Gestion des budgets

Présentation

La gestion des budgets dans OpenFlyers permet de mettre en place des notions de comptabilité analytique soit interne à OpenFlyers soit pour exporter les écritures avec un code analytique qui sera ensuite repris par un logiciel de comptabilité.

Activation de la gestion des budgets

• Aller dans Admin
• Puis Configuration > Paramétrage
• Dans le formulaire Gestionnaire des budgets, sélectionner Activé dans le champ Gestionnaire des budgets
• Cliquer sur Valider
• Aller dans Utilisateurs > Profils
• Cliquer sur l'onglet Gestionnaire des budgets
• Sélectionner les droits Gestion des budgets et Visualiser synthèse pour les profils souhaités

Si les droits ont été attribué à votre propre profil, alors un nouveau menu Budgets doit apparaitre.

Mettre en place des codes analytiques pour un logiciel de comptabilité

Nous considérons dans l'exemple suivant que l'objectif recherché est de faire une ventilation analytique du chiffre d'affaire par ressource

• Aller dans Budgets > Budgets
• Créer un groupe budgétaire "Chiffres d'affaires", en renseignant le champ à gauche du bouton Ajouter groupe budgétaire puis cliquer sur le bouton.
• Ensuite ajouter autant de budgets rattachés à ce groupe budgétaire qu'il y a de ressource à éclater analytiquement. Pour cela il faut pour chaque ressource :
  • Dans le champ Nom :, renseigner "Chiffre d'affaires X" en remplaçant X par le nom de la ressource concernée
  • Renseigner le champ Code d'export : avec le code souhaité pour l'export dans la comptabilité
  • Cliquer sur le bouton Ajouter budget

Une fois la création des budgets effectuées, vous devez avoir un tableau semblable à celui là : Fichier:Budgets avec codes analytiques.png