Conseils spécifiques pour la comptabilité
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Présentation
L'objet de cette page est de présenter nos conseils sur la comptabilité
Nos conseils
Gérer les baptêmes dans OpenFlyers pour un aéro-club
Dans un aéro-club, les baptêmes ne dépassent pas 10% de l'activité. Aussi, nous déconseillons de mettre en place les tarifs des baptêmes qui engendrent plus d'erreurs de saisies qu'autre chose. Par contre, dans le cas d'une société commerciale et notamment si la saisie des vols est entre les mains d'un nombre réduit de personnes, alors la tarification des baptêmes peut être mise en place. Voici donc, comment nous conseillons de gérer les baptêmes dans OpenFlyers.
Paramétrage préconisé pour gérer les baptêmes par un aéro-club
Utilisation pratique du paramétrage préconisé des baptêmes pour un aéro-club
Gestion des bons baptêmes payés et non effectués
Quelque soit le statut commercial de la structure aéronautique (association ou société), voici comment nous conseillons de gérer les bons baptêmes :
- Enregistrer dans OpenFlyers uniquement l'encaissement du bon sans saisir de vente (et donc ne pas créer de produit pour cela)
- Lorsque le baptême est effectué, saisir le vol : cela génère la facture selon le paramétrage
Lors de la clôture de l'exercice, il suffit de contrôler le compte "client baptême" et de le comparer avec les dates de remise des bons baptêmes. C'est alors que doit être décidé si un bon ne sera jamais utilisé. Auquel cas, une écriture spécifique est à prévoir comptablement.
