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| | Cette page présente le module de facturation des heures de vols. | | Cette page présente le module de facturation des heures de vols. |
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| − | ==Fonctionnement des variables associées aux formules de facturation==
| + | Le résultat final dépend de la [[Gestion-des-écritures-comptables#Fusion-des-écritures-comptables|fusion des écritures]]. |
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| − | Voici comment on procède pour configurer la notion de variable-formule dans le gestionnaire de facturation des heures :
| + | ==[[Facturation des clients#Fonctionnement_des_variables_associées_aux_formules_de_tarification|Fonctionnement des variables associées aux formules de facturation]]== |
| − | * On va dans le menu '''Ventes > Tarification des heures'''. On obtient le tableau qui liste toutes les règles de facturation.
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| − | * On choisit une des règles. Par exemple, la première en haut de la liste et on l'édite.
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| − | * Dans le champ ''Nom de variable associé à la formule'', on va mettre ''XYZ'' et on valide le formulaire.
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| − | * On choisit une autre règle. En particulier, une règle qui va se déclencher avec la première règle lors de la saisie d'une fermeture de vol.
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| − | * On l'édite. Dans le champ ''Nom de variable associé à la formule'', on laisse cela vide. Dans le champ ''formule'', on l'édite pour rajouter la variable associée à la première formule.
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| − | ** Par exemple, avant on a : ''$a/200*%DURATION/600''
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| − | ** Après, on aura : ''$a/200*%DURATION/600+@XYZ''
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| − | ** L'utilisation d'une variable associée à une formule se fait en le précédant d'un '''@'''.
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| − | * Cocher '''Formule seulement''' si on ne veut pas que la règle génère des entrées comptables. Cela est pratique pour créer des valeurs de variable-formule intermédiaire.
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| − | * Associer la règle à un champ additionnel de catégorie '''Entrée comptable''' ou à aucun champ.
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| − | * Puis on teste une saisie de vol.
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| | + | ==Supprimer une activité== |
| | + | ===Supprimer une activité non validée=== |
| | + | Seuls les activités non validées peuvent être supprimées. |
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| − | Voici comment on procède techniquement du côté de l'application pour tarifier :
| + | Pour effectuer la suppression d'un vol saisi et non validé : |
| − | * On va chercher toutes les règles de tarification dont les critères correspondent pour le vol saisie et qui sont applicables à celui-ci. Par exemple, on va trouver deux règles.
| + | *Aller sur la page '''Admin > Vols > Liste des vols'''. |
| − | * On récupère la première règle pour analyser la formule de tarification. On remarque qu'une variable (''@XYZ'') est associée à la formule de la règle alors on lance le calcul de la formule de tarification qui donnera ''66,50''. Ensuite, on stocke en mémoire que la variable ''@XYZ'' vaut ''66,50''. | + | *Cliquer sur l'icône correspondant à la ligne de la ressource et de la colonne '''Valider les vols sélectionnés'''. Si l'icône est grisée alors il n'y a aucun vol à recenser. |
| − | * On récupère la seconde règle pour analyser la formule de tarification. On remarque qu'il n'existe pas de variable associée à la formule. | + | *Dans le tableau qui va lister les vols, cliquer sur l'icône poubelle correspondant au vol à supprimer et confirmer. |
| − | * Vu qu'on a trouvé la variable ''@XYZ'' dans la formule, on va récupérer sa valeur qui a été mise en mémoire puis on remplace ''@XYZ'' par cette valeur, ici ''66,50'' même si les domaines d'application de la première règle de tarification diffèrent de la seconde.
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| − | * Ensuite, on lance le calcul de la formule de tarification qui donnera ''100+66,50''.
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| − | * Dans le cas où dans la première règle, il n'y avait pas de variable associé à la formule. Au niveau de la seconde règle, la variable ''@XYZ'' serait remplacée par 0 car elle n'était pas stockée en mémoire.
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| − | * Dans le cas où une règle de tarification a été associée à un champ additionnel : | + | |
| − | ** Le champ additionnel prendra comme valeur le résultat de la formule.
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| − | ** Si plusieurs formules ont été appliquées pour le même champ additionnel alors c'est la dernière formules qui sera prise en compte.
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| − | ** Lors de la génération des entrées comptables par le moteur, les champs additionnels vont être associés à ces entrées comptables.
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| − | ===Exemple d'application et de non-application=== | + | ===Annuler l'effet d'une activité validée=== |
| − | | + | [[Introduction#Validation_de_la_saisie_de_l'activité|Une activité validée ne peut être supprimée]]. Cela n'empêche pas d'annuler son effet en effectuant 2 types d'opérations : |
| − | Voici un exemple de liste règles de tarification :
| + | *[[Utilisation de la comptabilité#Annuler_l'effet_d'une_écriture_comptable|Annuler l'effet comptable]] |
| − | {| {{prettytable}}
| + | *[[Gestion des ressources#Changer_le_total_des_heures|Annuler l'effet sur le potentiel restant des heures de vols]] |
| − | !Formule!!Variable!!Nom de la règle!!Ressources concernées!!Types de vol concernés!!Compte à débiter!!Compte à créditer
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| − | |50||X||Règle 1||Aéronef F-GAX||Local||Pilote||Aéronef F-GAX
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| − | |@X+100||||Règle 2||Aéronef F-GAX||Instruction||Pilote||Aéronef F-GAX
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| − | |-
| + | |
| − | |@X+150||||Règle 3||Aéronef F-TYH||Local||Pilote||Aéronef F-TYH
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| − | |-
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| − | ====Saisie de vol avec comme types "Local" + "Instruction" et ressource "Aéronef F-GAX"====
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| − | Dans cet exemple, les deux règles qui vont s'appliquer sont : 1 et 2.
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| − | Au niveau du calcul du coût de vol, cela va procéder ainsi :
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| − | # On récupère la règle 1, la formule donne 50 | + | |
| − | # Le compte ''Pilote'' est débité de 50 puis le compte ''Aéronef F-GAX'' est crédité de 50 conformément à la règle 1
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| − | # On stocke en mémoire 50 dans la variable ''X''
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| − | # On récupère la règle 2, la formule va donner X+100 soit 50+100
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| − | # Le compte ''Pilote'' est débit de 150 puis le compte ''Aéronef F-GAX'' est crédité de 150 conformément à la règle 2
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| − | ====Saisie de vol avec comme type "Instruction" et ressource "Aéronef F-GAX"====
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| − | Dans cet exemple, seulement la règle 2 va être appliquée.
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| − | Au niveau du calcul du coût de vol, cela va procéder ainsi :
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| − | # On récupère la règle 2, la formule va donner donner X+100 soit 0+100 vu qu'il n'y a pas eu de stocké en mémoire de la variable X et que la règle 1 n'est pas applicable
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| − | # Le compte ''Pilote'' est débité de 100 puis le compte ''Aéronef F-GAX'' est crédité de 100 conformément à la règle 2
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| − | ====Saisie de vol avec comme type "Instruction" et ressource "Aéronef F-TYH"====
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| − | Dans cet exemple, la règle 3 ne va seulement s'appliquer.
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| − | Au niveau du calcul du coût de vol, cela va procéder ainsi :
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| − | # On récupère la règle 3, la formule va donner donner X+150 soit 0+150 vu qu'il n'y a pas eu de stocké en mémoire de la variable X
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| − | # Le compte ''Pilote'' est débité de 150 puis le compte ''Aéronef F-TYH'' est crédité de 150 conformément à la règle 3 | + | |
