Gestion des validités

Présentation

L'objet de cette page est de présenter la gestion des validités dans OpenFlyers.

Définition

Le terme "validité" est utilisé par OpenFlyers pour désigner tout ce qui peut constituer une attestation, autorisation, certificat, échelon, grade, licence, permis, qualification, etc.

Les "types de validités" permettent de définir des validités qui seront attribuées aux utilisateurs. Différents critères permettent de les définir :

La détention par un utilisateur de validités requises peut être vérifié :

• A la connexion de l'utilisateur
• Lors d'une réservation faite pour un utilisateur par lui-même ou un autre utilisateur. OpenFlyers vérifie les validités de l'utilisateur concerné par la réservation.
• Lors d'une saisie d'activité (par exemple lors de la saisie d'un vol pour l'aéronautique).

Messages d'alerte

OpenFlyers distingue 2 types de messages d'alertes :

• les alertes bloquantes qui apparaissent en rouge.
• les alertes non bloquantes qui apparaissent en orange.

Les alertes non bloquantes peuvent être surpassées par l'utilisateur alors que les alertes bloquantes empêchent d'enregistrer la saisie en cours.

Gestion des types de validités

La gestion des types de validité, s'effectue côté admin depuis le menu Utilisateurs > Types de validités.

Cette page contient la liste des types de validités et présente l'ensemble des éléments permettant de définir complètement chaque type de validité.

Paramètres de configuration

• Nom : nom choisi pour désigner une validité
• Soumise à échéance : indique si la validité doit contenir une date d'échéance ou non
• Gestion du code identifiant : indique si un champ "code identifiant" est éditable pour y renseigner un code associé à la validité de l'utilisateur. Exemples : numéro de membre, numéro de licence, numéro de qualification, identifiant, etc.
• Gestion de la date d'obtention : indique si un champ "date d'obtention" doit être associé à la validité.

Exemples : date de délivrance d'un permis, date d'obtention d'un brevet, 1ère date d'inscription

• Validité bloquante pour la saisie des vols : indique le comportement pour ce type de validité que doit adopter OpenFlyers lors d'une tentative de saisie de vols dont une validité requise est périmée ou absente. Si la validité est configurée comme bloquante, alors la saisie du vol sera bloquée et impossible. C'est utile en mode ouverture/fermeture de vol où il est alors possible lors de l'ouverture du vol d'interdite un utilisateur de saisir son vol s'il manque un certain nombre de validités.
• Alerte à la connexion : définit le comportement souhaité à la connexion. 4 types de comportements sont possibles lorsqu'une validité à échéance est périmée :
  • Pas de gestion
  • Alerte à la connexion
  • Accès restreint au profil X (où X peut désigner tout profil définit pour la plateforme)
  • Pas d'accès

Remarque : Les validités contrôlées à la connexion sont uniquement celles possèdées par l'utilisateur qui se connecte et qui sont soumises à échéance. Ainsi, les validités sans échéance ou les validités avec formule d'expérience ne sont pas contrôlées.

• Formule d'expérience : lorsque ce champ est renseigné avec une formule, alors le type de validité devient une "validité avec expérience". Dans ce cas, la validité ne peut plus être attribuée à un utilisateur. Elle sert uniquement lors de la saisie des vols en l'associant à un type de vol. Elle sert à vérifier que l'utilisateur remplit des critères variables au cours du temps.

Exemples :

• avoir plus de 3 atterrissages dans les 90 derniers jours
• ne pas dépasser plus de 90h dans les 30 derniers jours

Remarque : lorsque vous effectuez une modification sur le tableau des types de validité, il faut cliquer en dehors du tableau pour que le choix soit pris en compte et sauvegardé.

Commandes associées

Liste

Liste les personnes ayant la validité correspondante.

Lorsque la validité est soumise à échéance, la liste fait ressortir en rouge sur fond gris les dates d'échéances périmées.

Lorsque la validité est une validité à expérience, la liste contient uniquement les utilisateurs remplissant les critères.

Contrôle des validités à la connexion

Dès que l'utilisateur est identifié, un contrôle de ses validités est effectué. Les validités contrôlées sont uniquement celles que possède l'utilisateur et qui sont soumises à échéance.

Le paramétrage des types de validités peut induire 4 types de comportements lorsqu'une validité à échéance est périmée :

• Pas de gestion
• Alerte à la connexion
• Accès restreint au profil X (où X peut désigner tout profil définit pour la plateforme)
• Pas d'accès