associée à la formule.
  • Vu qu'on a trouvé la variable @XYZ dans la formule, on va récupérer sa valeur qui a été mise en mémoire puis on remplace @XYZ par cette valeur, ici 66,50 même si les domaines d'application de la première règle de tarification diffèrent de la seconde.
  • Ensuite, on lance le calcul de la formule de tarification qui donnera 100+66,50. On applique un arrondi sur le nombre de chiffre après la virgule en fonction de la comptabilité du compte impacté.
  • Dans le cas où dans la première règle, il n'y avait pas de variable associé à la formule. Au niveau de la seconde règle, la variable @XYZ serait remplacée par 0 car elle n'était pas stockée en mémoire.
  • Dans le cas où une règle de tarification a été associée à un champ additionnel :
    • Le champ additionnel prendra comme valeur le résultat de la formule.
    • Si plusieurs formules ont été appliquées pour le même champ additionnel alors c'est la dernière formules qui sera prise en compte.
    • Lors de la génération des entrées comptables par le moteur, les champs additionnels vont être associés à ces entrées comptables.

Exemple d'application et de non-application

Voici un exemple de liste règles de tarification :

Formule Variable Nom de la règle Ressources concernées Types de vol concernés Compte à débiter Compte à créditer
50 X Règle 1 Aéronef F-GAX Local Pilote Aéronef F-GAX
@X+100 Règle 2 Aéronef F-GAX Instruction Pilote Aéronef F-GAX
@X+150 Règle 3 Aéronef F-TYH Local Pilote Aéronef F-TYH

Saisie de vol avec comme types "Local" + "Instruction" et ressource "Aéronef F-GAX"

Dans cet exemple, les deux règles qui vont s'appliquer sont : 1 et 2.

Au niveau du calcul du coût de vol, cela va procéder ainsi :

  1. On récupère la règle 1, la formule donne 50
  2. Le compte Pilote est débité de 50 puis le compte Aéronef F-GAX est crédité de 50 conformément à la règle 1
  3. On stocke en mémoire 50 dans la variable X
  4. On récupère la règle 2, la formule va donner X+100 soit 50+100
  5. Le compte Pilote est débit de 150 puis le compte Aéronef F-GAX est crédité de 150 conformément à la règle 2

Saisie de vol avec comme type "Instruction" et ressource "Aéronef F-GAX"

Dans cet exemple, seulement la règle 2 va être appliquée.

Au niveau du calcul du coût de vol, cela va procéder ainsi :

  1. On récupère la règle 2, la formule va donner donner X+100 soit 0+100 vu qu'il n'y a pas eu de stocké en mémoire de la variable X et que la règle 1 n'est pas applicable
  2. Le compte Pilote est débité de 100 puis le compte Aéronef F-GAX est crédité de 100 conformément à la règle 2

Saisie de vol avec comme type "Instruction" et ressource "Aéronef F-TYH"

Dans cet exemple, la règle 3 ne va seulement s'appliquer.

Au niveau du calcul du coût de vol, cela va procéder ainsi :

  1. On récupère la règle 3, la formule va donner donner X+150 soit 0+150 vu qu'il n'y a pas eu de stocké en mémoire de la variable X
  2. Le compte Pilote est débité de 150 puis le compte Aéronef F-TYH est crédité de 150 conformément à la règle 3