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Voir aussi [[OF_doc-en:Accounting_export_template_list|la génération d'export pour la comptabilité]].
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'''GESTION DES COMPTES'''
 
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Dans '''Parametrage''', activer la '''Gestion des budgets'''
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Dans '''Utilisateurs/Profils'''', affecter les droits.
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Nous trouvons dans la rubrique Admin l'ensemble des comptes que nous propose OF.
 
Nous trouvons dans la rubrique Admin l'ensemble des comptes que nous propose OF.
  
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Lister les comptes
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Dans '''Admin/Lister les comptes'''
  
 
* Compte divers
 
* Compte divers
 
* Compte fournisseurs
 
* Compte fournisseurs
 
* Compte de trésorerie
 
* Compte de trésorerie
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* Compte de TVA
 
* Compte de charge
 
* Compte de charge
 
* Compte de produit
 
* Compte de produit
  
  
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* Compte membre
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* Compte utilisateur
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* Compte aéronef
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* Compte ressource
 
* Gestion budget
 
* Gestion budget
  
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* La possibilité de construire un compte d'exploitation spécifique à l'activité.
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* La possibilité de construire un compte de resultats spécifique à l'activité.
 
* La possibilité aussi de construire un bilan comptable.
 
* La possibilité aussi de construire un bilan comptable.
  
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* Pour le compte d'exploitation, les comptes de charges(Classe 6XXXXX) et les comptes de produits(Classe 7XXXXX) sont conçernés. Les comptes de produits sont les comptes aéronefs et les comptes de produits autres.
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* Pour le compte de résultats, les comptes de charges(Classe 6XXXXX) et les comptes de produits(Classe 7XXXXX) sont conçernés. Les comptes de produits sont les comptes aéronefs et les comptes de produits autres.
  
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'''Construction du compte d'exploitation'''
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'''Construction du compte de résultats'''
  
 
* Il faut repertorier les différents postes de charges et produits à suivre.
 
* Il faut repertorier les différents postes de charges et produits à suivre.
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Créer les différents postes et les affecter en fonction de leurs natures, soient charge soient produit.
 
Créer les différents postes et les affecter en fonction de leurs natures, soient charge soient produit.
  
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Dés que votre compte d’exploitation est ainsi construit, il ne reste plus qu’à lui fournir ses données.
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Dés que votre compte de résultats est ainsi construit, il ne reste plus qu’à lui fournir ses données.
  
  
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* La tarification des heures de vols
 
* La tarification des heures de vols
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* La saisie des achats  
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* Gestionnaire des achats  
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* Gestion des ventes
 
* La saisie des écritures : transfert de compte à compte
 
* La saisie des écritures : transfert de compte à compte
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'''Tarification des heures de vols'''
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Dans la tarification des heures de vols, dans les régles de tarification , il faut indiquer pour chaque tarif le poste de produit dans la zone intitulé : Budget à attribuer (Crédit).
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Lors de la saisie des vols, le poste de produit sera alimenté automatiquement.
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'''Gestionnaire des achats'''
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Dans les types de factures fournisseurs, il faut indiquer pour le compte de charge le poste de charge à attribuer .
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'''Remarque :''' Lors de la création de vos comptes de charges, il faut aussi alimenter le poste de charges conçerné. Celui ci sera ramené automatiquement dans la saisie des types de factures et sera modifiable. Un poste budgétaire de charge peut être affécté à plusieurs comptes de charges. Donc il faut bien penser la construction de son compte de résultats.
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'''Transfert de compte à compte'''
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Dans transfert de compte à compte , alimenter correctement les postes de budget en fonction de leurs natures. Si le poste budget est attribué correctement au niveau des comptes, OF offrira bientôt la possibilité de les alimenter en automatique dans cette saisie.
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'''Remarque :''' Attention aux erreurs d'imputation de compte, la saisie est à l'heure actuelle définitive. OF offrira bientôt d'autres possibilitées.
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Toutefois si une erreur se produit sur l'affectation du poste budget, vous avez toujours la possibilité de modifier ce poste dans '''Mouvements'''.

Version actuelle en date du 20 octobre 2016 à 16:32

Voir aussi la génération d'export pour la comptabilité.

GESTION DES COMPTES

Dans Parametrage, activer la Gestion des budgets


Dans Utilisateurs/Profils', affecter les droits.


Nous trouvons dans la rubrique Admin l'ensemble des comptes que nous propose OF.

Dans Admin/Lister les comptes

  • Compte divers
  • Compte fournisseurs
  • Compte de trésorerie
  • Compte de TVA
  • Compte de charge
  • Compte de produit


  • Compte utilisateur
  • Compte ressource
  • Gestion budget


OBJECTIFS


  • La possibilité de construire un compte de resultats spécifique à l'activité.
  • La possibilité aussi de construire un bilan comptable.


MODALITES DE MISES EN OEUVRE


  • Pour le compte de résultats, les comptes de charges(Classe 6XXXXX) et les comptes de produits(Classe 7XXXXX) sont conçernés. Les comptes de produits sont les comptes aéronefs et les comptes de produits autres.

Construction du compte de résultats

  • Il faut repertorier les différents postes de charges et produits à suivre.

Exemples :

  • Charges :
        Carburant et lubrifiant
        Assurances 
        Energie
        etc...
  • Produits :
        Vol pilote
        Instruction 
        Cotisation
        etc...

Tout d’abord, on construit les différents postes de charges et produits dans Gestionnaire de budget puis budget.


Création du groupe budgétaire : COMPTES DE CHARGE


Création du groupe budgétaire : COMPTES DE PRODUITS


Créer les différents postes et les affecter en fonction de leurs natures, soient charge soient produit.

Dés que votre compte de résultats est ainsi construit, il ne reste plus qu’à lui fournir ses données.


SOURCES DES DONNEES


  • La tarification des heures de vols
  • Gestionnaire des achats
  • Gestion des ventes
  • La saisie des écritures : transfert de compte à compte


Tarification des heures de vols


Dans la tarification des heures de vols, dans les régles de tarification , il faut indiquer pour chaque tarif le poste de produit dans la zone intitulé : Budget à attribuer (Crédit). Lors de la saisie des vols, le poste de produit sera alimenté automatiquement.


Gestionnaire des achats


Dans les types de factures fournisseurs, il faut indiquer pour le compte de charge le poste de charge à attribuer .


Remarque : Lors de la création de vos comptes de charges, il faut aussi alimenter le poste de charges conçerné. Celui ci sera ramené automatiquement dans la saisie des types de factures et sera modifiable. Un poste budgétaire de charge peut être affécté à plusieurs comptes de charges. Donc il faut bien penser la construction de son compte de résultats.



Transfert de compte à compte


Dans transfert de compte à compte , alimenter correctement les postes de budget en fonction de leurs natures. Si le poste budget est attribué correctement au niveau des comptes, OF offrira bientôt la possibilité de les alimenter en automatique dans cette saisie.

Remarque : Attention aux erreurs d'imputation de compte, la saisie est à l'heure actuelle définitive. OF offrira bientôt d'autres possibilitées. Toutefois si une erreur se produit sur l'affectation du poste budget, vous avez toujours la possibilité de modifier ce poste dans Mouvements.