Gestion des utilisateurs

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Présentation

L'objet de cette page est de décrire la gestion des utilisateurs pour la version 3 d'OpenFlyers.

Gestion des profils

Restreindre les droits d'un utilisateur dont le solde du compte est insuffisant

  • Dans Admin > Configuration > Paramétrage formulaire "Gestion des comptes"
  • Si vous souhaitez que l’utilisateur n'ait pas accès au logiciel, sélectionner "Pas d'accès" dans le champ "Si solde pilote inférieur au minimum"
  • Si vous souhaitez que l’utilisateur ait accès au logiciel avec des droits spécifiques:
    • Créer dans Admin > Utilisateurs > Profils un profil "Solde insuffisant" par exemple
    • Attribuer à ce profil les droits souhaités dans le cas où le solde du compte est insuffisant
    • Sélectionner "Accès restreint au Profil solde insuffisant" dans le champ "Si solde pilote inférieur au minimum"

Utilisateurs > Profils plus

  • Pour chaque profil, définir dans la colonne Attribution de place les places que peuvent utiliser les profils concernés.

Il faut au moins attribuer à un profil une place de 1ère rang (numéro de place 0) qui aura été définie au préalable dans le menu Ressources > Types de ressources > Places.

  • Pour chaque profil, il faut définir les Types de ressources visibles. Un profil ne pourra voir que les ressources dont le type de ressource lui a été défini comme visible.

Utilisateurs > Utilisateurs

Vous pouvez maintenant ajouter les utilisateurs d'OpenFlyers. Cette liste devra comprendre les utilisateurs de votre structure aéronautique mais aussi les divers utilisateurs d'OpenFlyers (par exemple : le secrétaire, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment en poste libre, etc.)

Il y 2 moyens d'ajouter les utilisateurs.

  • Tout d'abord l'import des utilisateurs grâce à un fichier en format csv (format géré par le logiciel Excel).

Cela permet un certain gain de temps pour la mise en place d'OpenFlyers. Vous pourrez le faire à partir du menu Configuration/Import/Importer des utilisateurs.

La marche à suivre et les informations sur cette technique sont clairement données sur la page ainsi obtenue. N'oubliez pas de paramétrer le

  • L'ajout peut aussi se faire manuellement via un formulaire accessible à partir du menu Utilisateurs/Utilisateurs en cliquant en bas de page sur le bouton AJOUTER UN UTILISATEUR.

Nota : Certains utilisateurs apparaissent sur fond rouge dans la liste. C'est que les champs Date de naissance/Sexe/Nationalité n'ont pas été renseignés.