Gestion des stocks

Présentation

L'objet de cette page est de décrire la mise en place et l'utilisation d'une gestion de stocks dans la version 3 d'OpenFlyers en se basant sur la gestion de comptabilités multiples dans OpenFlyers.

Paramétrage de la gestion de stocks

Le paramétrage initial consiste a créer une comptabilité supplémentaire en suivant la procédure suivante :

• Aller dans Comptes > Comptabilités
• Sur la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
  • Colonne Nom : Stock
  • Colonne Unité : Quantité
  • Colonne Symbole : .
  • Colonne Format : # ##0,00[SYMBOL];-# ##0,00[SYMBOL]
  • Colonne Nombre de chiffre après la virgule : 0
• Cliquer sur le symbole "disquette" pour ajouter cette nouvelle comptabilité
• Rendre cette comptabilité visible pour tous les profils grâce à la colonne Comptabilités visibles de la page Profils Plus

Puis à créer un compte permettant de recevoir les contre-parties de la mise à jour du stock :

• Aller dans Comptes > Lister les comptes > Comptes bilan
• A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
  • Colonne Nom : Encours stock
  • Colonne Compte d'export : 0
  • Colonne Comptabilité : Stock
• Cliquer sur le bouton Ajouter à droite de la ligne

Utilisation de la gestion de stocks

Rajouter une référence en stock

• Créer un compte de bilan :
  • Aller dans Comptes > Lister les comptes > Comptes bilan
  • A la dernière ligne du tableau, saisir les éléments suivants :
    • Colonne Nom : indiquer le nom du produit à gérer en stock
    • Colonne Compte d'export : 0
    • Colonne Comptabilité : Stock
  • Cliquer sur le bouton Ajouter à droite de la ligne
• Rajouter une règle pour gérer le déstockage du produit lors d'une vente :
  • Aller dans Ventes > Tarification des produits
  • Cliquer sur le bouton AJOUTER UNE LIGNE DE TARIFICATION
  • Dans le champ Nom, saisir Déstockage X en remplaçant X par le nom du produit concerné
  • Dans le champ Formule, saisir %PRODUCT_QUANTITY
  • Dans le champ Type de compte à débiter, sélectionner Compte bilan
  • Dans le champ Compte bilan à débiter, sélectionner le compte de bilan précédemment créé
  • Dans le champ Type de compte à créditer, sélectionner Compte bilan
  • Dans le champ Compte bilan à créditer, sélectionner Encours stock
  • Dans le champ Produit, désélectionner tous les produits en cliquant sur la check-box Tous puis sélectionner uniquement le produit concerné
  • Cliquer sur le Valider

Saisir un approvisionnement

• Aller dans Comptes > Saisir un flux
• Sur la 1ère ligne :
  • Sélectionner comme Compte, Encours stock (bilan)
  • Saisir dans la colonne Crédit la quantité de l'approvisionnement
• Sur la 2ème ligne :
  • Sélectionner comme Compte, le compte de gestion de stock du produit concerné
  • Cliquer sur l'icône balance avec une flèche bleue horizontale pour équilibrer la dernière ligne
• Renseigner éventuellement le champ Commentaires et mettre à jour la Date comptable
• Cliquer sur le bouton Valider

Consulter le stock disponible

• Aller dans Comptes > Lister les comptes > Comptes bilan

Le stock disponible de chaque produit apparait dans la colonne Solde de la ligne du compte correspondant au produit concerné.