Version du 22 novembre 2013 à 22:06

Présentation

L'objet de cette page est de décrire la gestion des utilisateurs pour la version 3 d'OpenFlyers.

Gestion des profils

Restreindre les droits d'un utilisateur dont le solde du compte est insuffisant

• Dans Admin > Configuration > Paramétrage formulaire "Gestion des comptes"
• Si vous souhaitez que l’utilisateur n'ait pas accès au logiciel, sélectionner "Pas d'accès" dans le champ "Si solde pilote inférieur au minimum"
• Si vous souhaitez que l’utilisateur ait accès au logiciel avec des droits spécifiques:
  • Créer dans Admin > Utilisateurs > Profils un profil "Solde insuffisant" par exemple
  • Attribuer à ce profil les droits souhaités dans le cas où le solde du compte est insuffisant
  • Sélectionner "Accès restreint au Profil solde insuffisant" dans le champ "Si solde pilote inférieur au minimum"

Gestion des utilisateurs

Cette page permet de gérer les utilisateurs d'une plateforme OpenFlyers.

Cette liste doit contenir tous les utilisateurs OpenFlyers au sens large, par exemple : les clients, les membres, les gérants, le secrétaire, le trésorier, le comptable, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment en poste libre, etc. C'est à dire aussi bien des personnes qui physiquement se connectent pour utiliser la plateforme OpenFlyers que des personnes qui ne se connecteront jamais comme des personnes morales mais qui doivent être facturées en tant que client.

Nota : Certains utilisateurs apparaissent sur fond rouge dans la liste. C'est que les champs Date de naissance, Sexe ou Nationalité n'ont pas été renseignés.

Ajouter un utilisateur

• Aller dans Utilisateurs > Utilisateurs.
• Cliquer sur le bouton AJOUTER UN UTILISATEUR.
• Un formulaire vide s'affiche qu'il faut compléter. La saisie d'un mot de passe est obligatoire pour Valider.

Gestion des disponibilités des intervenants

La gestion des disponibilités se fait au même endroit qu'on le fasse pour soit même ou pour les autres.

Modifier un utilisateur

• Dans Admin > Utilisateurs > Utilisateurs cliquer sur l’icône Edition (le crayon). Vous accédez à la page de saisie des informations des utilisateurs, Valider.

Supprimer/Désactiver un utilisateur

Lorsqu'un utilisateur n'est plus présent, on peut le supprimer sans pour autant perdre l'historique en le désactivant.

Pour pouvoir désactiver un utilisateur il faut au préalable :

• que les comptes associés soient désactivables

La liste des comptes associés à un utilisateur se trouve dans Comptes > Utilisateurs > Comptes utilisateur

Ensuite, on peut procéder à sa désactivation :

• Aller dans Utilisateurs > Utilisateurs.
• Cliquer sur l'icône symbolisant une poubelle sur la ligne de l'utilisateur à désactiver.

Réactiver un utilisateur

Les utilisateurs désactivés peuvent être réactivés :

• Aller dans Utilisateurs > Utilisateurs > Désactivés.
• Sur la ligne de l'utilisateur concerné, cliquer sur l'icône représentant une flèche verte dans la colonne Réactiver.

Importer une liste d'utilisateurs