Gestion des budgets - Historique des versions

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2016-03-16T15:47:38Z

Ltremblet a déplacé la page Budget Management3 vers Gestion des budgets sans laisser de redirection

Ltremblet : /* Mettre en place des codes analytiques pour un logiciel de comptabilité */

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‎Mettre en place des codes analytiques pour un logiciel de comptabilité

Ltremblet : /* Mettre en place des codes analytiques pour un logiciel de comptabilité */

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‎Mettre en place des codes analytiques pour un logiciel de comptabilité

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2015-04-08T12:50:27Z

Ltremblet a déplacé la page OF Budget Management3 vers Budget Management3 sans laisser de redirection

Claratte : a déplacé Budget3.0 vers OF Budget Management3

2013-06-04T13:39:18Z

a déplacé Budget3.0 vers OF Budget Management3

Claratte : /* Mettre en place des codes analytiques pour un logiciel de comptabilité */

2013-01-28T22:40:53Z

‎Mettre en place des codes analytiques pour un logiciel de comptabilité

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__TOC__
=Présentation=
La gestion des budgets dans OpenFlyers permet de mettre en place des notions de comptabilité analytique soit interne à OpenFlyers soit pour exporter les écritures avec un code analytique qui sera ensuite repris par un logiciel de comptabilité.

=Activation de la gestion des budgets=
*Aller dans '''Admin'''
*Puis '''Configuration > Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestionnaire des budgets''', sélectionner '''Activé''' dans le champ '''Gestionnaire des budgets'''
*Cliquer sur '''Valider'''
*Aller dans '''Utilisateurs > Profils'''
*Cliquer sur l'onglet '''Gestionnaire des budgets'''
*Sélectionner les droits '''Gestion des budgets''' et '''Visualiser synthèse''' pour les profils souhaités
Si les droits ont été attribué à votre propre profil, alors un nouveau menu '''Budgets''' doit apparaitre.

=Mettre en place des codes analytiques pour un logiciel de comptabilité=
Nous considérons dans l'exemple suivant que l'objectif recherché est de faire une ventilation analytique du chiffre d'affaire par ressource
*Aller dans '''Budgets > Budgets'''
*Créer un groupe budgétaire "Chiffres d'affaires", en renseignant le champ à gauche du bouton '''Ajouter groupe budgétaire''' puis cliquer sur le bouton.
*Ensuite ajouter autant de budgets rattachés à ce groupe budgétaire qu'il y a de ressource à éclater analytiquement. Pour cela il faut pour chaque ressource :
**Dans le champ '''Nom :''', renseigner "Chiffre d'affaires X" en remplaçant X par le nom de la ressource concernée
**Renseigner le champ '''Code d'export :''' avec le code souhaité pour l'export dans la comptabilité
**Cliquer sur le bouton '''Ajouter budget'''
Une fois la création des budgets effectuées, vous devez avoir un tableau semblable à celui là :
[[Image:Budgets avec codes analytiques.png]]

@@ Ligne 22 : / Ligne 22 : @@
 **Cliquer sur le bouton '''Ajouter budget'''
 Une fois la création des budgets effectuées, vous devez avoir un tableau semblable à celui là :
-[[Image:Budgets_avec_codes analytiques.png]]
+[[Image:Budgets_avec_codes_analytiques.png]]
 Il reste alors à affecter à chaque ligne d'écriture comptable générée par la saisie des heures de vols un budget afin qu'un code comptable lui soit associée lors de l'export vers un logiciel de comptabilité :
 *Aller dans '''Ventes > Tarification des heures > Règles de tarification'''

@@ Ligne 22 : / Ligne 22 : @@
 **Cliquer sur le bouton '''Ajouter budget'''
 Une fois la création des budgets effectuées, vous devez avoir un tableau semblable à celui là :
-[[Image:Budgets avec codes analytiques.png]]
+[[Image:Budgets_avec_codes analytiques.png]]
 Il reste alors à affecter à chaque ligne d'écriture comptable générée par la saisie des heures de vols un budget afin qu'un code comptable lui soit associée lors de l'export vers un logiciel de comptabilité :
 *Aller dans '''Ventes > Tarification des heures > Règles de tarification'''

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Ligne 23 :		Ligne 23 :
	Une fois la création des budgets effectuées, vous devez avoir un tableau semblable à celui là :		Une fois la création des budgets effectuées, vous devez avoir un tableau semblable à celui là :
	[[Image:Budgets avec codes analytiques.png]]		[[Image:Budgets avec codes analytiques.png]]
		+	Il reste alors à affecter à chaque ligne d'écriture comptable générée par la saisie des heures de vols un budget afin qu'un code comptable lui soit associée lors de l'export vers un logiciel de comptabilité :
		+	*Aller dans '''Ventes > Tarification des heures > Règles de tarification'''
		+	*Modifier chaque ligne de règle de tarification en cliquant sur l'icône "Crayon" :
		+	**Si, comme dans le cas présent, on ne s'intéresse qu'à ce qui génère du chiffre d'affaire, alors il faut attribuer un budget dans le champ '''Budget à attribuer (Crédit)''' à chaque fois que le compte à créditer est un compte produit (et uniquement dans ce cas là).
		+	**Cliquer sur le bouton '''Valider'''
		+
		+	Ainsi, si le format d'export utilisé a été créé pour reprendre le code analytique du budget rattaché à une écriture, alors les exports comptables contiendront ce code analytique.

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← Version précédente	Version du 8 avril 2015 à 12:50
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← Version précédente	Version du 4 juin 2013 à 13:39
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Ltremblet : /* Mettre en place des codes analytiques pour un logiciel de comptabilité */

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Claratte : a déplacé Budget3.0 vers OF Budget Management3

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