Gestion des utilisateurs : Différence entre versions
(→Utilisateurs > Utilisateurs) |
(→Supprimer/Désactiver un utilisateur) |
||
| (52 révisions intermédiaires par 4 utilisateurs non affichées) | |||
| Ligne 2 : | Ligne 2 : | ||
L'objet de cette page est de décrire la gestion des utilisateurs pour la version 3 d'OpenFlyers. | L'objet de cette page est de décrire la gestion des utilisateurs pour la version 3 d'OpenFlyers. | ||
| − | =[[ | + | =[[Gestion des profils|Gestion des profils]]= |
| − | = | + | =Gestion des utilisateurs= |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
Cette page permet de gérer les utilisateurs d'une plateforme OpenFlyers. | Cette page permet de gérer les utilisateurs d'une plateforme OpenFlyers. | ||
| + | |||
| + | Pour gérer les utilisateurs, [[Gestion-des-profils#Page-Profils|des droits sont nécessaires]] comme par exemple, la '''Gestion des utilisateurs'''. | ||
Cette liste doit contenir '''tous''' les utilisateurs OpenFlyers au sens large, par exemple : les clients, les membres, les gérants, le secrétaire, le trésorier, le comptable, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment en poste libre, etc. C'est à dire aussi bien des personnes qui physiquement se connectent pour utiliser la plateforme OpenFlyers que des personnes qui ne se connecteront jamais comme des personnes morales mais qui doivent être facturées en tant que client. | Cette liste doit contenir '''tous''' les utilisateurs OpenFlyers au sens large, par exemple : les clients, les membres, les gérants, le secrétaire, le trésorier, le comptable, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment en poste libre, etc. C'est à dire aussi bien des personnes qui physiquement se connectent pour utiliser la plateforme OpenFlyers que des personnes qui ne se connecteront jamais comme des personnes morales mais qui doivent être facturées en tant que client. | ||
| Ligne 23 : | Ligne 17 : | ||
*Cliquer sur le bouton '''AJOUTER UN UTILISATEUR'''. | *Cliquer sur le bouton '''AJOUTER UN UTILISATEUR'''. | ||
*Un formulaire vide s'affiche qu'il faut compléter. La saisie d'un mot de passe est obligatoire pour Valider. | *Un formulaire vide s'affiche qu'il faut compléter. La saisie d'un mot de passe est obligatoire pour Valider. | ||
| + | |||
| + | L'option [[Documentation-utilisateur#Etre-informé-des-actualités-OpenFlyers-par-email|Etre informé des actualités OpenFlyers par email]] sera automatiquement activé si l'utilisateur possède au moins un profil ayant des droits de gestion. | ||
| + | |||
| + | ==Ajouter un intervenant (instructeur, formateur, etc.)== | ||
| + | Pour ajouter un intervenant il faut d'abord le [[#Ajouter_un_utilisateur|créer en tant qu'utilisateur]]. Ensuite, pour qu'il soit visible sur le planning, il faut lui [[Documentation-utilisateur#(In)disponibilités|rajouter des disponibilités]]. | ||
| + | |||
| + | ==Bloquer l'accès à un utilisateur== | ||
| + | Si on souhaite bloquer l'accès à un utilisateur il existe plusieurs méthodes. La plus simple consiste à [[#Supprimer/Désactiver_un_utilisateur|supprimer/désactiver l'utilisateur]]. | ||
| + | |||
| + | Parfois, cette solution n'est pas possible immédiatement car le compte comptable associé à l'utilisateur ne remplit pas tous les critères. Dans ce cas, il est possible de bloquer l'accès à l'utilisateur concerné en effectuant les 2 opérations suivantes : | ||
| + | *Supprimer l'adresse e-mail de l'utilisateur | ||
| + | *Changer son mot de passe | ||
| + | Ainsi, l'utilisateur ne pourra plus se connecter et ne pourra pas réinitialiser son mot de passe. | ||
| + | |||
| + | Il existe d'autres solutions : | ||
| + | *Attribuer une validité périmée et dont la péremption entraine le blocage de l'accès | ||
| + | *Attribuer un profil sans droit qui permettra donc de se connecter mais sa possibilité de réserver. | ||
| + | |||
| + | ==Restreindre les droits d'un utilisateur== | ||
| + | ===[[Configuration de la comptabilité#Restriction_d'accès_en_cas_de_solde_insuffisant|Restreindre les droits d'un utilisateur dont le solde est insuffisant]]=== | ||
| + | |||
| + | ===[[Gestion des validités#Alerte_à_la_connexion|Restreindre les droits d'un utilisateur dont une validité est périmée]]=== | ||
| + | |||
| + | ==Gestion des disponibilités des intervenants== | ||
| + | La gestion des disponibilités se fait au [[Documentation-utilisateur#(In)disponibilités|même endroit]] qu'on le fasse pour soi-même ou pour les autres. | ||
| + | |||
| + | ===Génération automatique des disponibilités=== | ||
| + | |||
| + | [[#Ajouter-un-intervenant-(instructeur,-formateur,-etc.)|Ajouter un intervenant]] ou [[#Modifier-un-utilisateur|modifier les profils d'un utilisateur]] provoque la génération de disponibilités permanentes lorsque toutes ces conditions sont rencontrées : | ||
| + | * L'utilisateur n'avait de base aucun profil avec les droits [[Gestion-des-profils#Réservation|"Planning personnel" et "Planning individuel visible pour les autres"]] | ||
| + | * Un profil avec les droits [[Gestion-des-profils#Réservation|"Planning personnel" et "Planning individuel visible pour les autres"]] vient d'être affecté à l'utilisateur | ||
| + | * L'utilisateur n'avait de base, aucune (in)disponibilités exceptionnelles/régulières | ||
| + | |||
| + | ===Réserver un intervenant seul=== | ||
| + | Pour réserver un intervenant seul sans réserver de ressource réelle, il faut en fait réserver l'intervenant avec une ressource factice. Pour cela il faut intervenir au niveau du paramétrage : | ||
| + | *Créer un type de ressource "Salle" de catégorie "Salle de classe" | ||
| + | *Créer une ou plusieurs ressources de type "Salle". | ||
| + | *Cocher pour les ressources ainsi créées '''Réservable''' et ne pas cocher '''Saisie d'activité'''. | ||
==Modifier un utilisateur== | ==Modifier un utilisateur== | ||
*Dans '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs''' cliquer sur l’icône Edition (le crayon). Vous accédez à la page de saisie des informations des utilisateurs, Valider. | *Dans '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs''' cliquer sur l’icône Edition (le crayon). Vous accédez à la page de saisie des informations des utilisateurs, Valider. | ||
| − | + | L'option [[Documentation-utilisateur#Etre-informé-des-actualités-OpenFlyers-par-email|Etre informé des actualités OpenFlyers par email]] sera automatiquement activé si l'utilisateur n'avait pas de base de profil ayant des droits de gestion et qu'il se retrouve maintenant avec au moins un de ces profils. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
==Réactiver un utilisateur== | ==Réactiver un utilisateur== | ||
| Ligne 35 : | Ligne 65 : | ||
*Aller dans '''Utilisateurs > Utilisateurs > Désactivés'''. | *Aller dans '''Utilisateurs > Utilisateurs > Désactivés'''. | ||
*Sur la ligne de l'utilisateur concerné, cliquer sur l'icône représentant une flèche verte dans la colonne '''Réactiver'''. | *Sur la ligne de l'utilisateur concerné, cliquer sur l'icône représentant une flèche verte dans la colonne '''Réactiver'''. | ||
| − | ===[[ | + | |
| + | Quand un utilisateur est ré-activé : | ||
| + | * Lorsque celui-ci ne possède plus de [[Gestion des profils|profil]] existant alors cet utilisateur va prendre automatiquement les profils par défaut à attribuer lors de la création d'un utilisateur. Ces profils par défaut se trouvent dans la page '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut'''. | ||
| + | * Lorsque la [[Configuration de la comptabilité|gestion des comptes]] est activée, ses comptes sont réactivés. Egalement, les comptes définit dans '''Admin > Utilisateurs > [[Gestion des profils#Page_Profils_Plus|Profils plus]] > Type de compte requis''' sont créés pour cet utilisateur si manquant. | ||
| + | |||
| + | ==Supprimer/Désactiver un utilisateur== | ||
| + | Lorsqu'un utilisateur n'est plus présent, on peut le supprimer sans pour autant perdre l'historique en le désactivant. | ||
| + | |||
| + | Pour pouvoir désactiver un utilisateur il faut au préalable : | ||
| + | *que les [[Utilisation de la comptabilité#Désactiver_un_compte|comptes associés soient désactivables]] | ||
| + | La liste des comptes associés à un utilisateur se trouve dans '''Admin > Comptes > Utilisateurs > Comptes utilisateur''' | ||
| + | |||
| + | Ensuite, on peut procéder à sa désactivation : | ||
| + | *Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs'''. | ||
| + | *Cliquer sur l'icône symbolisant une poubelle sur la ligne de l'utilisateur à désactiver. | ||
| + | |||
| + | Si l'utilisateur n'est pas désactivable car son compte n'est pas soldé mais que l'on souhaite néanmoins lui empêcher l'accès à OpenFlyers, il suffit de lui attribuer une validité dépassée et obligatoire pour la connexion comme par exemple une validité "Cotisation". Cette validité doit être paramétrée à "Pas d'accès" dans le champ [[Gestion des validités#Alerte_à_la_connexion|Alerte à la connexion]]. | ||
| + | |||
| + | =[[Module pour importation|Importer une liste d'utilisateurs]]= | ||
Version actuelle en date du 27 janvier 2017 à 11:26
Sommaire
- 1 Présentation
- 2 Gestion des profils
- 3 Gestion des utilisateurs
- 3.1 Ajouter un utilisateur
- 3.2 Ajouter un intervenant (instructeur, formateur, etc.)
- 3.3 Bloquer l'accès à un utilisateur
- 3.4 Restreindre les droits d'un utilisateur
- 3.5 Gestion des disponibilités des intervenants
- 3.6 Modifier un utilisateur
- 3.7 Réactiver un utilisateur
- 3.8 Supprimer/Désactiver un utilisateur
- 4 Importer une liste d'utilisateurs
Présentation
L'objet de cette page est de décrire la gestion des utilisateurs pour la version 3 d'OpenFlyers.
Gestion des profils
Gestion des utilisateurs
Cette page permet de gérer les utilisateurs d'une plateforme OpenFlyers.
Pour gérer les utilisateurs, des droits sont nécessaires comme par exemple, la Gestion des utilisateurs.
Cette liste doit contenir tous les utilisateurs OpenFlyers au sens large, par exemple : les clients, les membres, les gérants, le secrétaire, le trésorier, le comptable, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment en poste libre, etc. C'est à dire aussi bien des personnes qui physiquement se connectent pour utiliser la plateforme OpenFlyers que des personnes qui ne se connecteront jamais comme des personnes morales mais qui doivent être facturées en tant que client.
Nota : Certains utilisateurs apparaissent sur fond rouge dans la liste. C'est que les champs Date de naissance, Sexe ou Nationalité n'ont pas été renseignés.
Ajouter un utilisateur
- Aller dans Utilisateurs > Utilisateurs.
- Cliquer sur le bouton AJOUTER UN UTILISATEUR.
- Un formulaire vide s'affiche qu'il faut compléter. La saisie d'un mot de passe est obligatoire pour Valider.
L'option Etre informé des actualités OpenFlyers par email sera automatiquement activé si l'utilisateur possède au moins un profil ayant des droits de gestion.
Ajouter un intervenant (instructeur, formateur, etc.)
Pour ajouter un intervenant il faut d'abord le créer en tant qu'utilisateur. Ensuite, pour qu'il soit visible sur le planning, il faut lui rajouter des disponibilités.
Bloquer l'accès à un utilisateur
Si on souhaite bloquer l'accès à un utilisateur il existe plusieurs méthodes. La plus simple consiste à supprimer/désactiver l'utilisateur.
Parfois, cette solution n'est pas possible immédiatement car le compte comptable associé à l'utilisateur ne remplit pas tous les critères. Dans ce cas, il est possible de bloquer l'accès à l'utilisateur concerné en effectuant les 2 opérations suivantes :
- Supprimer l'adresse e-mail de l'utilisateur
- Changer son mot de passe
Ainsi, l'utilisateur ne pourra plus se connecter et ne pourra pas réinitialiser son mot de passe.
Il existe d'autres solutions :
- Attribuer une validité périmée et dont la péremption entraine le blocage de l'accès
- Attribuer un profil sans droit qui permettra donc de se connecter mais sa possibilité de réserver.
Restreindre les droits d'un utilisateur
Restreindre les droits d'un utilisateur dont le solde est insuffisant
Restreindre les droits d'un utilisateur dont une validité est périmée
Gestion des disponibilités des intervenants
La gestion des disponibilités se fait au même endroit qu'on le fasse pour soi-même ou pour les autres.
Génération automatique des disponibilités
Ajouter un intervenant ou modifier les profils d'un utilisateur provoque la génération de disponibilités permanentes lorsque toutes ces conditions sont rencontrées :
- L'utilisateur n'avait de base aucun profil avec les droits "Planning personnel" et "Planning individuel visible pour les autres"
- Un profil avec les droits "Planning personnel" et "Planning individuel visible pour les autres" vient d'être affecté à l'utilisateur
- L'utilisateur n'avait de base, aucune (in)disponibilités exceptionnelles/régulières
Réserver un intervenant seul
Pour réserver un intervenant seul sans réserver de ressource réelle, il faut en fait réserver l'intervenant avec une ressource factice. Pour cela il faut intervenir au niveau du paramétrage :
- Créer un type de ressource "Salle" de catégorie "Salle de classe"
- Créer une ou plusieurs ressources de type "Salle".
- Cocher pour les ressources ainsi créées Réservable et ne pas cocher Saisie d'activité.
Modifier un utilisateur
- Dans Admin > Utilisateurs > Utilisateurs cliquer sur l’icône Edition (le crayon). Vous accédez à la page de saisie des informations des utilisateurs, Valider.
L'option Etre informé des actualités OpenFlyers par email sera automatiquement activé si l'utilisateur n'avait pas de base de profil ayant des droits de gestion et qu'il se retrouve maintenant avec au moins un de ces profils.
Réactiver un utilisateur
Les utilisateurs désactivés peuvent être réactivés :
- Aller dans Utilisateurs > Utilisateurs > Désactivés.
- Sur la ligne de l'utilisateur concerné, cliquer sur l'icône représentant une flèche verte dans la colonne Réactiver.
Quand un utilisateur est ré-activé :
- Lorsque celui-ci ne possède plus de profil existant alors cet utilisateur va prendre automatiquement les profils par défaut à attribuer lors de la création d'un utilisateur. Ces profils par défaut se trouvent dans la page Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Paramètres utilisateur par défaut.
- Lorsque la gestion des comptes est activée, ses comptes sont réactivés. Egalement, les comptes définit dans Admin > Utilisateurs > Profils plus > Type de compte requis sont créés pour cet utilisateur si manquant.
Supprimer/Désactiver un utilisateur
Lorsqu'un utilisateur n'est plus présent, on peut le supprimer sans pour autant perdre l'historique en le désactivant.
Pour pouvoir désactiver un utilisateur il faut au préalable :
La liste des comptes associés à un utilisateur se trouve dans Admin > Comptes > Utilisateurs > Comptes utilisateur
Ensuite, on peut procéder à sa désactivation :
- Aller dans Admin > Utilisateurs > Utilisateurs > Actifs.
- Cliquer sur l'icône symbolisant une poubelle sur la ligne de l'utilisateur à désactiver.
Si l'utilisateur n'est pas désactivable car son compte n'est pas soldé mais que l'on souhaite néanmoins lui empêcher l'accès à OpenFlyers, il suffit de lui attribuer une validité dépassée et obligatoire pour la connexion comme par exemple une validité "Cotisation". Cette validité doit être paramétrée à "Pas d'accès" dans le champ Alerte à la connexion.
