Gestion des produits et des ventes

Présentation

Cette page décrit le gestionnaire des produits et des ventes, sur comment le configurer et l'utiliser. Ce gestionnaire n'est disponible que si la gestion des comptes est activé. Il permet également d'effectuer la vente de validité.

Configuration

Plusieurs remarques concernant les produits :

• Les produits non stocké sans tarif ne sont disponibles à l'achat qu'en possession du droit Vente de produit sans tarif.
• Les produits n'étant pas en vente libre ne sont disponibles à l'achat qu'en possession du droit Achat ventes libres.

Concernant les formules de tarification des produits, une liste des fonctions et variables exploitables est disponible dans la documentation de référence anglaise.

Ci-dessous divers exemples de configuration de produit.

Configuration d'un produit non-stocké "Carte" avec tarif

Création d'une variable tarifaire "$tarifCarte"

Se rendre sur la page Admin > Ventes > Prix > Définition des variables prix :

• Cliquer sur Ajouter
• Remplir le formulaire :
  • Nom : tarifCarte
  • Intitulé : Tarification carte
  • Type de valeur : Nombre à virgule
• Valider le formulaire

Se rendre sur la page Admin > Ventes > Prix > Actualisation des prix :

• Cliquer sur Modifier
• Remplir le formulaire :
  • Nom : Tarification carte
  • Valeur : 1
  • Date de début : Une date au choix qui doit être antérieure à celle du début d'exercice comptable

Création du produit "Carte"

• Créer un produit :
  • Nom : Carte
  • Unité : Sans unité
  • Cocher Vente libre
  • Type de vente : Produit non stocké
  • Prix unitaire : Tarification carte

Création de la règle de tarification pour le produit "Carte"

Se rendre sur la page Admin > Ventes > Tarification des produits.

Dans le cas où on veut que la règle de tarification ne s'applique qu'au produit "Carte" :

• Cliquer sur Ajouter
• Remplir le formulaire :
  • Nom : Tarification du produit "Carte"
  • Formule : %UNIT_PRICE_VALUE
  • Produit : Carte
  • Pour les types de comptes/comptes à créditer/débiter : Au choix
  • Valider le formulaire

Dans le cas où on veut que la règle de s'applique à tous les produits :

• Cliquer sur Ajouter
• Remplir le formulaire :
  • Nom : Tarification globale des produits
  • Formule : %UNIT_PRICE_VALUE
  • Produit : Tous
  • Pour les types de comptes/comptes à créditer/débiter : Au choix
  • Valider le formulaire

Configuration d'un produit non stocké "Manuel" sans tarif

Création du produit "Manuel"

• Créer un produit :
  • Nom : Manuel
  • Unité : Sans unité
  • Cocher Vente libre
  • Type de vente : Produit non stocké
  • Prix unitaire : Aucun

Création de la règle de tarification pour le produit "Manuel"

Se rendre sur la page Admin > Ventes > Tarification des produits.

Dans le cas où on veut que la règle de tarification ne s'applique qu'au produit "Manuel" :

• Cliquer sur Ajouter
• Remplir le formulaire :
  • Nom : Tarification du produit "Manuel"
  • Formule : %UNIT_PRICE_VALUE
  • Produit : Carte
  • Pour les types de comptes/comptes à créditer/débiter : Au choix
  • Valider le formulaire

Dans le cas où on veut que la règle de s'applique à tous les produits :

• Cliquer sur Ajouter
• Remplir le formulaire :
  • Nom : Tarification globale des produits
  • Formule : %UNIT_PRICE_VALUE
  • Produit : Tous
  • Pour les types de comptes/comptes à créditer/débiter : Au choix
  • Valider le formulaire

Configuration d'un produit validité "Cotisation"

Création d'un type de validité "Cotisation"

Su rendre sur la page Admin > Utilisateurs > Types de validités :

• En bas de la page à gauche du bouton Ajouter une validité, saisir le nom "Cotisation"
• Cliquer sur le bouton Ajouter une validité
• Activer Soumise à échéance
• Le cas échéant, activer Validité bloquante pour la saisie des vols

Création d'une variable tarifaire "$tarifCotisation"

Se rendre sur la page Admin > Ventes > Prix > Définition des variables prix :

• Cliquer sur Ajouter
• Remplir le formulaire :
  • Nom : tarifCotisation
  • Intitulé : Tarification cotisation
  • Type de valeur : Nombre à virgule
• Valider le formulaire

Se rendre sur la page Admin > Ventes > Prix > Actualisation des prix :

• Cliquer sur Modifier
• Remplir le formulaire :
  • Nom : Tarification cotisation
  • Valeur : 1
  • Date de début : Une date au choix qui doit être antérieure à celle du début d'exercice comptable

Création du produit "Cotisation"

• Créer un produit :
  • Nom : Cotisation
  • Unité : Sans unité
  • Cocher Vente libre
  • Type de vente : Validité
  • Prix unitaire : Tarification cotisation

Création de la règle de tarification pour le produit "Cotisation"

Se rendre sur la page Admin > Ventes > Tarification des produits.

Dans le cas où on veut que la règle de tarification ne s'applique qu'au produit "Cotisation" :

• Cliquer sur Ajouter
• Remplir le formulaire :
  • Nom : Tarification du produit "Cotisation"
  • Formule : %UNIT_PRICE_VALUE*%PRODUCT_QUANTITY
  • Produit : Carte
  • Pour les types de comptes/comptes à créditer/débiter : Au choix
  • Valider le formulaire

Dans le cas où on veut que la règle de s'applique à tous les produits :

• Cliquer sur Ajouter
• Remplir le formulaire :
  • Nom : Tarification globale des produits
  • Formule : %UNIT_PRICE_VALUE*%PRODUCT_QUANTITY
  • Produit : Tous
  • Pour les types de comptes/comptes à créditer/débiter : Au choix
  • Valider le formulaire

Tarification de la validité "Cotisation"

Se rendre sur la page Admin > Ventes > Validités à vendre :

• Créer une tarification :
  • Validité : Cotisation
  • Produit : Cotisation
  • Formule de création : La date d'échéance à mettre par défaut lors de l'achat de la validité. Par exemple "2012-12-31" (format date informatique)
  • Formule de mise à jour : La date d'échéance à mettre par défaut lors du renouvellement de la validité. Par exemple "2012-12-31" (format date informatique)

Utilisation

Achat de produit non stocké

Depuis la page du planning, se rendre sur la page Comptes > Acheter. Pour avoir une vue des produits sans tarif, s'assurer de posséder le droit Vente de produit sans tarif.

Pour l'achat d'un seul produit, se placer la ligne de celui-ci :

• Compte utilisateur : Sélectionner le nom de la personne concernée par l'achat
• Quantité : Saisir la valeur désirée
• Prix unitaire : Dans le cas d'un produit sans tarif, saisir la valeur désirée
• Cliquer sur l'icône qui représente un caddy avec un plus intitulée Ajouter au panier

Pour l'achat de plusieurs produits :

• Compte utilisateur : Sélectionner le nom de la personne concernée par l'achat
• Pour chacun des produits :
  • Quantité : Saisir la valeur désirée
  • Prix unitaire : Dans le cas d'un produit sans tarif, saisir la valeur désirée
• Cliquer sur le bouton Tout ajouter au panier

Après un achat, on est redirigé vers le panier. Ici, on peut retirer des produits voir en racheter d'autres en cliquant sur le bouton Voir les produits en vente. Pour finaliser les achats et les valider, cliquer sur le bouton Valider tous les achats.

Achat de validité

Les utilisateurs auront le droit d'"Acheter" leur cotisation si leur profil a le droit de Mises à jour des dates de péremption de ses validités. Sinon seul les profils avec Mise à jour de ses validités pourront le faire.

Dans Données > Validités, au premier accès, il faut acheter la validité "Cotisation" :

• En bas du tableau, sélectionner dans la liste déroulante "Cotisation". le bouton sur la gauche doit indiquer Acheter. Si le bouton est désactivé (grisé), c'est que le produit lié à la validité n'a pas l'option Ventes libre de coché.
• Cliquer sur Acheter. La validité doit apparaitre dans le tableau et la date limite de validité doit être au 31/12/2012

Si la validité "Cotisation" existe déjà dans le tableau, il faut la renouveler (par exemple, la date actuelle est le 31/12/2011). Dans ce cas, dans la colonne Limite de validité, cliquer sur l'icône "Flèche circulaire" et la date de la validité doit passer au 31/12/2012