Version du 20 mars 2015 à 08:46

Présentation

L'objet de cette page est de présenter les bonnes pratiques pour permettre l'import des écritures comptables générées par OpenFlyers dans les logiciels de comptabilités tiers et d'indiquer les procédures à suivre selon les logiciels connus.

Bonnes pratiques

• La plupart des logiciels de comptabilités exigent que les comptes soient numérotés uniquement avec des chiffres (exemple : 706000) sauf pour les comptes fournisseurs et les comptes clients où les caractères alphanumériques sont acceptés (exemples : 411pdupont ou 401extal). Il est donc nécessaire dans OpenFlyers de renseigner les comptes d'export selon ces règles (cf. Définir les comptes d'export sur OpenFlyers version 3 et version 4).

Exports/Imports

Pour importer les écritures comptables générées par OpenFlyers dans un logiciel de comptabilité, il faut d'abord définir le format d'export comptable à utiliser dans OpenFlyers.

La liste suivante des exports comptables disponibles dans OpenFlyers est valable pour les versions 3.5 et suivantes du logiciel :

• Ciel Ximport
• CSV
• CSV Debit Credit
• EBP 2012
• Quadratus
• SAGE
• SAGE COALA

Nous intégrons à la demande tout type de format d'export.

Le contenu de la colonne du libellé dépend de la catégorie du compte :

• Catégorie divers, charge, trésorerie, produit et taxe : c'est le nom du compte
• Catégorie utilisateur : c'est le type de compte utilisateur suivi du nom de l'utilisateur
• Catégorie aéronef : c'est le type de compte aéronef suivi de l'immatriculation
• Catégorie fournisseur : c'est le nom du fournisseur

Une fois les écritures exportées dans un fichier, il faut les importer dans le logiciel de comptabilité. Vous trouverez dans les sous-chapitres ci-dessous les procédures pour certains logiciels. N'hésitez-pas à nous contacter pour compléter ces procédures afin d'y faire figurer la procédure pour votre logiciel de comptabilité.

En cas de problème lors d'un import, une liste de messages d'erreurs est générée. Il est recommandé de copier/coller le détail des erreurs dans un éditeur de texte pour en facilité la lecture. En général, la lecture des messages d'erreur permet d'en comprendre l'origine et de trouver une solution.

Si le problème d'import persiste, il faut rapporter le problème d'import à l'équipe OpenFlyers.

Il faut être vigilant sur le fait les logiciels de comptabilité peuvent faire évoluer leur format d'import. Il faut donc faire des tests pour valider le format avant toute utilisation en production.

Import dans Ciel Compta Evolution

Documentation rédigée d'après la version 8.1 du logiciel Ciel Compta Evolution.

Dans OpenFlyers, il faut utiliser le format Ciel Ximport pour exporter les écritures comptables.

Dans le logiciel Ciel :

• Aller dans Divers > Relation Expert > Import...

Import dans EBP

Documentation rédigée d'après la version 2012 du logiciel EBP Compta.

Dans OpenFlyers, il faut utiliser le format EBP 2012 pour exporter les écritures comptables.

Depuis le logiciel EBP :

• Aller dans Outils > Imports/Exports > Import texte au format EBP
• Une fenêtre s'ouvre intitulée Import texte au format EBP
• Dans le cas où il existe déjà des écritures comptables dans la comptabilité d'EBP, il est recommandé d'effectuer une sauvegarde du dossier comptable actuel en cliquant sur le bouton Sauver mon dossier maintenant. Cela permettra de restaurer la comptabilité en cas de mauvaise injection.
• Ensuite, cliquer sur le bouton Suivant >
• Dans Fichier à importer, indiquer le nom du fichier généré par OpenFlyers à importer
• Laisser cochés Création automatique des comptes et Création automatique des journaux
• Laisser décochés les autres lignes sauf Changer les comptes racines en détail
• Cliquer sur Suivant >
• Cliquer sur Lancer

Rapporter un problème d'import

En cas de problème d'import d'un fichier dans un logiciel de comptabilité, il est nécessaire de faire un copier/coller de l'intégralité du détail des erreurs générées par le logiciel de comptabilité. Si ces erreurs contiennent des informations confidentielles, il est possible de nous envoyer par e-mail le détail des erreurs en indiquant le numéro de bug généré par le BTS lors de la saisie du rapport de bug.