Champs additionnels
Sommaire
Présentation
Les champs additionnels ont pour vocation de remplacer les champs définis en dur dans les différents modules du logiciel OpenFlyers :
- Imports et synchronisations
- Gestion des utilisateurs
- Saisie des réservations
- Saisie des activités (saisie des vols par exemple)
- Edition des rapports
- Rapport des mouvements comptables (ou flux) d'un compte et factures
On retrouve ces modules dans la colonne Catégorie :
- Comptabilité : Cela rajoutera une colonne dans les rapports et les factures
- Import : Cela rajoutera un champ dans le module d'import
- Rapport : Cela rajoutera un champ dans le formulaire d'édition des rapports
- Réservation : Cela rajoutera un champ dans le formulaire de réservation
- Utilisateur : Cela rajoutera une champ dans les fiches utilisateurs
- Vol : Cela rajoutera un champ dans le formulaire de saisie des vols
Ils permettent ainsi une plus grande flexibilité dans la configuration d'OpenFlyers en permettant de créer librement des champs et en permettant de définir qui peut y avoir accès, qui peut en voir le contenu et quelles règles de saisies peuvent être imposées pour chaque champ.
Certains champs additionnels restent néanmoins liés à des comportements spécifiques du logiciel. Leur absence entraine alors une régression des fonctionnalités propres à OpenFlyers. C'est le cas des champs additionnels suivants :
L'accès à la gestion des champs additionnels se fait depuis Admin > Configuration > Champ(s) additionnel(s) :
Pour chaque champ, il est possible de définir le Type de valeur. En fonction du type sélectionné, le champ prendra une forme différente (zone de saisie libre, "combo", etc.)
bookingComment
Le champ additionnel bookingComment remplace le champ en dur qui permettait de laisser un commentaire sur la réservation.
bookingEstimatedFlightTime
Le champ additionnel bookingEstimatedFlightTime remplace le champ en dur qui permettait de connaitre la durée du temps de vol prévu. S'il est présent, alors OpenFlyers le renseigne automatiquement lorsqu'il est laissé vide en prenant la moitié de la durée de la réservation.
Ce champ additionnel permet aussi le calcul du temps prévisionnel qui va s'afficher au niveau du planning, en dessous de chaque réservation.
Il est également possible d'obliger les utilisateurs à renseigner la valeur du champ en cochant la check-box de la colonne Remplissage obligatoire.
Pour que la valeur contenue dans ce champ soit utilisée pour remplir par défaut le champ Durée du vol lors de la saisie d'un vol associé à une réservation, il faut :
- Dans la cellule de la colonne Catégorie liée, sélectionner Vol
- Dans la cellule de la colonne Champ à lier, sélectionner Temps de vol
Utilisations
Créer une colonne supplémentaire dans les factures des heures de vols
Il est possible de créer des colonnes supplémentaires dans les factures des heures de vols grâce aux champs additionnels.
- Dans Configuration > Champs additionnels :
- Créer une nouveau champ additionnel de catégorie Entrée comptable
- Dans Ventes > Tarification des heures > Règles de tarification :
- Modifier une règle de tarification ou en créer une nouvelle (s'il faut créer une règle de tarification spécifique pour obtenir l'information à insérer dans le champ additionnel) et renseigner le champ Champ additionnel à lier avec le nom du champ additionnel précédemment créé.
- Valider.
Ainsi, une nouvelle colonne du nom du champ additionnel créé sera systématiquement rajoutée dans la facture et contiendra la valeur issue de la règle de tarification qui lui est liée.
Récupérer la valeur d'un champ additionnel dans les règles de tarification des activités
Il est possible de récupérer la valeur d'un champ additionnel dans les règles de tarification des activités. Cela permet de modifier par exemple un tarif en fonction de la valeur indiquée dans le champ additionnel ou d'indiquer une quantité qui influe sur le prix.
Pour cela il faut utiliser la variable %EXTRAFIELDxx.
