Mailing - Historique des versions

Bbarbe : /* Rédaction de l'email */

2017-01-11T09:51:55Z

‎Rédaction de l'email

Jcheng : /* Introduction */

2016-08-11T09:27:47Z

‎Introduction

Bbarbe : /* Envoi de l'email */

2016-08-10T09:11:19Z

‎Envoi de l'email

Claratte : Claratte a déplacé la page Envoi d'emails en masse vers Mailing sans laisser de redirection

2016-08-03T08:43:22Z

Claratte a déplacé la page Envoi d'emails en masse vers Mailing sans laisser de redirection

Bbarbe : /* Envoi de l'email */

2016-07-28T08:30:06Z

‎Envoi de l'email

Bbarbe : /* Envoi de l'email */

2016-07-28T08:29:46Z

‎Envoi de l'email

Bbarbe : /* Sélection par destinataires */

2016-07-28T08:25:34Z

‎Sélection par destinataires

Bbarbe : Page créée avec « TOC =Introduction= L'envoi d'emails en masse, le ''mailing'', accessible depuis le menu '''Admin > Utilisateurs > Mailing''' permet d'envoyer un email personnalisé à... »

2016-07-27T08:17:22Z

Page créée avec « __TOC__ =Introduction= L'envoi d'emails en masse, le ''mailing'', accessible depuis le menu '''Admin > Utilisateurs > Mailing''' permet d'envoyer un email personnalisé à... »

Nouvelle page

__TOC__
=Introduction=
L'envoi d'emails en masse, le ''mailing'', accessible depuis le menu '''Admin > Utilisateurs > Mailing''' permet d'envoyer un email personnalisé à un groupement d'utilisateurs de la structure OpenFlyers.

=Sélection des destinataires=
Le cadre '''Destinataires''' contient deux liens et un bouton, faisant tous les trois apparaître, après un clic, les fonctionnalités de filtrage des destinataires.

Les destinataires doivent d'abord être filtrés par types de profils ([[#Sélection par profils|'''Sélectionner les profils concernés (ou)''']]) et détention de certaines validités ([[#Sélection par validités|'''Sélectionner les validités requises (et)''']]) puis ils peuvent être désélectionnés manuellement ([[#Sélection par destinataires|'''Voir / modifier la liste des destinataires''']]).

==Sélection par profils==
Lors d'un clic sur le lien '''Sélectionner les profils concernés (ou)''', la liste des profils de la structure apparaît.

Les profils peuvent être sélectionnés afin de filtrer les destinataires du message :
*Si aucun profil n'est sélectionné, aucun filtrage ne sera fait sur les profils.
*<u>Si plusieurs profils sont sélectionnés, les personnes ayant '''au moins''' un des profils choisis seront listées en destinataires.</u>

Par conséquent, cocher tous les profils et donc tous les cibler revient à ne rien cocher et ignorer le filtrage par profils.

'''Une modification du filtrage par profils réinitialise la [[#Sélection par destinataires|sélection par destinataires]].

==Sélection par validités==
Il est aussi possible de filtrer les destinataires par validités.
Lors d'un clic sur le lien '''Sélectionner les validités requises (et)''', la liste des validités existantes apparaît dans un tableau.

Le tableau contient une ligne et deux cases à cocher par validité :
*La case '''A''' permet de sélectionner toutes les personnes '''ayant''' la validité ciblée qui n''''a pas exipiré'''.
*La case '''N'a pas''' permet de sélectionner toutes les personnes '''n'ayant pas''' la validité ciblée, c'est-à-dire les personnes dont la validité en question '''a expiré''' ou '''n'a jamais été obtenue'''
*Par défaut, aucune case n'est cochée et donc aucun filtrage par validité n'est fait. Si une validité n'est pas sélectionnée, aucun filtrage ne sera fait sur celle-ci.
*<u>Si plusieurs validités sont sélectionnées, les personnes ayant '''à la fois toutes les validités choisies''' seront listées en destinataires.</u>

'''Une modification du filtrage par validités réinitialise la [[#Sélection par destinataires|sélection par destinataires]].

==Sélection par destinataires==
En plus des deux filtrages précédents, il est possible de modifier manuellement la liste des destinataires
Lors d'un clic sur le bouton '''Voir / modifier la liste des destinataires''', une nouvelle page comportant un tableau de tous les destinataires apparaît.

Les destinataires affichés correspondent au filtrage fait précédemment. Ainsi, dans le tableau, on trouvera toutes les personnes correspondant aux validités et profils sélectionnés.

Le tableau contient une ligne et une case à cocher par personne :
*La case '''Destinataire''' permet de sélectionner ou retirer la personne de la liste des destinataires, quand elle est respectivement cochée ou décochée.

En entête du tableau dans la colonne '''Destinataires''' sont présents deux liens '''Tout cocher''' et '''Tout décocher''' permettant respectivement de mettre ou retirer toutes les personnes de la page courante de la liste des destinataires.

=Rédaction de l'email=
Une fois la sélection des destinataires faite ou laissée par défaut, plusieurs champs permettent de rédiger l'email de manière personnalisée :
*Le champ '''Sujet''' pour le sujet de l'email
*Le champ '''Texte''' contenant le corps de l'email
*Le champ '''Pièce jointe''' pour ajouter un fichier à quelconque au message

Le pictrogramme principal de l'email, qui est affiché dans le texte à côté du titre, peut aussi être personnalisé :

En cliquant sur le lien '''Sélectionner le pictogramme de l'email''', plusieurs images différentes apparaissent. Il est possible de changer l'image sélectionnée.

=Envoi de l'email=
Une fois l'email rédigé, le message peut-être envoyé en appuyant sur le bouton '''Envoyer''' en bas de la page.

L'email est ensuite visible dans la fonctionnalité de suivi des emails.

← Version précédente		Version du 28 juillet 2016 à 08:30
Ligne 57 :		Ligne 57 :
	Une fois l'email rédigé, le message peut-être envoyé en appuyant sur le bouton '''Envoyer''' en bas de la page.		Une fois l'email rédigé, le message peut-être envoyé en appuyant sur le bouton '''Envoyer''' en bas de la page.

−	L'email est ensuite visible dans la fonctionnalité de [[Suivi des emails#suivi des emails]].	+	L'email est ensuite visible dans la fonctionnalité de [[Suivi des emails\|suivi des emails]].

← Version précédente		Version du 28 juillet 2016 à 08:29
Ligne 57 :		Ligne 57 :
	Une fois l'email rédigé, le message peut-être envoyé en appuyant sur le bouton '''Envoyer''' en bas de la page.		Une fois l'email rédigé, le message peut-être envoyé en appuyant sur le bouton '''Envoyer''' en bas de la page.

−	L'email est ensuite visible dans la fonctionnalité de suivi des emails.	+	L'email est ensuite visible dans la fonctionnalité de [[Suivi des emails#suivi des emails]].

@@ Ligne 47 : / Ligne 47 : @@
 =Rédaction de l'email=
 Une fois la sélection des destinataires faite ou laissée par défaut, plusieurs champs permettent de rédiger l'email de manière personnalisée :
 *Le champ '''Sujet''' pour le sujet de l'email
 *Le champ '''Texte''' contenant le corps de l'email

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
 __TOC__
 =Introduction=
-L'envoi d'emails en masse, le ''mailing'', accessible depuis le menu '''Admin > Utilisateurs > Mailing''' permet d'envoyer un email personnalisé à un groupement d'utilisateurs de la structure OpenFlyers.
+L'envoi d'emails en masse, le ''mailing'' permet d'envoyer un email personnalisé à un groupement d'utilisateurs de la structure OpenFlyers.
 =Sélection des destinataires=

@@ Ligne 56 : / Ligne 56 : @@
 =Envoi de l'email=
 Une fois l'email rédigé, le message peut-être envoyé en appuyant sur le bouton '''Envoyer''' en bas de la page.
 L'email est ensuite visible dans la fonctionnalité de [[Suivi des emails|suivi des emails]].

← Version précédente	Version du 3 août 2016 à 08:43
(Aucune différence)

@@ Ligne 34 : / Ligne 34 : @@
 ==Sélection par destinataires==
 En plus des deux filtrages précédents, il est possible de modifier manuellement la liste des destinataires
-Lors d'un clic sur le bouton '''Voir / modifier la liste des destinataires''', une nouvelle page comportant un tableau de tous les destinataires apparaît.
+Lors d'un clic sur le bouton '''Voir / modifier la liste des destinataires''', une nouvelle page comportant un tableau de toutes les personnes de la structure ayant une adresse email.
-−
-Les destinataires affichés correspondent au filtrage fait précédemment. Ainsi, dans le tableau, on trouvera toutes les personnes correspondant aux validités et profils sélectionnés.
 Le tableau contient une ligne et une case à cocher par personne :
@@ Ligne 43 : / Ligne 41 : @@
 En entête du tableau dans la colonne '''Destinataires''' sont présents deux liens '''Tout cocher''' et '''Tout décocher''' permettant respectivement de mettre ou retirer toutes les personnes de la page courante de la liste des destinataires.
 =Rédaction de l'email=

Mailing - Historique des versions

Bbarbe : /* Rédaction de l'email */

Jcheng : /* Introduction */

Bbarbe : /* Envoi de l'email */

Claratte : Claratte a déplacé la page Envoi d'emails en masse vers Mailing sans laisser de redirection

Bbarbe : /* Envoi de l'email */

Bbarbe : /* Envoi de l'email */

Bbarbe : /* Sélection par destinataires */

Bbarbe : Page créée avec « __TOC__ =Introduction= L'envoi d'emails en masse, le ''mailing'', accessible depuis le menu '''Admin > Utilisateurs > Mailing''' permet d'envoyer un email personnalisé à... »

Bbarbe : Page créée avec « TOC =Introduction= L'envoi d'emails en masse, le ''mailing'', accessible depuis le menu '''Admin > Utilisateurs > Mailing''' permet d'envoyer un email personnalisé à... »