Gestion des validités

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des validités dans OpenFlyers.

Définition

Le terme "validité" est utilisé par OpenFlyers pour désigner tout ce qui peut constituer une attestation, autorisation, certificat, échelon, grade, licence, permis, qualification, etc.

Les "types de validités" permettent de définir des validités qui seront attribuées aux utilisateurs. Différents critères permettent de les définir :

La détention par un utilisateur de validités requises peut être vérifié :

• A la connexion de l'utilisateur
• Lors d'une réservation faite pour un utilisateur par lui-même ou un autre utilisateur. OpenFlyers vérifie les validités de l'utilisateur concerné par la réservation.
• Lors d'une saisie d'activité (par exemple lors de la saisie d'un vol pour l'aéronautique).

Messages d'alerte

OpenFlyers distingue 2 types de messages d'alertes :

• Les alertes non bloquantes qui peuvent être surpassées par l'utilisateur.
• Les alertes bloquantes qui empêchent d'enregistrer la saisie en cours.

Alertes non bloquantes

Les alertes non bloquantes apparaissent en orange.

Alertes bloquantes

Les alertes bloquantes apparaissent en rouge.

Gestion des types de validités

La gestion des types de validité, s'effectue côté admin depuis le menu Utilisateurs > Types de validités.

Cette page contient la liste des types de validités et présente l'ensemble des éléments permettant de définir complètement chaque type de validité.

Paramètres de configuration

Attention : lorsque vous effectuez une modification sur le tableau des types de validité, il faut cliquer en dehors du tableau pour que le choix soit pris en compte et sauvegardé.

Nom

Nom choisi pour désigner une validité

Soumise à échéance

Indique si la validité doit contenir une date d'échéance ou non

Gestion du code identifiant

Indique si un champ "code identifiant" est éditable pour y renseigner un code associé à la validité de l'utilisateur. Exemples : numéro de membre, numéro de licence, numéro de qualification, identifiant, etc.

Gestion de la date d'obtention

Indique si un champ "date d'obtention" doit être associé à la validité. Exemples : date de délivrance d'un permis, date d'obtention d'un brevet, 1ère date d'inscription

Validité bloquante pour la saisie des vols

Indique le comportement pour ce type de validité que doit adopter OpenFlyers lors d'une tentative de saisie de vols dont une validité requise est périmée ou absente. Si la validité est configurée comme bloquante, alors la saisie du vol sera bloquée et impossible. C'est utile en mode ouverture/fermeture de vol où il est alors possible lors de l'ouverture du vol d'interdite un utilisateur de saisir son vol s'il manque un certain nombre de validités.

Alerte à la connexion

Définit le comportement souhaité à la connexion. 4 types de comportements sont possibles lorsqu'une validité à échéance est périmée :

• Pas de gestion
• Alerte à la connexion
• Accès restreint au profil X (où X peut désigner tout profil définit pour la plateforme)
• Pas d'accès

Remarque : Les validités contrôlées à la connexion sont uniquement celles possèdées par l'utilisateur qui se connecte et qui sont soumises à échéance. Ainsi, les validités sans échéance ou les validités avec formule d'expérience ne sont pas contrôlées.

Formule d'expérience

Lorsque ce champ est renseigné avec une formule, alors le type de validité devient une "validité avec expérience". Dans ce cas, la validité ne peut plus être attribuée à un utilisateur. Elle sert uniquement lors de la saisie des vols en l'associant à un type de vol. Elle sert à vérifier que l'utilisateur remplit des critères variables au cours du temps. Exemples :

• avoir plus de 3 atterrissages dans les 90 derniers jours
• ne pas dépasser plus de 90h dans les 30 derniers jours

Commandes associées

Lister

Liste les personnes ayant la validité correspondante.

Lorsque la validité est soumise à échéance, la liste fait ressortir en rouge sur fond gris les dates d'échéances périmées.

Lorsque la validité est une validité à expérience, la liste contient uniquement les utilisateurs remplissant les critères de la formule d'expérience.

Ordonner

Permet de trier les types de validités dans l'ordre que l'on souhaite.

Supprimer

L'icône symbolisant une poubelle permet de supprimer un type de validité. Cependant, si cette validité a été attribuée à au moins un utilisateur, alors une alerte bloquante, avec la liste des utilisateurs, empêchera la suppression de cette validité. Il faudra d'abord retirer la validité aux utilisateurs concernés.

Contrôle des validités

Contrôle des validités à la connexion

Dès que l'utilisateur est identifié, un contrôle de ses validités est effectué. Les validités contrôlées sont uniquement celles que possède l'utilisateur et qui sont soumises à échéance.

Le paramétrage des types de validités peut induire 4 types de comportements lorsqu'une validité à échéance est périmée :

• Pas de gestion.
• Alerte à la connexion : il s'agit d'une alerte non bloquante.
• Accès restreint au profil X (où X peut désigner tout profil définit pour la plateforme).
• Pas d'accès : il s'agit d'une alerte bloquante.

Ce paramétrage s'effectue au travers de 3 champs :

• le champ Alerte à la connexion qui définit le comportement que l'application OpenFlyers doit adopter à la connexion
• le champ Soumise à échéance qui doit être attribué. S'il n'y a pas d'échéance, alors il n'y a pas de contrôle de validité de l'échéance à la connexion
• le champ Formule d'expérience qui doit être vide. Si ce champ n'est pas vide, alors la validité est une validité à échéance et ne peut être attribué à un utilisateur. Dans ce cas, on ne peut contrôler à la connexion que l'utilisateur possède cette validité.

Paramétrage du contrôle des validités

Paramétrage du contrôle des validités pour les réservations

Lors d'une réservation, le contrôle des validités s'effectue en fonction du type de ressource sélectionné pour la réservation.

Un comportement général, restrictif, permissif ou sans contrôle, est défini pour toutes les ressources. Puis, pour chaque type de ressource, on définit les validités requises.

Paramétrage général du contrôle des validités pour les réservations

Pour paramétrer, ce contrôle, il faut :

• Aller dans Admin.
• Puis Configuration > Paramétrage
• Dans le formulaire Gestion des réservations, champ Gestion des validités, il faut choisir le comportement général parmi les choix suivants :
  • En mode "Restriction" pour les réservations : cela fera apparaitre des alertes bloquantes lorsqu'il y aura une absence de validités requises pour une ressource donnée
  • En mode "Avertissement" pour les réservations : cela fera apparaitre des alerters non-bloquantes lorsqu'il y aura une absence de validité requises pour une ressource donnée
  • Désactivé
• Puis cliquer sur le bouton Valider associé au formulaire

Paramétrage pour chaque type de ressources des validités requises lors d'une réservation

• Aller dans Admin.
• Puis choisir l'item de menu Ressources > Types de ressources.
• Dans le tableau qui liste les types de ressources, cliquer sur l'icône symbolisant une check-list et intitulée Validité.

On se retrouve avec un tableau qui permet de déterminer les validités requises lors de la réservation d'une ressource donnée.

Les validités peuvent se suppléer les unes les autres. C'est la règle "ou" présente entre chaque validité d'une même ligne.

Si on souhaite que les validités s'ajoutent et soient toutes nécessaires, alors il faut les disposer sur des lignes différentes qui sont séparées par la règle "et" présente en début de ligne.

Exemples types :

• Si on souhaite qu'une validité A soit requise, il faut cliquer sur la check verte de cette validité sur la 1ère ligne. Une deuxième ligne apparait alors avec aucune validité de sélectionnée.

• Si on souhaite qu'une validité A et qu'une validité B soient toutes les 2 requises, il faut cliquer sur la check verte de la validité A de la 1ère ligne puis sur la check verte de la validité B de la 2ème ligne qui est apparue. Une 3ème ligne apparait alors également avec aucune validité de sélectionnée.

• Si on souhaite qu'indifférement les validités A ou B soient requises, il cliquer sur les check vertes de chacune des validités de la 1ère ligne.

Exemple pratique : On souhaite qu'un utilisateur dispose d'un brevet PPL ou d'un brevet BB et qu'il dispose également d'une visite médicale de classe 1 ou de classe 2. Pour cela, on va cliquer :

• sur les validités "PPL" et "BB" de la 1ère ligne.
• sur les validités "Visite médicale classe 1" et "Visite médicale classe 2" de la 2ème ligne.

Paramétrage du contrôle des validités pour la saisie des vols

Le paramétrage du contrôle des validités pour la saisie des vols s'effectue en fonction du type de vols