Facturation des clients

Présentation

L'objet de cette page est de présenter les points généraux de la facturation des clients. Le résultat final dépend de la fusion des écritures.

Factures multiples

Les groupes de facturation permettent la séparation des écritures dans différentes factures, permettant ainsi d'associer plusieurs factures pour une saisie d'une vente de produit ou d'un vol.

L'affectation du groupe de facturation suit les contraintes suivantes :

• Pour un même groupe de facturation, il ne peut y avoir plusieurs comptes client ou utilisateur.
• Les comptes associés à un même groupe de facturation doivent tous être de la même comptabilité.

Numérotation des factures clients

Dans la version 3 d'OpenFlyers, lors de la validation d'une facturation client (heures de vols, produits non stockés, etc.), la facture associée est créée avec un numéro de facture unique. Ce numéro de facture correspond au dernier numéro de facture client créé augmenté de 1. Ainsi, si la facture précédente avait le numéro 307, alors la nouvelle facture a le numéro 308. Cet algorithme est conforme à la législation française concernant la numérotation des factures qui prévoit que : la numérotation des factures est représentée par un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue, sans rupture

Tarification et facturation

Fonctionnement des variables associées aux formules de tarification

Voici comment procèder pour configurer la notion de variable-formule dans le gestionnaire de tarification  :

• Aller dans Ventes > Tarification des heures ou Ventes > Tarification des produits selon ce qu'il faut tarifier pour obtenir le tableau qui liste toutes les règles de tarification.
• Choisir une des règles. Par exemple, la première en haut de la liste et éditer.
• Dans le champ Nom de variable associé à la formule, mettre "XYZ" et valider le formulaire.
• Choisir une autre règle. En particulier, une règle qui va se déclencher avec la première règle lors de la saisie d'une fermeture de vol ou d'une vente de produit puis éditer
• Dans le champ Nom de variable associé à la formule, laisser cela vide. Dans le champ formule, l'éditer pour rajouter la variable associée à la première formule.
  • Par exemple, avant on a : $a/200
  • Après, on aura : $a/200+@XYZ
  • L'utilisation d'une variable associée à une formule se fait en le précédant d'un @.
• Cocher Formule seulement si la règle ne doit pas génèrer des entrées comptables. Cela est pratique pour créer des valeurs de variable-formule intermédiaire.
• Dans le cas d'une règle de tarification des heures, associer la règle à un champ additionnel de catégorie Entrée comptable ou à aucun champ.
• Tester une saisie d'une fermeture de vol ou d'une vente de produit.

Voici comment cela se procède techniquement du côté de l'application pour tarifier :

• Recherche de toutes les règles de tarification dont les critères correspondent pour la saisie et qui sont applicables à celle-ci. Par exemple, deux règles sont trouvées.
• Récupération de la première règle pour analyser la formule de tarification. Visualisation qu'une variable (@XYZ) est associée à la formule de la règle alors lancement du calcul de la formule de tarification qui donnera 66,50. Application d'un arrondi sur le nombre de chiffre après la virgule en fonction de la comptabilité du compte impacté. Ensuite, stockage en mémoire que la variable @XYZ vaut 66,50.
• Récupération de la seconde règle pour analyser la formule de tarification. Visualisation qu'il n'existe pas de variable associée à la formule.
• Vu que la variable @XYZ a été trouvé dans la formule, récupération de sa valeur qui a été mise en mémoire puis remplacement de @XYZ par cette valeur, ici 66,50 même si les domaines d'application de la première règle de tarification diffèrent de la seconde.
• Ensuite, lancement du calcul de la formule de tarification qui donnera 100+66,50. Application d'un arrondi sur le nombre de chiffre après la virgule en fonction de la comptabilité du compte impacté.
• Dans le cas où dans la première règle, il n'y avait pas de variable associé à la formule. Au niveau de la seconde règle, la variable @XYZ serait remplacée par 0 car elle n'était pas stockée en mémoire.
• Dans le cas où une règle de tarification a été associée à un champ additionnel :
  • Le champ additionnel prendra comme valeur le résultat de la formule.
  • Si plusieurs formules ont été appliquées pour le même champ additionnel alors c'est la dernière formules qui sera prise en compte.
  • Lors de la génération des entrées comptables par le moteur, les champs additionnels vont être associés à ces entrées comptables.

Exemple d'application et de non-application pour la tarification des heures

Voici un exemple de liste de règles de tarification :

Formule	Variable	Nom de la règle	Ressources concernées	Types de vol concernés	Compte à débiter	Compte à créditer
50	X	Règle 1	Aéronef F-GAX	Local	Pilote	Aéronef F-GAX
@X+100		Règle 2	Aéronef F-GAX	Instruction	Pilote	Aéronef F-GAX
@X+150		Règle 3	Aéronef F-TYH	Local	Pilote	Aéronef F-TYH

Saisie de vol avec comme types "Local" + "Instruction" et ressource "Aéronef F-GAX"

Dans cet exemple, les règles 1 et 2 s'appliquent.

Au niveau du calcul du coût de vol, cela va procéder ainsi :

1. Récupération de la règle 1, la formule donne 50
2. Le compte "Pilote" est débité de 50 puis le compte "Aéronef F-GAX" est crédité de 50 conformément à la règle 1
3. Stockage en mémoire de 50 dans la variable X
4. Récupération de la règle 2, la formule va donner X+100 soit 50+100
5. Le compte "Pilote" est débité de 150 puis le compte "Aéronef F-GAX" est crédité de 150 conformément à la règle 2

Saisie de vol avec comme type "Instruction" et ressource "Aéronef F-GAX"

Dans cet exemple, seule la règle 2 s'applique.

Au niveau du calcul du coût de vol, cela va procéder ainsi :

1. Récupération de la règle 2, la formule va donner donner X+100 soit 0+100 vu qu'il n'y a pas eu de stockage en mémoire de la variable X et que la règle 1 n'est pas applicable
2. Le compte "Pilote" est débité de 100 puis le compte "Aéronef F-GAX" est crédité de 100 conformément à la règle 2

Saisie de vol avec comme type "Instruction" et ressource "Aéronef F-TYH"

Dans cet exemple, seule la règle 3 s'applique.

Au niveau du calcul du coût de vol, cela va procéder ainsi :

1. Récupération de la règle 3, la formule va donner donner X+150 soit 0+150 vu qu'il n'y a pas eu de stockage en mémoire de la variable X
2. Le compte "Pilote" est débité de 150 puis le compte "Aéronef F-TYH" est crédité de 150 conformément à la règle 3

Exemple d'application et de non-application pour la tarification des produits

Voici un exemple de liste de règles de tarification :

Formule	Variable	Nom de la règle	Produits concernés	Compte à débiter	Compte à créditer
50	X	Règle 1	Bouquin	Principal	Boutique diverse
@X+100		Règle 2	Bouquin Porte-clé	Principal	Boutique diverse
@X+150		Règle 3	Carte	Principal	Boutique vol

Saisie d'une vente de produit "Bouquin"

Dans cet exemple, les règles 1 et 2 s'appliquent.

Au niveau du calcul du coût de la vente, cela va procéder ainsi :

1. Récupération de la règle 1, la formule donne 50
2. Le compte "Principal" est débité de 50 puis le compte "Boutique diverse" est crédité de 50 conformément à la règle 1
3. Stockage en mémoire 50 dans la variable X
4. Récupération la règle 2, la formule va donner X+100 soit 50+100
5. Le compte "Principal" est débité de 150 puis le compte "Boutique diverse" est crédité de 150 conformément à la règle 2

Saisie d'une vente de produit "Porte-clé"

Dans cet exemple, seule la règle 2 s'applique.

Au niveau du calcul du coût de la vente, cela va procéder ainsi :

1. Récupération de la règle 2, la formule va donner donner X+100 soit 0+100 vu qu'il n'y a pas eu de stockage en mémoire de la variable X et que la règle 1 n'est pas applicable
2. Le compte "Principal" est débité de 100 puis le compte "Boutique diverse" est crédité de 100 conformément à la règle 2

Saisie d'une vente de produit "Carte"

Dans cet exemple, seule la règle 3 s'applique.

Au niveau du calcul du coût de la vente, cela va procéder ainsi :

1. Récupération de la règle 3, la formule va donner donner X+150 soit 0+150 vu qu'il n'y a pas eu de stockage en mémoire de la variable X
2. Le compte "Principal" est débité de 150 puis le compte "Boutique vol" est crédité de 150 conformément à la règle 3

Mise en place de la facturation client

Sur OpenFlyers, il est possible de permettre que la saisie d'une vente de produit ou d'un vol puisse générer une ou des factures client. Pour permettre cela, éditer les règles de tarification.

Remplir les différents champs pour les formules :

• Quantité / taux
• Prix unitaire hors-taxe / TVA

Deux champs Groupe de facturation sont présents : l'un pour l'écriture de débit et l'autre pour le crédit. Y Associer un groupe de facturation permet que l'écriture générée par la règle soit incluse en tant qu'entrée de facture.

Les choix possibles sont :

• Non inclus dans une facture pour que l'écriture ne soit pas incluse dans la facture client.
• X : Un nombre indiquant dans quelle facture client l'écriture va être incluse.

Mettre en place une seule facture client pour la saisie

• Editer les règles de tarification applicables qui doivent figurer dans la facture client
• Y affecter le même groupe de facturation à ces règles. Par exemple 1.

Mettre en place plusieurs factures client pour la saisie

• Editer les règles de tarification applicables qui doivent figurer dans la première facture client.
• Y affecter un numéro de facturation à des règles. Par exemple 1.
• Editer les règles de tarification applicables qui doivent figurer dans la second facture client.
• Y affecter un groupe de facturation à des règles autre que 1. Par exemple 2.
• Editer les règles de tarification applicables qui doivent figurer dans la troisième facture client.
• Y affecter un groupe de facturation à des règles autre que 1 et 2. Par exemple 3.
• Répéter ce processus pour chacune des différentes factures à créer.