Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers version 3 - Contributions de l’utilisateur [fr]

Installation armoire à clés

2019-04-13T12:20:02Z

Joel : /* Appariement des clés aux ressources */

=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire la procédure d'installation d'une [[Contrôle des accès#Armoires_à_clés_Deister_commercialiées_par_OpenFlyers|armoire à clés Deister vendue par OpenFlyers]] et équipée du mini-serveur OpenFlyers.

=Préparation du réseau avant réception de l'armoire=
''La procédure décrite dans ce paragraphe peut être effectuée avant la réception de l'armoire. A défaut, de préparation anticipée, elle doit être effectuée '''avant''' tout branchement de l'armoire à clés sauf dans le cas d'une Livebox d'orange où il est nécessaire d'effectuer d'abord le branchement du matériel pour pouvoir ensuite effectuer la configuration du routeur. Dans ce cas, il faut d'abord suivre la procédure [[#Connexion_de_l'armoire|connexion de l'armoire et ensuite revenir sur ce paragraphe]]''

L'utilisation de l'armoire à clés Deister, nécessite 2 connexions RJ45 au réseau local via un routeur, en général une "box" :
*une pour le mini-serveur OpenFlyers
*une pour l'armoire à clés.

Le réseau doit être configuré en DHCP ce qui signifie que toute connexion au réseau est automatiquement reconnue et qu'une adresse IP est automatiquement affectée à cette connexion. Par défaut, les "box" des fournisseurs d'accès sont configurées selon ce mode là, c'est à dire en DHCP.

Cependant pour que le mini-serveur OpenFlyers et l'armoire à clé puissent communiquer entre-eux et avec le logiciel OpenFlyers, les adresses IP attribuées par le routeur doivent être figées. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [[Wikipedia-fr:Adresse_IP|adresse IP]] à l'[[Wikipedia-fr:Adresse_MAC|adresse MAC]] du matériel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans un e-mail qu'OpenFlyers envoie après la commande de l'armoire à clés et qui sont également indiquées le bordereau de livraison.

Ce paramétrage se fait soit directement dans l'interface de gestion du routeur ou par l'intermédiaire de l'interface de gestion de la "box" de votre fournisseur d'accès et dépend du matériel que vous disposez.
==Configuration du routeur==
Le routeur d'un fournisseur d'accès internet correspond à la "box".

===Configuration d'un Routeur NETGEAR Numericable===
''Cette documentation a été rédigée à partir d'un routeur NETGEAR CBVG834G''
*Aller sur la page d'administration du routeur. Elle est par défaut sous la forme http://192.168.0.1
*Saisir l'identifiant et le mot de passe
''Rédiger la redirection des ports''
*Aller '''Paramètres avancés > IP LAN'''
*Dans le 2ème formulaire, saisir dans les lignes '''Adresse MAC''' et '''Adresse IP''' les couples (adresse IP, adresse MAC) communiqués dans le bordereau de livraison et cliquer à après la saisie de chaque couple sur le bouton '''Ajouter''' de sorte à obtenir le tableau suivant :
''Copie d'écran à insérer''
*Débrancher 5 secondes le routeur puis le rebrancher.

===Configuration d'une Box BBox===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la BBox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre BBox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe

''A renseigner''

===Configuration d'une Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe

''A renseigner''

===Configuration d'une freebox Free===
*Aller sur [https://subscribe.free.fr/login/ l'espace client]
*Saisir l'identifiant et le mot de passe
*Aller '''Ma Freebox > Configurer mon routeur Freebox'''
*Dans '''Configuration > Configuration du routeur''', vérifier que l''''Adresse IP Freebox''' est 192.168.0.254
*Cliquer sur '''Redirections / Baux DHCP''' pour faire dérouler le contenu
*Dans le paragraphe '''Redirections de ports''', à côté de l’icône symbolisant un "plus" :
**Dans le champ de la colonne '''PORT EXTERNE''' saisir ''8000''
**Dans les champs de la colonne '''IP DE DESTINATION''' saisir ''192.168.0.200''
**Dans le champ de la colonne '''PORT INTERNE''' saisir ''8000''
**Cliquer sur l'icône symbolisant un "plus" de sorte à ce que la ligne vienne s'ajouter en-dessous
*Répéter cette opération de sorte à obtenir le tableau suivant :

[[Fichier:Keypanel2012-redirection-de-ports-freebox.png|center]]

*Dans le paragraphe '''Baux DHCP permanents''', saisir sur la ligne avec l'icône symbolisant un "plus" les couples (adresse IP, adresse MAC) communiqués dans le bordereau de livraison de sorte à obtenir le tableau suivant :

[[Fichier:Keypanel2012-Baux-DHCP-permanents-freebox.png|center]]

*En bas du formulaire, cliquer sur le bouton '''Sauvegarder les paramètres'''
*Débrancher 5 secondes la freebox puis la rebrancher.
*Une fois l'armoire à clés livrée, passer à l'étape de [[Installation armoire à clés#Connexion_de_l'armoire|connexion de l'armoire]].

===Configuration d'une Livebox Orange===
Pour se connecter à l'interface d'une Livebox Orange, il faut :
*[[Trucs et astuces#Trouver_l'adresse_IP_du_routeur|Trouver l'adresse IP du routeur]].
*Taper cette adresse dans la barre d'adresse du navigateur.
*Saisir le couple identifiant mot de passe du routeur. C'est par défaut (admin, admin). ''Il est recommandé de modifier ce mot passe.''
Ensuite, la procédure dépend du [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php modèle de Livebox]. Nous mettons ci-dessous les procédures en fonction des demandes et des difficultés rencontrées par les administrateurs.

''Attention, pour configurer correctement le routeur, il faut mettre les couples (adresses IP, adresses MAC) au niveau de la configuration des adresses IP statiques et non pas au niveau du filtrage du réseau Wifi (WAN).''

====Livebox 2 de Sagem====
La procédure ci-dessous permet d'associer les couples (adresse IP, adresse MAC) uniquement lorsque l'armoire à clé est connectée.
* '''Configuration'''
* Menu de gauche '''Réseaux & Services > Équipements > Visualiser'''
* Deux nouvelles icônes doivent apparaitre
* Cliquer dessus chaque icône, vérifier à quel matériel l'adresse MAC correspond (inscrit sur le bordereau de livraison de l'armoire à clés) et renommer chaque icône en "Armoire à clés" et "Daemon RPi" pour une identification plus aisée.
Attention : orange rajoute ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel.
*Retourner dans l'onglet '''Configuration'''
*Menu de gauche '''Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés'''
*Onglet '''DHCP'''
*Section '''Adresse IP statique'''
*Cliquer sur '''Ajouter'''
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
*Sélectionner dans le menu déroulant '''Armoire à clés'''
*Saisir l'adresse "192.168.1.201"
*Cliquer sur '''Ajouter'''
*Sélectionner dans le menu déroulant '''Daemon RPi'''
*Saisir l'adresse "192.168.1.200"
*Cliquer sur le bouton '''Sauver'''
*Réinitialiser la Livebox
Il ne faut pas se fier à l'interface livebox pour la reconnaissance de l'armoire à clés car il semblerait qu'il existe un défaut d'affichage de l'état de connexion de l'armoire à clés dans cette interface. A la place il faut [[Gestion armoire à clés#Vérifier_les_connexions_réseaux_de_l'armoire_et_du_mini-serveur|vérifier la bonne attribution des couples (adresse IP, adresse MAC) en ligne de commande]].

=Connexion de l'armoire=
Prendre la clé dans la pochette rouge fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service située à l'arrière de l'armoire en insérant la clé dans la serrure présente en partie inférieure de l'un des 2 côtés de l'armoire.

Ne brancher la batterie qu'au moment de la [[#Finalisation|finalisation]], c'est à dire une fois que l'armoire est correctement installée et raccordée à la plateforme OpenFlyers. En effet, il peut être nécessaire de faire plusieurs reboots de l'armoire en débranchant/rebranchant l'armoire du secteur. De ce fait, si la batterie est branchée, le reboot ne pourra pas se faire.

Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur :
*Câble d'alimentation 220v
*Câble Ethernet entre le routeur et l'armoire
*Câble Ethernet entre le routeur et le mini-serveur OpenFlyers
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retiré l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui sert à détecter une tentative de vandalisme
*Identifier le mini-serveur OpenFlyers situé juste à côté de la trappe permettant de faire passer les câbles :
[[Fichier:Connexion_rj45_OF.jpg]]
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans le logement du mini-serveur OpenFlyers.
*Brancher un câble Ethernet sur le mini-serveur OpenFlyers
*Identifier la prise RJ45 de l'armoire et y brancher un câble Ethernet :
[[Fichier:Connexion_rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V en y joignant le câble de l'armoire correspondant à la "terre" (câble jaune et vert) :
[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur.
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
'''Attention''' : le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC de la structure doivent être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateurs qui soit en service.

Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OpenFlyers==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans la section '''Gestion des activités''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config_OF0.JPG|center]]
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*De nouveaux champs sont alors visibles :

:[[Fichier:Config_OF1.jpg|center]]

*Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
*Choisissez la durée de '''temporisation''' pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
*Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
*Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du mini-serveur OpenFlyers '''192.168.0.200''' ou '''192.168.1.200'''
*Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*Trois nouveaux champs sont alors visibles :
**Champ '''Nombre de clé''' : indiquer le nombre de clés que l'armoire peut accueillir (8, 16 ou 32)
**Champ '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
**Champ '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle indiquée sur le bordereau de livraison
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''

=Première connexion=
Brancher l'alimentation de l'armoire à clés
*Le voyant vert de l'armoire doit s'allumer après quelques minutes
*Le voyant orange reste allumé durant la phase de connexion au serveur OpenFlyers et la vérification de la concordande de la position des clés dans l'armoire
*A la fin de l'initialisation, si toutes les clés sont bien positionnées, le voyant orange s’éteint

Si le voyant orange ne s'éteint pas, [[Gestion armoire à clés#Remettre_les_clés_à_leur_bonne_position|vérifier si le problème ne vient pas de la position d'une ou plusieurs clés]].

=Appariement des clés aux ressources=
*Pour attribuer les clés aux ressources dans OpenFlyers il faut aller dans la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Sélectionner un numéro de clé pour chaque ressource.
[[Fichier:Page_Ressource.jpg|center]]

Si l'action ne s'execute pas ceci peut être dû au bloquage par le navigateur des scripts javascript car l'appel est en http sur une page https.

Sous Google Chrome apparait un icône en haut à droite
[[Fichier:Page_Allow_mixed_content_Chrome.png|center]]
Avec le message
<bash>This page is trying to load scripts from unauthenticated sources</bash>
Avec un lien pour autoriser la page
<bash>Load unsafe script</bash>

=Enregistrer la position souhaitée des clés=
*Aller dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquer sur l'une des icônes symbolisant une clé dans la colonne '''Armoire à clé > Statut''' afin de pouvoir déverrouiller la porte.
*Mettre toutes les clés au tableau dans l'ordre souhaité y compris les clés qui avaient été retirées lors de la [[#Première_connexion|première connexion]]. Il ne faut pas tenir compte des lumières rouges autour des clés.
*Cliquer sur l'icône '''Activer les tags des clés'''
Les identifiants de chaque clé doivent apparaître après rafraîchissement de la page :

[[Fichier:Ressources_activees.jpg|center]]

Si ce n'est pas le cas, rafraichir manuellement la page en allant dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''.

Débranchez de nouveau l'armoire pour refaire l'initialisation

=Prise de clé à l'ouverture d'un vol=
Pour un contrôle de la prise de clé par un utilisateur il faut que le logiciel soit paramétré avec l'option '''Ouverture et fermeture des vols.''' Aller dans '''Admin > Configuration > Paramètres''' et dans la rubrique '''Gestion des vols''' activer l'option '''Ouverture et fermeture de vol'''

[[Fichier:Gestion_des_vols.JPG]]

Pour une prise de clé il faut cliquer droit sur une réservation et choisir l'option Saisir un vol
La page de saisie d'un vol s'ouvre avec l'option Départ en vol
Renseigner les champs et cliquer sur Valider
Une page de prise de clé s'ouvrira

[[Fichier:Prise_de_cle.JPG]]

Cliquer sur le bouton Libérer la clé pour l'aéronef F-XXXX
La porte doit se déverrouiller (voyant orange) et la clé être libérer durant la temporisation prévue (clé entourée d'un halo lumineux rouge)
Refermer la porte sinon un buzzer intermittent retenti

Déconnectez-vous de OpenFlyers pour l'utilisateur suivant

=Retour de vol=

Pour remettre la clé, se connecter sur OpenFlyers
Cliquer sur l'icône Ouvrir la porte en haut à gauche de la page du cahier de réservation

[[Fichier:Ouvrir_porte.JPG]]

La porte sera déverrouillé durant la durée de la temporisation
*Remettre la clé à son emplacement
*Si la clé est incorrectement placée, l'armoire déverrouille la clé (halo rouge de la clé reposée) et signale l'emplacement correct en allumant le halo rouge de l'emplacement prévu.
*Sur le planning l'avion en vol est indiquer par une couleur bleu. Survoler ce vol avec la souris
*Un menu apparait avec l'option '''Fermer le vol'''
*Cliquer et enregistré le vol

'''Note:''' Ne pas aller directement sur le menu '''Vols > Saisir un vol''' pour fermer le vol. Dans ce cas il ne pourra être établi de corrélation entre l'affichage du planning et le vol que vous fermez. Le vol restera ouvert (en bleu sur le planning) et l'avion sera bloqué pour repartir en vol. Néanmoins si un pilote faire l'erreur alors il faut, dans le menu surgissant, cliquer sur '''Annuler'''

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur_Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

L'ouverture de la porte de service enclenche une alarme qui est mise en mémoire dans OpenFlyers. Pour supprimer l'alarme il faut aller sur l'interface [[Gestion armoire à clés#Connexion_interface_Web_de_secours|Web admin]] et cliquer sur '''RESET'''

Installation armoire à clés

2019-04-13T12:15:29Z

Joel : /* Appariement des clés aux ressources */

=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire la procédure d'installation d'une [[Contrôle des accès#Armoires_à_clés_Deister_commercialiées_par_OpenFlyers|armoire à clés Deister vendue par OpenFlyers]] et équipée du mini-serveur OpenFlyers.

=Préparation du réseau avant réception de l'armoire=
''La procédure décrite dans ce paragraphe peut être effectuée avant la réception de l'armoire. A défaut, de préparation anticipée, elle doit être effectuée '''avant''' tout branchement de l'armoire à clés sauf dans le cas d'une Livebox d'orange où il est nécessaire d'effectuer d'abord le branchement du matériel pour pouvoir ensuite effectuer la configuration du routeur. Dans ce cas, il faut d'abord suivre la procédure [[#Connexion_de_l'armoire|connexion de l'armoire et ensuite revenir sur ce paragraphe]]''

L'utilisation de l'armoire à clés Deister, nécessite 2 connexions RJ45 au réseau local via un routeur, en général une "box" :
*une pour le mini-serveur OpenFlyers
*une pour l'armoire à clés.

Le réseau doit être configuré en DHCP ce qui signifie que toute connexion au réseau est automatiquement reconnue et qu'une adresse IP est automatiquement affectée à cette connexion. Par défaut, les "box" des fournisseurs d'accès sont configurées selon ce mode là, c'est à dire en DHCP.

Cependant pour que le mini-serveur OpenFlyers et l'armoire à clé puissent communiquer entre-eux et avec le logiciel OpenFlyers, les adresses IP attribuées par le routeur doivent être figées. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [[Wikipedia-fr:Adresse_IP|adresse IP]] à l'[[Wikipedia-fr:Adresse_MAC|adresse MAC]] du matériel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans un e-mail qu'OpenFlyers envoie après la commande de l'armoire à clés et qui sont également indiquées le bordereau de livraison.

Ce paramétrage se fait soit directement dans l'interface de gestion du routeur ou par l'intermédiaire de l'interface de gestion de la "box" de votre fournisseur d'accès et dépend du matériel que vous disposez.
==Configuration du routeur==
Le routeur d'un fournisseur d'accès internet correspond à la "box".

===Configuration d'un Routeur NETGEAR Numericable===
''Cette documentation a été rédigée à partir d'un routeur NETGEAR CBVG834G''
*Aller sur la page d'administration du routeur. Elle est par défaut sous la forme http://192.168.0.1
*Saisir l'identifiant et le mot de passe
''Rédiger la redirection des ports''
*Aller '''Paramètres avancés > IP LAN'''
*Dans le 2ème formulaire, saisir dans les lignes '''Adresse MAC''' et '''Adresse IP''' les couples (adresse IP, adresse MAC) communiqués dans le bordereau de livraison et cliquer à après la saisie de chaque couple sur le bouton '''Ajouter''' de sorte à obtenir le tableau suivant :
''Copie d'écran à insérer''
*Débrancher 5 secondes le routeur puis le rebrancher.

===Configuration d'une Box BBox===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la BBox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre BBox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe

''A renseigner''

===Configuration d'une Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe

''A renseigner''

===Configuration d'une freebox Free===
*Aller sur [https://subscribe.free.fr/login/ l'espace client]
*Saisir l'identifiant et le mot de passe
*Aller '''Ma Freebox > Configurer mon routeur Freebox'''
*Dans '''Configuration > Configuration du routeur''', vérifier que l''''Adresse IP Freebox''' est 192.168.0.254
*Cliquer sur '''Redirections / Baux DHCP''' pour faire dérouler le contenu
*Dans le paragraphe '''Redirections de ports''', à côté de l’icône symbolisant un "plus" :
**Dans le champ de la colonne '''PORT EXTERNE''' saisir ''8000''
**Dans les champs de la colonne '''IP DE DESTINATION''' saisir ''192.168.0.200''
**Dans le champ de la colonne '''PORT INTERNE''' saisir ''8000''
**Cliquer sur l'icône symbolisant un "plus" de sorte à ce que la ligne vienne s'ajouter en-dessous
*Répéter cette opération de sorte à obtenir le tableau suivant :

[[Fichier:Keypanel2012-redirection-de-ports-freebox.png|center]]

*Dans le paragraphe '''Baux DHCP permanents''', saisir sur la ligne avec l'icône symbolisant un "plus" les couples (adresse IP, adresse MAC) communiqués dans le bordereau de livraison de sorte à obtenir le tableau suivant :

[[Fichier:Keypanel2012-Baux-DHCP-permanents-freebox.png|center]]

*En bas du formulaire, cliquer sur le bouton '''Sauvegarder les paramètres'''
*Débrancher 5 secondes la freebox puis la rebrancher.
*Une fois l'armoire à clés livrée, passer à l'étape de [[Installation armoire à clés#Connexion_de_l'armoire|connexion de l'armoire]].

===Configuration d'une Livebox Orange===
Pour se connecter à l'interface d'une Livebox Orange, il faut :
*[[Trucs et astuces#Trouver_l'adresse_IP_du_routeur|Trouver l'adresse IP du routeur]].
*Taper cette adresse dans la barre d'adresse du navigateur.
*Saisir le couple identifiant mot de passe du routeur. C'est par défaut (admin, admin). ''Il est recommandé de modifier ce mot passe.''
Ensuite, la procédure dépend du [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php modèle de Livebox]. Nous mettons ci-dessous les procédures en fonction des demandes et des difficultés rencontrées par les administrateurs.

''Attention, pour configurer correctement le routeur, il faut mettre les couples (adresses IP, adresses MAC) au niveau de la configuration des adresses IP statiques et non pas au niveau du filtrage du réseau Wifi (WAN).''

====Livebox 2 de Sagem====
La procédure ci-dessous permet d'associer les couples (adresse IP, adresse MAC) uniquement lorsque l'armoire à clé est connectée.
* '''Configuration'''
* Menu de gauche '''Réseaux & Services > Équipements > Visualiser'''
* Deux nouvelles icônes doivent apparaitre
* Cliquer dessus chaque icône, vérifier à quel matériel l'adresse MAC correspond (inscrit sur le bordereau de livraison de l'armoire à clés) et renommer chaque icône en "Armoire à clés" et "Daemon RPi" pour une identification plus aisée.
Attention : orange rajoute ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel.
*Retourner dans l'onglet '''Configuration'''
*Menu de gauche '''Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés'''
*Onglet '''DHCP'''
*Section '''Adresse IP statique'''
*Cliquer sur '''Ajouter'''
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
*Sélectionner dans le menu déroulant '''Armoire à clés'''
*Saisir l'adresse "192.168.1.201"
*Cliquer sur '''Ajouter'''
*Sélectionner dans le menu déroulant '''Daemon RPi'''
*Saisir l'adresse "192.168.1.200"
*Cliquer sur le bouton '''Sauver'''
*Réinitialiser la Livebox
Il ne faut pas se fier à l'interface livebox pour la reconnaissance de l'armoire à clés car il semblerait qu'il existe un défaut d'affichage de l'état de connexion de l'armoire à clés dans cette interface. A la place il faut [[Gestion armoire à clés#Vérifier_les_connexions_réseaux_de_l'armoire_et_du_mini-serveur|vérifier la bonne attribution des couples (adresse IP, adresse MAC) en ligne de commande]].

=Connexion de l'armoire=
Prendre la clé dans la pochette rouge fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service située à l'arrière de l'armoire en insérant la clé dans la serrure présente en partie inférieure de l'un des 2 côtés de l'armoire.

Ne brancher la batterie qu'au moment de la [[#Finalisation|finalisation]], c'est à dire une fois que l'armoire est correctement installée et raccordée à la plateforme OpenFlyers. En effet, il peut être nécessaire de faire plusieurs reboots de l'armoire en débranchant/rebranchant l'armoire du secteur. De ce fait, si la batterie est branchée, le reboot ne pourra pas se faire.

Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur :
*Câble d'alimentation 220v
*Câble Ethernet entre le routeur et l'armoire
*Câble Ethernet entre le routeur et le mini-serveur OpenFlyers
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retiré l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui sert à détecter une tentative de vandalisme
*Identifier le mini-serveur OpenFlyers situé juste à côté de la trappe permettant de faire passer les câbles :
[[Fichier:Connexion_rj45_OF.jpg]]
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans le logement du mini-serveur OpenFlyers.
*Brancher un câble Ethernet sur le mini-serveur OpenFlyers
*Identifier la prise RJ45 de l'armoire et y brancher un câble Ethernet :
[[Fichier:Connexion_rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V en y joignant le câble de l'armoire correspondant à la "terre" (câble jaune et vert) :
[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur.
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
'''Attention''' : le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC de la structure doivent être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateurs qui soit en service.

Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OpenFlyers==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans la section '''Gestion des activités''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config_OF0.JPG|center]]
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*De nouveaux champs sont alors visibles :

:[[Fichier:Config_OF1.jpg|center]]

*Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
*Choisissez la durée de '''temporisation''' pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
*Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
*Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du mini-serveur OpenFlyers '''192.168.0.200''' ou '''192.168.1.200'''
*Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*Trois nouveaux champs sont alors visibles :
**Champ '''Nombre de clé''' : indiquer le nombre de clés que l'armoire peut accueillir (8, 16 ou 32)
**Champ '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
**Champ '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle indiquée sur le bordereau de livraison
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''

=Première connexion=
Brancher l'alimentation de l'armoire à clés
*Le voyant vert de l'armoire doit s'allumer après quelques minutes
*Le voyant orange reste allumé durant la phase de connexion au serveur OpenFlyers et la vérification de la concordande de la position des clés dans l'armoire
*A la fin de l'initialisation, si toutes les clés sont bien positionnées, le voyant orange s’éteint

Si le voyant orange ne s'éteint pas, [[Gestion armoire à clés#Remettre_les_clés_à_leur_bonne_position|vérifier si le problème ne vient pas de la position d'une ou plusieurs clés]].

=Appariement des clés aux ressources=
*Pour attribuer les clés aux ressources dans OpenFlyers il faut aller dans la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Sélectionner un numéro de clé pour chaque ressource.
[[Fichier:Page_Ressource.jpg|center]]

Si l'action ne s'execute pas ceci doit être du au bloquage par le navigateur des scripts javascript car l'appel est en http sur une page https.

Sous Google Chrome apparait un icône en haut à droite
[[Fichier:Page_Allow_mixed_content_Chrome.png|center]]
Avec le message
<bash>This page is trying to load scripts from unauthenticated sources</bash>
Avec un lien pour autoriser la page
<bash>Load unsafe script</bash>

=Enregistrer la position souhaitée des clés=
*Aller dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquer sur l'une des icônes symbolisant une clé dans la colonne '''Armoire à clé > Statut''' afin de pouvoir déverrouiller la porte.
*Mettre toutes les clés au tableau dans l'ordre souhaité y compris les clés qui avaient été retirées lors de la [[#Première_connexion|première connexion]]. Il ne faut pas tenir compte des lumières rouges autour des clés.
*Cliquer sur l'icône '''Activer les tags des clés'''
Les identifiants de chaque clé doivent apparaître après rafraîchissement de la page :

[[Fichier:Ressources_activees.jpg|center]]

Si ce n'est pas le cas, rafraichir manuellement la page en allant dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''.

Débranchez de nouveau l'armoire pour refaire l'initialisation

=Prise de clé à l'ouverture d'un vol=
Pour un contrôle de la prise de clé par un utilisateur il faut que le logiciel soit paramétré avec l'option '''Ouverture et fermeture des vols.''' Aller dans '''Admin > Configuration > Paramètres''' et dans la rubrique '''Gestion des vols''' activer l'option '''Ouverture et fermeture de vol'''

[[Fichier:Gestion_des_vols.JPG]]

Pour une prise de clé il faut cliquer droit sur une réservation et choisir l'option Saisir un vol
La page de saisie d'un vol s'ouvre avec l'option Départ en vol
Renseigner les champs et cliquer sur Valider
Une page de prise de clé s'ouvrira

[[Fichier:Prise_de_cle.JPG]]

Cliquer sur le bouton Libérer la clé pour l'aéronef F-XXXX
La porte doit se déverrouiller (voyant orange) et la clé être libérer durant la temporisation prévue (clé entourée d'un halo lumineux rouge)
Refermer la porte sinon un buzzer intermittent retenti

Déconnectez-vous de OpenFlyers pour l'utilisateur suivant

=Retour de vol=

Pour remettre la clé, se connecter sur OpenFlyers
Cliquer sur l'icône Ouvrir la porte en haut à gauche de la page du cahier de réservation

[[Fichier:Ouvrir_porte.JPG]]

La porte sera déverrouillé durant la durée de la temporisation
*Remettre la clé à son emplacement
*Si la clé est incorrectement placée, l'armoire déverrouille la clé (halo rouge de la clé reposée) et signale l'emplacement correct en allumant le halo rouge de l'emplacement prévu.
*Sur le planning l'avion en vol est indiquer par une couleur bleu. Survoler ce vol avec la souris
*Un menu apparait avec l'option '''Fermer le vol'''
*Cliquer et enregistré le vol

'''Note:''' Ne pas aller directement sur le menu '''Vols > Saisir un vol''' pour fermer le vol. Dans ce cas il ne pourra être établi de corrélation entre l'affichage du planning et le vol que vous fermez. Le vol restera ouvert (en bleu sur le planning) et l'avion sera bloqué pour repartir en vol. Néanmoins si un pilote faire l'erreur alors il faut, dans le menu surgissant, cliquer sur '''Annuler'''

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur_Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

L'ouverture de la porte de service enclenche une alarme qui est mise en mémoire dans OpenFlyers. Pour supprimer l'alarme il faut aller sur l'interface [[Gestion armoire à clés#Connexion_interface_Web_de_secours|Web admin]] et cliquer sur '''RESET'''

Fichier:Page_Allow_mixed_content_Chrome.png

2019-04-13T12:14:16Z

Joel : Message d'erreur sous Chrome pour les contenu mixte http Dans une page https

Message d'erreur sous Chrome pour les contenu mixte http Dans une page https

Installation armoire à clés

2019-04-13T12:14:02Z

Joel : /* Appariement des clés aux ressources */

=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire la procédure d'installation d'une [[Contrôle des accès#Armoires_à_clés_Deister_commercialiées_par_OpenFlyers|armoire à clés Deister vendue par OpenFlyers]] et équipée du mini-serveur OpenFlyers.

=Préparation du réseau avant réception de l'armoire=
''La procédure décrite dans ce paragraphe peut être effectuée avant la réception de l'armoire. A défaut, de préparation anticipée, elle doit être effectuée '''avant''' tout branchement de l'armoire à clés sauf dans le cas d'une Livebox d'orange où il est nécessaire d'effectuer d'abord le branchement du matériel pour pouvoir ensuite effectuer la configuration du routeur. Dans ce cas, il faut d'abord suivre la procédure [[#Connexion_de_l'armoire|connexion de l'armoire et ensuite revenir sur ce paragraphe]]''

L'utilisation de l'armoire à clés Deister, nécessite 2 connexions RJ45 au réseau local via un routeur, en général une "box" :
*une pour le mini-serveur OpenFlyers
*une pour l'armoire à clés.

Le réseau doit être configuré en DHCP ce qui signifie que toute connexion au réseau est automatiquement reconnue et qu'une adresse IP est automatiquement affectée à cette connexion. Par défaut, les "box" des fournisseurs d'accès sont configurées selon ce mode là, c'est à dire en DHCP.

Cependant pour que le mini-serveur OpenFlyers et l'armoire à clé puissent communiquer entre-eux et avec le logiciel OpenFlyers, les adresses IP attribuées par le routeur doivent être figées. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [[Wikipedia-fr:Adresse_IP|adresse IP]] à l'[[Wikipedia-fr:Adresse_MAC|adresse MAC]] du matériel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans un e-mail qu'OpenFlyers envoie après la commande de l'armoire à clés et qui sont également indiquées le bordereau de livraison.

Ce paramétrage se fait soit directement dans l'interface de gestion du routeur ou par l'intermédiaire de l'interface de gestion de la "box" de votre fournisseur d'accès et dépend du matériel que vous disposez.
==Configuration du routeur==
Le routeur d'un fournisseur d'accès internet correspond à la "box".

===Configuration d'un Routeur NETGEAR Numericable===
''Cette documentation a été rédigée à partir d'un routeur NETGEAR CBVG834G''
*Aller sur la page d'administration du routeur. Elle est par défaut sous la forme http://192.168.0.1
*Saisir l'identifiant et le mot de passe
''Rédiger la redirection des ports''
*Aller '''Paramètres avancés > IP LAN'''
*Dans le 2ème formulaire, saisir dans les lignes '''Adresse MAC''' et '''Adresse IP''' les couples (adresse IP, adresse MAC) communiqués dans le bordereau de livraison et cliquer à après la saisie de chaque couple sur le bouton '''Ajouter''' de sorte à obtenir le tableau suivant :
''Copie d'écran à insérer''
*Débrancher 5 secondes le routeur puis le rebrancher.

===Configuration d'une Box BBox===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la BBox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre BBox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe

''A renseigner''

===Configuration d'une Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe

''A renseigner''

===Configuration d'une freebox Free===
*Aller sur [https://subscribe.free.fr/login/ l'espace client]
*Saisir l'identifiant et le mot de passe
*Aller '''Ma Freebox > Configurer mon routeur Freebox'''
*Dans '''Configuration > Configuration du routeur''', vérifier que l''''Adresse IP Freebox''' est 192.168.0.254
*Cliquer sur '''Redirections / Baux DHCP''' pour faire dérouler le contenu
*Dans le paragraphe '''Redirections de ports''', à côté de l’icône symbolisant un "plus" :
**Dans le champ de la colonne '''PORT EXTERNE''' saisir ''8000''
**Dans les champs de la colonne '''IP DE DESTINATION''' saisir ''192.168.0.200''
**Dans le champ de la colonne '''PORT INTERNE''' saisir ''8000''
**Cliquer sur l'icône symbolisant un "plus" de sorte à ce que la ligne vienne s'ajouter en-dessous
*Répéter cette opération de sorte à obtenir le tableau suivant :

[[Fichier:Keypanel2012-redirection-de-ports-freebox.png|center]]

*Dans le paragraphe '''Baux DHCP permanents''', saisir sur la ligne avec l'icône symbolisant un "plus" les couples (adresse IP, adresse MAC) communiqués dans le bordereau de livraison de sorte à obtenir le tableau suivant :

[[Fichier:Keypanel2012-Baux-DHCP-permanents-freebox.png|center]]

*En bas du formulaire, cliquer sur le bouton '''Sauvegarder les paramètres'''
*Débrancher 5 secondes la freebox puis la rebrancher.
*Une fois l'armoire à clés livrée, passer à l'étape de [[Installation armoire à clés#Connexion_de_l'armoire|connexion de l'armoire]].

===Configuration d'une Livebox Orange===
Pour se connecter à l'interface d'une Livebox Orange, il faut :
*[[Trucs et astuces#Trouver_l'adresse_IP_du_routeur|Trouver l'adresse IP du routeur]].
*Taper cette adresse dans la barre d'adresse du navigateur.
*Saisir le couple identifiant mot de passe du routeur. C'est par défaut (admin, admin). ''Il est recommandé de modifier ce mot passe.''
Ensuite, la procédure dépend du [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php modèle de Livebox]. Nous mettons ci-dessous les procédures en fonction des demandes et des difficultés rencontrées par les administrateurs.

''Attention, pour configurer correctement le routeur, il faut mettre les couples (adresses IP, adresses MAC) au niveau de la configuration des adresses IP statiques et non pas au niveau du filtrage du réseau Wifi (WAN).''

====Livebox 2 de Sagem====
La procédure ci-dessous permet d'associer les couples (adresse IP, adresse MAC) uniquement lorsque l'armoire à clé est connectée.
* '''Configuration'''
* Menu de gauche '''Réseaux & Services > Équipements > Visualiser'''
* Deux nouvelles icônes doivent apparaitre
* Cliquer dessus chaque icône, vérifier à quel matériel l'adresse MAC correspond (inscrit sur le bordereau de livraison de l'armoire à clés) et renommer chaque icône en "Armoire à clés" et "Daemon RPi" pour une identification plus aisée.
Attention : orange rajoute ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel.
*Retourner dans l'onglet '''Configuration'''
*Menu de gauche '''Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés'''
*Onglet '''DHCP'''
*Section '''Adresse IP statique'''
*Cliquer sur '''Ajouter'''
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
*Sélectionner dans le menu déroulant '''Armoire à clés'''
*Saisir l'adresse "192.168.1.201"
*Cliquer sur '''Ajouter'''
*Sélectionner dans le menu déroulant '''Daemon RPi'''
*Saisir l'adresse "192.168.1.200"
*Cliquer sur le bouton '''Sauver'''
*Réinitialiser la Livebox
Il ne faut pas se fier à l'interface livebox pour la reconnaissance de l'armoire à clés car il semblerait qu'il existe un défaut d'affichage de l'état de connexion de l'armoire à clés dans cette interface. A la place il faut [[Gestion armoire à clés#Vérifier_les_connexions_réseaux_de_l'armoire_et_du_mini-serveur|vérifier la bonne attribution des couples (adresse IP, adresse MAC) en ligne de commande]].

=Connexion de l'armoire=
Prendre la clé dans la pochette rouge fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service située à l'arrière de l'armoire en insérant la clé dans la serrure présente en partie inférieure de l'un des 2 côtés de l'armoire.

Ne brancher la batterie qu'au moment de la [[#Finalisation|finalisation]], c'est à dire une fois que l'armoire est correctement installée et raccordée à la plateforme OpenFlyers. En effet, il peut être nécessaire de faire plusieurs reboots de l'armoire en débranchant/rebranchant l'armoire du secteur. De ce fait, si la batterie est branchée, le reboot ne pourra pas se faire.

Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur :
*Câble d'alimentation 220v
*Câble Ethernet entre le routeur et l'armoire
*Câble Ethernet entre le routeur et le mini-serveur OpenFlyers
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retiré l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui sert à détecter une tentative de vandalisme
*Identifier le mini-serveur OpenFlyers situé juste à côté de la trappe permettant de faire passer les câbles :
[[Fichier:Connexion_rj45_OF.jpg]]
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans le logement du mini-serveur OpenFlyers.
*Brancher un câble Ethernet sur le mini-serveur OpenFlyers
*Identifier la prise RJ45 de l'armoire et y brancher un câble Ethernet :
[[Fichier:Connexion_rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V en y joignant le câble de l'armoire correspondant à la "terre" (câble jaune et vert) :
[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur.
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
'''Attention''' : le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC de la structure doivent être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateurs qui soit en service.

Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OpenFlyers==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans la section '''Gestion des activités''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config_OF0.JPG|center]]
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*De nouveaux champs sont alors visibles :

:[[Fichier:Config_OF1.jpg|center]]

*Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
*Choisissez la durée de '''temporisation''' pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
*Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
*Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du mini-serveur OpenFlyers '''192.168.0.200''' ou '''192.168.1.200'''
*Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*Trois nouveaux champs sont alors visibles :
**Champ '''Nombre de clé''' : indiquer le nombre de clés que l'armoire peut accueillir (8, 16 ou 32)
**Champ '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
**Champ '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle indiquée sur le bordereau de livraison
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''

=Première connexion=
Brancher l'alimentation de l'armoire à clés
*Le voyant vert de l'armoire doit s'allumer après quelques minutes
*Le voyant orange reste allumé durant la phase de connexion au serveur OpenFlyers et la vérification de la concordande de la position des clés dans l'armoire
*A la fin de l'initialisation, si toutes les clés sont bien positionnées, le voyant orange s’éteint

Si le voyant orange ne s'éteint pas, [[Gestion armoire à clés#Remettre_les_clés_à_leur_bonne_position|vérifier si le problème ne vient pas de la position d'une ou plusieurs clés]].

=Appariement des clés aux ressources=
*Pour attribuer les clés aux ressources dans OpenFlyers il faut aller dans la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Sélectionner un numéro de clé pour chaque ressource.
[[Fichier:Page_Ressource.jpg|center]]

Si l'action ne s'execute pas ceci doit être du au bloquage par le navigateur des scripts javascript car l'appel est en http sur une page https.
Sous Google Chrome apparait un icône en haut à droite
[[Fichier:Page_Allow_mixed_content_Chrome.png|center]]
Avec le message
<bash>This page is trying to load scripts from unauthenticated sources</bash>
Avec un lien pour autoriser la page
<bash>Load unsafe script</bash>

=Enregistrer la position souhaitée des clés=
*Aller dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquer sur l'une des icônes symbolisant une clé dans la colonne '''Armoire à clé > Statut''' afin de pouvoir déverrouiller la porte.
*Mettre toutes les clés au tableau dans l'ordre souhaité y compris les clés qui avaient été retirées lors de la [[#Première_connexion|première connexion]]. Il ne faut pas tenir compte des lumières rouges autour des clés.
*Cliquer sur l'icône '''Activer les tags des clés'''
Les identifiants de chaque clé doivent apparaître après rafraîchissement de la page :

[[Fichier:Ressources_activees.jpg|center]]

Si ce n'est pas le cas, rafraichir manuellement la page en allant dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''.

Débranchez de nouveau l'armoire pour refaire l'initialisation

=Prise de clé à l'ouverture d'un vol=
Pour un contrôle de la prise de clé par un utilisateur il faut que le logiciel soit paramétré avec l'option '''Ouverture et fermeture des vols.''' Aller dans '''Admin > Configuration > Paramètres''' et dans la rubrique '''Gestion des vols''' activer l'option '''Ouverture et fermeture de vol'''

[[Fichier:Gestion_des_vols.JPG]]

Pour une prise de clé il faut cliquer droit sur une réservation et choisir l'option Saisir un vol
La page de saisie d'un vol s'ouvre avec l'option Départ en vol
Renseigner les champs et cliquer sur Valider
Une page de prise de clé s'ouvrira

[[Fichier:Prise_de_cle.JPG]]

Cliquer sur le bouton Libérer la clé pour l'aéronef F-XXXX
La porte doit se déverrouiller (voyant orange) et la clé être libérer durant la temporisation prévue (clé entourée d'un halo lumineux rouge)
Refermer la porte sinon un buzzer intermittent retenti

Déconnectez-vous de OpenFlyers pour l'utilisateur suivant

=Retour de vol=

Pour remettre la clé, se connecter sur OpenFlyers
Cliquer sur l'icône Ouvrir la porte en haut à gauche de la page du cahier de réservation

[[Fichier:Ouvrir_porte.JPG]]

La porte sera déverrouillé durant la durée de la temporisation
*Remettre la clé à son emplacement
*Si la clé est incorrectement placée, l'armoire déverrouille la clé (halo rouge de la clé reposée) et signale l'emplacement correct en allumant le halo rouge de l'emplacement prévu.
*Sur le planning l'avion en vol est indiquer par une couleur bleu. Survoler ce vol avec la souris
*Un menu apparait avec l'option '''Fermer le vol'''
*Cliquer et enregistré le vol

'''Note:''' Ne pas aller directement sur le menu '''Vols > Saisir un vol''' pour fermer le vol. Dans ce cas il ne pourra être établi de corrélation entre l'affichage du planning et le vol que vous fermez. Le vol restera ouvert (en bleu sur le planning) et l'avion sera bloqué pour repartir en vol. Néanmoins si un pilote faire l'erreur alors il faut, dans le menu surgissant, cliquer sur '''Annuler'''

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur_Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

L'ouverture de la porte de service enclenche une alarme qui est mise en mémoire dans OpenFlyers. Pour supprimer l'alarme il faut aller sur l'interface [[Gestion armoire à clés#Connexion_interface_Web_de_secours|Web admin]] et cliquer sur '''RESET'''

Installation armoire à clés

2019-04-13T12:07:33Z

Joel : /* Appariement des clés aux ressources */

=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire la procédure d'installation d'une [[Contrôle des accès#Armoires_à_clés_Deister_commercialiées_par_OpenFlyers|armoire à clés Deister vendue par OpenFlyers]] et équipée du mini-serveur OpenFlyers.

=Préparation du réseau avant réception de l'armoire=
''La procédure décrite dans ce paragraphe peut être effectuée avant la réception de l'armoire. A défaut, de préparation anticipée, elle doit être effectuée '''avant''' tout branchement de l'armoire à clés sauf dans le cas d'une Livebox d'orange où il est nécessaire d'effectuer d'abord le branchement du matériel pour pouvoir ensuite effectuer la configuration du routeur. Dans ce cas, il faut d'abord suivre la procédure [[#Connexion_de_l'armoire|connexion de l'armoire et ensuite revenir sur ce paragraphe]]''

L'utilisation de l'armoire à clés Deister, nécessite 2 connexions RJ45 au réseau local via un routeur, en général une "box" :
*une pour le mini-serveur OpenFlyers
*une pour l'armoire à clés.

Le réseau doit être configuré en DHCP ce qui signifie que toute connexion au réseau est automatiquement reconnue et qu'une adresse IP est automatiquement affectée à cette connexion. Par défaut, les "box" des fournisseurs d'accès sont configurées selon ce mode là, c'est à dire en DHCP.

Cependant pour que le mini-serveur OpenFlyers et l'armoire à clé puissent communiquer entre-eux et avec le logiciel OpenFlyers, les adresses IP attribuées par le routeur doivent être figées. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [[Wikipedia-fr:Adresse_IP|adresse IP]] à l'[[Wikipedia-fr:Adresse_MAC|adresse MAC]] du matériel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans un e-mail qu'OpenFlyers envoie après la commande de l'armoire à clés et qui sont également indiquées le bordereau de livraison.

Ce paramétrage se fait soit directement dans l'interface de gestion du routeur ou par l'intermédiaire de l'interface de gestion de la "box" de votre fournisseur d'accès et dépend du matériel que vous disposez.
==Configuration du routeur==
Le routeur d'un fournisseur d'accès internet correspond à la "box".

===Configuration d'un Routeur NETGEAR Numericable===
''Cette documentation a été rédigée à partir d'un routeur NETGEAR CBVG834G''
*Aller sur la page d'administration du routeur. Elle est par défaut sous la forme http://192.168.0.1
*Saisir l'identifiant et le mot de passe
''Rédiger la redirection des ports''
*Aller '''Paramètres avancés > IP LAN'''
*Dans le 2ème formulaire, saisir dans les lignes '''Adresse MAC''' et '''Adresse IP''' les couples (adresse IP, adresse MAC) communiqués dans le bordereau de livraison et cliquer à après la saisie de chaque couple sur le bouton '''Ajouter''' de sorte à obtenir le tableau suivant :
''Copie d'écran à insérer''
*Débrancher 5 secondes le routeur puis le rebrancher.

===Configuration d'une Box BBox===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la BBox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre BBox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe

''A renseigner''

===Configuration d'une Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe

''A renseigner''

===Configuration d'une freebox Free===
*Aller sur [https://subscribe.free.fr/login/ l'espace client]
*Saisir l'identifiant et le mot de passe
*Aller '''Ma Freebox > Configurer mon routeur Freebox'''
*Dans '''Configuration > Configuration du routeur''', vérifier que l''''Adresse IP Freebox''' est 192.168.0.254
*Cliquer sur '''Redirections / Baux DHCP''' pour faire dérouler le contenu
*Dans le paragraphe '''Redirections de ports''', à côté de l’icône symbolisant un "plus" :
**Dans le champ de la colonne '''PORT EXTERNE''' saisir ''8000''
**Dans les champs de la colonne '''IP DE DESTINATION''' saisir ''192.168.0.200''
**Dans le champ de la colonne '''PORT INTERNE''' saisir ''8000''
**Cliquer sur l'icône symbolisant un "plus" de sorte à ce que la ligne vienne s'ajouter en-dessous
*Répéter cette opération de sorte à obtenir le tableau suivant :

[[Fichier:Keypanel2012-redirection-de-ports-freebox.png|center]]

*Dans le paragraphe '''Baux DHCP permanents''', saisir sur la ligne avec l'icône symbolisant un "plus" les couples (adresse IP, adresse MAC) communiqués dans le bordereau de livraison de sorte à obtenir le tableau suivant :

[[Fichier:Keypanel2012-Baux-DHCP-permanents-freebox.png|center]]

*En bas du formulaire, cliquer sur le bouton '''Sauvegarder les paramètres'''
*Débrancher 5 secondes la freebox puis la rebrancher.
*Une fois l'armoire à clés livrée, passer à l'étape de [[Installation armoire à clés#Connexion_de_l'armoire|connexion de l'armoire]].

===Configuration d'une Livebox Orange===
Pour se connecter à l'interface d'une Livebox Orange, il faut :
*[[Trucs et astuces#Trouver_l'adresse_IP_du_routeur|Trouver l'adresse IP du routeur]].
*Taper cette adresse dans la barre d'adresse du navigateur.
*Saisir le couple identifiant mot de passe du routeur. C'est par défaut (admin, admin). ''Il est recommandé de modifier ce mot passe.''
Ensuite, la procédure dépend du [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php modèle de Livebox]. Nous mettons ci-dessous les procédures en fonction des demandes et des difficultés rencontrées par les administrateurs.

''Attention, pour configurer correctement le routeur, il faut mettre les couples (adresses IP, adresses MAC) au niveau de la configuration des adresses IP statiques et non pas au niveau du filtrage du réseau Wifi (WAN).''

====Livebox 2 de Sagem====
La procédure ci-dessous permet d'associer les couples (adresse IP, adresse MAC) uniquement lorsque l'armoire à clé est connectée.
* '''Configuration'''
* Menu de gauche '''Réseaux & Services > Équipements > Visualiser'''
* Deux nouvelles icônes doivent apparaitre
* Cliquer dessus chaque icône, vérifier à quel matériel l'adresse MAC correspond (inscrit sur le bordereau de livraison de l'armoire à clés) et renommer chaque icône en "Armoire à clés" et "Daemon RPi" pour une identification plus aisée.
Attention : orange rajoute ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel.
*Retourner dans l'onglet '''Configuration'''
*Menu de gauche '''Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés'''
*Onglet '''DHCP'''
*Section '''Adresse IP statique'''
*Cliquer sur '''Ajouter'''
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
*Sélectionner dans le menu déroulant '''Armoire à clés'''
*Saisir l'adresse "192.168.1.201"
*Cliquer sur '''Ajouter'''
*Sélectionner dans le menu déroulant '''Daemon RPi'''
*Saisir l'adresse "192.168.1.200"
*Cliquer sur le bouton '''Sauver'''
*Réinitialiser la Livebox
Il ne faut pas se fier à l'interface livebox pour la reconnaissance de l'armoire à clés car il semblerait qu'il existe un défaut d'affichage de l'état de connexion de l'armoire à clés dans cette interface. A la place il faut [[Gestion armoire à clés#Vérifier_les_connexions_réseaux_de_l'armoire_et_du_mini-serveur|vérifier la bonne attribution des couples (adresse IP, adresse MAC) en ligne de commande]].

=Connexion de l'armoire=
Prendre la clé dans la pochette rouge fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service située à l'arrière de l'armoire en insérant la clé dans la serrure présente en partie inférieure de l'un des 2 côtés de l'armoire.

Ne brancher la batterie qu'au moment de la [[#Finalisation|finalisation]], c'est à dire une fois que l'armoire est correctement installée et raccordée à la plateforme OpenFlyers. En effet, il peut être nécessaire de faire plusieurs reboots de l'armoire en débranchant/rebranchant l'armoire du secteur. De ce fait, si la batterie est branchée, le reboot ne pourra pas se faire.

Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur :
*Câble d'alimentation 220v
*Câble Ethernet entre le routeur et l'armoire
*Câble Ethernet entre le routeur et le mini-serveur OpenFlyers
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retiré l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui sert à détecter une tentative de vandalisme
*Identifier le mini-serveur OpenFlyers situé juste à côté de la trappe permettant de faire passer les câbles :
[[Fichier:Connexion_rj45_OF.jpg]]
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans le logement du mini-serveur OpenFlyers.
*Brancher un câble Ethernet sur le mini-serveur OpenFlyers
*Identifier la prise RJ45 de l'armoire et y brancher un câble Ethernet :
[[Fichier:Connexion_rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V en y joignant le câble de l'armoire correspondant à la "terre" (câble jaune et vert) :
[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur.
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
'''Attention''' : le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC de la structure doivent être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateurs qui soit en service.

Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OpenFlyers==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans la section '''Gestion des activités''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config_OF0.JPG|center]]
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*De nouveaux champs sont alors visibles :

:[[Fichier:Config_OF1.jpg|center]]

*Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
*Choisissez la durée de '''temporisation''' pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
*Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
*Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du mini-serveur OpenFlyers '''192.168.0.200''' ou '''192.168.1.200'''
*Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*Trois nouveaux champs sont alors visibles :
**Champ '''Nombre de clé''' : indiquer le nombre de clés que l'armoire peut accueillir (8, 16 ou 32)
**Champ '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
**Champ '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle indiquée sur le bordereau de livraison
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''

=Première connexion=
Brancher l'alimentation de l'armoire à clés
*Le voyant vert de l'armoire doit s'allumer après quelques minutes
*Le voyant orange reste allumé durant la phase de connexion au serveur OpenFlyers et la vérification de la concordande de la position des clés dans l'armoire
*A la fin de l'initialisation, si toutes les clés sont bien positionnées, le voyant orange s’éteint

Si le voyant orange ne s'éteint pas, [[Gestion armoire à clés#Remettre_les_clés_à_leur_bonne_position|vérifier si le problème ne vient pas de la position d'une ou plusieurs clés]].

=Appariement des clés aux ressources=
*Pour attribuer les clés aux ressources dans OpenFlyers il faut aller dans la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Sélectionner un numéro de clé pour chaque ressource.
[[Fichier:Page_Ressource.jpg|center]]

Si l'action ne s'execute pas ceci doit être du au bloquage par le navigateur des scripts javascript car l'appel est en http sur une page https.
Sous Google Chrome apparait un icône en haut à droite
[[Fichier:Page_Allow_mixed_content_Chrome.jpg|center]]
Avec le message
<bash>This page is trying to load scripts from unauthenticated sources</bash>
Avec un lien pour autoriser la page
<bash>Load unsafe script</bash>

=Enregistrer la position souhaitée des clés=
*Aller dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquer sur l'une des icônes symbolisant une clé dans la colonne '''Armoire à clé > Statut''' afin de pouvoir déverrouiller la porte.
*Mettre toutes les clés au tableau dans l'ordre souhaité y compris les clés qui avaient été retirées lors de la [[#Première_connexion|première connexion]]. Il ne faut pas tenir compte des lumières rouges autour des clés.
*Cliquer sur l'icône '''Activer les tags des clés'''
Les identifiants de chaque clé doivent apparaître après rafraîchissement de la page :

[[Fichier:Ressources_activees.jpg|center]]

Si ce n'est pas le cas, rafraichir manuellement la page en allant dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''.

Débranchez de nouveau l'armoire pour refaire l'initialisation

=Prise de clé à l'ouverture d'un vol=
Pour un contrôle de la prise de clé par un utilisateur il faut que le logiciel soit paramétré avec l'option '''Ouverture et fermeture des vols.''' Aller dans '''Admin > Configuration > Paramètres''' et dans la rubrique '''Gestion des vols''' activer l'option '''Ouverture et fermeture de vol'''

[[Fichier:Gestion_des_vols.JPG]]

Pour une prise de clé il faut cliquer droit sur une réservation et choisir l'option Saisir un vol
La page de saisie d'un vol s'ouvre avec l'option Départ en vol
Renseigner les champs et cliquer sur Valider
Une page de prise de clé s'ouvrira

[[Fichier:Prise_de_cle.JPG]]

Cliquer sur le bouton Libérer la clé pour l'aéronef F-XXXX
La porte doit se déverrouiller (voyant orange) et la clé être libérer durant la temporisation prévue (clé entourée d'un halo lumineux rouge)
Refermer la porte sinon un buzzer intermittent retenti

Déconnectez-vous de OpenFlyers pour l'utilisateur suivant

=Retour de vol=

Pour remettre la clé, se connecter sur OpenFlyers
Cliquer sur l'icône Ouvrir la porte en haut à gauche de la page du cahier de réservation

[[Fichier:Ouvrir_porte.JPG]]

La porte sera déverrouillé durant la durée de la temporisation
*Remettre la clé à son emplacement
*Si la clé est incorrectement placée, l'armoire déverrouille la clé (halo rouge de la clé reposée) et signale l'emplacement correct en allumant le halo rouge de l'emplacement prévu.
*Sur le planning l'avion en vol est indiquer par une couleur bleu. Survoler ce vol avec la souris
*Un menu apparait avec l'option '''Fermer le vol'''
*Cliquer et enregistré le vol

'''Note:''' Ne pas aller directement sur le menu '''Vols > Saisir un vol''' pour fermer le vol. Dans ce cas il ne pourra être établi de corrélation entre l'affichage du planning et le vol que vous fermez. Le vol restera ouvert (en bleu sur le planning) et l'avion sera bloqué pour repartir en vol. Néanmoins si un pilote faire l'erreur alors il faut, dans le menu surgissant, cliquer sur '''Annuler'''

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur_Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

L'ouverture de la porte de service enclenche une alarme qui est mise en mémoire dans OpenFlyers. Pour supprimer l'alarme il faut aller sur l'interface [[Gestion armoire à clés#Connexion_interface_Web_de_secours|Web admin]] et cliquer sur '''RESET'''

Installation armoire à clés

2019-04-13T12:00:30Z

Joel : /* Paramétrage OpenFlyers */

=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire la procédure d'installation d'une [[Contrôle des accès#Armoires_à_clés_Deister_commercialiées_par_OpenFlyers|armoire à clés Deister vendue par OpenFlyers]] et équipée du mini-serveur OpenFlyers.

=Préparation du réseau avant réception de l'armoire=
''La procédure décrite dans ce paragraphe peut être effectuée avant la réception de l'armoire. A défaut, de préparation anticipée, elle doit être effectuée '''avant''' tout branchement de l'armoire à clés sauf dans le cas d'une Livebox d'orange où il est nécessaire d'effectuer d'abord le branchement du matériel pour pouvoir ensuite effectuer la configuration du routeur. Dans ce cas, il faut d'abord suivre la procédure [[#Connexion_de_l'armoire|connexion de l'armoire et ensuite revenir sur ce paragraphe]]''

L'utilisation de l'armoire à clés Deister, nécessite 2 connexions RJ45 au réseau local via un routeur, en général une "box" :
*une pour le mini-serveur OpenFlyers
*une pour l'armoire à clés.

Le réseau doit être configuré en DHCP ce qui signifie que toute connexion au réseau est automatiquement reconnue et qu'une adresse IP est automatiquement affectée à cette connexion. Par défaut, les "box" des fournisseurs d'accès sont configurées selon ce mode là, c'est à dire en DHCP.

Cependant pour que le mini-serveur OpenFlyers et l'armoire à clé puissent communiquer entre-eux et avec le logiciel OpenFlyers, les adresses IP attribuées par le routeur doivent être figées. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [[Wikipedia-fr:Adresse_IP|adresse IP]] à l'[[Wikipedia-fr:Adresse_MAC|adresse MAC]] du matériel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans un e-mail qu'OpenFlyers envoie après la commande de l'armoire à clés et qui sont également indiquées le bordereau de livraison.

Ce paramétrage se fait soit directement dans l'interface de gestion du routeur ou par l'intermédiaire de l'interface de gestion de la "box" de votre fournisseur d'accès et dépend du matériel que vous disposez.
==Configuration du routeur==
Le routeur d'un fournisseur d'accès internet correspond à la "box".

===Configuration d'un Routeur NETGEAR Numericable===
''Cette documentation a été rédigée à partir d'un routeur NETGEAR CBVG834G''
*Aller sur la page d'administration du routeur. Elle est par défaut sous la forme http://192.168.0.1
*Saisir l'identifiant et le mot de passe
''Rédiger la redirection des ports''
*Aller '''Paramètres avancés > IP LAN'''
*Dans le 2ème formulaire, saisir dans les lignes '''Adresse MAC''' et '''Adresse IP''' les couples (adresse IP, adresse MAC) communiqués dans le bordereau de livraison et cliquer à après la saisie de chaque couple sur le bouton '''Ajouter''' de sorte à obtenir le tableau suivant :
''Copie d'écran à insérer''
*Débrancher 5 secondes le routeur puis le rebrancher.

===Configuration d'une Box BBox===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la BBox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre BBox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe

''A renseigner''

===Configuration d'une Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe

''A renseigner''

===Configuration d'une freebox Free===
*Aller sur [https://subscribe.free.fr/login/ l'espace client]
*Saisir l'identifiant et le mot de passe
*Aller '''Ma Freebox > Configurer mon routeur Freebox'''
*Dans '''Configuration > Configuration du routeur''', vérifier que l''''Adresse IP Freebox''' est 192.168.0.254
*Cliquer sur '''Redirections / Baux DHCP''' pour faire dérouler le contenu
*Dans le paragraphe '''Redirections de ports''', à côté de l’icône symbolisant un "plus" :
**Dans le champ de la colonne '''PORT EXTERNE''' saisir ''8000''
**Dans les champs de la colonne '''IP DE DESTINATION''' saisir ''192.168.0.200''
**Dans le champ de la colonne '''PORT INTERNE''' saisir ''8000''
**Cliquer sur l'icône symbolisant un "plus" de sorte à ce que la ligne vienne s'ajouter en-dessous
*Répéter cette opération de sorte à obtenir le tableau suivant :

[[Fichier:Keypanel2012-redirection-de-ports-freebox.png|center]]

*Dans le paragraphe '''Baux DHCP permanents''', saisir sur la ligne avec l'icône symbolisant un "plus" les couples (adresse IP, adresse MAC) communiqués dans le bordereau de livraison de sorte à obtenir le tableau suivant :

[[Fichier:Keypanel2012-Baux-DHCP-permanents-freebox.png|center]]

*En bas du formulaire, cliquer sur le bouton '''Sauvegarder les paramètres'''
*Débrancher 5 secondes la freebox puis la rebrancher.
*Une fois l'armoire à clés livrée, passer à l'étape de [[Installation armoire à clés#Connexion_de_l'armoire|connexion de l'armoire]].

===Configuration d'une Livebox Orange===
Pour se connecter à l'interface d'une Livebox Orange, il faut :
*[[Trucs et astuces#Trouver_l'adresse_IP_du_routeur|Trouver l'adresse IP du routeur]].
*Taper cette adresse dans la barre d'adresse du navigateur.
*Saisir le couple identifiant mot de passe du routeur. C'est par défaut (admin, admin). ''Il est recommandé de modifier ce mot passe.''
Ensuite, la procédure dépend du [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php modèle de Livebox]. Nous mettons ci-dessous les procédures en fonction des demandes et des difficultés rencontrées par les administrateurs.

''Attention, pour configurer correctement le routeur, il faut mettre les couples (adresses IP, adresses MAC) au niveau de la configuration des adresses IP statiques et non pas au niveau du filtrage du réseau Wifi (WAN).''

====Livebox 2 de Sagem====
La procédure ci-dessous permet d'associer les couples (adresse IP, adresse MAC) uniquement lorsque l'armoire à clé est connectée.
* '''Configuration'''
* Menu de gauche '''Réseaux & Services > Équipements > Visualiser'''
* Deux nouvelles icônes doivent apparaitre
* Cliquer dessus chaque icône, vérifier à quel matériel l'adresse MAC correspond (inscrit sur le bordereau de livraison de l'armoire à clés) et renommer chaque icône en "Armoire à clés" et "Daemon RPi" pour une identification plus aisée.
Attention : orange rajoute ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel.
*Retourner dans l'onglet '''Configuration'''
*Menu de gauche '''Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés'''
*Onglet '''DHCP'''
*Section '''Adresse IP statique'''
*Cliquer sur '''Ajouter'''
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
*Sélectionner dans le menu déroulant '''Armoire à clés'''
*Saisir l'adresse "192.168.1.201"
*Cliquer sur '''Ajouter'''
*Sélectionner dans le menu déroulant '''Daemon RPi'''
*Saisir l'adresse "192.168.1.200"
*Cliquer sur le bouton '''Sauver'''
*Réinitialiser la Livebox
Il ne faut pas se fier à l'interface livebox pour la reconnaissance de l'armoire à clés car il semblerait qu'il existe un défaut d'affichage de l'état de connexion de l'armoire à clés dans cette interface. A la place il faut [[Gestion armoire à clés#Vérifier_les_connexions_réseaux_de_l'armoire_et_du_mini-serveur|vérifier la bonne attribution des couples (adresse IP, adresse MAC) en ligne de commande]].

=Connexion de l'armoire=
Prendre la clé dans la pochette rouge fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service située à l'arrière de l'armoire en insérant la clé dans la serrure présente en partie inférieure de l'un des 2 côtés de l'armoire.

Ne brancher la batterie qu'au moment de la [[#Finalisation|finalisation]], c'est à dire une fois que l'armoire est correctement installée et raccordée à la plateforme OpenFlyers. En effet, il peut être nécessaire de faire plusieurs reboots de l'armoire en débranchant/rebranchant l'armoire du secteur. De ce fait, si la batterie est branchée, le reboot ne pourra pas se faire.

Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur :
*Câble d'alimentation 220v
*Câble Ethernet entre le routeur et l'armoire
*Câble Ethernet entre le routeur et le mini-serveur OpenFlyers
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retiré l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui sert à détecter une tentative de vandalisme
*Identifier le mini-serveur OpenFlyers situé juste à côté de la trappe permettant de faire passer les câbles :
[[Fichier:Connexion_rj45_OF.jpg]]
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans le logement du mini-serveur OpenFlyers.
*Brancher un câble Ethernet sur le mini-serveur OpenFlyers
*Identifier la prise RJ45 de l'armoire et y brancher un câble Ethernet :
[[Fichier:Connexion_rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V en y joignant le câble de l'armoire correspondant à la "terre" (câble jaune et vert) :
[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur.
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
'''Attention''' : le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC de la structure doivent être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateurs qui soit en service.

Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OpenFlyers==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans la section '''Gestion des activités''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config_OF0.JPG|center]]
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*De nouveaux champs sont alors visibles :

:[[Fichier:Config_OF1.jpg|center]]

*Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
*Choisissez la durée de '''temporisation''' pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
*Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
*Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du mini-serveur OpenFlyers '''192.168.0.200''' ou '''192.168.1.200'''
*Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*Trois nouveaux champs sont alors visibles :
**Champ '''Nombre de clé''' : indiquer le nombre de clés que l'armoire peut accueillir (8, 16 ou 32)
**Champ '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
**Champ '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle indiquée sur le bordereau de livraison
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''

=Première connexion=
Brancher l'alimentation de l'armoire à clés
*Le voyant vert de l'armoire doit s'allumer après quelques minutes
*Le voyant orange reste allumé durant la phase de connexion au serveur OpenFlyers et la vérification de la concordande de la position des clés dans l'armoire
*A la fin de l'initialisation, si toutes les clés sont bien positionnées, le voyant orange s’éteint

Si le voyant orange ne s'éteint pas, [[Gestion armoire à clés#Remettre_les_clés_à_leur_bonne_position|vérifier si le problème ne vient pas de la position d'une ou plusieurs clés]].

=Appariement des clés aux ressources=
*Pour attribuer les clés aux ressources dans OpenFlyers il faut aller dans la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Sélectionner un numéro de clé pour chaque ressource.
[[Fichier:Page_Ressource.jpg|center]]

=Enregistrer la position souhaitée des clés=
*Aller dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquer sur l'une des icônes symbolisant une clé dans la colonne '''Armoire à clé > Statut''' afin de pouvoir déverrouiller la porte.
*Mettre toutes les clés au tableau dans l'ordre souhaité y compris les clés qui avaient été retirées lors de la [[#Première_connexion|première connexion]]. Il ne faut pas tenir compte des lumières rouges autour des clés.
*Cliquer sur l'icône '''Activer les tags des clés'''
Les identifiants de chaque clé doivent apparaître après rafraîchissement de la page :

[[Fichier:Ressources_activees.jpg|center]]

Si ce n'est pas le cas, rafraichir manuellement la page en allant dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''.

Débranchez de nouveau l'armoire pour refaire l'initialisation

=Prise de clé à l'ouverture d'un vol=
Pour un contrôle de la prise de clé par un utilisateur il faut que le logiciel soit paramétré avec l'option '''Ouverture et fermeture des vols.''' Aller dans '''Admin > Configuration > Paramètres''' et dans la rubrique '''Gestion des vols''' activer l'option '''Ouverture et fermeture de vol'''

[[Fichier:Gestion_des_vols.JPG]]

Pour une prise de clé il faut cliquer droit sur une réservation et choisir l'option Saisir un vol
La page de saisie d'un vol s'ouvre avec l'option Départ en vol
Renseigner les champs et cliquer sur Valider
Une page de prise de clé s'ouvrira

[[Fichier:Prise_de_cle.JPG]]

Cliquer sur le bouton Libérer la clé pour l'aéronef F-XXXX
La porte doit se déverrouiller (voyant orange) et la clé être libérer durant la temporisation prévue (clé entourée d'un halo lumineux rouge)
Refermer la porte sinon un buzzer intermittent retenti

Déconnectez-vous de OpenFlyers pour l'utilisateur suivant

=Retour de vol=

Pour remettre la clé, se connecter sur OpenFlyers
Cliquer sur l'icône Ouvrir la porte en haut à gauche de la page du cahier de réservation

[[Fichier:Ouvrir_porte.JPG]]

La porte sera déverrouillé durant la durée de la temporisation
*Remettre la clé à son emplacement
*Si la clé est incorrectement placée, l'armoire déverrouille la clé (halo rouge de la clé reposée) et signale l'emplacement correct en allumant le halo rouge de l'emplacement prévu.
*Sur le planning l'avion en vol est indiquer par une couleur bleu. Survoler ce vol avec la souris
*Un menu apparait avec l'option '''Fermer le vol'''
*Cliquer et enregistré le vol

'''Note:''' Ne pas aller directement sur le menu '''Vols > Saisir un vol''' pour fermer le vol. Dans ce cas il ne pourra être établi de corrélation entre l'affichage du planning et le vol que vous fermez. Le vol restera ouvert (en bleu sur le planning) et l'avion sera bloqué pour repartir en vol. Néanmoins si un pilote faire l'erreur alors il faut, dans le menu surgissant, cliquer sur '''Annuler'''

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur_Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

L'ouverture de la porte de service enclenche une alarme qui est mise en mémoire dans OpenFlyers. Pour supprimer l'alarme il faut aller sur l'interface [[Gestion armoire à clés#Connexion_interface_Web_de_secours|Web admin]] et cliquer sur '''RESET'''

Suivi de maintenance

2017-02-11T13:24:58Z

Joel : /* Onglets des ressources */

=Présentation=
L'objet de cette page est de présenter le module de suivi de la prochaine échéance de [[Maintenance aéronautique|maintenance]].

==Unité de mesure des heures==
L'unité de mesure des compteurs d'un aéronef correspond au [[Gestion des ressources#Ajouter_un_type_de_ressource|paramétrage du type de ressource]] correspondant.

Par contre, l'unité de mesure des totaux d'heures correspond au [[Documentation administrateur#Gestion_des_vols|paramétrage de l'unité de temps de la plateforme]]. Cela permet d'avoir la tenue des carnets de route des aéronefs dans une seule unité quelque soit l'aéronef. De même pour les calculs des butées pour le suivi de navigabilité cela permet d'avoir une seule unité.

=Activation du module de gestion des potentiels=
*'''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Formulaire '''Gestion des vols'''
*Champ '''Gestion des potentiels''', cliquer sur '''Activé(e)'''
*Cliquer sur le bouton '''Valider''' du formulaire

==Initialisation de la gestion des potentiels==
*Aller dans '''Admin > Ressources > Ressources'''
*Cliquer sur l'icône Édition (le crayon)
**Dans la partie inférieure '''Données pour la gestion des vols''' on initialise les valeurs :
**'''Date de début de comptabilisation des heures'''
**'''Total des heures à la date de début'''
Il faut indiquer dans ces 2 champs le nombre d'heures de la ressource et à quelle date il y avait ce nombre d'heures. Ainsi, OpenFlyers calculera le nombre d'heures de vols effectuées par l'aéronef à compter de cette date de début et en partant du total renseigné pour cette date. Seules les heures de vols dont la date sera postérieure à cette date de début seront prises en compte pour ce calcul.

'''Attention :''' pour un calcul exact du potentiel restant, tous les vols postérieurs à la '''date de début de comptabilisation des heures''' doivent être saisis dans OpenFlyers.

==Affichage du potentiel estimé restant dans les créneaux de réservation==
Cela se fait en activant le champ additionnel spécifique [[Champs additionnels#bookingEstimatedFlightTime|bookingEstimatedFlightTime]].

==Initialisation de la gestion des alertes==
*Aller sur '''Admin > Ressources > Navigabilité'''
*Cliquer sur l'icône Édition (le crayon) :
**Régler les 3 seuils d'alerte pour les potentiels (exemple 10 h, 0 h et -5 h)
**Régler les 3 seuils d'alerte pour les dates calendaire (exemple 15 jours, 8 jours et 0 jours)

=Butées de maintenance=
*'''Admin > Flotte > Maintenance''' (ou '''Admin > Ressources > Navigabilité''' pour la version 3) :
<center>[[Image:Maintenance_table_fr.jpg|Tableau de bord maintenance]]</center>
*Cliquer sur l'icône Modifier (le crayon) :
<center>[[Image:Maintenance_detail_fr.jpg|Maintenance]]</center>
:Prochaine butée calendaire : c'est la date qui servira de référence pour les alertes calendaires (ex : renouvèlement CDN). En attendant le module de gestion de la maintenance, le mécanicien gère lui-même la butée en mettant la butée selon son programme d'entretien
:Prochaine butée horaire : c'est le compte horaire de référence. Le programme soustrait de cette valeur le nombre d'heure de référence indiqué dans la page Aéronef et le temps de vols saisi par les pilotes pour définir le potentiel restant
:Seuil des alertes : Il y a 3 niveaux d'alerte horaire et calendaire à mettre selon les souhaits du mécanicien. L'alerte visualisée sur le cahier de réservation sera la première des échéances atteintes
Le programme calcule à chaque vol le total des heures de vol depuis la date d'initialisation (HdV) et affiche le potentiel restant (Pot) à gauche du cahier journalier et affiche sous chaque réservation le potentiel estimé (durée indiquée par l'utilisateur lors de la réservation ou 50% de la durée de la réservation en absence d'information)
<SQL>Potentiel = Prochaine butée horaire - (Total des heures à la date de début + HdV)</SQL>

*Le programme surveille ces 2 butées :
** Alerte visuelle si la date du jour approche les seuils de date calendaire.
** Alerte visuelle si on approche les seuils de fin de potentiel.

Le survol de la souris sur le voyant indique si c'est la date ou le potentiel (ou les deux) qui a déclenché l'alerte

* Il est conseillé de mettre à jour les valeurs d'initialisation une fois par an

=Gestion des points fixes=
Si vous faites des points-fixes, par exemple, qui font tourner l'horamètre et que vous ne souhaitez pas que ces temps soient comptés dans les heures de vols (et donc dans le calcul du potentiel), il suffit de mettre à jour le compteur mécanique :
*'''Admin > Ressources > Ressources'''
*Cliquer sur l’icône "Crayon" dans la colonne '''Actions''' de la ligne de l'aéronef concerné
*Mettre à jour le champ '''Dernier compteur enregistré'''
*Valider

=Modification des butées suite à un vol validé mal saisi=
Si un vol a été validé et que l'on se rencontre à posteriori qu'il a été mal saisi, il faut alors intervenir pour corriger les erreurs de calcul de potentiel restant qui en résultent. Pour cela, il y a plusieurs possibilités :
*Si le vol saisi initialement a une durée inférieure au vol réellement effectué : il faut saisir un vol complémentaire dont la durée correspond au temps de vol manquant.
*Si le vol saisi initialement a une durée supérieure au vol réellement effectué : il faut reprendre la procédure d'[[#Initialisation-de-la-gestion-des-potentiels|initialisation de la gestion des potentiels]] pour enlever au temps cellule initial le temps de vol décompté en trop de sorte à avoir un potentiel restant qui soit juste.

Afin de garantir [[Comptabilité#Traçabilité-des-écritures|la traçabilité et la confiance entre les parties-prenantes]], il n'est pas possible de modifier une écriture validée.

Il ne faut pas oublier de [[Utilisation-de-la-comptabilité#Annuler-l'effet-d'une-écriture-comptable|corriger comptablement l'effet des écritures]].

=Tableur de suivi de navigabilité=
Parmi les [[Tableurs|feuilles de calcul]] proposées par OpenFlyers, le tableur de suivi de navigabilité enrichit les modules de [[#Présentation|suivi de maintenance]] et de [[Documentation utilisateur#Saisie d'un vol|saisie]] ou [[Documentation utilisateur#Saisie d'un vol|annulation]] des vols.

Ce document, contenant les caractéristiques des aéronefs comme les potentiels restants et les butées, est mis à jour en temps réel lors de la saisie ou de la suppression d'un vol sur OpenFlyers.

==Présentation de la feuille de calcul==
La feuille de calcul est constituée de plusieurs onglets :
*Un onglet appelé [[#Onglet "Vue d'ensemble"|'''Vue d'ensemble''']], récapitulant les informations des aéronefs et les prochaines butées
*[[#Onglets des ressources|'''Un onglet par ressource''']], contenant les informations détaillées telles que les heures cellules de chaque élément, les potentiels et butées associées.

[[Fichier:Tableur_suivi_navigabilité_onglets.png]]

Les modifications apportées [[#Règles de modification du document|doivent respecter des règles]], notamment sur les formats de durées et dates, puis sur les droits de modifications de certaines cellules bien précises.

==Onglet "Vue d'ensemble"==
La vue d'ensemble est automatiquement mise à jour. Les heures cellules totales des aéronefs sont modifiées dès qu'un vol est saisi ou supprimé sur OpenFlyers, ce qui provoque la mise à jour en cascade de toutes les valeurs calculées et affichées.

Sur cet onglet, les cellules correspondant aux '''heures totales du moteur''', '''heures totales de l'hélice''', '''potentiel en heures ou mois''' et à la '''prochaine action''' sont mises à jour automatiquement.

Il est possible de modifier les cellules qui appartiennent à la colonne '''Heures depuis GV'''.

[[Fichier:tableur_suivi_navigabilité_vue_d_ensemble.png]]

Commentaire JT : je ne pense pas qu'il soit judicieux de renseigner les heures sur l'onglet générale. Les valeurs devraient être saisies dans les onglets associés à une ressource. Pourquoi ne sqisir que la RG Cellule. Chaque sous ensemble à sa RG et les butées, horaire ou calendaire dépendront de ces valeurs initiales. Il faut donc une valeur horaire de RG par sous emsemble ainsi qu'une date car en l'absence de cette dernière la butée calendaire ne pourra pas être calculée

==Onglets des ressources==
Chaque ressource suivie dans la feuille de calcul est accessible dans son propre onglet qui est paramétrable. Ainsi, pour chaque aéronef dans la vue d'ensemble, un onglet est présent avec le même nom.

La page d'un aéronef contient ses caractéristiques nécessaires pour le suivi : les éléments, visites, heures cellules, etc.

Il est possible de rajouter des lignes pour rajouter des éléments à suivre, ou modifier ceux déjà existant.

Pour l'ajout d'un élément, il faut paramétrer '''Durée potentielle''' et '''Potentiel calendaire'''. Les cellules '''Description''', '''Heures Cellules début travaux''' et '''Date fin travaux''' doivent aussi être renseignées et peuvent être modifiées sur les éléments déjà existants.

Les autres cellules sont mises à jour automatiquement.

[[Fichier:tableur_suivi_navigabilité_ressource.png]]

Commentaire JT : chaque ligne doit être paramétrée soit par ressource ou soit par type de ressource (butée calendaire et horaire par exemple). C'est dans cette onglet que les infos cellule doivent apparaître sinon la vue globale sur un avion est incomplète

Il y a incohérence fonctionnelle entre la colonne Heure cellule de début de travaux (ce terme début de travaux ne me semble pas utile)et les heures RG . Pour être universelle il faudrait dissocier ces informations et ne pas les mettre en dur
Par exemple un changement de moteur sur un avion n'a pas de relation de potentiel avec la date de RG de la cellule sur l'avion ou on l'installe. Dans ce cas il faut indiqué au programme le potentiel du moteur utilisé à la date d'installation sur la cellule

==Règles de modification du document==
Le fichier tableur est au format Américain, ainsi :
*Les dates utilisent le format '''Mois/Jour/Année'''
*Les durée utilisent le format '''Heures:Minutes:Secondes.Millisecondes'''

Une partie des cellules sont calculées automatiquement, il n'est pas nécessaire de les modifier.

Les colonnes comportant des cellules modifiables ont une annotation :
*'''"À renseigner"''' lorsque les informations peuvent être modifiées autant de fois que désiré
*'''"À paramétrer"''' lorsqu'une valeur '''définitive''' est attendue

Ainsi, dans la [[#Onglet "Vue d'ensemble"|vue d'ensemble]], la colonne '''Heures depuis GV''' est la seule pouvant être modifiée.

Dans [[#Onglets des ressources|les onglets des ressource]], les colonnes '''Description''', '''Heures cellules début travaux''', '''Date fin travaux''' doivent être renseignées et peuvent être modifiées, alors que '''Durée potentielle''' et '''Potentiel calendaire en jours''' doivent être paramétrées de manière définitive.

Suivi de maintenance

2017-02-11T13:10:20Z

Joel : /* Onglet "Vue d'ensemble" */

=Présentation=
L'objet de cette page est de présenter le module de suivi de la prochaine échéance de [[Maintenance aéronautique|maintenance]].

==Unité de mesure des heures==
L'unité de mesure des compteurs d'un aéronef correspond au [[Gestion des ressources#Ajouter_un_type_de_ressource|paramétrage du type de ressource]] correspondant.

Par contre, l'unité de mesure des totaux d'heures correspond au [[Documentation administrateur#Gestion_des_vols|paramétrage de l'unité de temps de la plateforme]]. Cela permet d'avoir la tenue des carnets de route des aéronefs dans une seule unité quelque soit l'aéronef. De même pour les calculs des butées pour le suivi de navigabilité cela permet d'avoir une seule unité.

=Activation du module de gestion des potentiels=
*'''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Formulaire '''Gestion des vols'''
*Champ '''Gestion des potentiels''', cliquer sur '''Activé(e)'''
*Cliquer sur le bouton '''Valider''' du formulaire

==Initialisation de la gestion des potentiels==
*Aller dans '''Admin > Ressources > Ressources'''
*Cliquer sur l'icône Édition (le crayon)
**Dans la partie inférieure '''Données pour la gestion des vols''' on initialise les valeurs :
**'''Date de début de comptabilisation des heures'''
**'''Total des heures à la date de début'''
Il faut indiquer dans ces 2 champs le nombre d'heures de la ressource et à quelle date il y avait ce nombre d'heures. Ainsi, OpenFlyers calculera le nombre d'heures de vols effectuées par l'aéronef à compter de cette date de début et en partant du total renseigné pour cette date. Seules les heures de vols dont la date sera postérieure à cette date de début seront prises en compte pour ce calcul.

'''Attention :''' pour un calcul exact du potentiel restant, tous les vols postérieurs à la '''date de début de comptabilisation des heures''' doivent être saisis dans OpenFlyers.

==Affichage du potentiel estimé restant dans les créneaux de réservation==
Cela se fait en activant le champ additionnel spécifique [[Champs additionnels#bookingEstimatedFlightTime|bookingEstimatedFlightTime]].

==Initialisation de la gestion des alertes==
*Aller sur '''Admin > Ressources > Navigabilité'''
*Cliquer sur l'icône Édition (le crayon) :
**Régler les 3 seuils d'alerte pour les potentiels (exemple 10 h, 0 h et -5 h)
**Régler les 3 seuils d'alerte pour les dates calendaire (exemple 15 jours, 8 jours et 0 jours)

=Butées de maintenance=
*'''Admin > Flotte > Maintenance''' (ou '''Admin > Ressources > Navigabilité''' pour la version 3) :
<center>[[Image:Maintenance_table_fr.jpg|Tableau de bord maintenance]]</center>
*Cliquer sur l'icône Modifier (le crayon) :
<center>[[Image:Maintenance_detail_fr.jpg|Maintenance]]</center>
:Prochaine butée calendaire : c'est la date qui servira de référence pour les alertes calendaires (ex : renouvèlement CDN). En attendant le module de gestion de la maintenance, le mécanicien gère lui-même la butée en mettant la butée selon son programme d'entretien
:Prochaine butée horaire : c'est le compte horaire de référence. Le programme soustrait de cette valeur le nombre d'heure de référence indiqué dans la page Aéronef et le temps de vols saisi par les pilotes pour définir le potentiel restant
:Seuil des alertes : Il y a 3 niveaux d'alerte horaire et calendaire à mettre selon les souhaits du mécanicien. L'alerte visualisée sur le cahier de réservation sera la première des échéances atteintes
Le programme calcule à chaque vol le total des heures de vol depuis la date d'initialisation (HdV) et affiche le potentiel restant (Pot) à gauche du cahier journalier et affiche sous chaque réservation le potentiel estimé (durée indiquée par l'utilisateur lors de la réservation ou 50% de la durée de la réservation en absence d'information)
<SQL>Potentiel = Prochaine butée horaire - (Total des heures à la date de début + HdV)</SQL>

*Le programme surveille ces 2 butées :
** Alerte visuelle si la date du jour approche les seuils de date calendaire.
** Alerte visuelle si on approche les seuils de fin de potentiel.

Le survol de la souris sur le voyant indique si c'est la date ou le potentiel (ou les deux) qui a déclenché l'alerte

* Il est conseillé de mettre à jour les valeurs d'initialisation une fois par an

=Gestion des points fixes=
Si vous faites des points-fixes, par exemple, qui font tourner l'horamètre et que vous ne souhaitez pas que ces temps soient comptés dans les heures de vols (et donc dans le calcul du potentiel), il suffit de mettre à jour le compteur mécanique :
*'''Admin > Ressources > Ressources'''
*Cliquer sur l’icône "Crayon" dans la colonne '''Actions''' de la ligne de l'aéronef concerné
*Mettre à jour le champ '''Dernier compteur enregistré'''
*Valider

=Modification des butées suite à un vol validé mal saisi=
Si un vol a été validé et que l'on se rencontre à posteriori qu'il a été mal saisi, il faut alors intervenir pour corriger les erreurs de calcul de potentiel restant qui en résultent. Pour cela, il y a plusieurs possibilités :
*Si le vol saisi initialement a une durée inférieure au vol réellement effectué : il faut saisir un vol complémentaire dont la durée correspond au temps de vol manquant.
*Si le vol saisi initialement a une durée supérieure au vol réellement effectué : il faut reprendre la procédure d'[[#Initialisation-de-la-gestion-des-potentiels|initialisation de la gestion des potentiels]] pour enlever au temps cellule initial le temps de vol décompté en trop de sorte à avoir un potentiel restant qui soit juste.

Afin de garantir [[Comptabilité#Traçabilité-des-écritures|la traçabilité et la confiance entre les parties-prenantes]], il n'est pas possible de modifier une écriture validée.

Il ne faut pas oublier de [[Utilisation-de-la-comptabilité#Annuler-l'effet-d'une-écriture-comptable|corriger comptablement l'effet des écritures]].

=Tableur de suivi de navigabilité=
Parmi les [[Tableurs|feuilles de calcul]] proposées par OpenFlyers, le tableur de suivi de navigabilité enrichit les modules de [[#Présentation|suivi de maintenance]] et de [[Documentation utilisateur#Saisie d'un vol|saisie]] ou [[Documentation utilisateur#Saisie d'un vol|annulation]] des vols.

Ce document, contenant les caractéristiques des aéronefs comme les potentiels restants et les butées, est mis à jour en temps réel lors de la saisie ou de la suppression d'un vol sur OpenFlyers.

==Présentation de la feuille de calcul==
La feuille de calcul est constituée de plusieurs onglets :
*Un onglet appelé [[#Onglet "Vue d'ensemble"|'''Vue d'ensemble''']], récapitulant les informations des aéronefs et les prochaines butées
*[[#Onglets des ressources|'''Un onglet par ressource''']], contenant les informations détaillées telles que les heures cellules de chaque élément, les potentiels et butées associées.

[[Fichier:Tableur_suivi_navigabilité_onglets.png]]

Les modifications apportées [[#Règles de modification du document|doivent respecter des règles]], notamment sur les formats de durées et dates, puis sur les droits de modifications de certaines cellules bien précises.

==Onglet "Vue d'ensemble"==
La vue d'ensemble est automatiquement mise à jour. Les heures cellules totales des aéronefs sont modifiées dès qu'un vol est saisi ou supprimé sur OpenFlyers, ce qui provoque la mise à jour en cascade de toutes les valeurs calculées et affichées.

Sur cet onglet, les cellules correspondant aux '''heures totales du moteur''', '''heures totales de l'hélice''', '''potentiel en heures ou mois''' et à la '''prochaine action''' sont mises à jour automatiquement.

Il est possible de modifier les cellules qui appartiennent à la colonne '''Heures depuis GV'''.

[[Fichier:tableur_suivi_navigabilité_vue_d_ensemble.png]]

Commentaire JT : je ne pense pas qu'il soit judicieux de renseigner les heures sur l'onglet générale. Les valeurs devraient être saisies dans les onglets associés à une ressource. Pourquoi ne sqisir que la RG Cellule. Chaque sous ensemble à sa RG et les butées, horaire ou calendaire dépendront de ces valeurs initiales. Il faut donc une valeur horaire de RG par sous emsemble ainsi qu'une date car en l'absence de cette dernière la butée calendaire ne pourra pas être calculée

==Onglets des ressources==
Chaque ressource suivie dans la feuille de calcul est accessible dans son propre onglet qui est paramétrable. Ainsi, pour chaque aéronef dans la vue d'ensemble, un onglet est présent avec le même nom.

La page d'un aéronef contient ses caractéristiques nécessaires pour le suivi : les éléments, visites, heures cellules, etc.

Il est possible de rajouter des lignes pour rajouter des éléments à suivre, ou modifier ceux déjà existant.

Pour l'ajout d'un élément, il faut paramétrer '''Durée potentielle''' et '''Potentiel calendaire'''. Les cellules '''Description''', '''Heures Cellules début travaux''' et '''Date fin travaux''' doivent aussi être renseignées et peuvent être modifiées sur les éléments déjà existants.

Les autres cellules sont mises à jour automatiquement.

[[Fichier:tableur_suivi_navigabilité_ressource.png]]

==Règles de modification du document==
Le fichier tableur est au format Américain, ainsi :
*Les dates utilisent le format '''Mois/Jour/Année'''
*Les durée utilisent le format '''Heures:Minutes:Secondes.Millisecondes'''

Une partie des cellules sont calculées automatiquement, il n'est pas nécessaire de les modifier.

Les colonnes comportant des cellules modifiables ont une annotation :
*'''"À renseigner"''' lorsque les informations peuvent être modifiées autant de fois que désiré
*'''"À paramétrer"''' lorsqu'une valeur '''définitive''' est attendue

Ainsi, dans la [[#Onglet "Vue d'ensemble"|vue d'ensemble]], la colonne '''Heures depuis GV''' est la seule pouvant être modifiée.

Dans [[#Onglets des ressources|les onglets des ressource]], les colonnes '''Description''', '''Heures cellules début travaux''', '''Date fin travaux''' doivent être renseignées et peuvent être modifiées, alors que '''Durée potentielle''' et '''Potentiel calendaire en jours''' doivent être paramétrées de manière définitive.

FAQ administrateur

2016-04-19T19:42:53Z

Joel : /* Comment faire un publipostage aux utilisateurs ? */

=Questions générales=

==Comment personnaliser la documentation utilisateur ?==
Il suffit de suivre la FAQ indiquant [[FAQ utilisateur#Comment_imprimer_la_doc?|comment imprimer la doc]] et, au lieu de l'imprimer avec son navigateur, effectuer une sauvegarde avec la commande "Enregistrer sous..." ou équivalente de son navigateur.
Vous obtiendrez ainsi un fichier HTML que vous pourrez modifier à l'aide d'un logiciel d'édition comme Open Office.

==Comment se connecter sur le support-forum ?==
*Allez sur l'onglet "Support" du site [http://www.openflyers.com openflyers]
*Cliquez sur '''S'identifier''' (en haut à droite)
*Puis cliquez sur '''Pas encore enregistré ? - Cliquez ici pour vous enregistrer -'''
*Vous n'avez plus qu'à vous créer un profil utilisateur, à le soumettre
*Vous devez recevoir automatiquement un mail de confirmation avec un lien à suivre

==Comment se connecter sur le BTS pour rapporter un bug ?==
*Allez sur [http://bts.openflyers.org le BTS]
*Cliquez sur "Ouvrir un nouveau compte"
*Remplissez les champs
*Vous devez recevoir automatiquement un mail de confirmation avec un lien à suivre

=Affichage=

==Le logo de la structure prend toute la place sur la page d'accueil, comment corriger cela ?==
Il suffit de diminuer la taille du logo avec un logiciel d'édition d'image comme "gimp". Une taille normale devrait être de l'ordre de 100 pixels par 100 pixels et faire un poids d'une vingtaine de kilo-octets.

==[[Documentation administrateur#Logo_de_la_structure|La mise à jour du logo ne s'effectue pas]]==

==Comment modifier le nom et l'adresse e-mail administrateur en page d'accueil ?==
Si vous ne souhaitez pas que le nom de l'administrateur en page d'accueil soit celui d'un utilisateur réel, il faut créer un utilisateur fictif :
*Aller côté admin dans '''Utilisateurs > Utilisateurs > Utilisateurs actifs'''
*Cliquer sur '''AJOUTER UN UTILISATEUR'''
*Choisir un identifiant facile à identifier comme étant "différent" des autres utilisateurs. Une bonne pratique peut être de construire le nom de telle sorte qu'il apparaisse en 1er dans la liste des utilisateurs (par exemple ''aaaADMIN'').
*Choisir un mot de passe
*Saisir le nom et le prénom de l'utilisateur fictif avec soin car c'est ce nom qui apparaitra dans la page d'accueil (par exemple '''Contact STRUCTURE''')
*Attribuer un profil avec des droits administrateur
*'''Valider'''
Ensuite, il faut modifier la configuration pour que cet utilisateur soit l'administrateur en page d'accueil :
*'''Configuration > Structure > Configuration de la structure'''
*Modifier le champ '''Responsable OpenFlyers''' pour y mettre l'utilisateur fictif qui vient d'être créé
*'''Valider'''

==Comment modifier l'adresse e-mail d'envoi qui sert pour les avis de réservations ?==
*Aller côté admin dans '''Configuration > Structure > Configuration de la structure'''
*Editer le contenu du champ '''Adresse de l'expéditeur (pour la confirmation des réservations)'''
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''

=[[FAQ comptabilité|Comptabilité/Finance]]=

=Logs=
==A quoi servent les adresses IPs bloquées ou les identifiants bloqués ?==
Voir [[Gestion des logs#Identifiants_bloqués|la documentation sur les identifiants bloqués]] ou [[Gestion des logs#Adresses_IP_bloquées|la documentation sur les adresses IPs bloquées]].

=Planning=
==Comment limiter la période du planning ?==
*Menu '''Admin'''
*Menu '''Configuration > Paramétrage'''
*Formulaire '''Gestion des réservations'''
*Modifier les champs '''Heure TU de début d'activité''' et '''Heure TU de fin d'activité exprimée en TU'''
*Valider les modifications en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''

=Rapports=
==[[FAQ-export#Import-de-fichiers-CSV-dans-Excel|Nous rencontrons des problèmes de reconnaissance de caractères accentués avec Excel]]==

==Où puis-je faire mes propres requêtes SQL personnalisées afin d'afficher des rapports ?==
Vous allez dans le menu '''Admin > Rapports > Structure > Créer/Modifier''' puis Ajouter et dans le champ '''Requête SQL''', vous placez votre requête.

Pour visualiser le résultat, allez '''Admin > Rapports > Structure > Visualiser''' puis cochez les rapports que vous désirez voir.

Lorsqu'il existe plusieurs rapports, il faut éviter d'utiliser "Tous cocher" car cela risque d'aboutir à une page vide par dépassement des ressources.

==Où trouver des requêtes SQL pour générer des rapports ?==
Nous préconisons la centralisation des requêtes SQL sur le wiki anglais sur la page [[OF_doc-en:Export-generator-3|Export generator]]. Cela permet d'avoir une ressource d'informations centralisée utilisable par les administrateurs de tous les pays.

==[[OF_doc-en:Database_specification|Où trouver la liste des champs et des tables des bases de données OpenFlyers ?]]==

==Je ne trouve pas la requête que je souhaite, comment la demander ?==
Si vous ne trouvez pas sur la page [https://openflyers.com/en/doc/Export-generator-3 Export generator] la requête que vous souhaitez, nous préconisons l'utilisation du support-forum depuis [http://www.openflyers.com www.openflyers.com] pour effectuer une demande de création de requête SQL.

Soit un autre utilisateur vous proposera alors son aide, soit nous vous proposerons de créer cette requête SQL. Comme cela nécessite pour nous du temps, nous facturons cette création qui ensuite sera rajoutée sur la page contenant les diverses requêtes SQL.

Le coût de cette création est fonction de la complexité de la requête. Il est facturé au coût horaire "Assistance - Intervention" présent sur le [http://www.openflyers.com/doc/catalogue-tarifaire.pdf catalogue tarifaire]. A noter que l'assistance peut être prise en charge dans le cadre du bonus développement (cf. le catalogue tarifaire).

==[[Gestion des rapports#Configurer_les_rapports_visibles_pour_les_utilisateurs|Comment gérer les rapports auxquels ont accès les utilisateurs ?]]==

==Dans les exports csv il apparait des « N° Id ». A quoi correspond ce numéro ?==
C'est un numéro interne à la base de données OpenFlyers (une clé primaire en langage base de données). Il ne sert que lorsqu'il est utilisé pour des requêtes d'extractions en SQL (cf. http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export_generator )

==Pourquoi les rapports de statistique ne donnent pas des valeurs identiques ?==
Les rapports pour les statistiques DGAC sont conçus avec une configuration qui permet d'avoir les critères de sélection nécessaires à ces rapports.

Si vous avez des différences dans les totaux de ces différents rapports c'est que votre configuration ne respecte pas ces critères.

L'erreur la plus courante concerne les vols d'instruction qui ne possède pas de type de vol Local ou Navigation. Ceci est du au paramètres "Si un seul type de vol est sélectionné dans le cas de la présence d'un second pilote en demander au moins un autre" sélectionné sur NON
Voir [[#Message_de_type_de_vol_manquant_pour_un_vol_en_double_commande...|Message de type de vol manquant pour un vol en double commande...]].

La conséquence c'est que les vols d'instruction peuvent n'avoir comme type de vol que Instruction. Ces vols ne sont donc pas comptabilisés dans la requête [[OF_doc-en:Export_generator_3.0#Flights_hours_total_per_flight_type|Heures de vol par type de vol]] qui supprime les vols ayant le type de vol "Instruction".

Seuls les vols en Instruction peuvent être différenciés des autres types de vol avec l'option ci-dessus.
Si le pilote sélectionne plusieurs types de vol alors ces vols seront comptabilisés en double dans la requête des types de vol. Il faut cocher dans les types de vols le maximum d'incompatibilité pour éviter les décomptes en double.

==Pourquoi tous les rapports sont visibles pour un profil X alors que nous avons défini un nombre restreint de rapports visibles ?==
Cela vient sans doute du fait que le droit [[Gestion des profils#Généralités_Admin|Visualiser les rapports]] est activé pour le profil X.

Voir aussi [[#Comment_gérer_les_rapports_auxquels_ont_accès_les_utilisateurs_?|Comment gérer les rapports auxquels ont accès les utilisateurs]].

==Comment faire un publipostage aux utilisateurs ?==
Ceci peut facilement être effectuée avec un tableur et un traitement de texte

Dans '''Admin > Rapports > Visualiser''' sélectionnée le rapport
''Liste des membres par ordre alphabétique''

Si il n'est pas existant voir [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export-generator-3#Member_list_coordinates | Liste des coordonnées des utilisateurs]

*Sélectionnée à l'aide de la souris le tableau depuis les entêtes jusqu’à la fin en bas à droite
*Copier la sélection
*Allez dans Votre tableur et faite un Coller
*Nettoyer éventuellement les lignes indésirables (membres actifs seulement par exemple). Les colonnes inutilisées peuvent rester sans gêne pour le publipostage
*Enregistrer le fichier
*Ouvrir votre traitement de texte
*Allez dans l'utilitaire de rédaction d'un publipostage
*Créer votre modèle et lier les champs avec votre fichier du tableur
*Lancer vos impressions de courrier et/ou enveloppe

Une fois le modèle sauvegardé il suffit de mettre à jours votre fichier du tableur et vos impressions seront mises à jour

Voir un des nombreux tutoriels sur le net en fonction de vos logiciels

Exemple avec Open Office 3.3
http://www.openoffice.org/fr/Documentation/How-to/writer/Publipostage.pdf

=Réservations=

==Comment limiter le nombre de réservations par utilisateur ?==
*Menu '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', modifier le champ '''Limitation du nombre de réservations'''
*Valider la modification en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''

==Comment limiter dans le temps les réservations ?==
L'objectif est de pouvoir empêcher les réservations plus de X semaines à l'avance.
*Menu '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', modifier le champ '''Limitation dans le temps des réservations'''
*Enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''.

==[[Documentation administrateur#Gestion_des_réservations|Comment activer le contrôle des validités pour les réservations ?]]==

==Je reçois par e-mail les avis de réservation de tout le monde, pourquoi ?==
Sûrement parce que dans votre profil, vous avez le droit "Alertable par mail pour toute réservation" d'activé.

==Pourquoi j'ai une alerte "l'instructeur n'est pas disponible" ?==
Les instructeurs ont la possibilité de définir leurs disponibilités dans OpenFlyers. Il y a 2 politiques possibles :
*Soit l'instructeur décide de se mettre tout le temps disponible afin de supprimer les messages d'alerte et il gérera ses disponibilités réelles autrement
*Soit l'instructeur saisit directement dans OpenFlyers ses disponibilités réelles. Dans ce cas, les message d'alertes prennent tout leur sens. Il est alors possible de donner le droit (au travers des profils) à des utilisateurs de surpasser ou non cette alerte.
La gestion des disponibilités des instructeurs se fait dans [[Gestion des utilisateurs#Gestion_des_disponibilités_des_intervenants|Données > (In)disponibilités]].

==Comment rendre obligatoire la saisie des champs départ et arrivé ?==
*'''Admin/Configuration/Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', il faut modifier le paramétrage '''Saisie de la destination (si champ lieu d'arrivée coché)''' en fonction de ce que l'on souhaite (cela peut-être libre, obligatoire ou obligatoire pour les réservations dépassant une durée à choisir)
*'''Valider''' le formulaire

==[[Gestion des logs#Retrouver_qui_a_supprimé_une_réservation|Comment retrouver qui a supprimé une réservation ?]]==

=Ressources=

==[[Gestion des ressources#Désactiver_une_ressource|Comment désactiver une ressource ?]]==

==[[Documentation administrateur#Activer_le_contrôle_des_validités_pour_la_saisie_des_vols_en_ouverture_ou_en_fermeture|Comment activer le contrôle des validités pour la saisie des vols ?]]==

==Affichage des heures de vols==
*Les temps de vol des carnets de vol s'affichent selon l' "Unité de temps" défini par l'utilisateur connecté, paramétré dans Données/Affichage et fiche personnelle. Voir [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=UserDoc2.0#Date_and_time_format Patron de date et heure]
*Les temps de vol des carnets de route s'affichent selon l' "Unité de temps par défaut de la structure", paramétré dans Admin/Configuration/Paramétrage*Les temps de vol sur les comptes s'affichent selon l' "Unité de temps" défini par l'utilisateur connecté, il ne dépend pas du choix du propriétaire du compte
*La saisie des vols est fonction du parametrage de la gestion des vols "Unité de temps par défaut de la structure"
*Les compteurs des avions s'affichent selon l' "Unité de temps des compteurs de type d'aéronef" paramétré dans Admin/Flotte/Type d'aéronef
*La vérification de la continuité des vols affiche le temps de vols selon "Unité de temps par défaut de la structure" et les compteurs selon l' "Unité de temps des compteurs de type d'aéronef"

==Alerte "Pas de profil attribué à la première place"==
Il manque la [[Documentation administrateur#Utilisateurs_>_Profils_plus|1ère place d'attribuée à au moins un profil]].

=Suivi de navigabilité=
==[[Suivi de maintenance#Unité_de_mesure_des_heures|Pourquoi l'unité du total des heures d'un aéronef ne correspond pas avec celle de son compteur ?]]==

==[[Suivi de maintenance#Initialisation_de_la_gestion_des_potentiels|Initialisation de la gestion des potentiels]]==

==[[Suivi de maintenance#Initialisation_de_la_gestion_des_alertes|Initialisation de la gestion des alertes]]==

==[[Suivi de maintenance#Butées_de_maintenance|Butées de maintenance]]==

==[[Suivi de maintenance#Gestion_des_points_fixes|Comment enlever les temps "maintenance" ?]]==

==[[Suivi de maintenance#Affichage_du_potentiel_estimé_restant_dans_les_créneaux_de_réservation|Comment afficher le potentiel restant dans le planning des réservations ?]]==

=Utilisateurs=
==Comment avoir la liste des utilisateurs à jour d'une certaine validité ?==
Deux solutions :
*[[Gestion des validités#Lister_tous_les_utilisateurs_détenant_une_validité|Lister tous les utilisateurs détenant une validité]].
*Rapport [[Gestion des rapports#Liste_des_utilisateurs_dont_une_validité_X_expire_l'année_Y|Liste des utilisateurs dont une validité X expire l'année Y]].

==Comment changer le profil d'un utilisateur ?==
*'''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs'''
*Sélectionner la ficher de l'utilisateur à modifier (icône crayon)
*Dans le champ '''Profil''', sélectionner/dé-selectionner les profils souhaités
*'''Valider'''
Remarque : il n'est possible d'attribuer à des utilisateurs que des profils de niveau inférieur ou égal à son propre profil, c'est à dire dont les droits sont équivalents ou moindre.

==Comment mettre à jour les cotisations des utilisateurs ?==
A partir de la version 3, les cotisations sont gérées comme un type de [[Gestion des validités|validité]].

==[[Gestion des utilisateurs#Ajouter_un_utilisateur|Comment ajouter un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des utilisateurs#Modifier_un_utilisateur|Comment modifier un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des utilisateurs#Supprimer/Désactiver_un_utilisateur|Comment Supprimer/désactiver un utilisateur ?]]==

==Certains utilisateurs apparaissent sur fond rouge, pourquoi ?==
Les utilisateurs sur fond rouge, sont les utilisateurs pour lesquels le sexe, la nationalité ou la date de naissance ne sont pas renseignés.

==Import des utilisateurs et mot de passe==

Lorsque un import est réalisé depuis '''Admin > Configuration > Imports > Importer des utilisateurs''', les nouveaux utilisateurs ont comme mot de passe le numéro de membre.

Si c'est un utilisateur qui a été remis à jour grâce au rapprochement, le mot de passe ne change pas.

==Comment ré-utiliser des numéros de membre==

Il n'est pas possible d'utiliser le même numéro de membre pour plusieurs utilisateurs. Le système va refuser l'attribution du numéro de membre à l'utilisateur que l'on veut créer/modifier si on lui attribue le même numéro de membre qu'un membre déjà existant en base de données.

Attention : cette restriction s'applique également pour les utilisateurs désactivés.

Dans ce cas, si l'on souhaite réattribuer ce numéro à un autre utilisateur, il faut procéder de la manière suivante :
* Ré-activer l'utilisateur désactivé
* Changer son numéro de membre (ou mettre le champ à vide)
* Désactiver l'utilisateur
* Créer/modifier l'autre utilisateur et lui affecter le numéro

==Certains utilisateurs ne peuvent voir les ressources sur le planning==
Il faut [[Documentation administrateur#Utilisateurs_>_Profils_plus|rendre les types de ressources visibles]] pour les profils concernés et également vérifier que l'utilisateur a cocher la visibilité de la ressource dans '''Données > Affichage et fiche personnelle'''. Une autre façon d'activer par défaut la visibilité à tous les utilisateurs est de cliquer sur l'icône '''Montrer''' dans '''Ressources > Ressources'''.

==[[Configuration de la comptabilité#Restriction_d'accès_en_cas_de_solde_insuffisant|Comment restreindre les droits d'un utilisateur dont le solde du compte est insuffisant ?]]==

==Comment augmenter le temps avant la déconnexion automatique pour certains utilisateurs ?==
Il faut attribuer le droit '''[[Gestion des profils#Généralités_cahier|Pas de déconnexion automatique]]''' aux profils concernés.

==Utilisateur non visible sur le planning==
Si après ajout d'un nouvel utilisateur disposant d'un profil avec les droits [[Gestion des profils#Réservation|'''Planning personnel''' et '''Planning individuel visible pour les autres''']] n'est pas visible sur le planning, il faut [[Documentation utilisateur#Gérer_ses_disponibilités|vérifier ses disponibilités]].

=[[Gestion des logs#Traçabilité|Traçabilité des modifications de la base de données]]=

=Validités=
==Comment permettre aux utilisateurs de réserver au-delà de la fin de validité de leur cotisation ?==
*Il suffit de paramétrer le type de validité correspondant pour qu'il ne restreigne pas le profil à la connexion et faire en sorte que cette validité ne soit pas requise pour les réservations.

==Comment activer une formule d’expérience récente ?==
*Dans '''Admin > Utilisateurs > Type de validité''' saisir la [[OF_doc-en:AdminDoc3.0#Recent_experience:_.22experience_formula.22|formule]] dans la colonne "Formule d’expérience" récente
*Voir [[#Comment_activer_le_contrôle_des_validités_pour_les_réservations_?|Comment activer le contrôle des validités pour les réservation ?]] pour appliquer la gestion de l'expérience récente lors des réservation
*Voir [[#Comment_activer_le_contrôle_des_validités_pour_la_saisie_des_vols_?|Comment activer le contrôle des validités pour la saisie des vols ?]] pour appliquer la gestion de l'expérience récente lors de la saisie des vols

==[[Gestion des validités#Ajouter_une_validité_à_un_utilisateur|Comment ajouter une validité à un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des validités#Modifier_la_validité_d'un_utilisateur|Comment modifier la validité d'un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des validités#Lister|Comment obtenir la liste des utilisateurs détenteurs d'une validité ?]]==

==[[Gestion des validités#Supprimer|Comment supprimer un type de validité ?]]==

==Nous avons un type de validité avec expérience récente et restriction du profil à la connexion mais c'est sans effet==
Les validités à expérience récente ne sont pas vérifiées à la connexion. En effet, à la connexion on ne vérifie la péremption que des validités à échéance qui sont attribuées à la personne qui se connecte. Ainsi, une personne qui n'aura aucune validité d'attribuée ne sera pas restreinte par une absence de validité. Par contre, une personne qui aura une validité qui aura périmée, sera elle restreinte au profil associé à cette validité.

==Nous avons une restriction de profil lorsqu'une validité est périmée mais c'est sans effet sur les utilisateurs qui ne détiennent pas cette validité==
Il n'y a pas de raison de restreindre l'accès à des utilisateurs qui n'ont pas obligation à détenir telle ou telle validité. Sinon, il ne serait pas possible de gérer plusieurs populations d'utilisateurs sur une même plateforme. Exemple : Pilotes ULM sans visite médicale et pilotes avions avec visite médicale.

Pour bloquer les utilisateurs qui ne détiennent pas une validité donnée, il suffit de leur attribuer cette validité avec une date d'échéance périmée.

=Vols=

==Comment visualiser les vols oubliés ?==
*Aller sur la page '''Admin > Vols > Liste des vols''' :
- Vous cliquez sur l'icône de l'avion de la colonne "Vérifier la continuité des vols

- Vous pouvez éventuellement limiter votre contrôle entre 2 dates et/ou à partir d'un compteur particulier (utile pour lister les vols entre 2 maintenances). Par défaut les vols du mois en cours sont proposés

- Si vous avez sélectionné l'option compteur sur cette avion, les discordances apparaissent en rouge sur fond grisé. L'erreur peut provenir de la ligne supérieure. Cliquer sur l'icône d'édition du vols dans la colonne action. Vous retrouvez la page de saisie pour corriger le compteur (ceci peut demander de modifier aussi le temps de vol)

*Il est conseillé d'effectuer le contrôle de la continuité des vols et de leurs concordances avec le carnet de route régulièrement. Chaque fin de mois ou, si le suivi des potentiels est utilisé, avant chaque opération de maintenance

==Message de type de vol manquant pour un vol en double commande...==
*Vous avez sélectionné en admin "Type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord" et lorsque vous saisissez un vol en double commande il vous est impossible de le valider malgré la sélection du fameux type de vol requis.
Vous avez un message d'alerte "Seul le type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote a été sélectionné, vous devez en sélectionner au moins un autre en plus".
Dans ce cas, il faut que l'utilisateur indiquer un type de vol complémentaire
* Si vous ne souhaitez pas ce comportement il fait mettre "NON" à l'option "Le type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord ne peut être sélectionné seul".
La conséquence de cette configuration est importante sur la façon dont vous souhaitez calculer vos statistiques. Si le critère est manquant le calcul ne pourra pas etre correct
(exemple : en cas d'instruction le temps de vol, selon le critère de classement local ou navigation de la DGAC, ne sera pas comptabilisé)

==Peut-on saisir les avitaillements ?==
Pour saisir des avitaillements avant et/ou après les vols, il faut d'abord que les aéronefs soient définis avec un ou des réservoirs. Ce paramétrage s'effectue ainsi :
*'''Admin > Ressources > Types de ressources > Actifs'''
*Cliquer sur l'icône crayon associée à la ressource concernée
*Tout en bas de la page, il y a un tableau qui permet de définir les réservoirs.

Pour l'essence, on conseille de ne définir qu'un seul réservoir même si l'aéronef dispose de plusieurs réservoirs. En effet, dans la pratique les pleins sont faits sans qu'il ne soit comptabilisé la quantité avitaillée par réservoir de plus, il est impossible de suivre les consommations par réservoir.

Ainsi, lors un ou des types de réservoirs sont définis, les champs d'avitaillements apparaissent dans le formulaire de saisie des vols pour indiquer s'il y a eu un plein avant et/ou après le vol. Ils sont par défaut "repliés" et il faut cliquer sur la check-box correspondante pour les "déplier".

Il est ensuite possible de suivre les consommations par aéronef à l'aide de [[OF_doc-en:Export_generator_3.0|rapports]] prévus à cet effet.

==Problèmes de compteurs==
Si vous changez d'horamètre ou qu'il est remis à 0, alors il est nécessaire de [[Gestion des ressources#Changer_la_valeur_du_compteur_en_cours|réinitialiser le compteur]].

Si le compteur ou l'horamètre ont eu une défaillance au cours d'un vol, alors il faut calculer en fonction du temps de vol réellement retenu quelle devrait la valeur du compteur arrivé et saisir le vol avec cette valeur. Une fois le vol saisi, il faut [[Gestion des ressources#Changer_la_valeur_du_compteur_en_cours|remettre le compteur à la valeur réelle]] pour qu'il n'y ait pas de propagation du décalage.

==[[Facturation des heures de vol#Supprimer_une_activité|Comment supprimer un vol ?]]==

FAQ administrateur

2016-04-19T19:41:30Z

Joel : /* Nous rencontrons des problèmes de reconnaissance de caractères accentués avec Excel */

=Questions générales=

==Comment personnaliser la documentation utilisateur ?==
Il suffit de suivre la FAQ indiquant [[FAQ utilisateur#Comment_imprimer_la_doc?|comment imprimer la doc]] et, au lieu de l'imprimer avec son navigateur, effectuer une sauvegarde avec la commande "Enregistrer sous..." ou équivalente de son navigateur.
Vous obtiendrez ainsi un fichier HTML que vous pourrez modifier à l'aide d'un logiciel d'édition comme Open Office.

==Comment se connecter sur le support-forum ?==
*Allez sur l'onglet "Support" du site [http://www.openflyers.com openflyers]
*Cliquez sur '''S'identifier''' (en haut à droite)
*Puis cliquez sur '''Pas encore enregistré ? - Cliquez ici pour vous enregistrer -'''
*Vous n'avez plus qu'à vous créer un profil utilisateur, à le soumettre
*Vous devez recevoir automatiquement un mail de confirmation avec un lien à suivre

==Comment se connecter sur le BTS pour rapporter un bug ?==
*Allez sur [http://bts.openflyers.org le BTS]
*Cliquez sur "Ouvrir un nouveau compte"
*Remplissez les champs
*Vous devez recevoir automatiquement un mail de confirmation avec un lien à suivre

=Affichage=

==Le logo de la structure prend toute la place sur la page d'accueil, comment corriger cela ?==
Il suffit de diminuer la taille du logo avec un logiciel d'édition d'image comme "gimp". Une taille normale devrait être de l'ordre de 100 pixels par 100 pixels et faire un poids d'une vingtaine de kilo-octets.

==[[Documentation administrateur#Logo_de_la_structure|La mise à jour du logo ne s'effectue pas]]==

==Comment modifier le nom et l'adresse e-mail administrateur en page d'accueil ?==
Si vous ne souhaitez pas que le nom de l'administrateur en page d'accueil soit celui d'un utilisateur réel, il faut créer un utilisateur fictif :
*Aller côté admin dans '''Utilisateurs > Utilisateurs > Utilisateurs actifs'''
*Cliquer sur '''AJOUTER UN UTILISATEUR'''
*Choisir un identifiant facile à identifier comme étant "différent" des autres utilisateurs. Une bonne pratique peut être de construire le nom de telle sorte qu'il apparaisse en 1er dans la liste des utilisateurs (par exemple ''aaaADMIN'').
*Choisir un mot de passe
*Saisir le nom et le prénom de l'utilisateur fictif avec soin car c'est ce nom qui apparaitra dans la page d'accueil (par exemple '''Contact STRUCTURE''')
*Attribuer un profil avec des droits administrateur
*'''Valider'''
Ensuite, il faut modifier la configuration pour que cet utilisateur soit l'administrateur en page d'accueil :
*'''Configuration > Structure > Configuration de la structure'''
*Modifier le champ '''Responsable OpenFlyers''' pour y mettre l'utilisateur fictif qui vient d'être créé
*'''Valider'''

==Comment modifier l'adresse e-mail d'envoi qui sert pour les avis de réservations ?==
*Aller côté admin dans '''Configuration > Structure > Configuration de la structure'''
*Editer le contenu du champ '''Adresse de l'expéditeur (pour la confirmation des réservations)'''
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''

=[[FAQ comptabilité|Comptabilité/Finance]]=

=Logs=
==A quoi servent les adresses IPs bloquées ou les identifiants bloqués ?==
Voir [[Gestion des logs#Identifiants_bloqués|la documentation sur les identifiants bloqués]] ou [[Gestion des logs#Adresses_IP_bloquées|la documentation sur les adresses IPs bloquées]].

=Planning=
==Comment limiter la période du planning ?==
*Menu '''Admin'''
*Menu '''Configuration > Paramétrage'''
*Formulaire '''Gestion des réservations'''
*Modifier les champs '''Heure TU de début d'activité''' et '''Heure TU de fin d'activité exprimée en TU'''
*Valider les modifications en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''

=Rapports=
==[[FAQ-export#Import-de-fichiers-CSV-dans-Excel|Nous rencontrons des problèmes de reconnaissance de caractères accentués avec Excel]]==

==Où puis-je faire mes propres requêtes SQL personnalisées afin d'afficher des rapports ?==
Vous allez dans le menu '''Admin > Rapports > Structure > Créer/Modifier''' puis Ajouter et dans le champ '''Requête SQL''', vous placez votre requête.

Pour visualiser le résultat, allez '''Admin > Rapports > Structure > Visualiser''' puis cochez les rapports que vous désirez voir.

Lorsqu'il existe plusieurs rapports, il faut éviter d'utiliser "Tous cocher" car cela risque d'aboutir à une page vide par dépassement des ressources.

==Où trouver des requêtes SQL pour générer des rapports ?==
Nous préconisons la centralisation des requêtes SQL sur le wiki anglais sur la page [[OF_doc-en:Export-generator-3|Export generator]]. Cela permet d'avoir une ressource d'informations centralisée utilisable par les administrateurs de tous les pays.

==[[OF_doc-en:Database_specification|Où trouver la liste des champs et des tables des bases de données OpenFlyers ?]]==

==Je ne trouve pas la requête que je souhaite, comment la demander ?==
Si vous ne trouvez pas sur la page [https://openflyers.com/en/doc/Export-generator-3 Export generator] la requête que vous souhaitez, nous préconisons l'utilisation du support-forum depuis [http://www.openflyers.com www.openflyers.com] pour effectuer une demande de création de requête SQL.

Soit un autre utilisateur vous proposera alors son aide, soit nous vous proposerons de créer cette requête SQL. Comme cela nécessite pour nous du temps, nous facturons cette création qui ensuite sera rajoutée sur la page contenant les diverses requêtes SQL.

Le coût de cette création est fonction de la complexité de la requête. Il est facturé au coût horaire "Assistance - Intervention" présent sur le [http://www.openflyers.com/doc/catalogue-tarifaire.pdf catalogue tarifaire]. A noter que l'assistance peut être prise en charge dans le cadre du bonus développement (cf. le catalogue tarifaire).

==[[Gestion des rapports#Configurer_les_rapports_visibles_pour_les_utilisateurs|Comment gérer les rapports auxquels ont accès les utilisateurs ?]]==

==Dans les exports csv il apparait des « N° Id ». A quoi correspond ce numéro ?==
C'est un numéro interne à la base de données OpenFlyers (une clé primaire en langage base de données). Il ne sert que lorsqu'il est utilisé pour des requêtes d'extractions en SQL (cf. http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export_generator )

==Pourquoi les rapports de statistique ne donnent pas des valeurs identiques ?==
Les rapports pour les statistiques DGAC sont conçus avec une configuration qui permet d'avoir les critères de sélection nécessaires à ces rapports.

Si vous avez des différences dans les totaux de ces différents rapports c'est que votre configuration ne respecte pas ces critères.

L'erreur la plus courante concerne les vols d'instruction qui ne possède pas de type de vol Local ou Navigation. Ceci est du au paramètres "Si un seul type de vol est sélectionné dans le cas de la présence d'un second pilote en demander au moins un autre" sélectionné sur NON
Voir [[#Message_de_type_de_vol_manquant_pour_un_vol_en_double_commande...|Message de type de vol manquant pour un vol en double commande...]].

La conséquence c'est que les vols d'instruction peuvent n'avoir comme type de vol que Instruction. Ces vols ne sont donc pas comptabilisés dans la requête [[OF_doc-en:Export_generator_3.0#Flights_hours_total_per_flight_type|Heures de vol par type de vol]] qui supprime les vols ayant le type de vol "Instruction".

Seuls les vols en Instruction peuvent être différenciés des autres types de vol avec l'option ci-dessus.
Si le pilote sélectionne plusieurs types de vol alors ces vols seront comptabilisés en double dans la requête des types de vol. Il faut cocher dans les types de vols le maximum d'incompatibilité pour éviter les décomptes en double.

==Pourquoi tous les rapports sont visibles pour un profil X alors que nous avons défini un nombre restreint de rapports visibles ?==
Cela vient sans doute du fait que le droit [[Gestion des profils#Généralités_Admin|Visualiser les rapports]] est activé pour le profil X.

Voir aussi [[#Comment_gérer_les_rapports_auxquels_ont_accès_les_utilisateurs_?|Comment gérer les rapports auxquels ont accès les utilisateurs]].

==Comment faire un publipostage aux utilisateurs ?==
Ceci peut facilement être effectuée avec un tableur et un traitement de texte

Dans '''Admin > Rapports > Visualiser''' sélectionnée le rapport
''Liste des membres par ordre alphabétique''

Si il n'est pas existant voir [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export_generator_3.0#Member_list_coordinates | Liste des coordonnées des utilisateurs]

*Sélectionnée à l'aide de la souris le tableau depuis les entêtes jusqu’à la fin en bas à droite
*Copier la sélection
*Allez dans Votre tableur et faite un Coller
*Nettoyer éventuellement les lignes indésirables (membres actifs seulement par exemple). Les colonnes inutilisées peuvent rester sans gêne pour le publipostage
*Enregistrer le fichier
*Ouvrir votre traitement de texte
*Allez dans l'utilitaire de rédaction d'un publipostage
*Créer votre modèle et lier les champs avec votre fichier du tableur
*Lancer vos impressions de courrier et/ou enveloppe

Une fois le modèle sauvegardé il suffit de mettre à jours votre fichier du tableur et vos impressions seront mises à jour

Voir un des nombreux tutoriels sur le net en fonction de vos logiciels

Exemple avec Open Office 3.3
http://www.openoffice.org/fr/Documentation/How-to/writer/Publipostage.pdf

=Réservations=

==Comment limiter le nombre de réservations par utilisateur ?==
*Menu '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', modifier le champ '''Limitation du nombre de réservations'''
*Valider la modification en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''

==Comment limiter dans le temps les réservations ?==
L'objectif est de pouvoir empêcher les réservations plus de X semaines à l'avance.
*Menu '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', modifier le champ '''Limitation dans le temps des réservations'''
*Enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''.

==[[Documentation administrateur#Gestion_des_réservations|Comment activer le contrôle des validités pour les réservations ?]]==

==Je reçois par e-mail les avis de réservation de tout le monde, pourquoi ?==
Sûrement parce que dans votre profil, vous avez le droit "Alertable par mail pour toute réservation" d'activé.

==Pourquoi j'ai une alerte "l'instructeur n'est pas disponible" ?==
Les instructeurs ont la possibilité de définir leurs disponibilités dans OpenFlyers. Il y a 2 politiques possibles :
*Soit l'instructeur décide de se mettre tout le temps disponible afin de supprimer les messages d'alerte et il gérera ses disponibilités réelles autrement
*Soit l'instructeur saisit directement dans OpenFlyers ses disponibilités réelles. Dans ce cas, les message d'alertes prennent tout leur sens. Il est alors possible de donner le droit (au travers des profils) à des utilisateurs de surpasser ou non cette alerte.
La gestion des disponibilités des instructeurs se fait dans [[Gestion des utilisateurs#Gestion_des_disponibilités_des_intervenants|Données > (In)disponibilités]].

==Comment rendre obligatoire la saisie des champs départ et arrivé ?==
*'''Admin/Configuration/Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', il faut modifier le paramétrage '''Saisie de la destination (si champ lieu d'arrivée coché)''' en fonction de ce que l'on souhaite (cela peut-être libre, obligatoire ou obligatoire pour les réservations dépassant une durée à choisir)
*'''Valider''' le formulaire

==[[Gestion des logs#Retrouver_qui_a_supprimé_une_réservation|Comment retrouver qui a supprimé une réservation ?]]==

=Ressources=

==[[Gestion des ressources#Désactiver_une_ressource|Comment désactiver une ressource ?]]==

==[[Documentation administrateur#Activer_le_contrôle_des_validités_pour_la_saisie_des_vols_en_ouverture_ou_en_fermeture|Comment activer le contrôle des validités pour la saisie des vols ?]]==

==Affichage des heures de vols==
*Les temps de vol des carnets de vol s'affichent selon l' "Unité de temps" défini par l'utilisateur connecté, paramétré dans Données/Affichage et fiche personnelle. Voir [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=UserDoc2.0#Date_and_time_format Patron de date et heure]
*Les temps de vol des carnets de route s'affichent selon l' "Unité de temps par défaut de la structure", paramétré dans Admin/Configuration/Paramétrage*Les temps de vol sur les comptes s'affichent selon l' "Unité de temps" défini par l'utilisateur connecté, il ne dépend pas du choix du propriétaire du compte
*La saisie des vols est fonction du parametrage de la gestion des vols "Unité de temps par défaut de la structure"
*Les compteurs des avions s'affichent selon l' "Unité de temps des compteurs de type d'aéronef" paramétré dans Admin/Flotte/Type d'aéronef
*La vérification de la continuité des vols affiche le temps de vols selon "Unité de temps par défaut de la structure" et les compteurs selon l' "Unité de temps des compteurs de type d'aéronef"

==Alerte "Pas de profil attribué à la première place"==
Il manque la [[Documentation administrateur#Utilisateurs_>_Profils_plus|1ère place d'attribuée à au moins un profil]].

=Suivi de navigabilité=
==[[Suivi de maintenance#Unité_de_mesure_des_heures|Pourquoi l'unité du total des heures d'un aéronef ne correspond pas avec celle de son compteur ?]]==

==[[Suivi de maintenance#Initialisation_de_la_gestion_des_potentiels|Initialisation de la gestion des potentiels]]==

==[[Suivi de maintenance#Initialisation_de_la_gestion_des_alertes|Initialisation de la gestion des alertes]]==

==[[Suivi de maintenance#Butées_de_maintenance|Butées de maintenance]]==

==[[Suivi de maintenance#Gestion_des_points_fixes|Comment enlever les temps "maintenance" ?]]==

==[[Suivi de maintenance#Affichage_du_potentiel_estimé_restant_dans_les_créneaux_de_réservation|Comment afficher le potentiel restant dans le planning des réservations ?]]==

=Utilisateurs=
==Comment avoir la liste des utilisateurs à jour d'une certaine validité ?==
Deux solutions :
*[[Gestion des validités#Lister_tous_les_utilisateurs_détenant_une_validité|Lister tous les utilisateurs détenant une validité]].
*Rapport [[Gestion des rapports#Liste_des_utilisateurs_dont_une_validité_X_expire_l'année_Y|Liste des utilisateurs dont une validité X expire l'année Y]].

==Comment changer le profil d'un utilisateur ?==
*'''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs'''
*Sélectionner la ficher de l'utilisateur à modifier (icône crayon)
*Dans le champ '''Profil''', sélectionner/dé-selectionner les profils souhaités
*'''Valider'''
Remarque : il n'est possible d'attribuer à des utilisateurs que des profils de niveau inférieur ou égal à son propre profil, c'est à dire dont les droits sont équivalents ou moindre.

==Comment mettre à jour les cotisations des utilisateurs ?==
A partir de la version 3, les cotisations sont gérées comme un type de [[Gestion des validités|validité]].

==[[Gestion des utilisateurs#Ajouter_un_utilisateur|Comment ajouter un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des utilisateurs#Modifier_un_utilisateur|Comment modifier un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des utilisateurs#Supprimer/Désactiver_un_utilisateur|Comment Supprimer/désactiver un utilisateur ?]]==

==Certains utilisateurs apparaissent sur fond rouge, pourquoi ?==
Les utilisateurs sur fond rouge, sont les utilisateurs pour lesquels le sexe, la nationalité ou la date de naissance ne sont pas renseignés.

==Import des utilisateurs et mot de passe==

Lorsque un import est réalisé depuis '''Admin > Configuration > Imports > Importer des utilisateurs''', les nouveaux utilisateurs ont comme mot de passe le numéro de membre.

Si c'est un utilisateur qui a été remis à jour grâce au rapprochement, le mot de passe ne change pas.

==Comment ré-utiliser des numéros de membre==

Il n'est pas possible d'utiliser le même numéro de membre pour plusieurs utilisateurs. Le système va refuser l'attribution du numéro de membre à l'utilisateur que l'on veut créer/modifier si on lui attribue le même numéro de membre qu'un membre déjà existant en base de données.

Attention : cette restriction s'applique également pour les utilisateurs désactivés.

Dans ce cas, si l'on souhaite réattribuer ce numéro à un autre utilisateur, il faut procéder de la manière suivante :
* Ré-activer l'utilisateur désactivé
* Changer son numéro de membre (ou mettre le champ à vide)
* Désactiver l'utilisateur
* Créer/modifier l'autre utilisateur et lui affecter le numéro

==Certains utilisateurs ne peuvent voir les ressources sur le planning==
Il faut [[Documentation administrateur#Utilisateurs_>_Profils_plus|rendre les types de ressources visibles]] pour les profils concernés et également vérifier que l'utilisateur a cocher la visibilité de la ressource dans '''Données > Affichage et fiche personnelle'''. Une autre façon d'activer par défaut la visibilité à tous les utilisateurs est de cliquer sur l'icône '''Montrer''' dans '''Ressources > Ressources'''.

==[[Configuration de la comptabilité#Restriction_d'accès_en_cas_de_solde_insuffisant|Comment restreindre les droits d'un utilisateur dont le solde du compte est insuffisant ?]]==

==Comment augmenter le temps avant la déconnexion automatique pour certains utilisateurs ?==
Il faut attribuer le droit '''[[Gestion des profils#Généralités_cahier|Pas de déconnexion automatique]]''' aux profils concernés.

==Utilisateur non visible sur le planning==
Si après ajout d'un nouvel utilisateur disposant d'un profil avec les droits [[Gestion des profils#Réservation|'''Planning personnel''' et '''Planning individuel visible pour les autres''']] n'est pas visible sur le planning, il faut [[Documentation utilisateur#Gérer_ses_disponibilités|vérifier ses disponibilités]].

=[[Gestion des logs#Traçabilité|Traçabilité des modifications de la base de données]]=

=Validités=
==Comment permettre aux utilisateurs de réserver au-delà de la fin de validité de leur cotisation ?==
*Il suffit de paramétrer le type de validité correspondant pour qu'il ne restreigne pas le profil à la connexion et faire en sorte que cette validité ne soit pas requise pour les réservations.

==Comment activer une formule d’expérience récente ?==
*Dans '''Admin > Utilisateurs > Type de validité''' saisir la [[OF_doc-en:AdminDoc3.0#Recent_experience:_.22experience_formula.22|formule]] dans la colonne "Formule d’expérience" récente
*Voir [[#Comment_activer_le_contrôle_des_validités_pour_les_réservations_?|Comment activer le contrôle des validités pour les réservation ?]] pour appliquer la gestion de l'expérience récente lors des réservation
*Voir [[#Comment_activer_le_contrôle_des_validités_pour_la_saisie_des_vols_?|Comment activer le contrôle des validités pour la saisie des vols ?]] pour appliquer la gestion de l'expérience récente lors de la saisie des vols

==[[Gestion des validités#Ajouter_une_validité_à_un_utilisateur|Comment ajouter une validité à un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des validités#Modifier_la_validité_d'un_utilisateur|Comment modifier la validité d'un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des validités#Lister|Comment obtenir la liste des utilisateurs détenteurs d'une validité ?]]==

==[[Gestion des validités#Supprimer|Comment supprimer un type de validité ?]]==

==Nous avons un type de validité avec expérience récente et restriction du profil à la connexion mais c'est sans effet==
Les validités à expérience récente ne sont pas vérifiées à la connexion. En effet, à la connexion on ne vérifie la péremption que des validités à échéance qui sont attribuées à la personne qui se connecte. Ainsi, une personne qui n'aura aucune validité d'attribuée ne sera pas restreinte par une absence de validité. Par contre, une personne qui aura une validité qui aura périmée, sera elle restreinte au profil associé à cette validité.

==Nous avons une restriction de profil lorsqu'une validité est périmée mais c'est sans effet sur les utilisateurs qui ne détiennent pas cette validité==
Il n'y a pas de raison de restreindre l'accès à des utilisateurs qui n'ont pas obligation à détenir telle ou telle validité. Sinon, il ne serait pas possible de gérer plusieurs populations d'utilisateurs sur une même plateforme. Exemple : Pilotes ULM sans visite médicale et pilotes avions avec visite médicale.

Pour bloquer les utilisateurs qui ne détiennent pas une validité donnée, il suffit de leur attribuer cette validité avec une date d'échéance périmée.

=Vols=

==Comment visualiser les vols oubliés ?==
*Aller sur la page '''Admin > Vols > Liste des vols''' :
- Vous cliquez sur l'icône de l'avion de la colonne "Vérifier la continuité des vols

- Vous pouvez éventuellement limiter votre contrôle entre 2 dates et/ou à partir d'un compteur particulier (utile pour lister les vols entre 2 maintenances). Par défaut les vols du mois en cours sont proposés

- Si vous avez sélectionné l'option compteur sur cette avion, les discordances apparaissent en rouge sur fond grisé. L'erreur peut provenir de la ligne supérieure. Cliquer sur l'icône d'édition du vols dans la colonne action. Vous retrouvez la page de saisie pour corriger le compteur (ceci peut demander de modifier aussi le temps de vol)

*Il est conseillé d'effectuer le contrôle de la continuité des vols et de leurs concordances avec le carnet de route régulièrement. Chaque fin de mois ou, si le suivi des potentiels est utilisé, avant chaque opération de maintenance

==Message de type de vol manquant pour un vol en double commande...==
*Vous avez sélectionné en admin "Type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord" et lorsque vous saisissez un vol en double commande il vous est impossible de le valider malgré la sélection du fameux type de vol requis.
Vous avez un message d'alerte "Seul le type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote a été sélectionné, vous devez en sélectionner au moins un autre en plus".
Dans ce cas, il faut que l'utilisateur indiquer un type de vol complémentaire
* Si vous ne souhaitez pas ce comportement il fait mettre "NON" à l'option "Le type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord ne peut être sélectionné seul".
La conséquence de cette configuration est importante sur la façon dont vous souhaitez calculer vos statistiques. Si le critère est manquant le calcul ne pourra pas etre correct
(exemple : en cas d'instruction le temps de vol, selon le critère de classement local ou navigation de la DGAC, ne sera pas comptabilisé)

==Peut-on saisir les avitaillements ?==
Pour saisir des avitaillements avant et/ou après les vols, il faut d'abord que les aéronefs soient définis avec un ou des réservoirs. Ce paramétrage s'effectue ainsi :
*'''Admin > Ressources > Types de ressources > Actifs'''
*Cliquer sur l'icône crayon associée à la ressource concernée
*Tout en bas de la page, il y a un tableau qui permet de définir les réservoirs.

Pour l'essence, on conseille de ne définir qu'un seul réservoir même si l'aéronef dispose de plusieurs réservoirs. En effet, dans la pratique les pleins sont faits sans qu'il ne soit comptabilisé la quantité avitaillée par réservoir de plus, il est impossible de suivre les consommations par réservoir.

Ainsi, lors un ou des types de réservoirs sont définis, les champs d'avitaillements apparaissent dans le formulaire de saisie des vols pour indiquer s'il y a eu un plein avant et/ou après le vol. Ils sont par défaut "repliés" et il faut cliquer sur la check-box correspondante pour les "déplier".

Il est ensuite possible de suivre les consommations par aéronef à l'aide de [[OF_doc-en:Export_generator_3.0|rapports]] prévus à cet effet.

==Problèmes de compteurs==
Si vous changez d'horamètre ou qu'il est remis à 0, alors il est nécessaire de [[Gestion des ressources#Changer_la_valeur_du_compteur_en_cours|réinitialiser le compteur]].

Si le compteur ou l'horamètre ont eu une défaillance au cours d'un vol, alors il faut calculer en fonction du temps de vol réellement retenu quelle devrait la valeur du compteur arrivé et saisir le vol avec cette valeur. Une fois le vol saisi, il faut [[Gestion des ressources#Changer_la_valeur_du_compteur_en_cours|remettre le compteur à la valeur réelle]] pour qu'il n'y ait pas de propagation du décalage.

==[[Facturation des heures de vol#Supprimer_une_activité|Comment supprimer un vol ?]]==

FAQ administrateur

2016-04-19T19:39:48Z

Joel : /* Je ne trouve pas la requête que je souhaite, comment la demander ? */

=Questions générales=

==Comment personnaliser la documentation utilisateur ?==
Il suffit de suivre la FAQ indiquant [[FAQ utilisateur#Comment_imprimer_la_doc?|comment imprimer la doc]] et, au lieu de l'imprimer avec son navigateur, effectuer une sauvegarde avec la commande "Enregistrer sous..." ou équivalente de son navigateur.
Vous obtiendrez ainsi un fichier HTML que vous pourrez modifier à l'aide d'un logiciel d'édition comme Open Office.

==Comment se connecter sur le support-forum ?==
*Allez sur l'onglet "Support" du site [http://www.openflyers.com openflyers]
*Cliquez sur '''S'identifier''' (en haut à droite)
*Puis cliquez sur '''Pas encore enregistré ? - Cliquez ici pour vous enregistrer -'''
*Vous n'avez plus qu'à vous créer un profil utilisateur, à le soumettre
*Vous devez recevoir automatiquement un mail de confirmation avec un lien à suivre

==Comment se connecter sur le BTS pour rapporter un bug ?==
*Allez sur [http://bts.openflyers.org le BTS]
*Cliquez sur "Ouvrir un nouveau compte"
*Remplissez les champs
*Vous devez recevoir automatiquement un mail de confirmation avec un lien à suivre

=Affichage=

==Le logo de la structure prend toute la place sur la page d'accueil, comment corriger cela ?==
Il suffit de diminuer la taille du logo avec un logiciel d'édition d'image comme "gimp". Une taille normale devrait être de l'ordre de 100 pixels par 100 pixels et faire un poids d'une vingtaine de kilo-octets.

==[[Documentation administrateur#Logo_de_la_structure|La mise à jour du logo ne s'effectue pas]]==

==Comment modifier le nom et l'adresse e-mail administrateur en page d'accueil ?==
Si vous ne souhaitez pas que le nom de l'administrateur en page d'accueil soit celui d'un utilisateur réel, il faut créer un utilisateur fictif :
*Aller côté admin dans '''Utilisateurs > Utilisateurs > Utilisateurs actifs'''
*Cliquer sur '''AJOUTER UN UTILISATEUR'''
*Choisir un identifiant facile à identifier comme étant "différent" des autres utilisateurs. Une bonne pratique peut être de construire le nom de telle sorte qu'il apparaisse en 1er dans la liste des utilisateurs (par exemple ''aaaADMIN'').
*Choisir un mot de passe
*Saisir le nom et le prénom de l'utilisateur fictif avec soin car c'est ce nom qui apparaitra dans la page d'accueil (par exemple '''Contact STRUCTURE''')
*Attribuer un profil avec des droits administrateur
*'''Valider'''
Ensuite, il faut modifier la configuration pour que cet utilisateur soit l'administrateur en page d'accueil :
*'''Configuration > Structure > Configuration de la structure'''
*Modifier le champ '''Responsable OpenFlyers''' pour y mettre l'utilisateur fictif qui vient d'être créé
*'''Valider'''

==Comment modifier l'adresse e-mail d'envoi qui sert pour les avis de réservations ?==
*Aller côté admin dans '''Configuration > Structure > Configuration de la structure'''
*Editer le contenu du champ '''Adresse de l'expéditeur (pour la confirmation des réservations)'''
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''

=[[FAQ comptabilité|Comptabilité/Finance]]=

=Logs=
==A quoi servent les adresses IPs bloquées ou les identifiants bloqués ?==
Voir [[Gestion des logs#Identifiants_bloqués|la documentation sur les identifiants bloqués]] ou [[Gestion des logs#Adresses_IP_bloquées|la documentation sur les adresses IPs bloquées]].

=Planning=
==Comment limiter la période du planning ?==
*Menu '''Admin'''
*Menu '''Configuration > Paramétrage'''
*Formulaire '''Gestion des réservations'''
*Modifier les champs '''Heure TU de début d'activité''' et '''Heure TU de fin d'activité exprimée en TU'''
*Valider les modifications en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''

=Rapports=
==[[FAQ_export#Import_de_fichiers_CSV_dans_Excel|Nous rencontrons des problèmes de reconnaissance de caractères accentués avec Excel]]==

==Où puis-je faire mes propres requêtes SQL personnalisées afin d'afficher des rapports ?==
Vous allez dans le menu '''Admin > Rapports > Structure > Créer/Modifier''' puis Ajouter et dans le champ '''Requête SQL''', vous placez votre requête.

Pour visualiser le résultat, allez '''Admin > Rapports > Structure > Visualiser''' puis cochez les rapports que vous désirez voir.

Lorsqu'il existe plusieurs rapports, il faut éviter d'utiliser "Tous cocher" car cela risque d'aboutir à une page vide par dépassement des ressources.

==Où trouver des requêtes SQL pour générer des rapports ?==
Nous préconisons la centralisation des requêtes SQL sur le wiki anglais sur la page [[OF_doc-en:Export-generator-3|Export generator]]. Cela permet d'avoir une ressource d'informations centralisée utilisable par les administrateurs de tous les pays.

==[[OF_doc-en:Database_specification|Où trouver la liste des champs et des tables des bases de données OpenFlyers ?]]==

==Je ne trouve pas la requête que je souhaite, comment la demander ?==
Si vous ne trouvez pas sur la page [https://openflyers.com/en/doc/Export-generator-3 Export generator] la requête que vous souhaitez, nous préconisons l'utilisation du support-forum depuis [http://www.openflyers.com www.openflyers.com] pour effectuer une demande de création de requête SQL.

Soit un autre utilisateur vous proposera alors son aide, soit nous vous proposerons de créer cette requête SQL. Comme cela nécessite pour nous du temps, nous facturons cette création qui ensuite sera rajoutée sur la page contenant les diverses requêtes SQL.

Le coût de cette création est fonction de la complexité de la requête. Il est facturé au coût horaire "Assistance - Intervention" présent sur le [http://www.openflyers.com/doc/catalogue-tarifaire.pdf catalogue tarifaire]. A noter que l'assistance peut être prise en charge dans le cadre du bonus développement (cf. le catalogue tarifaire).

==[[Gestion des rapports#Configurer_les_rapports_visibles_pour_les_utilisateurs|Comment gérer les rapports auxquels ont accès les utilisateurs ?]]==

==Dans les exports csv il apparait des « N° Id ». A quoi correspond ce numéro ?==
C'est un numéro interne à la base de données OpenFlyers (une clé primaire en langage base de données). Il ne sert que lorsqu'il est utilisé pour des requêtes d'extractions en SQL (cf. http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export_generator )

==Pourquoi les rapports de statistique ne donnent pas des valeurs identiques ?==
Les rapports pour les statistiques DGAC sont conçus avec une configuration qui permet d'avoir les critères de sélection nécessaires à ces rapports.

Si vous avez des différences dans les totaux de ces différents rapports c'est que votre configuration ne respecte pas ces critères.

L'erreur la plus courante concerne les vols d'instruction qui ne possède pas de type de vol Local ou Navigation. Ceci est du au paramètres "Si un seul type de vol est sélectionné dans le cas de la présence d'un second pilote en demander au moins un autre" sélectionné sur NON
Voir [[#Message_de_type_de_vol_manquant_pour_un_vol_en_double_commande...|Message de type de vol manquant pour un vol en double commande...]].

La conséquence c'est que les vols d'instruction peuvent n'avoir comme type de vol que Instruction. Ces vols ne sont donc pas comptabilisés dans la requête [[OF_doc-en:Export_generator_3.0#Flights_hours_total_per_flight_type|Heures de vol par type de vol]] qui supprime les vols ayant le type de vol "Instruction".

Seuls les vols en Instruction peuvent être différenciés des autres types de vol avec l'option ci-dessus.
Si le pilote sélectionne plusieurs types de vol alors ces vols seront comptabilisés en double dans la requête des types de vol. Il faut cocher dans les types de vols le maximum d'incompatibilité pour éviter les décomptes en double.

==Pourquoi tous les rapports sont visibles pour un profil X alors que nous avons défini un nombre restreint de rapports visibles ?==
Cela vient sans doute du fait que le droit [[Gestion des profils#Généralités_Admin|Visualiser les rapports]] est activé pour le profil X.

Voir aussi [[#Comment_gérer_les_rapports_auxquels_ont_accès_les_utilisateurs_?|Comment gérer les rapports auxquels ont accès les utilisateurs]].

==Comment faire un publipostage aux utilisateurs ?==
Ceci peut facilement être effectuée avec un tableur et un traitement de texte

Dans '''Admin > Rapports > Visualiser''' sélectionnée le rapport
''Liste des membres par ordre alphabétique''

Si il n'est pas existant voir [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export_generator_3.0#Member_list_coordinates | Liste des coordonnées des utilisateurs]

*Sélectionnée à l'aide de la souris le tableau depuis les entêtes jusqu’à la fin en bas à droite
*Copier la sélection
*Allez dans Votre tableur et faite un Coller
*Nettoyer éventuellement les lignes indésirables (membres actifs seulement par exemple). Les colonnes inutilisées peuvent rester sans gêne pour le publipostage
*Enregistrer le fichier
*Ouvrir votre traitement de texte
*Allez dans l'utilitaire de rédaction d'un publipostage
*Créer votre modèle et lier les champs avec votre fichier du tableur
*Lancer vos impressions de courrier et/ou enveloppe

Une fois le modèle sauvegardé il suffit de mettre à jours votre fichier du tableur et vos impressions seront mises à jour

Voir un des nombreux tutoriels sur le net en fonction de vos logiciels

Exemple avec Open Office 3.3
http://www.openoffice.org/fr/Documentation/How-to/writer/Publipostage.pdf

=Réservations=

==Comment limiter le nombre de réservations par utilisateur ?==
*Menu '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', modifier le champ '''Limitation du nombre de réservations'''
*Valider la modification en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''

==Comment limiter dans le temps les réservations ?==
L'objectif est de pouvoir empêcher les réservations plus de X semaines à l'avance.
*Menu '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', modifier le champ '''Limitation dans le temps des réservations'''
*Enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''.

==[[Documentation administrateur#Gestion_des_réservations|Comment activer le contrôle des validités pour les réservations ?]]==

==Je reçois par e-mail les avis de réservation de tout le monde, pourquoi ?==
Sûrement parce que dans votre profil, vous avez le droit "Alertable par mail pour toute réservation" d'activé.

==Pourquoi j'ai une alerte "l'instructeur n'est pas disponible" ?==
Les instructeurs ont la possibilité de définir leurs disponibilités dans OpenFlyers. Il y a 2 politiques possibles :
*Soit l'instructeur décide de se mettre tout le temps disponible afin de supprimer les messages d'alerte et il gérera ses disponibilités réelles autrement
*Soit l'instructeur saisit directement dans OpenFlyers ses disponibilités réelles. Dans ce cas, les message d'alertes prennent tout leur sens. Il est alors possible de donner le droit (au travers des profils) à des utilisateurs de surpasser ou non cette alerte.
La gestion des disponibilités des instructeurs se fait dans [[Gestion des utilisateurs#Gestion_des_disponibilités_des_intervenants|Données > (In)disponibilités]].

==Comment rendre obligatoire la saisie des champs départ et arrivé ?==
*'''Admin/Configuration/Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', il faut modifier le paramétrage '''Saisie de la destination (si champ lieu d'arrivée coché)''' en fonction de ce que l'on souhaite (cela peut-être libre, obligatoire ou obligatoire pour les réservations dépassant une durée à choisir)
*'''Valider''' le formulaire

==[[Gestion des logs#Retrouver_qui_a_supprimé_une_réservation|Comment retrouver qui a supprimé une réservation ?]]==

=Ressources=

==[[Gestion des ressources#Désactiver_une_ressource|Comment désactiver une ressource ?]]==

==[[Documentation administrateur#Activer_le_contrôle_des_validités_pour_la_saisie_des_vols_en_ouverture_ou_en_fermeture|Comment activer le contrôle des validités pour la saisie des vols ?]]==

==Affichage des heures de vols==
*Les temps de vol des carnets de vol s'affichent selon l' "Unité de temps" défini par l'utilisateur connecté, paramétré dans Données/Affichage et fiche personnelle. Voir [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=UserDoc2.0#Date_and_time_format Patron de date et heure]
*Les temps de vol des carnets de route s'affichent selon l' "Unité de temps par défaut de la structure", paramétré dans Admin/Configuration/Paramétrage*Les temps de vol sur les comptes s'affichent selon l' "Unité de temps" défini par l'utilisateur connecté, il ne dépend pas du choix du propriétaire du compte
*La saisie des vols est fonction du parametrage de la gestion des vols "Unité de temps par défaut de la structure"
*Les compteurs des avions s'affichent selon l' "Unité de temps des compteurs de type d'aéronef" paramétré dans Admin/Flotte/Type d'aéronef
*La vérification de la continuité des vols affiche le temps de vols selon "Unité de temps par défaut de la structure" et les compteurs selon l' "Unité de temps des compteurs de type d'aéronef"

==Alerte "Pas de profil attribué à la première place"==
Il manque la [[Documentation administrateur#Utilisateurs_>_Profils_plus|1ère place d'attribuée à au moins un profil]].

=Suivi de navigabilité=
==[[Suivi de maintenance#Unité_de_mesure_des_heures|Pourquoi l'unité du total des heures d'un aéronef ne correspond pas avec celle de son compteur ?]]==

==[[Suivi de maintenance#Initialisation_de_la_gestion_des_potentiels|Initialisation de la gestion des potentiels]]==

==[[Suivi de maintenance#Initialisation_de_la_gestion_des_alertes|Initialisation de la gestion des alertes]]==

==[[Suivi de maintenance#Butées_de_maintenance|Butées de maintenance]]==

==[[Suivi de maintenance#Gestion_des_points_fixes|Comment enlever les temps "maintenance" ?]]==

==[[Suivi de maintenance#Affichage_du_potentiel_estimé_restant_dans_les_créneaux_de_réservation|Comment afficher le potentiel restant dans le planning des réservations ?]]==

=Utilisateurs=
==Comment avoir la liste des utilisateurs à jour d'une certaine validité ?==
Deux solutions :
*[[Gestion des validités#Lister_tous_les_utilisateurs_détenant_une_validité|Lister tous les utilisateurs détenant une validité]].
*Rapport [[Gestion des rapports#Liste_des_utilisateurs_dont_une_validité_X_expire_l'année_Y|Liste des utilisateurs dont une validité X expire l'année Y]].

==Comment changer le profil d'un utilisateur ?==
*'''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs'''
*Sélectionner la ficher de l'utilisateur à modifier (icône crayon)
*Dans le champ '''Profil''', sélectionner/dé-selectionner les profils souhaités
*'''Valider'''
Remarque : il n'est possible d'attribuer à des utilisateurs que des profils de niveau inférieur ou égal à son propre profil, c'est à dire dont les droits sont équivalents ou moindre.

==Comment mettre à jour les cotisations des utilisateurs ?==
A partir de la version 3, les cotisations sont gérées comme un type de [[Gestion des validités|validité]].

==[[Gestion des utilisateurs#Ajouter_un_utilisateur|Comment ajouter un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des utilisateurs#Modifier_un_utilisateur|Comment modifier un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des utilisateurs#Supprimer/Désactiver_un_utilisateur|Comment Supprimer/désactiver un utilisateur ?]]==

==Certains utilisateurs apparaissent sur fond rouge, pourquoi ?==
Les utilisateurs sur fond rouge, sont les utilisateurs pour lesquels le sexe, la nationalité ou la date de naissance ne sont pas renseignés.

==Import des utilisateurs et mot de passe==

Lorsque un import est réalisé depuis '''Admin > Configuration > Imports > Importer des utilisateurs''', les nouveaux utilisateurs ont comme mot de passe le numéro de membre.

Si c'est un utilisateur qui a été remis à jour grâce au rapprochement, le mot de passe ne change pas.

==Comment ré-utiliser des numéros de membre==

Il n'est pas possible d'utiliser le même numéro de membre pour plusieurs utilisateurs. Le système va refuser l'attribution du numéro de membre à l'utilisateur que l'on veut créer/modifier si on lui attribue le même numéro de membre qu'un membre déjà existant en base de données.

Attention : cette restriction s'applique également pour les utilisateurs désactivés.

Dans ce cas, si l'on souhaite réattribuer ce numéro à un autre utilisateur, il faut procéder de la manière suivante :
* Ré-activer l'utilisateur désactivé
* Changer son numéro de membre (ou mettre le champ à vide)
* Désactiver l'utilisateur
* Créer/modifier l'autre utilisateur et lui affecter le numéro

==Certains utilisateurs ne peuvent voir les ressources sur le planning==
Il faut [[Documentation administrateur#Utilisateurs_>_Profils_plus|rendre les types de ressources visibles]] pour les profils concernés et également vérifier que l'utilisateur a cocher la visibilité de la ressource dans '''Données > Affichage et fiche personnelle'''. Une autre façon d'activer par défaut la visibilité à tous les utilisateurs est de cliquer sur l'icône '''Montrer''' dans '''Ressources > Ressources'''.

==[[Configuration de la comptabilité#Restriction_d'accès_en_cas_de_solde_insuffisant|Comment restreindre les droits d'un utilisateur dont le solde du compte est insuffisant ?]]==

==Comment augmenter le temps avant la déconnexion automatique pour certains utilisateurs ?==
Il faut attribuer le droit '''[[Gestion des profils#Généralités_cahier|Pas de déconnexion automatique]]''' aux profils concernés.

==Utilisateur non visible sur le planning==
Si après ajout d'un nouvel utilisateur disposant d'un profil avec les droits [[Gestion des profils#Réservation|'''Planning personnel''' et '''Planning individuel visible pour les autres''']] n'est pas visible sur le planning, il faut [[Documentation utilisateur#Gérer_ses_disponibilités|vérifier ses disponibilités]].

=[[Gestion des logs#Traçabilité|Traçabilité des modifications de la base de données]]=

=Validités=
==Comment permettre aux utilisateurs de réserver au-delà de la fin de validité de leur cotisation ?==
*Il suffit de paramétrer le type de validité correspondant pour qu'il ne restreigne pas le profil à la connexion et faire en sorte que cette validité ne soit pas requise pour les réservations.

==Comment activer une formule d’expérience récente ?==
*Dans '''Admin > Utilisateurs > Type de validité''' saisir la [[OF_doc-en:AdminDoc3.0#Recent_experience:_.22experience_formula.22|formule]] dans la colonne "Formule d’expérience" récente
*Voir [[#Comment_activer_le_contrôle_des_validités_pour_les_réservations_?|Comment activer le contrôle des validités pour les réservation ?]] pour appliquer la gestion de l'expérience récente lors des réservation
*Voir [[#Comment_activer_le_contrôle_des_validités_pour_la_saisie_des_vols_?|Comment activer le contrôle des validités pour la saisie des vols ?]] pour appliquer la gestion de l'expérience récente lors de la saisie des vols

==[[Gestion des validités#Ajouter_une_validité_à_un_utilisateur|Comment ajouter une validité à un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des validités#Modifier_la_validité_d'un_utilisateur|Comment modifier la validité d'un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des validités#Lister|Comment obtenir la liste des utilisateurs détenteurs d'une validité ?]]==

==[[Gestion des validités#Supprimer|Comment supprimer un type de validité ?]]==

==Nous avons un type de validité avec expérience récente et restriction du profil à la connexion mais c'est sans effet==
Les validités à expérience récente ne sont pas vérifiées à la connexion. En effet, à la connexion on ne vérifie la péremption que des validités à échéance qui sont attribuées à la personne qui se connecte. Ainsi, une personne qui n'aura aucune validité d'attribuée ne sera pas restreinte par une absence de validité. Par contre, une personne qui aura une validité qui aura périmée, sera elle restreinte au profil associé à cette validité.

==Nous avons une restriction de profil lorsqu'une validité est périmée mais c'est sans effet sur les utilisateurs qui ne détiennent pas cette validité==
Il n'y a pas de raison de restreindre l'accès à des utilisateurs qui n'ont pas obligation à détenir telle ou telle validité. Sinon, il ne serait pas possible de gérer plusieurs populations d'utilisateurs sur une même plateforme. Exemple : Pilotes ULM sans visite médicale et pilotes avions avec visite médicale.

Pour bloquer les utilisateurs qui ne détiennent pas une validité donnée, il suffit de leur attribuer cette validité avec une date d'échéance périmée.

=Vols=

==Comment visualiser les vols oubliés ?==
*Aller sur la page '''Admin > Vols > Liste des vols''' :
- Vous cliquez sur l'icône de l'avion de la colonne "Vérifier la continuité des vols

- Vous pouvez éventuellement limiter votre contrôle entre 2 dates et/ou à partir d'un compteur particulier (utile pour lister les vols entre 2 maintenances). Par défaut les vols du mois en cours sont proposés

- Si vous avez sélectionné l'option compteur sur cette avion, les discordances apparaissent en rouge sur fond grisé. L'erreur peut provenir de la ligne supérieure. Cliquer sur l'icône d'édition du vols dans la colonne action. Vous retrouvez la page de saisie pour corriger le compteur (ceci peut demander de modifier aussi le temps de vol)

*Il est conseillé d'effectuer le contrôle de la continuité des vols et de leurs concordances avec le carnet de route régulièrement. Chaque fin de mois ou, si le suivi des potentiels est utilisé, avant chaque opération de maintenance

==Message de type de vol manquant pour un vol en double commande...==
*Vous avez sélectionné en admin "Type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord" et lorsque vous saisissez un vol en double commande il vous est impossible de le valider malgré la sélection du fameux type de vol requis.
Vous avez un message d'alerte "Seul le type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote a été sélectionné, vous devez en sélectionner au moins un autre en plus".
Dans ce cas, il faut que l'utilisateur indiquer un type de vol complémentaire
* Si vous ne souhaitez pas ce comportement il fait mettre "NON" à l'option "Le type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord ne peut être sélectionné seul".
La conséquence de cette configuration est importante sur la façon dont vous souhaitez calculer vos statistiques. Si le critère est manquant le calcul ne pourra pas etre correct
(exemple : en cas d'instruction le temps de vol, selon le critère de classement local ou navigation de la DGAC, ne sera pas comptabilisé)

==Peut-on saisir les avitaillements ?==
Pour saisir des avitaillements avant et/ou après les vols, il faut d'abord que les aéronefs soient définis avec un ou des réservoirs. Ce paramétrage s'effectue ainsi :
*'''Admin > Ressources > Types de ressources > Actifs'''
*Cliquer sur l'icône crayon associée à la ressource concernée
*Tout en bas de la page, il y a un tableau qui permet de définir les réservoirs.

Pour l'essence, on conseille de ne définir qu'un seul réservoir même si l'aéronef dispose de plusieurs réservoirs. En effet, dans la pratique les pleins sont faits sans qu'il ne soit comptabilisé la quantité avitaillée par réservoir de plus, il est impossible de suivre les consommations par réservoir.

Ainsi, lors un ou des types de réservoirs sont définis, les champs d'avitaillements apparaissent dans le formulaire de saisie des vols pour indiquer s'il y a eu un plein avant et/ou après le vol. Ils sont par défaut "repliés" et il faut cliquer sur la check-box correspondante pour les "déplier".

Il est ensuite possible de suivre les consommations par aéronef à l'aide de [[OF_doc-en:Export_generator_3.0|rapports]] prévus à cet effet.

==Problèmes de compteurs==
Si vous changez d'horamètre ou qu'il est remis à 0, alors il est nécessaire de [[Gestion des ressources#Changer_la_valeur_du_compteur_en_cours|réinitialiser le compteur]].

Si le compteur ou l'horamètre ont eu une défaillance au cours d'un vol, alors il faut calculer en fonction du temps de vol réellement retenu quelle devrait la valeur du compteur arrivé et saisir le vol avec cette valeur. Une fois le vol saisi, il faut [[Gestion des ressources#Changer_la_valeur_du_compteur_en_cours|remettre le compteur à la valeur réelle]] pour qu'il n'y ait pas de propagation du décalage.

==[[Facturation des heures de vol#Supprimer_une_activité|Comment supprimer un vol ?]]==

FAQ administrateur

2016-04-19T19:35:43Z

Joel : /* Où trouver des requêtes SQL pour générer des rapports ? */

=Questions générales=

==Comment personnaliser la documentation utilisateur ?==
Il suffit de suivre la FAQ indiquant [[FAQ utilisateur#Comment_imprimer_la_doc?|comment imprimer la doc]] et, au lieu de l'imprimer avec son navigateur, effectuer une sauvegarde avec la commande "Enregistrer sous..." ou équivalente de son navigateur.
Vous obtiendrez ainsi un fichier HTML que vous pourrez modifier à l'aide d'un logiciel d'édition comme Open Office.

==Comment se connecter sur le support-forum ?==
*Allez sur l'onglet "Support" du site [http://www.openflyers.com openflyers]
*Cliquez sur '''S'identifier''' (en haut à droite)
*Puis cliquez sur '''Pas encore enregistré ? - Cliquez ici pour vous enregistrer -'''
*Vous n'avez plus qu'à vous créer un profil utilisateur, à le soumettre
*Vous devez recevoir automatiquement un mail de confirmation avec un lien à suivre

==Comment se connecter sur le BTS pour rapporter un bug ?==
*Allez sur [http://bts.openflyers.org le BTS]
*Cliquez sur "Ouvrir un nouveau compte"
*Remplissez les champs
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=Affichage=

==Le logo de la structure prend toute la place sur la page d'accueil, comment corriger cela ?==
Il suffit de diminuer la taille du logo avec un logiciel d'édition d'image comme "gimp". Une taille normale devrait être de l'ordre de 100 pixels par 100 pixels et faire un poids d'une vingtaine de kilo-octets.

==[[Documentation administrateur#Logo_de_la_structure|La mise à jour du logo ne s'effectue pas]]==

==Comment modifier le nom et l'adresse e-mail administrateur en page d'accueil ?==
Si vous ne souhaitez pas que le nom de l'administrateur en page d'accueil soit celui d'un utilisateur réel, il faut créer un utilisateur fictif :
*Aller côté admin dans '''Utilisateurs > Utilisateurs > Utilisateurs actifs'''
*Cliquer sur '''AJOUTER UN UTILISATEUR'''
*Choisir un identifiant facile à identifier comme étant "différent" des autres utilisateurs. Une bonne pratique peut être de construire le nom de telle sorte qu'il apparaisse en 1er dans la liste des utilisateurs (par exemple ''aaaADMIN'').
*Choisir un mot de passe
*Saisir le nom et le prénom de l'utilisateur fictif avec soin car c'est ce nom qui apparaitra dans la page d'accueil (par exemple '''Contact STRUCTURE''')
*Attribuer un profil avec des droits administrateur
*'''Valider'''
Ensuite, il faut modifier la configuration pour que cet utilisateur soit l'administrateur en page d'accueil :
*'''Configuration > Structure > Configuration de la structure'''
*Modifier le champ '''Responsable OpenFlyers''' pour y mettre l'utilisateur fictif qui vient d'être créé
*'''Valider'''

==Comment modifier l'adresse e-mail d'envoi qui sert pour les avis de réservations ?==
*Aller côté admin dans '''Configuration > Structure > Configuration de la structure'''
*Editer le contenu du champ '''Adresse de l'expéditeur (pour la confirmation des réservations)'''
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''

=[[FAQ comptabilité|Comptabilité/Finance]]=

=Logs=
==A quoi servent les adresses IPs bloquées ou les identifiants bloqués ?==
Voir [[Gestion des logs#Identifiants_bloqués|la documentation sur les identifiants bloqués]] ou [[Gestion des logs#Adresses_IP_bloquées|la documentation sur les adresses IPs bloquées]].

=Planning=
==Comment limiter la période du planning ?==
*Menu '''Admin'''
*Menu '''Configuration > Paramétrage'''
*Formulaire '''Gestion des réservations'''
*Modifier les champs '''Heure TU de début d'activité''' et '''Heure TU de fin d'activité exprimée en TU'''
*Valider les modifications en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''

=Rapports=
==[[FAQ_export#Import_de_fichiers_CSV_dans_Excel|Nous rencontrons des problèmes de reconnaissance de caractères accentués avec Excel]]==

==Où puis-je faire mes propres requêtes SQL personnalisées afin d'afficher des rapports ?==
Vous allez dans le menu '''Admin > Rapports > Structure > Créer/Modifier''' puis Ajouter et dans le champ '''Requête SQL''', vous placez votre requête.

Pour visualiser le résultat, allez '''Admin > Rapports > Structure > Visualiser''' puis cochez les rapports que vous désirez voir.

Lorsqu'il existe plusieurs rapports, il faut éviter d'utiliser "Tous cocher" car cela risque d'aboutir à une page vide par dépassement des ressources.

==Où trouver des requêtes SQL pour générer des rapports ?==
Nous préconisons la centralisation des requêtes SQL sur le wiki anglais sur la page [[OF_doc-en:Export-generator-3|Export generator]]. Cela permet d'avoir une ressource d'informations centralisée utilisable par les administrateurs de tous les pays.

==[[OF_doc-en:Database_specification|Où trouver la liste des champs et des tables des bases de données OpenFlyers ?]]==

==Je ne trouve pas la requête que je souhaite, comment la demander ?==
Si vous ne trouvez pas sur la page [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export_generator_3.0 Export generator] la requête que vous souhaitez, nous préconisons l'utilisation du support-forum depuis [http://www.openflyers.com www.openflyers.com] pour effectuer une demande de création de requête SQL.

Soit un autre utilisateur vous proposera alors son aide, soit nous vous proposerons de créer cette requête SQL. Comme cela nécessite pour nous du temps, nous facturons cette création qui ensuite sera rajoutée sur la page contenant les diverses requêtes SQL.

Le coût de cette création est fonction de la complexité de la requête. Il est facturé au coût horaire "Assistance - Intervention" présent sur le [http://www.openflyers.com/doc/catalogue-tarifaire.pdf catalogue tarifaire]. A noter que l'assistance peut être prise en charge dans le cadre du bonus développement (cf. le catalogue tarifaire).

==[[Gestion des rapports#Configurer_les_rapports_visibles_pour_les_utilisateurs|Comment gérer les rapports auxquels ont accès les utilisateurs ?]]==

==Dans les exports csv il apparait des « N° Id ». A quoi correspond ce numéro ?==
C'est un numéro interne à la base de données OpenFlyers (une clé primaire en langage base de données). Il ne sert que lorsqu'il est utilisé pour des requêtes d'extractions en SQL (cf. http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export_generator )

==Pourquoi les rapports de statistique ne donnent pas des valeurs identiques ?==
Les rapports pour les statistiques DGAC sont conçus avec une configuration qui permet d'avoir les critères de sélection nécessaires à ces rapports.

Si vous avez des différences dans les totaux de ces différents rapports c'est que votre configuration ne respecte pas ces critères.

L'erreur la plus courante concerne les vols d'instruction qui ne possède pas de type de vol Local ou Navigation. Ceci est du au paramètres "Si un seul type de vol est sélectionné dans le cas de la présence d'un second pilote en demander au moins un autre" sélectionné sur NON
Voir [[#Message_de_type_de_vol_manquant_pour_un_vol_en_double_commande...|Message de type de vol manquant pour un vol en double commande...]].

La conséquence c'est que les vols d'instruction peuvent n'avoir comme type de vol que Instruction. Ces vols ne sont donc pas comptabilisés dans la requête [[OF_doc-en:Export_generator_3.0#Flights_hours_total_per_flight_type|Heures de vol par type de vol]] qui supprime les vols ayant le type de vol "Instruction".

Seuls les vols en Instruction peuvent être différenciés des autres types de vol avec l'option ci-dessus.
Si le pilote sélectionne plusieurs types de vol alors ces vols seront comptabilisés en double dans la requête des types de vol. Il faut cocher dans les types de vols le maximum d'incompatibilité pour éviter les décomptes en double.

==Pourquoi tous les rapports sont visibles pour un profil X alors que nous avons défini un nombre restreint de rapports visibles ?==
Cela vient sans doute du fait que le droit [[Gestion des profils#Généralités_Admin|Visualiser les rapports]] est activé pour le profil X.

Voir aussi [[#Comment_gérer_les_rapports_auxquels_ont_accès_les_utilisateurs_?|Comment gérer les rapports auxquels ont accès les utilisateurs]].

==Comment faire un publipostage aux utilisateurs ?==
Ceci peut facilement être effectuée avec un tableur et un traitement de texte

Dans '''Admin > Rapports > Visualiser''' sélectionnée le rapport
''Liste des membres par ordre alphabétique''

Si il n'est pas existant voir [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export_generator_3.0#Member_list_coordinates | Liste des coordonnées des utilisateurs]

*Sélectionnée à l'aide de la souris le tableau depuis les entêtes jusqu’à la fin en bas à droite
*Copier la sélection
*Allez dans Votre tableur et faite un Coller
*Nettoyer éventuellement les lignes indésirables (membres actifs seulement par exemple). Les colonnes inutilisées peuvent rester sans gêne pour le publipostage
*Enregistrer le fichier
*Ouvrir votre traitement de texte
*Allez dans l'utilitaire de rédaction d'un publipostage
*Créer votre modèle et lier les champs avec votre fichier du tableur
*Lancer vos impressions de courrier et/ou enveloppe

Une fois le modèle sauvegardé il suffit de mettre à jours votre fichier du tableur et vos impressions seront mises à jour

Voir un des nombreux tutoriels sur le net en fonction de vos logiciels

Exemple avec Open Office 3.3
http://www.openoffice.org/fr/Documentation/How-to/writer/Publipostage.pdf

=Réservations=

==Comment limiter le nombre de réservations par utilisateur ?==
*Menu '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', modifier le champ '''Limitation du nombre de réservations'''
*Valider la modification en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''

==Comment limiter dans le temps les réservations ?==
L'objectif est de pouvoir empêcher les réservations plus de X semaines à l'avance.
*Menu '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', modifier le champ '''Limitation dans le temps des réservations'''
*Enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''.

==[[Documentation administrateur#Gestion_des_réservations|Comment activer le contrôle des validités pour les réservations ?]]==

==Je reçois par e-mail les avis de réservation de tout le monde, pourquoi ?==
Sûrement parce que dans votre profil, vous avez le droit "Alertable par mail pour toute réservation" d'activé.

==Pourquoi j'ai une alerte "l'instructeur n'est pas disponible" ?==
Les instructeurs ont la possibilité de définir leurs disponibilités dans OpenFlyers. Il y a 2 politiques possibles :
*Soit l'instructeur décide de se mettre tout le temps disponible afin de supprimer les messages d'alerte et il gérera ses disponibilités réelles autrement
*Soit l'instructeur saisit directement dans OpenFlyers ses disponibilités réelles. Dans ce cas, les message d'alertes prennent tout leur sens. Il est alors possible de donner le droit (au travers des profils) à des utilisateurs de surpasser ou non cette alerte.
La gestion des disponibilités des instructeurs se fait dans [[Gestion des utilisateurs#Gestion_des_disponibilités_des_intervenants|Données > (In)disponibilités]].

==Comment rendre obligatoire la saisie des champs départ et arrivé ?==
*'''Admin/Configuration/Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', il faut modifier le paramétrage '''Saisie de la destination (si champ lieu d'arrivée coché)''' en fonction de ce que l'on souhaite (cela peut-être libre, obligatoire ou obligatoire pour les réservations dépassant une durée à choisir)
*'''Valider''' le formulaire

==[[Gestion des logs#Retrouver_qui_a_supprimé_une_réservation|Comment retrouver qui a supprimé une réservation ?]]==

=Ressources=

==[[Gestion des ressources#Désactiver_une_ressource|Comment désactiver une ressource ?]]==

==[[Documentation administrateur#Activer_le_contrôle_des_validités_pour_la_saisie_des_vols_en_ouverture_ou_en_fermeture|Comment activer le contrôle des validités pour la saisie des vols ?]]==

==Affichage des heures de vols==
*Les temps de vol des carnets de vol s'affichent selon l' "Unité de temps" défini par l'utilisateur connecté, paramétré dans Données/Affichage et fiche personnelle. Voir [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=UserDoc2.0#Date_and_time_format Patron de date et heure]
*Les temps de vol des carnets de route s'affichent selon l' "Unité de temps par défaut de la structure", paramétré dans Admin/Configuration/Paramétrage*Les temps de vol sur les comptes s'affichent selon l' "Unité de temps" défini par l'utilisateur connecté, il ne dépend pas du choix du propriétaire du compte
*La saisie des vols est fonction du parametrage de la gestion des vols "Unité de temps par défaut de la structure"
*Les compteurs des avions s'affichent selon l' "Unité de temps des compteurs de type d'aéronef" paramétré dans Admin/Flotte/Type d'aéronef
*La vérification de la continuité des vols affiche le temps de vols selon "Unité de temps par défaut de la structure" et les compteurs selon l' "Unité de temps des compteurs de type d'aéronef"

==Alerte "Pas de profil attribué à la première place"==
Il manque la [[Documentation administrateur#Utilisateurs_>_Profils_plus|1ère place d'attribuée à au moins un profil]].

=Suivi de navigabilité=
==[[Suivi de maintenance#Unité_de_mesure_des_heures|Pourquoi l'unité du total des heures d'un aéronef ne correspond pas avec celle de son compteur ?]]==

==[[Suivi de maintenance#Initialisation_de_la_gestion_des_potentiels|Initialisation de la gestion des potentiels]]==

==[[Suivi de maintenance#Initialisation_de_la_gestion_des_alertes|Initialisation de la gestion des alertes]]==

==[[Suivi de maintenance#Butées_de_maintenance|Butées de maintenance]]==

==[[Suivi de maintenance#Gestion_des_points_fixes|Comment enlever les temps "maintenance" ?]]==

==[[Suivi de maintenance#Affichage_du_potentiel_estimé_restant_dans_les_créneaux_de_réservation|Comment afficher le potentiel restant dans le planning des réservations ?]]==

=Utilisateurs=
==Comment avoir la liste des utilisateurs à jour d'une certaine validité ?==
Deux solutions :
*[[Gestion des validités#Lister_tous_les_utilisateurs_détenant_une_validité|Lister tous les utilisateurs détenant une validité]].
*Rapport [[Gestion des rapports#Liste_des_utilisateurs_dont_une_validité_X_expire_l'année_Y|Liste des utilisateurs dont une validité X expire l'année Y]].

==Comment changer le profil d'un utilisateur ?==
*'''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs'''
*Sélectionner la ficher de l'utilisateur à modifier (icône crayon)
*Dans le champ '''Profil''', sélectionner/dé-selectionner les profils souhaités
*'''Valider'''
Remarque : il n'est possible d'attribuer à des utilisateurs que des profils de niveau inférieur ou égal à son propre profil, c'est à dire dont les droits sont équivalents ou moindre.

==Comment mettre à jour les cotisations des utilisateurs ?==
A partir de la version 3, les cotisations sont gérées comme un type de [[Gestion des validités|validité]].

==[[Gestion des utilisateurs#Ajouter_un_utilisateur|Comment ajouter un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des utilisateurs#Modifier_un_utilisateur|Comment modifier un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des utilisateurs#Supprimer/Désactiver_un_utilisateur|Comment Supprimer/désactiver un utilisateur ?]]==

==Certains utilisateurs apparaissent sur fond rouge, pourquoi ?==
Les utilisateurs sur fond rouge, sont les utilisateurs pour lesquels le sexe, la nationalité ou la date de naissance ne sont pas renseignés.

==Import des utilisateurs et mot de passe==

Lorsque un import est réalisé depuis '''Admin > Configuration > Imports > Importer des utilisateurs''', les nouveaux utilisateurs ont comme mot de passe le numéro de membre.

Si c'est un utilisateur qui a été remis à jour grâce au rapprochement, le mot de passe ne change pas.

==Comment ré-utiliser des numéros de membre==

Il n'est pas possible d'utiliser le même numéro de membre pour plusieurs utilisateurs. Le système va refuser l'attribution du numéro de membre à l'utilisateur que l'on veut créer/modifier si on lui attribue le même numéro de membre qu'un membre déjà existant en base de données.

Attention : cette restriction s'applique également pour les utilisateurs désactivés.

Dans ce cas, si l'on souhaite réattribuer ce numéro à un autre utilisateur, il faut procéder de la manière suivante :
* Ré-activer l'utilisateur désactivé
* Changer son numéro de membre (ou mettre le champ à vide)
* Désactiver l'utilisateur
* Créer/modifier l'autre utilisateur et lui affecter le numéro

==Certains utilisateurs ne peuvent voir les ressources sur le planning==
Il faut [[Documentation administrateur#Utilisateurs_>_Profils_plus|rendre les types de ressources visibles]] pour les profils concernés et également vérifier que l'utilisateur a cocher la visibilité de la ressource dans '''Données > Affichage et fiche personnelle'''. Une autre façon d'activer par défaut la visibilité à tous les utilisateurs est de cliquer sur l'icône '''Montrer''' dans '''Ressources > Ressources'''.

==[[Configuration de la comptabilité#Restriction_d'accès_en_cas_de_solde_insuffisant|Comment restreindre les droits d'un utilisateur dont le solde du compte est insuffisant ?]]==

==Comment augmenter le temps avant la déconnexion automatique pour certains utilisateurs ?==
Il faut attribuer le droit '''[[Gestion des profils#Généralités_cahier|Pas de déconnexion automatique]]''' aux profils concernés.

==Utilisateur non visible sur le planning==
Si après ajout d'un nouvel utilisateur disposant d'un profil avec les droits [[Gestion des profils#Réservation|'''Planning personnel''' et '''Planning individuel visible pour les autres''']] n'est pas visible sur le planning, il faut [[Documentation utilisateur#Gérer_ses_disponibilités|vérifier ses disponibilités]].

=[[Gestion des logs#Traçabilité|Traçabilité des modifications de la base de données]]=

=Validités=
==Comment permettre aux utilisateurs de réserver au-delà de la fin de validité de leur cotisation ?==
*Il suffit de paramétrer le type de validité correspondant pour qu'il ne restreigne pas le profil à la connexion et faire en sorte que cette validité ne soit pas requise pour les réservations.

==Comment activer une formule d’expérience récente ?==
*Dans '''Admin > Utilisateurs > Type de validité''' saisir la [[OF_doc-en:AdminDoc3.0#Recent_experience:_.22experience_formula.22|formule]] dans la colonne "Formule d’expérience" récente
*Voir [[#Comment_activer_le_contrôle_des_validités_pour_les_réservations_?|Comment activer le contrôle des validités pour les réservation ?]] pour appliquer la gestion de l'expérience récente lors des réservation
*Voir [[#Comment_activer_le_contrôle_des_validités_pour_la_saisie_des_vols_?|Comment activer le contrôle des validités pour la saisie des vols ?]] pour appliquer la gestion de l'expérience récente lors de la saisie des vols

==[[Gestion des validités#Ajouter_une_validité_à_un_utilisateur|Comment ajouter une validité à un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des validités#Modifier_la_validité_d'un_utilisateur|Comment modifier la validité d'un utilisateur ?]]==

==[[Gestion des validités#Lister|Comment obtenir la liste des utilisateurs détenteurs d'une validité ?]]==

==[[Gestion des validités#Supprimer|Comment supprimer un type de validité ?]]==

==Nous avons un type de validité avec expérience récente et restriction du profil à la connexion mais c'est sans effet==
Les validités à expérience récente ne sont pas vérifiées à la connexion. En effet, à la connexion on ne vérifie la péremption que des validités à échéance qui sont attribuées à la personne qui se connecte. Ainsi, une personne qui n'aura aucune validité d'attribuée ne sera pas restreinte par une absence de validité. Par contre, une personne qui aura une validité qui aura périmée, sera elle restreinte au profil associé à cette validité.

==Nous avons une restriction de profil lorsqu'une validité est périmée mais c'est sans effet sur les utilisateurs qui ne détiennent pas cette validité==
Il n'y a pas de raison de restreindre l'accès à des utilisateurs qui n'ont pas obligation à détenir telle ou telle validité. Sinon, il ne serait pas possible de gérer plusieurs populations d'utilisateurs sur une même plateforme. Exemple : Pilotes ULM sans visite médicale et pilotes avions avec visite médicale.

Pour bloquer les utilisateurs qui ne détiennent pas une validité donnée, il suffit de leur attribuer cette validité avec une date d'échéance périmée.

=Vols=

==Comment visualiser les vols oubliés ?==
*Aller sur la page '''Admin > Vols > Liste des vols''' :
- Vous cliquez sur l'icône de l'avion de la colonne "Vérifier la continuité des vols

- Vous pouvez éventuellement limiter votre contrôle entre 2 dates et/ou à partir d'un compteur particulier (utile pour lister les vols entre 2 maintenances). Par défaut les vols du mois en cours sont proposés

- Si vous avez sélectionné l'option compteur sur cette avion, les discordances apparaissent en rouge sur fond grisé. L'erreur peut provenir de la ligne supérieure. Cliquer sur l'icône d'édition du vols dans la colonne action. Vous retrouvez la page de saisie pour corriger le compteur (ceci peut demander de modifier aussi le temps de vol)

*Il est conseillé d'effectuer le contrôle de la continuité des vols et de leurs concordances avec le carnet de route régulièrement. Chaque fin de mois ou, si le suivi des potentiels est utilisé, avant chaque opération de maintenance

==Message de type de vol manquant pour un vol en double commande...==
*Vous avez sélectionné en admin "Type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord" et lorsque vous saisissez un vol en double commande il vous est impossible de le valider malgré la sélection du fameux type de vol requis.
Vous avez un message d'alerte "Seul le type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote a été sélectionné, vous devez en sélectionner au moins un autre en plus".
Dans ce cas, il faut que l'utilisateur indiquer un type de vol complémentaire
* Si vous ne souhaitez pas ce comportement il fait mettre "NON" à l'option "Le type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord ne peut être sélectionné seul".
La conséquence de cette configuration est importante sur la façon dont vous souhaitez calculer vos statistiques. Si le critère est manquant le calcul ne pourra pas etre correct
(exemple : en cas d'instruction le temps de vol, selon le critère de classement local ou navigation de la DGAC, ne sera pas comptabilisé)

==Peut-on saisir les avitaillements ?==
Pour saisir des avitaillements avant et/ou après les vols, il faut d'abord que les aéronefs soient définis avec un ou des réservoirs. Ce paramétrage s'effectue ainsi :
*'''Admin > Ressources > Types de ressources > Actifs'''
*Cliquer sur l'icône crayon associée à la ressource concernée
*Tout en bas de la page, il y a un tableau qui permet de définir les réservoirs.

Pour l'essence, on conseille de ne définir qu'un seul réservoir même si l'aéronef dispose de plusieurs réservoirs. En effet, dans la pratique les pleins sont faits sans qu'il ne soit comptabilisé la quantité avitaillée par réservoir de plus, il est impossible de suivre les consommations par réservoir.

Ainsi, lors un ou des types de réservoirs sont définis, les champs d'avitaillements apparaissent dans le formulaire de saisie des vols pour indiquer s'il y a eu un plein avant et/ou après le vol. Ils sont par défaut "repliés" et il faut cliquer sur la check-box correspondante pour les "déplier".

Il est ensuite possible de suivre les consommations par aéronef à l'aide de [[OF_doc-en:Export_generator_3.0|rapports]] prévus à cet effet.

==Problèmes de compteurs==
Si vous changez d'horamètre ou qu'il est remis à 0, alors il est nécessaire de [[Gestion des ressources#Changer_la_valeur_du_compteur_en_cours|réinitialiser le compteur]].

Si le compteur ou l'horamètre ont eu une défaillance au cours d'un vol, alors il faut calculer en fonction du temps de vol réellement retenu quelle devrait la valeur du compteur arrivé et saisir le vol avec cette valeur. Une fois le vol saisi, il faut [[Gestion des ressources#Changer_la_valeur_du_compteur_en_cours|remettre le compteur à la valeur réelle]] pour qu'il n'y ait pas de propagation du décalage.

==[[Facturation des heures de vol#Supprimer_une_activité|Comment supprimer un vol ?]]==

Documentation administrateur

2016-04-16T09:30:59Z

Joel : /* Comptabilité */

__TOC__
=Présentation=
Cette page est destinée à contenir les éléments généraux concernant l'administration d'une plateforme [[Accueil3|OpenFlyers 3]].

*[[formula pool|Choix de formules pour le calcul du temps de vol et pour la tarification]]
*[[OF_doc-en::Main_Page#Export_generation|Page du Wiki en anglais pour les statistiques]]

=Sécurisation=
Lors de l'installation d'openflyers, il n'y a dans la base de donnée qu'un seul utilisateur. Cet utilisateur possède tous les droits sur OF. Son nom est <tt>admin</tt> et son mot de passe est aussi <tt>admin</tt>. Cela doit être bien entendu corrigé dès que possible.

[[Image:001_acceuil_postinstallation.jpg|page d'accueil avant modification du compte admin]]

Pour corriger cela, connectez-vous avec l'identifiant et le mot de passe <tt>admin</tt>.

Actuellement l'interface n'affiche pas grand chose car aucune information n'a encore été renseignée dans le logiciel. Nous détaillerons plus loin cette page.

[[Image:002_premiere_connection.jpg|page d'acceuil]]

Cliquez ensuite sur le menu <tt>admin</tt>, ce lien vous permet d'accéder au centre de configuration d'openflyers, sélectionnez ensuite <tt>Utilisateurs</tt> puis <tt>Utilisateurs</tt>

[[Image:003_menu_utilisateur.jpg|page d'admin]]

Actuellement le seul utilisateur c'est <tt>admin</tt> ; nous allons modifier ce compte en cliquant sur l'icône crayon :

[[Image:004_admin_avant_modif.jpg|menu utilisateur]]

Remplacez :
*l'identifiant
*le mot de passe utilisateur (les deux zones doivent identiques)
*le nom de l'utilisateur
*le prénom de l'utilisateur
*cochez le type d'utilisateur <tt>standard</tt>
*cochez le groupe <tt>standard</tt>
Au bas du formulaire, utilisez le bouton <tt>validez</tt> pour accepter ces modifications.

[[Image:005_modif_admin.jpg|modification du compte admin]]

=Menu Configuration=
==Configuration > Paramétrage==
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
===Gestion des réservations===
[[Image:014_parametrage_gestion_reservation.png|gestion des réservations]]

====Mode de réservation====
=====Réservations standards=====
Cette option permet de faire des réservations classiques, c'est-à-dire que l'on réserve directement une ressource en fonction de son nom (exemple : son immatriculation), cela ne diffère en rien des réservations "papier".

=====Réservation par type de ressource=====
La réservation par type permet non pas de choisir une ressource particulière mais un type de ressource. Dans les structures aéronautiques possédant plusieurs aéronefs d'une même famille (plusieurs DR400/120 par exemple) on choisit alors de réserver un DR400/120 parmi ceux de la flotte. Le programme choisira l'immatriculation en fonction de la disponibilité des appareils (entretien mécanique par exemple).

La réservation par type comporte un double intérêt :
*pouvoir donner la priorité à une ressource par rapport à une autre et ainsi pousser telle ou telle ressource à être plus utilisée en fonction des souhaits de programmation (pour les opérations de maintenance par exemple) ;
*créer une ressource fictive supplémentaire pour mettre en place le surbooking.

Si des ressources de même type sont indisponibles, que ce soit parce qu'elles sont réservées ou immobilisées, alors c'est la 1ère ressource disponible qui est choisie par OpenFlyers.

Il est possible de modifier l'ordre de tri des ressources à n'importe quel moment.

De même, pour les utilisateurs disposant du droit "Surpasser la réservation par type", il est possible de forcer une réservation sur une ressource donnée.

'''Attention :''' dans le cas où la structure exploite plusieurs ressources d'un même type mais qu'elle souhaite séparer la gestion des réservations pour chaque ressource, il faut créer autant de type de ressource que de ressources. Exemple : une structure aéronautique dispose de 2 avions de type DR420. Si les 2 avions sont identifiés avec un même type "DR420" alors les réservations seront faite toujours en priorité sur le DR420 du plus forte priorité. Si ce comportement n'est pas souhaité, il faut créer 2 types (DR420-1 et DR420-2 par exemple) et associer un avion au type DR420-1 et l'autre avion au type DR420-2.

====Réservation multi-ressources====
Cette fonctionnalité permet d'autoriser à un utilisateur de réserver plusieurs ressources sur des créneaux horaires qui se chevauchent.

'''Attention :''' cette fonctionnalité n'est pas conçue pour les formateurs/instructeurs et entraine des bugs d'affichage sur le planning de réservation. La version 4 d'OpenFlyers corrigera ce défaut.

====Affichage du nom des ressources dans le planning====

Ce paramétrage permet d'afficher ou cacher le nom des ressources dans le planning. Cela permet de diminuer la taille verticale des lignes du planning et de cacher ces noms lorsqu'ils ne sont pas nécessaires.

====Heure TU de début et fin d'activité====
Permet de définir la plage horaire du planning de réservation dans le fuseau horaire TU ou UTC.

====Interdire d'effectuer une réservation débutant dans moins de====
Permet d'empêcher d'effectuer une réservation débutant dans moins de X temps. Cette fonctionnalité est notamment utile en réservation par type lorsque la distribution des ressources réelles par ligne de planning est faite le matin pour la journée. Elle est également utile lorsque la facturation se fait la veille au vu des réservations du lendemain.

====Limitation dans le temps des réservations====
Permet de limiter dans le temps les réservations.

====Limitation du nombre de réservations====
Permet de limiter le nombre de réservations par utilisateur.

====Saisie de la destination (si champ lieu d'arrivée coché)====
Permet de demander à l'utilisateur d'indiquer sa destination et ce en fonction de la durée de sa réservation.

====Durée minimale d'une réservation====
Permet de définir la durée minimale d'une réservation.

La durée maximale d'une réservation peut se définir pour chaque type de ressource.

====Durée par défaut d'une réservation====
Permet de définir la durée par défaut.

====Afficher ces champs====
Permet de définir les champs visibles dans le formulaire de réservation :
*Même jour
*Places à disposition
*Lieu de départ
*Lieu d'arrivée

====[[Gestion des validités#Paramétrage_général_du_contrôle_des_validités_pour_les_réservations|Paramétrage général du contrôle des validités pour les réservations]]====

===Gestion des vols===

[[Image:018_parametrage_gestion_vol.jpg|gestion des vols]]

Ici nous activons le mode de gestion des vols.

On a le choix entre les [[Introduction#Modes_de_saisie_ouverture+fermeture_ou_fermeture_seule|modes ouverture+fermeture et fermeture seule]].

Quand l'une ou l'autre des options de gestion des vol est activée, la fenêtre se modifie et vous demande des renseignements supplémentaires.

[[Image:020_parametre_gestion_vols.jpg|gestion des vols detail]]

*Unité de temps par défaut de la structure aéronautique
Permet de choisir quelle est la manière d'afficher les heures. Vous pouvez choisir HH:MM si vous souhaitez un tel affichage. Ceci n'est pas lié au type d'horamètre de vos avions, ceux ci seront paramétré dans la rubrique Avion.
*Types de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord
Permet de choisir quel type de vol il faut obligatoirement sélectionner lors de la présence d'un second pilote à bord. Usuellement utilisé pour éviter les erreurs ou oublis en cas de vol d'instruction.
*Gestion du temps de vol: il y a deux modes
**Permissif: le programme vérifie la concordance entre les valeurs saisies et la formule de calcul. Si le résultat est Faux alors le programme corrige automatiquement les valeurs erronée (selon la formule de calcul enregistré) sans avertir le pilote
**Strict: le programme vérifie la concordance entre les valeurs saisies et la formule de calcul. Si le résultat est Faux alors il refuse la saisie du pilote qui doit faire les corrections
*Gestion de l'armoire à clef: à activer si vous possédez une armoire à clefs OpenFlyers
*Gestion des potentiels: à activer si vous souhaitez visualiser les alertes et les potentiels des avions
*Affichage des champs optionnels: cocher les cases des champs que vous voulez voir sur la page de saisie des vols et qui devront être renseignés par vos pilotes

====[[Gestion des validités#Paramétrage_général_du_contrôle_des_validités_pour_la_saisie_des_vols|Paramétrage général du contrôle des validités pour la saisie des vols]]====

===[[Configuration de la comptabilité#Paramétrage_général_de_la_gestion_des_comptes|Gestion des comptes]]===

===Reporting/Export===
*Jeu de caractère CSV par défaut : permet de définir pour la plateforme le format d'encodage pour les exports CSV des [[Gestion des rapports|rapports]].
*Séparateur décimal : permt de définir pour la plateforme le type de séparateur pour les [[Gestion des rapports|rapports]] qui utilisent la fonction [[OF_doc-en:OpenFlyers_SQL_stored_functions_and_procedures#formatDecimal|formatDecimal]].

==Configuration > Structure > Configuration de la structure==
*Nom de la structure : Indiquer le nom en clair et complet de la structure.
*Langue de la structure : Définit la langue utilisée par défaut sur la page d'accueil lorsque la langue du navigateur ne peut être prise en compte.
===Adresse de la structure===
*Adresse, Code postal, Ville, Etat, Pays : champs permettant de définir l'adresse postale de la structure.
*Téléphone : Téléphone de la structure.
*Fax : Fax de la structure.
*E-mail : E-mail de la structure qui s'affiche en bas à droite des pages d'OpenFlyers.

===Logo de la structure===
*Cliquer sur le bouton '''Parcourir''' pour uploader un fichier image. Une taille normale devrait être de l'ordre de 100 pixels par 100 pixels et faire un poids d'une vingtaine de kilo-octets.
*Une fois le fichier sélectionné, il faut cliquer sur le bouton '''Valider'''.
'''Attention''' : La mise à jour de l'affichage du logo ne s'effectue pas automatiquement dans le navigateur. Il faut forcer le rafraichissement du contenu du cache du navigateur en utilisant le raccourci CTRL+R.

===URL du site internet de la structure===
Permet de mettre en place un lien depuis le logo de la structure vers le site vitrine de la structure. l'URL doit contenir ''http://''.

===Adresse de l'expéditeur (pour la confirmation des réservations)===
Cette adresse est utilisée pour l'envoi des e-mails de confirmation des réservations.

===Code OACI du terrain de la structure===
Le code OACI sélectionné permet de savoir où est basée la structure et détermine le comportement d'OpenFlyers lors de la saisie des vols.

===Liste de diffusion===
Les champs '''Nom de la liste de diffusion''' et '''Type de liste de diffusion''' permettent de coupler OpenFlyers avec une liste de diffusion.

===Responsable OpenFlyers===
Dans '''Configuration > Structure > Configuration de la structure''', le champ '''Responsable OpenFlyers''' désigne l'utilisateur responsable de la plateforme OpenFlyers. C'est son nom et son adresse e-mail qui apparaitront sur la page d'accueil de la plateforme OpenFlyers.

Le menu déroulant ne propose que des utilisateurs ayant un de leurs profils avec des droits de gestion permettant d'accéder à cette même interface de gestion.

De plus, il ne sera pas bloqué en cas de validité périmée et pourra ainsi mettre à jour ses validités même si des restrictions existent pour les utilisateurs avec une validité périmée.

'''Astuce''' : pour faire apparaitre sur la page d'accueil une adresse e-mail particulière, il suffit de :
*Créer un utilisateur
*Lui attribuer l'adresse e-mail souhaitée
*Lui attribuer un profil lui permettant de disposer de droits de gestion
*Désigner cet utilisateur comme responsable de la plateforme OpenFlyers

==Configuration > Structure > Flux d'informations==
La cellule info permet de saisir des informations qui apparaissent en haut de la page de réservation.

[[Image:009_config_club_suite.jpg|cellule info]]

De même, la cellule Message d'Accueil permet de saisir des informations qui apparaissent sur la page d'identification, au dessus de l'identifiant et du mot de passe.

Il est possible d'insérer des liens dans les messages :
<pre>[http://www.openflyers.com Visiter le site vitrine d'OpenFlyers]</pre>

==[[Champs additionnels|Configuration > Champ(s) additionnel(s)]]==

==Configuration > Export SQL==
===Configuration > Export SQL > Complet===
Permet d'exporter l'intégralité de la base de données
===Configuration > Export SQL > Table person===
Permet d'export uniquement la table des utilisateurs

=[[Gestion des ressources|Gestion des ressources]]=

=[[Gestion des utilisateurs|Gestion des utilisateurs]]=

=[[Comptabilité#Présentation|Comptabilité]]=
==Généralités==
===Date par défaut dans les formulaires===
Normalement OpenFlyers propose comme date par défaut dans les formulaires de saisie (saisie des factures fournisseurs, saisie des transferts de compte à compte, etc.) la date de la dernière écriture correspondante enregistrée. Si ce n'est pas le cas, alors c'est une anomalie qu'il faut rapporter sur le [http://bts.openflyers.org BTS].
==Exports==
Pour les exports comptable, la date de début d'export proposée par défaut correspond à la date du mouvement le plus vieux qui n'ait pas été encore exporté.

=[[Module pour importation|Module d'import]]=

Gestion des ressources

2016-03-27T08:20:27Z

Joel : /* Ajouter un type de ressource */

=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire la gestion des ressources pour la version 3 d'OpenFlyers.

=Type de ressource=
==Ajouter un type de ressource==
''L'ensemble de cette procédure étant complexe et peu fréquente au sein d'une structure, il est recommandé de solliciter le support OpenFlyers.''
* Aller sur la page '''Admin > Ressources > Types de ressources > Actifs''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter un type de ressource'''
* Saisir les champs du formulaire. Pour le champ :
**'''Formule d'ajustement du temps de vol''' voir les [[Formules de calcul#Temps_d'activité|formules de calcul de temps d'activité]])
**'''Autonomie du type de ressource''', il faut indiquer une valeur supérieure à 0 afin de ne pas avoir le [[Alertes de configuration#La_gestion_des_vols_est_activée_mais_l'autonomie_n'est_pas_défini_pour_le_type_de_ressource_X|message d'alerte correspondant]].
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*[[#Places|Configurer les places]] pour le type de ressource
*[[#Statuts|Configurer les statuts]] pour le type de ressource
* Aller sur la page '''Admin > Utilisateurs > [[Gestion des profils#Page_Profils_Plus|Profils plus]]''' et :
** dans la colonne '''Attribution de places''', y affecter les places précédemment configurées aux profils souhaités
** dans la colonne '''Type de ressource visible''', ajouter le type de ressource aux profils souhaités
*Dans le cas où la tarification des heures de vols est en place, il faut également rajouter la ou les règles de tarification nécessaires à la tarification de cette ressource ainsi que les tarifs associés.

==Places==
Aller sur la page '''Admin > Ressources > Types de ressources > Places'''.

Pour chaque type de ressource, il faut définir au moins l'intitulé de la 1ère place (c'est à dire la place 0).

Exemple pour le type de ressource Robin DR400 :
{| class="wikitable"
!Type de ressource!!N° de siège!!Intitulé
|-
|DR400||0||Pilote
|-
|DR400||1||Instructeur
|}

==Statuts==
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Types de ressources > Actifs'''.
*En bas de la page, dans le tableau '''Statuts autorisés pour chaque type d'aéronef''', cliquer sur le bouton '''Ajouter''' correspondant au type de ressource pour lequel il faut rajouter un statut
*Sélectionner l'intitulé adéquat dans le champ '''Statut''' et le numéro de siège sur lequel il doit être ajouté
*Cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
*Répéter l'opération pour l'ensemble des statuts devant être attribués aux différentes places du type de ressource.

==Types de vol requis par type d'aéronef==
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Types de ressources > Actifs''', tableau '''Types de vol requis par type d'aéronef'''
*Pour chaque type d'aéronef, '''sélectionner''' les '''types de vol requis'''.

=Ressource=
==Accès à une ressource désactivée==
Pour pouvoir accéder à une ressource désactivée, il faut [[#Réactiver_une_ressource|la réactiver]].

A noter qu'il est possible d'accéder aux informations liées à une ressource désactivée par le biais de [[Gestion des rapports|rapports]] affichant les informations sur toutes les ressources (activées ou désactivées).

==Ajouter une ressource==
*S'il est nécessaire d'associer un nouveau type de ressource, alors il faut au préalable [[#Ajouter_un_type_de_ressource|ajouter un type de ressource]]
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
*Saisir les champs du formulaire et valider

[[Utilisation de la comptabilité#Créer-un-compte-ressource|Il faut ensuite créer les comptes associés à la ressource]].

==Désactiver une ressource==
Lorsqu'une ressource n'est plus présente, on peut la supprimer sans pour autant perdre l'historique en la désactivant.

Pour pouvoir désactiver une ressource il faut au préalable :
*que les [[Utilisation de la comptabilité#Désactiver-un-compte|comptes associés soient désactivables]] (solde des comptes à 0 et toutes les écritures comptables associées validées)
La liste des comptes associés à un aéronef se trouve dans '''Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef'''

Ensuite, on peut procéder à sa désactivation :
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Ressources > Active'''
*Cliquer sur l'icône symbolisant une poubelle et intitulée "Supprimer" sur la ligne correspondante à la ressource à désactiver

Une ressource est supprimée au lieu d'être désactivée si toutes les conditions suivantes sont remplies :
* Aucune réservation n'est associée à la ressource
* Aucune activité (vol) n'est associée à la ressource
* Aucun compte n'est associé, c'est à dire que les comptes qui avaient été éventuellement créés avec la ressource ont été complètement supprimé lors de leur désactivation.

==Réactiver une ressource==
Une ressource désactivée n'apparait plus dans la liste des ressources actives, mais on peut le réactiver en allant dans '''Admin > Ressources > Ressources > Désactivées''', et en cliquant dessus.

Cette opération est nécessaire si vous souhaitez refaire apparaitre des données sur une ressource précédemment désactivée.

Si votre abonnement ne comporte plus assez de ressource disponible, il faut momentanément [[#Désactiver_une_ressource|désactiver une autre ressource]], puis réactiver la ressource souhaitée. Ne pas oublier de revenir à l'état précédent lorsque vous avez effectué vos opérations de consultation.

==Changer la valeur du compteur en cours==
OpenFlyers enregistre la valeur du compteur en cours en considérant qu'il doit correspondre au compteur arrivé du vol le plus récent enregistré.

Cette valeur est visible et modifiable dans '''Ressources > Ressources > Actives''', dans le formulaire '''Données pour la gestion des vols''', c'est le champ '''Dernier compteur enregistré'''.

En modifiant cette valeur enregistrée, on force le compteur ou l'horamètre à prendre une nouvelle valeur qui sera affichée comme compteur départ du prochain vol saisi.

C'est notamment utile lorsqu'il est nécessaire de recaler un compteur pour cause, par exemple, de changement d'horamètre.

Ne pas oublier de cliquer sur le bouton '''Valider''' du formulaire pour enregistrer la nouvelle valeur.

==Changer le total des heures==
Lorsqu'un vol est mal saisi puis validé, il n'est plus possible d'annuler ou de corriger ce vol. Néanmoins, il est possible de corriger le total des heures de vols d'un aéronef pour annuler l'effet du vol saisi.
*Aller dans '''Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquer l'icône "crayon" pour modifier la ressource souhaitée
*Dans le formulaire '''Données pour la gestion des vols''' :
**modifier le champ '''Date de début de comptabilisation des heures''' en le mettant à une date supérieure au vol mal saisi
**modifier la champ '''Total des heures à la date de début''' pour y inscrire la bonne valeur
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''

Exemple de correction :
*Un vol est saisi avec comme date de vol le 1er mai. Le vol saisi est de 2h00.
*Le vol réellement effectué est de 1h30.
*Ce vol n'est plus modifiable car il a été validé avant détection de l'erreur de saisie.
*Nous sommes à la date du 20 mai, les '''Heures total''' affiché dans '''Ressources > Navigabilité''' pour la ligne de l'aéronef concerné sont de 3749:40.
Etant donné, que le "trop saisi" du vol est de 0h30 (2h00-1h30), le total de ces heures devrait être non pas de 3749:40 mais de 3749:10. Il faut donc corriger le problème en mettant les valeurs suivantes :
*champ '''Date de début de comptabilisation des heures''' : 20 mai (en considérant qu'il n'y a pas de vol de saisi à cette date)
*champ '''Total des heures à la date de début''' : 3749:10

Gestion des ressources

2016-03-27T08:20:05Z

Joel : /* Places */

=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire la gestion des ressources pour la version 3 d'OpenFlyers.

=Type de ressource=
==Ajouter un type de ressource==
''L'ensemble de cette procédure étant complexe et peu fréquente au sein d'une structure, il est recommandé de solliciter le support OpenFlyers.''
* Aller sur la page '''Admin > Types de ressources > Actifs''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter un type de ressource'''
* Saisir les champs du formulaire. Pour le champ :
**'''Formule d'ajustement du temps de vol''' voir les [[Formules de calcul#Temps_d'activité|formules de calcul de temps d'activité]])
**'''Autonomie du type de ressource''', il faut indiquer une valeur supérieure à 0 afin de ne pas avoir le [[Alertes de configuration#La_gestion_des_vols_est_activée_mais_l'autonomie_n'est_pas_défini_pour_le_type_de_ressource_X|message d'alerte correspondant]].
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*[[#Places|Configurer les places]] pour le type de ressource
*[[#Statuts|Configurer les statuts]] pour le type de ressource
* Aller sur la page '''Admin > Utilisateurs > [[Gestion des profils#Page_Profils_Plus|Profils plus]]''' et :
** dans la colonne '''Attribution de places''', y affecter les places précédemment configurées aux profils souhaités
** dans la colonne '''Type de ressource visible''', ajouter le type de ressource aux profils souhaités
*Dans le cas où la tarification des heures de vols est en place, il faut également rajouter la ou les règles de tarification nécessaires à la tarification de cette ressource ainsi que les tarifs associés.

==Places==
Aller sur la page '''Admin > Ressources > Types de ressources > Places'''.

Pour chaque type de ressource, il faut définir au moins l'intitulé de la 1ère place (c'est à dire la place 0).

Exemple pour le type de ressource Robin DR400 :
{| class="wikitable"
!Type de ressource!!N° de siège!!Intitulé
|-
|DR400||0||Pilote
|-
|DR400||1||Instructeur
|}

==Statuts==
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Types de ressources > Actifs'''.
*En bas de la page, dans le tableau '''Statuts autorisés pour chaque type d'aéronef''', cliquer sur le bouton '''Ajouter''' correspondant au type de ressource pour lequel il faut rajouter un statut
*Sélectionner l'intitulé adéquat dans le champ '''Statut''' et le numéro de siège sur lequel il doit être ajouté
*Cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
*Répéter l'opération pour l'ensemble des statuts devant être attribués aux différentes places du type de ressource.

==Types de vol requis par type d'aéronef==
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Types de ressources > Actifs''', tableau '''Types de vol requis par type d'aéronef'''
*Pour chaque type d'aéronef, '''sélectionner''' les '''types de vol requis'''.

=Ressource=
==Accès à une ressource désactivée==
Pour pouvoir accéder à une ressource désactivée, il faut [[#Réactiver_une_ressource|la réactiver]].

A noter qu'il est possible d'accéder aux informations liées à une ressource désactivée par le biais de [[Gestion des rapports|rapports]] affichant les informations sur toutes les ressources (activées ou désactivées).

==Ajouter une ressource==
*S'il est nécessaire d'associer un nouveau type de ressource, alors il faut au préalable [[#Ajouter_un_type_de_ressource|ajouter un type de ressource]]
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
*Saisir les champs du formulaire et valider

[[Utilisation de la comptabilité#Créer-un-compte-ressource|Il faut ensuite créer les comptes associés à la ressource]].

==Désactiver une ressource==
Lorsqu'une ressource n'est plus présente, on peut la supprimer sans pour autant perdre l'historique en la désactivant.

Pour pouvoir désactiver une ressource il faut au préalable :
*que les [[Utilisation de la comptabilité#Désactiver-un-compte|comptes associés soient désactivables]] (solde des comptes à 0 et toutes les écritures comptables associées validées)
La liste des comptes associés à un aéronef se trouve dans '''Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef'''

Ensuite, on peut procéder à sa désactivation :
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Ressources > Active'''
*Cliquer sur l'icône symbolisant une poubelle et intitulée "Supprimer" sur la ligne correspondante à la ressource à désactiver

Une ressource est supprimée au lieu d'être désactivée si toutes les conditions suivantes sont remplies :
* Aucune réservation n'est associée à la ressource
* Aucune activité (vol) n'est associée à la ressource
* Aucun compte n'est associé, c'est à dire que les comptes qui avaient été éventuellement créés avec la ressource ont été complètement supprimé lors de leur désactivation.

==Réactiver une ressource==
Une ressource désactivée n'apparait plus dans la liste des ressources actives, mais on peut le réactiver en allant dans '''Admin > Ressources > Ressources > Désactivées''', et en cliquant dessus.

Cette opération est nécessaire si vous souhaitez refaire apparaitre des données sur une ressource précédemment désactivée.

Si votre abonnement ne comporte plus assez de ressource disponible, il faut momentanément [[#Désactiver_une_ressource|désactiver une autre ressource]], puis réactiver la ressource souhaitée. Ne pas oublier de revenir à l'état précédent lorsque vous avez effectué vos opérations de consultation.

==Changer la valeur du compteur en cours==
OpenFlyers enregistre la valeur du compteur en cours en considérant qu'il doit correspondre au compteur arrivé du vol le plus récent enregistré.

Cette valeur est visible et modifiable dans '''Ressources > Ressources > Actives''', dans le formulaire '''Données pour la gestion des vols''', c'est le champ '''Dernier compteur enregistré'''.

En modifiant cette valeur enregistrée, on force le compteur ou l'horamètre à prendre une nouvelle valeur qui sera affichée comme compteur départ du prochain vol saisi.

C'est notamment utile lorsqu'il est nécessaire de recaler un compteur pour cause, par exemple, de changement d'horamètre.

Ne pas oublier de cliquer sur le bouton '''Valider''' du formulaire pour enregistrer la nouvelle valeur.

==Changer le total des heures==
Lorsqu'un vol est mal saisi puis validé, il n'est plus possible d'annuler ou de corriger ce vol. Néanmoins, il est possible de corriger le total des heures de vols d'un aéronef pour annuler l'effet du vol saisi.
*Aller dans '''Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquer l'icône "crayon" pour modifier la ressource souhaitée
*Dans le formulaire '''Données pour la gestion des vols''' :
**modifier le champ '''Date de début de comptabilisation des heures''' en le mettant à une date supérieure au vol mal saisi
**modifier la champ '''Total des heures à la date de début''' pour y inscrire la bonne valeur
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''

Exemple de correction :
*Un vol est saisi avec comme date de vol le 1er mai. Le vol saisi est de 2h00.
*Le vol réellement effectué est de 1h30.
*Ce vol n'est plus modifiable car il a été validé avant détection de l'erreur de saisie.
*Nous sommes à la date du 20 mai, les '''Heures total''' affiché dans '''Ressources > Navigabilité''' pour la ligne de l'aéronef concerné sont de 3749:40.
Etant donné, que le "trop saisi" du vol est de 0h30 (2h00-1h30), le total de ces heures devrait être non pas de 3749:40 mais de 3749:10. Il faut donc corriger le problème en mettant les valeurs suivantes :
*champ '''Date de début de comptabilisation des heures''' : 20 mai (en considérant qu'il n'y a pas de vol de saisi à cette date)
*champ '''Total des heures à la date de début''' : 3749:10

Gestion des ressources

2016-03-27T08:19:40Z

Joel : /* Types de vol requis par type d'aéronef */

=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire la gestion des ressources pour la version 3 d'OpenFlyers.

=Type de ressource=
==Ajouter un type de ressource==
''L'ensemble de cette procédure étant complexe et peu fréquente au sein d'une structure, il est recommandé de solliciter le support OpenFlyers.''
* Aller sur la page '''Admin > Types de ressources > Actifs''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter un type de ressource'''
* Saisir les champs du formulaire. Pour le champ :
**'''Formule d'ajustement du temps de vol''' voir les [[Formules de calcul#Temps_d'activité|formules de calcul de temps d'activité]])
**'''Autonomie du type de ressource''', il faut indiquer une valeur supérieure à 0 afin de ne pas avoir le [[Alertes de configuration#La_gestion_des_vols_est_activée_mais_l'autonomie_n'est_pas_défini_pour_le_type_de_ressource_X|message d'alerte correspondant]].
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*[[#Places|Configurer les places]] pour le type de ressource
*[[#Statuts|Configurer les statuts]] pour le type de ressource
* Aller sur la page '''Admin > Utilisateurs > [[Gestion des profils#Page_Profils_Plus|Profils plus]]''' et :
** dans la colonne '''Attribution de places''', y affecter les places précédemment configurées aux profils souhaités
** dans la colonne '''Type de ressource visible''', ajouter le type de ressource aux profils souhaités
*Dans le cas où la tarification des heures de vols est en place, il faut également rajouter la ou les règles de tarification nécessaires à la tarification de cette ressource ainsi que les tarifs associés.

==Places==
Aller sur la page '''Admin > Types de ressources > Places'''.

Pour chaque type de ressource, il faut définir au moins l'intitulé de la 1ère place (c'est à dire la place 0).

Exemple pour le type de ressource Robin DR400 :
{| class="wikitable"
!Type de ressource!!N° de siège!!Intitulé
|-
|DR400||0||Pilote
|-
|DR400||1||Instructeur
|}

==Statuts==
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Types de ressources > Actifs'''.
*En bas de la page, dans le tableau '''Statuts autorisés pour chaque type d'aéronef''', cliquer sur le bouton '''Ajouter''' correspondant au type de ressource pour lequel il faut rajouter un statut
*Sélectionner l'intitulé adéquat dans le champ '''Statut''' et le numéro de siège sur lequel il doit être ajouté
*Cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
*Répéter l'opération pour l'ensemble des statuts devant être attribués aux différentes places du type de ressource.

==Types de vol requis par type d'aéronef==
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Types de ressources > Actifs''', tableau '''Types de vol requis par type d'aéronef'''
*Pour chaque type d'aéronef, '''sélectionner''' les '''types de vol requis'''.

=Ressource=
==Accès à une ressource désactivée==
Pour pouvoir accéder à une ressource désactivée, il faut [[#Réactiver_une_ressource|la réactiver]].

A noter qu'il est possible d'accéder aux informations liées à une ressource désactivée par le biais de [[Gestion des rapports|rapports]] affichant les informations sur toutes les ressources (activées ou désactivées).

==Ajouter une ressource==
*S'il est nécessaire d'associer un nouveau type de ressource, alors il faut au préalable [[#Ajouter_un_type_de_ressource|ajouter un type de ressource]]
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
*Saisir les champs du formulaire et valider

[[Utilisation de la comptabilité#Créer-un-compte-ressource|Il faut ensuite créer les comptes associés à la ressource]].

==Désactiver une ressource==
Lorsqu'une ressource n'est plus présente, on peut la supprimer sans pour autant perdre l'historique en la désactivant.

Pour pouvoir désactiver une ressource il faut au préalable :
*que les [[Utilisation de la comptabilité#Désactiver-un-compte|comptes associés soient désactivables]] (solde des comptes à 0 et toutes les écritures comptables associées validées)
La liste des comptes associés à un aéronef se trouve dans '''Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef'''

Ensuite, on peut procéder à sa désactivation :
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Ressources > Active'''
*Cliquer sur l'icône symbolisant une poubelle et intitulée "Supprimer" sur la ligne correspondante à la ressource à désactiver

Une ressource est supprimée au lieu d'être désactivée si toutes les conditions suivantes sont remplies :
* Aucune réservation n'est associée à la ressource
* Aucune activité (vol) n'est associée à la ressource
* Aucun compte n'est associé, c'est à dire que les comptes qui avaient été éventuellement créés avec la ressource ont été complètement supprimé lors de leur désactivation.

==Réactiver une ressource==
Une ressource désactivée n'apparait plus dans la liste des ressources actives, mais on peut le réactiver en allant dans '''Admin > Ressources > Ressources > Désactivées''', et en cliquant dessus.

Cette opération est nécessaire si vous souhaitez refaire apparaitre des données sur une ressource précédemment désactivée.

Si votre abonnement ne comporte plus assez de ressource disponible, il faut momentanément [[#Désactiver_une_ressource|désactiver une autre ressource]], puis réactiver la ressource souhaitée. Ne pas oublier de revenir à l'état précédent lorsque vous avez effectué vos opérations de consultation.

==Changer la valeur du compteur en cours==
OpenFlyers enregistre la valeur du compteur en cours en considérant qu'il doit correspondre au compteur arrivé du vol le plus récent enregistré.

Cette valeur est visible et modifiable dans '''Ressources > Ressources > Actives''', dans le formulaire '''Données pour la gestion des vols''', c'est le champ '''Dernier compteur enregistré'''.

En modifiant cette valeur enregistrée, on force le compteur ou l'horamètre à prendre une nouvelle valeur qui sera affichée comme compteur départ du prochain vol saisi.

C'est notamment utile lorsqu'il est nécessaire de recaler un compteur pour cause, par exemple, de changement d'horamètre.

Ne pas oublier de cliquer sur le bouton '''Valider''' du formulaire pour enregistrer la nouvelle valeur.

==Changer le total des heures==
Lorsqu'un vol est mal saisi puis validé, il n'est plus possible d'annuler ou de corriger ce vol. Néanmoins, il est possible de corriger le total des heures de vols d'un aéronef pour annuler l'effet du vol saisi.
*Aller dans '''Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquer l'icône "crayon" pour modifier la ressource souhaitée
*Dans le formulaire '''Données pour la gestion des vols''' :
**modifier le champ '''Date de début de comptabilisation des heures''' en le mettant à une date supérieure au vol mal saisi
**modifier la champ '''Total des heures à la date de début''' pour y inscrire la bonne valeur
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''

Exemple de correction :
*Un vol est saisi avec comme date de vol le 1er mai. Le vol saisi est de 2h00.
*Le vol réellement effectué est de 1h30.
*Ce vol n'est plus modifiable car il a été validé avant détection de l'erreur de saisie.
*Nous sommes à la date du 20 mai, les '''Heures total''' affiché dans '''Ressources > Navigabilité''' pour la ligne de l'aéronef concerné sont de 3749:40.
Etant donné, que le "trop saisi" du vol est de 0h30 (2h00-1h30), le total de ces heures devrait être non pas de 3749:40 mais de 3749:10. Il faut donc corriger le problème en mettant les valeurs suivantes :
*champ '''Date de début de comptabilisation des heures''' : 20 mai (en considérant qu'il n'y a pas de vol de saisi à cette date)
*champ '''Total des heures à la date de début''' : 3749:10

Gestion des ressources

2016-03-27T08:19:06Z

Joel : /* Statuts */

=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire la gestion des ressources pour la version 3 d'OpenFlyers.

=Type de ressource=
==Ajouter un type de ressource==
''L'ensemble de cette procédure étant complexe et peu fréquente au sein d'une structure, il est recommandé de solliciter le support OpenFlyers.''
* Aller sur la page '''Admin > Types de ressources > Actifs''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter un type de ressource'''
* Saisir les champs du formulaire. Pour le champ :
**'''Formule d'ajustement du temps de vol''' voir les [[Formules de calcul#Temps_d'activité|formules de calcul de temps d'activité]])
**'''Autonomie du type de ressource''', il faut indiquer une valeur supérieure à 0 afin de ne pas avoir le [[Alertes de configuration#La_gestion_des_vols_est_activée_mais_l'autonomie_n'est_pas_défini_pour_le_type_de_ressource_X|message d'alerte correspondant]].
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*[[#Places|Configurer les places]] pour le type de ressource
*[[#Statuts|Configurer les statuts]] pour le type de ressource
* Aller sur la page '''Admin > Utilisateurs > [[Gestion des profils#Page_Profils_Plus|Profils plus]]''' et :
** dans la colonne '''Attribution de places''', y affecter les places précédemment configurées aux profils souhaités
** dans la colonne '''Type de ressource visible''', ajouter le type de ressource aux profils souhaités
*Dans le cas où la tarification des heures de vols est en place, il faut également rajouter la ou les règles de tarification nécessaires à la tarification de cette ressource ainsi que les tarifs associés.

==Places==
Aller sur la page '''Admin > Types de ressources > Places'''.

Pour chaque type de ressource, il faut définir au moins l'intitulé de la 1ère place (c'est à dire la place 0).

Exemple pour le type de ressource Robin DR400 :
{| class="wikitable"
!Type de ressource!!N° de siège!!Intitulé
|-
|DR400||0||Pilote
|-
|DR400||1||Instructeur
|}

==Statuts==
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Types de ressources > Actifs'''.
*En bas de la page, dans le tableau '''Statuts autorisés pour chaque type d'aéronef''', cliquer sur le bouton '''Ajouter''' correspondant au type de ressource pour lequel il faut rajouter un statut
*Sélectionner l'intitulé adéquat dans le champ '''Statut''' et le numéro de siège sur lequel il doit être ajouté
*Cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
*Répéter l'opération pour l'ensemble des statuts devant être attribués aux différentes places du type de ressource.

==Types de vol requis par type d'aéronef==
*Aller sur la page '''Admin > Types de ressources > Ressources > Actifs''', tableau '''Types de vol requis par type d'aéronef'''
*Pour chaque type d'aéronef, '''sélectionner''' les '''types de vol requis'''.

=Ressource=
==Accès à une ressource désactivée==
Pour pouvoir accéder à une ressource désactivée, il faut [[#Réactiver_une_ressource|la réactiver]].

A noter qu'il est possible d'accéder aux informations liées à une ressource désactivée par le biais de [[Gestion des rapports|rapports]] affichant les informations sur toutes les ressources (activées ou désactivées).

==Ajouter une ressource==
*S'il est nécessaire d'associer un nouveau type de ressource, alors il faut au préalable [[#Ajouter_un_type_de_ressource|ajouter un type de ressource]]
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
*Saisir les champs du formulaire et valider

[[Utilisation de la comptabilité#Créer-un-compte-ressource|Il faut ensuite créer les comptes associés à la ressource]].

==Désactiver une ressource==
Lorsqu'une ressource n'est plus présente, on peut la supprimer sans pour autant perdre l'historique en la désactivant.

Pour pouvoir désactiver une ressource il faut au préalable :
*que les [[Utilisation de la comptabilité#Désactiver-un-compte|comptes associés soient désactivables]] (solde des comptes à 0 et toutes les écritures comptables associées validées)
La liste des comptes associés à un aéronef se trouve dans '''Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef'''

Ensuite, on peut procéder à sa désactivation :
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Ressources > Active'''
*Cliquer sur l'icône symbolisant une poubelle et intitulée "Supprimer" sur la ligne correspondante à la ressource à désactiver

Une ressource est supprimée au lieu d'être désactivée si toutes les conditions suivantes sont remplies :
* Aucune réservation n'est associée à la ressource
* Aucune activité (vol) n'est associée à la ressource
* Aucun compte n'est associé, c'est à dire que les comptes qui avaient été éventuellement créés avec la ressource ont été complètement supprimé lors de leur désactivation.

==Réactiver une ressource==
Une ressource désactivée n'apparait plus dans la liste des ressources actives, mais on peut le réactiver en allant dans '''Admin > Ressources > Ressources > Désactivées''', et en cliquant dessus.

Cette opération est nécessaire si vous souhaitez refaire apparaitre des données sur une ressource précédemment désactivée.

Si votre abonnement ne comporte plus assez de ressource disponible, il faut momentanément [[#Désactiver_une_ressource|désactiver une autre ressource]], puis réactiver la ressource souhaitée. Ne pas oublier de revenir à l'état précédent lorsque vous avez effectué vos opérations de consultation.

==Changer la valeur du compteur en cours==
OpenFlyers enregistre la valeur du compteur en cours en considérant qu'il doit correspondre au compteur arrivé du vol le plus récent enregistré.

Cette valeur est visible et modifiable dans '''Ressources > Ressources > Actives''', dans le formulaire '''Données pour la gestion des vols''', c'est le champ '''Dernier compteur enregistré'''.

En modifiant cette valeur enregistrée, on force le compteur ou l'horamètre à prendre une nouvelle valeur qui sera affichée comme compteur départ du prochain vol saisi.

C'est notamment utile lorsqu'il est nécessaire de recaler un compteur pour cause, par exemple, de changement d'horamètre.

Ne pas oublier de cliquer sur le bouton '''Valider''' du formulaire pour enregistrer la nouvelle valeur.

==Changer le total des heures==
Lorsqu'un vol est mal saisi puis validé, il n'est plus possible d'annuler ou de corriger ce vol. Néanmoins, il est possible de corriger le total des heures de vols d'un aéronef pour annuler l'effet du vol saisi.
*Aller dans '''Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquer l'icône "crayon" pour modifier la ressource souhaitée
*Dans le formulaire '''Données pour la gestion des vols''' :
**modifier le champ '''Date de début de comptabilisation des heures''' en le mettant à une date supérieure au vol mal saisi
**modifier la champ '''Total des heures à la date de début''' pour y inscrire la bonne valeur
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''

Exemple de correction :
*Un vol est saisi avec comme date de vol le 1er mai. Le vol saisi est de 2h00.
*Le vol réellement effectué est de 1h30.
*Ce vol n'est plus modifiable car il a été validé avant détection de l'erreur de saisie.
*Nous sommes à la date du 20 mai, les '''Heures total''' affiché dans '''Ressources > Navigabilité''' pour la ligne de l'aéronef concerné sont de 3749:40.
Etant donné, que le "trop saisi" du vol est de 0h30 (2h00-1h30), le total de ces heures devrait être non pas de 3749:40 mais de 3749:10. Il faut donc corriger le problème en mettant les valeurs suivantes :
*champ '''Date de début de comptabilisation des heures''' : 20 mai (en considérant qu'il n'y a pas de vol de saisi à cette date)
*champ '''Total des heures à la date de début''' : 3749:10

Gestion des ressources

2016-03-27T08:05:42Z

Joel : /* Ajouter un type de ressource */

=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire la gestion des ressources pour la version 3 d'OpenFlyers.

=Type de ressource=
==Ajouter un type de ressource==
''L'ensemble de cette procédure étant complexe et peu fréquente au sein d'une structure, il est recommandé de solliciter le support OpenFlyers.''
* Aller sur la page '''Admin > Types de ressources > Actifs''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter un type de ressource'''
* Saisir les champs du formulaire. Pour le champ :
**'''Formule d'ajustement du temps de vol''' voir les [[Formules de calcul#Temps_d'activité|formules de calcul de temps d'activité]])
**'''Autonomie du type de ressource''', il faut indiquer une valeur supérieure à 0 afin de ne pas avoir le [[Alertes de configuration#La_gestion_des_vols_est_activée_mais_l'autonomie_n'est_pas_défini_pour_le_type_de_ressource_X|message d'alerte correspondant]].
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*[[#Places|Configurer les places]] pour le type de ressource
*[[#Statuts|Configurer les statuts]] pour le type de ressource
* Aller sur la page '''Admin > Utilisateurs > [[Gestion des profils#Page_Profils_Plus|Profils plus]]''' et :
** dans la colonne '''Attribution de places''', y affecter les places précédemment configurées aux profils souhaités
** dans la colonne '''Type de ressource visible''', ajouter le type de ressource aux profils souhaités
*Dans le cas où la tarification des heures de vols est en place, il faut également rajouter la ou les règles de tarification nécessaires à la tarification de cette ressource ainsi que les tarifs associés.

==Places==
Aller sur la page '''Admin > Types de ressources > Places'''.

Pour chaque type de ressource, il faut définir au moins l'intitulé de la 1ère place (c'est à dire la place 0).

Exemple pour le type de ressource Robin DR400 :
{| class="wikitable"
!Type de ressource!!N° de siège!!Intitulé
|-
|DR400||0||Pilote
|-
|DR400||1||Instructeur
|}

==Statuts==
*Aller sur la page '''Admin > Types de ressources > Actifs'''.
*En bas de la page, dans le tableau '''Statuts autorisés pour chaque type d'aéronef''', cliquer sur le bouton '''Ajouter''' correspondant au type de ressource pour lequel il faut rajouter un statut
*Sélectionner l'intitulé adéquat dans le champ '''Statut''' et le numéro de siège sur lequel il doit être ajouté
*Cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
*Répéter l'opération pour l'ensemble des statuts devant être attribués aux différentes places du type de ressource.

==Types de vol requis par type d'aéronef==
*Aller sur la page '''Admin > Types de ressources > Ressources > Actifs''', tableau '''Types de vol requis par type d'aéronef'''
*Pour chaque type d'aéronef, '''sélectionner''' les '''types de vol requis'''.

=Ressource=
==Accès à une ressource désactivée==
Pour pouvoir accéder à une ressource désactivée, il faut [[#Réactiver_une_ressource|la réactiver]].

A noter qu'il est possible d'accéder aux informations liées à une ressource désactivée par le biais de [[Gestion des rapports|rapports]] affichant les informations sur toutes les ressources (activées ou désactivées).

==Ajouter une ressource==
*S'il est nécessaire d'associer un nouveau type de ressource, alors il faut au préalable [[#Ajouter_un_type_de_ressource|ajouter un type de ressource]]
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter'''
*Saisir les champs du formulaire et valider

[[Utilisation de la comptabilité#Créer-un-compte-ressource|Il faut ensuite créer les comptes associés à la ressource]].

==Désactiver une ressource==
Lorsqu'une ressource n'est plus présente, on peut la supprimer sans pour autant perdre l'historique en la désactivant.

Pour pouvoir désactiver une ressource il faut au préalable :
*que les [[Utilisation de la comptabilité#Désactiver-un-compte|comptes associés soient désactivables]] (solde des comptes à 0 et toutes les écritures comptables associées validées)
La liste des comptes associés à un aéronef se trouve dans '''Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef'''

Ensuite, on peut procéder à sa désactivation :
*Aller sur la page '''Admin > Ressources > Ressources > Active'''
*Cliquer sur l'icône symbolisant une poubelle et intitulée "Supprimer" sur la ligne correspondante à la ressource à désactiver

Une ressource est supprimée au lieu d'être désactivée si toutes les conditions suivantes sont remplies :
* Aucune réservation n'est associée à la ressource
* Aucune activité (vol) n'est associée à la ressource
* Aucun compte n'est associé, c'est à dire que les comptes qui avaient été éventuellement créés avec la ressource ont été complètement supprimé lors de leur désactivation.

==Réactiver une ressource==
Une ressource désactivée n'apparait plus dans la liste des ressources actives, mais on peut le réactiver en allant dans '''Admin > Ressources > Ressources > Désactivées''', et en cliquant dessus.

Cette opération est nécessaire si vous souhaitez refaire apparaitre des données sur une ressource précédemment désactivée.

Si votre abonnement ne comporte plus assez de ressource disponible, il faut momentanément [[#Désactiver_une_ressource|désactiver une autre ressource]], puis réactiver la ressource souhaitée. Ne pas oublier de revenir à l'état précédent lorsque vous avez effectué vos opérations de consultation.

==Changer la valeur du compteur en cours==
OpenFlyers enregistre la valeur du compteur en cours en considérant qu'il doit correspondre au compteur arrivé du vol le plus récent enregistré.

Cette valeur est visible et modifiable dans '''Ressources > Ressources > Actives''', dans le formulaire '''Données pour la gestion des vols''', c'est le champ '''Dernier compteur enregistré'''.

En modifiant cette valeur enregistrée, on force le compteur ou l'horamètre à prendre une nouvelle valeur qui sera affichée comme compteur départ du prochain vol saisi.

C'est notamment utile lorsqu'il est nécessaire de recaler un compteur pour cause, par exemple, de changement d'horamètre.

Ne pas oublier de cliquer sur le bouton '''Valider''' du formulaire pour enregistrer la nouvelle valeur.

==Changer le total des heures==
Lorsqu'un vol est mal saisi puis validé, il n'est plus possible d'annuler ou de corriger ce vol. Néanmoins, il est possible de corriger le total des heures de vols d'un aéronef pour annuler l'effet du vol saisi.
*Aller dans '''Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquer l'icône "crayon" pour modifier la ressource souhaitée
*Dans le formulaire '''Données pour la gestion des vols''' :
**modifier le champ '''Date de début de comptabilisation des heures''' en le mettant à une date supérieure au vol mal saisi
**modifier la champ '''Total des heures à la date de début''' pour y inscrire la bonne valeur
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''

Exemple de correction :
*Un vol est saisi avec comme date de vol le 1er mai. Le vol saisi est de 2h00.
*Le vol réellement effectué est de 1h30.
*Ce vol n'est plus modifiable car il a été validé avant détection de l'erreur de saisie.
*Nous sommes à la date du 20 mai, les '''Heures total''' affiché dans '''Ressources > Navigabilité''' pour la ligne de l'aéronef concerné sont de 3749:40.
Etant donné, que le "trop saisi" du vol est de 0h30 (2h00-1h30), le total de ces heures devrait être non pas de 3749:40 mais de 3749:10. Il faut donc corriger le problème en mettant les valeurs suivantes :
*champ '''Date de début de comptabilisation des heures''' : 20 mai (en considérant qu'il n'y a pas de vol de saisi à cette date)
*champ '''Total des heures à la date de début''' : 3749:10

FAQ armoire à clés

2015-06-28T16:32:46Z

Joel : /* Check-list Armoire à clé INOP */

__TOC__
=Changement de fournisseur d'accès impliquant un changement de routeur=
Dans le cas d'un changement de routeur entrainant un changement de la structure du réseau (par exemple réseau en 192.168.0.x devenant 192.168.1.x), afin d'éviter d'avoir à reconfigurer tout le réseau et en particulier l'armoire à clés, le plus simple est de modifier la structure par défaut du réseau mis en place par le nouveau routeur afin de conserver l'ancienne structuration (par exemple 192.168.0.x).

Dans le cas où il n'est pas possible de modifier la structuration du réseau dans le paramétrage du routeur et qu'il est nécessaire de modifier les adresses IP internes à l'armoire à clés, il faut contacter OpenFlyers pour une prise de rendez-vous afin de permettre une intervention à distance pour effectuer ces modifications.

=Check-list Armoire à clé INOP=
En cas de dysfonctionnement de l'armoire effectuer les vérification suivantes:
#Vérifier les branchements des câbles RJ45 coté routeur
#Couper son alimentation (retrait de la prise ou disjoncteur).
#Ouvrir la porte de service
#Vérifier les branchements des câbles RJ45 coté armoire
#Déconnecter la batterie de sauvegarde. Troisième connecteur vert en bas de la carte électronique Deister en partant de la gauche (2 pins) [[[[Fichier:Connecteur_Batterie.JPG]]
#Après 15 secondes d'attente reconnecter l'alimentation électrique (pas la batterie de secours)
#Observer la présence de la diode orange clignotante sur la façade avant du tableau de clés
#Observer les diodes sur la carte électronique du daemon Openflyers, porte arrière ouverte
#Une diode rouge doit immédiatement s'allumer suivi du clignotement des diodes oranges. Voir signification des [http://www.framboise314.fr/les-leds-du-raspberry-pi/ diodes du Raspberry Pi]
#La diode Orange de façade doit devenir fixe
#Après 2 à 3 minutes la diode de façade orange doit s’éteindre et la diode vertes doit s'allumer fixe
#Vérifier vos [[KeyPanel installation1#Paramétrage OpenFlyers|paramètres dans OpenFlyers]]

Si la séquence ci-dessus n'est pas respectée contacter OpenFlyers en décrivant les points défaillants

=Connexion is denied=
Lors de la demande d'ouverture d'une porte ou de libération d'une clé depuis l'interface OpenFlyers, un popup apparait au bout de quelques secondes avec le message '''Connexion is denied'''.

Ce message indique que le mini-serveur OpenFlyers présent dans l'armoire n'arrive pas à établir la connexion avec le serveur OpenFlyers hébergeant la plateforme de la structure.

Vérifier que la connexion internet est valide (ce qui est normalement le cas, si on arrive à afficher le contenu de la plateforme OpenFlyers sur un ordinateur du même réseau.

Si l'armoire et le mini-serveur sont en IP statique, vérifier que l'adresse IP du routeur est identique à celle communiquée à OpenFlyers lors de la mise en place du paramétrage.

A défaut, contacter l'équipe OpenFlyers pour vérification de la configuration du mini-serveur et de la plateforme OpenFlyers de la structure.

=Le voyant vert sur la face avant de l'armoire ne s'allume pas=
*Débrancher/rebrancher l'armoire
Si le voyant orange clignote lors du branchement pendant quelques secondes puis reste allumé :
*Attendre 2 minutes
Si le voyant vert ne s'allume pas au bout de 2 minutes, on peut considérer qu'il y a un problème de connexion entre le daemon et l'armoire. Effectuer la recherche de panne suivante :
*pinger le daemon
**Si le daemon ne répond pas au ping, alors le problème est du côté du daemon
**Si le daemon répond, poursuivre
*pinger l'armoire
**Si l'armoire ne répond pas au ping, alors le problème est du côté de l'armoire
**Si l'armoire répond, poursuivre
A ce niveau là, on peut suspecter un problème de liaison entre le daemon et l'armoire.
*Contacter OpenFlyers pour lancer une investigation.

=Le voyant vert sur la face avant de l'armoire s'allume mais le voyant orange ne s'éteint pas=
Si le voyant orange ne s'éteint pas et que plusieurs "clacs" ont été entendus après la mise sous tension de l'armoire à clés, [[KeyPanel_management1#Remettre_les_cl.C3.A9s_.C3.A0_leur_bonne_position|vérifier si le problème ne vient pas de la position d'une ou plusieurs clés]].

=Modifier le mot de passe de communication interne à OpenFlyers=
OpenFlyers utilise une pass-phrase pour contrôler l'origine des commandes de type "push" de l'armoire à clés. Ce mot de passe ne doit pas être modifié dans l'interface OpenFlyers sinon le dialogue entre l'armoire à clés et la plateforme OpenFlyers ne sera plus possible.

Trucs et astuces

2015-05-30T08:29:33Z

Joel : /* Sous Linux */

__TOC__
=Présentation=
L'objet de cette page est de présenter des trucs et astuces généraux et indépendants de l'utilisation d'OpenFlyers.

=Administration réseau=
==Trouver l'adresse IP du routeur==
Pour connaître l'adresse IP d'une passerelle (box ou routeur).
===Trouver l'adresse IP du routeur freebox à distance===
*Aller sur le site de [http://www.free.fr free].
*Cliquer sur '''Mon compte'''
*Saisir l'identifiant et le mot de passe du compte pour lequel on souhaite connaitre l'adresse IP
*Aller sur '''Ma Freebox > Afficher mon adresse IP'''
*L'adresse IP est indiquée dans le champ '''Votre adresse IP :'''
Cette adresse IP dite "fixe" est présente avec le message '''Ceci est votre adresse IP, pour les abonnés dégroupés ainsi que les abonnés IPADSL ayant demandé une IP Fixe'''

===Trouver l'adresse IP du routeur sous Windows===
*[[#Ouvrir_une_console_sous_Windows|Ouvrir une console]]
*Taper ''ipconfig /all'' pour afficher la structure de la connexion au réseau.
*L'adresse du routeur est indiquée à la ligne '''passerelle par défaut''' de la '''carte Ethernet''' du PC pour une connexion par câble RJ45 ou sous la '''carte WLAN''' pour une connexion sans fil (par exemple wifi).

===Trouver l'adresse IP du routeur par l'interface graphique de Windows 7===
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*cliquer sur '''Panneau de configuration'''
*Cliquer sur '''Réseau et Internet'''
*Cliquer sur '''Centre de réseau et partage'''
*Cliquer sur '''Afficher l'intégralité du réseau''' dan
*Survoler l’icône Passerelle : l'adresse IP du matériel apparait dans le popup

[[Fichier:Reseau_W7.jpg]]

===Sous Linux===
*Ouvrir une console
*Taper « netstat -r -n »
*L'adresse IP est dans la colonne Passerelle (Gateway en Anglais)

[[Fichier:Reseau_Linux.jpg]]

==Monitoring d'une freebox==
*http://mafreebox.freebox.fr/pub/fbx_info.txt

=Connexion à un routeur=
==Connexion à distance à une livebox==
Prérequis :
*la livebox doit avoir été configurée pour permettre une contrôle à distance
*Il faut connaitre l'adresse IP externe de la livebox, soit parce qu'elle est fixe, soit parce qu'un service Dynamic DNS a été mis en place

*Dans un navigateur saisir l'URL pour accéder à la livebox. Cette URL doit être écrite avec "https://" suivie de l'adresse IP externe de la livebox suivie de ":10000" qui correspond au port par défaut proposée par la livebox lors de la mise en place d'une connexion à distance. Cela donne une URL sous la forme : https://X.X.X.X:10000
*Dans le champ '''identifiant''', saisir l'identifiant créé pour la connexion à distance
*Dans le champ '''mot de passe''', saisir le mot de passe créé pour la connexion à distance
*Cliquer sur le bouton '''s'identifier'''

=Editer un fichier texte=
Nous recommandons l'utilisation de l'outil [[Wikipedia-en:Notepad%2B%2B|Notepad++]] pour visualiser ou modifier un fichier texte depuis un ordinateur sous système d'exploitation Windows.

=Effectuer une copie d'écran=
Nous recommandons l'utilisation de l'outil [[Wikipedia-en:Greenshot|Greenshot]] pour effectuer une copie d'écran depuis un ordinateur sous système d'exploitation Windows.

Une fois le logiciel installé et lancé, il suffit d'appuyer sur la touche "Imp. écr" du clavier pour lancer la copie d'écran. Greenshot vous permettra alors de sélectionner la zone à copier puis vous proposera de sauvegarder le fichier.

Lorsque la copie d'écran doit être envoyée par e-mail ou ajouter dans un rapport de bug, il est indispensable de la communiquer sous son format d'origine c'est à dire au format png ou jpg. Surtout, ne mettez pas vos copies d'écran dans un document texte : cela rend son exploitation difficile.

=LibreOffice=
Les procédures suivantes sont normalement identiques sous OpenOffice et existent également sous Word ou Excel mais avec des commandes différentes.

==Afficher uniquement un certain type de lignes==
Cas pratique : lors de l'import des à nouveaux, lorsqu'il existe plusieurs types de comptes par utilisateur, il peut être intéressant de n'afficher que les lignes d'un seul type de compte à la fois

Dans LibreOffice, une fois que le document à traiter est ouvert :
*"Données > Filtre > AutoFiltre"
Cela fait apparaitre à droite de chaque cellule de la première colonne une flèche
*Cliquer sur la flèche correspondante à la cellule dont on souhaite restreindre les types de données visibles (exemple : cellule "account_type_name" pour ne faire apparaitre qu'un seul type de compte)
*Sélectionner/désélectionner les types de données à faire apparaitre/disparaitre

==Changer le format d'affichage des dates dans une colonne==
*Positionner le pointeur de la souris sur la lettre de la colonne concernée
*Effectuer un clic droit pour faire apparaitre le menu contextuel
*Sélectionner '''Formater les cellules...''' pour faire apparaitre une boite de dialogue intitulée '''Formatage des cellules'''
*Laisser sélectionné le premier onglet '''Nombres'''
*Dans le champ '''Catégorie''', sélectionner "Date"
*Dans le champ '''Format''', sélectionner le format souhaité si existant (penser à utiliser l'ascenseur du champ pour faire défiler l'intégralité des formats proposés)
*Si le format souhaité est inexistant, dans le champ '''Description de format''', renseigner le format souhaité
Pour construire le format souhaité, il suffit en général de s'inspirer des formats existants. Exemple de format pour les dates tel que demandé pour l'import des utilisateurs dans OpenFlyers : "YYYY-MM-DD"
*Cliquer sur le bouton '''OK'''

==Exporter au format csv pour OpenFlyers==
Dans OpenFlyers, l'encodage de caractère par défaut utilisé est l'UTF-8 et la séparation entre les champs est le point-virgule. Voici comment effectuer un export de fichier .csv respectant ces éléments :
*Sélectionner '''Fichier > Enregistrer sous...'''
*Choisir le répertoire et le nom de fichier
*Dans le champ '''Type''' sélectionner '''Texte CSV (.csv) (*.csv)'''
*Cocher '''Éditer les paramètres du filtre'''
*Cliquer sur le bouton '''Enregistrer'''
Dans la fenêtre '''Export de fichiers texte''' :
*Dans le champ '''Jeu de caractères''' taper la lettre "U" puis sélectionner '''Unicode (UTF-8)'''
*Appuyer sur la touche TAB pour éditer le champ suivant, cela permet non seulement de mettre le focus dans le champ mais également de sélectionner tout le contenu de la cellule
*Dans le champ '''Séparateur de champ''', taper ";"
*Appuyer sur la touche TAB
*Taper sur la touche "Supprimer" du clavier de sorte à vider le contenu du champ '''Séparateur de texte'''
*Cliquer sur le bouton '''OK'''

=Modifier le comportement la souris=
Voici les procédures pour modifier le comportement de la souris, et notamment le "clic molette" dont nous recommandons l'usage dans la [[UserDoc3#Clic_droit_et_clic_molette|version 3]] d'OpenFlyers :
*Sur Windows : http://windows.microsoft.com/fr-fr/windows/change-mouse-settings#1TC=windows-7
*Sur Mac OS : http://support.apple.com/fr-fr/HT2490

=Navigateurs=
==Imprimer avec un navigateur==
===Imprimer avec Chrome===
*Cliquer sur le bouton en haut à droite de la barre de navigation symbolisant un menu (trois traits horizontaux)
*'''Imprimer...'''

===Imprimer avec Firefox===
*'''Fichier > Imprimer...'''
Alternative si le menu n'est pas disponible :
*Cliquer sur le bouton en haut à droite de la barre de navigation symbolisant un menu (trois traits horizontaux)
*Cliquer sur le bouton symbolisant une imprimante

==Supprimer une saisie automatique==
Si le navigateur est paramétré pour enregistrer les champs dans un formulaire, il peut être nécessaire de pouvoir supprimer une entrée. C'est par exemple le cas lorsque l'on saisit par erreur son mot de passe dans le champ identifiant et qu'il se retrouve ainsi mémoriser en clair.

Dans le cas d'un ordinateur en accès public, il est déconseillé de paramétrer les navigateurs pour permettre cet enregistrement automatique.

Pour supprimer cette entrée il faut :
*Saisir le début du texte jusqu'à ce que l'entrée à supprimer apparait dans la liste des propositions en auto-complétion.
*Positionner le curseur de la souris sur l'entrée à supprimer.
*Appuyer sur la touche ''Suppr'' du clavier.

=Ouvrir une console sous Windows=
==Ouvrir une console sous Windows 7==
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*Dans le champs '''Rechercher''' taper ''cmd'' puis sélectionner le fichier '''cmd.exe'''.
*Taper sur la touche "Entrer" pour ouvrir la console DOS.

==Ouvrir une console sous Windows 8==
*Aller avec le pointeur de la souris dans le coin inférieur gauche de l'écran
*Le petit rectangle '''Accueil''' doit s'afficher : cliquer sur le bouton droit de la souris
*Un menu contextuel doit s'afficher : cliquer sur l'item '''Exécuter'''
*Une fenêtre '''Exécuter''' doit s'ouvrir. Taper ''cmd'' dans le champ '''Ouvrir''' et valider avec la touche "Entrer" pour ouvrir la console DOS.

Utilisation de la comptabilité

2015-02-05T20:53:08Z

Joel : /* Mettre en place un patron de génération automatique de compte d'export utilisateurs ou ressources */

__TOC__
=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire la saisie des opérations de [[Account|comptabilité]].

=Définitions=
==Compte d'export==
Pour chaque compte, il faut préciser un compte d'export qui sert dans le cas où on exporte la comptabilité vers un autre logiciel de comptabilité.

Cela sert également si on souhaite éditer une comptabilité depuis OpenFlyers et son module de gestion des rapports tout en respectant un plan comptable codifié.

=Opérations sur les comptes=

==Créer un compte==

===Créer un compte ressource===

Pour créer un compte ressource, il faut :
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef'''.
*Dans la ligne de la ressource concernée, cliquer sur l'icône check du compte souhaité.

===Créer un compte utilisateur===

Pour créer un compte utilisateur, il faut :
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Utilisateurs> Comptes utilisateur'''.
*Dans la ligne de l'utilisateur concerné, cliquer sur l'icône check du compte souhaité.

===Créer un compte non-ressource non-utilisateur===

Pour créer un compte, il faut :
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Lister les comptes > Tous les comptes'''.
*En bas du tableau, remplir la ligne et choisir la catégorie du compte
*Cliquer sur le bouton '''Ajouter'''

==Créer un type de compte==

===Créer un type de compte ressource===

Pour créer un type de compte ressource, il faut :
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Aéronefs > Types de compte actifs''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter un compte'''.
*Saisir les champs du formulaire et valider .

==Désactiver un compte==
Pour désactiver un compte qui ne doit plus être utilisé, il faut que :
* le compte ne doit pas être utilisé dans une règle de tarification. Cela concerne directement les comptes et non pas les types de comptes. Ainsi, il est possible de désactiver un compte utilisateur ou un compte ressource alors qu'il existe des règles de tarification qui utilisent le même type de compte que le compte à désactiver.
* dans le cas d'un compte de type utilisateur, l'utilisateur possédant ce compte ne doit pas être lié à un profil qui requiert le type de compte
* le compte ne doit pas être utilisé par un type de facture fournisseur
* le compte ne doit pas créer de trou dans la comptabilité. C'est à dire que :
* le [[#Solder_un_compte|solde du compte doit être à 0]]
* les écritures associées à ce compte doivent être toutes validées, [[#R.C3.A9aliser_l.27export_comptable|exportées]] et enregistrées comme telles, c'est à dire qu'elles ne pourront plus être exportées.
Ensuite, on peut procéder à sa désactivation en cliquant sur l'icône symbolisant une poubelle sur la ligne de ce compte. Un compte n'ayant jamais eu d'écriture est supprimé au lieu de passer à l'état désactivé.

==Lister les comptes==

*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef''' pour obtenir les comptes ressource
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Utilisateurs> Comptes utilisateur''' pour obtenir les comptes utilisateur
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Lister les comptes > Tous les comptes''' pour obtenir les autres comptes.

Dans ces pages, le solde de chaque compte est calculé en prenant les écritures datant du début d'exercice comptable jusqu'à la date et l'heure courante. Ainsi, les écritures comptables avec une date comptable future ne sont pas prises en compte pour le calcul du solde.

=Saisie d'écritures comptables=
==Saisie d'un flux==
*Aller dans '''Admin > Comptes > Saisir un flux'''
*Sélectionner sur la première ligne de compte, le compte concerné
*Remplir le champ débit ou crédit selon le cas
*Sélectionner sur la 2ème ligne un compte de contre-partie
*Sur cette 2ème ligne, cliquer sur l'icône qui symbolise une balance avec une flèche bleue et intitulé "Equilibrer la dernière ligne"
*Remplir le champ '''commentaires'''
*Choisir une date comptable dans le champ '''Date comptable''' en cliquant sur l'icône associée.
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
Remarque : La date comptable proposée par défaut correspond à la date comptable du dernier flux saisi. Cela permet de faciliter les [[Account#R.C3.A8gles_de_saisies_de_la_comptabilit.C3.A9_courante|saisies au vu du relevé de banque]].

==Validation d'un flux==
*Aller dans '''Admin > Comptes > Valider les flux'''
*Cocher dans la 1ère colonne '''Pointer''' les lignes à valider
*Cliquer sur le bouton '''Valider les flux sélectionnés (cette action est irréversible)'''

==Annuler l'effet d'une écriture comptable==
Dans le cas où une écriture comptable a été validée, il n'est plus possible de la supprimer pour assurer la [[Account#Tra.C3.A7abilit.C3.A9_des_.C3.A9critures|traçabilité des écritures]]. De ce fait, le seul moyen d'en annuler son effet consiste à saisir une écriture opposée. Pour cela, il faut [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] en sélectionnant les comptes mis en jeu dans l'écriture à annuler en choisissant de débiter ou créditer du même montant (mais dans le sens opposé) que l'écriture initiale.

Exemple : Un compte A a été débité de 100 € et la contre-partie a été sur un compte B. Pour annuler l'effet de cette écriture, il faut [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] qui va créditer le compte A de 100 € et débiter le compte B du même montant.

Dans le cas d'une vente de produit type "pack d'heures", il ne faut pas oublier d'annuler également les mouvements concernant les crédits d'heures.

Cette solution permet de garder une traçabilité des écritures qui peuvent avoir été saisies par d'autres personnes et surtout qui peuvent affecter des comptes d'utilisateurs.

C'est comme pour un compte bancaire : un banquier ne supprime jamais une écriture sur un compte client. Il passe simplement une nouvelle écriture qui annule l'effet de la précédente.

==[[Accounting_entries#Avoir_clients|Saisie d'un avoir client]]==
Il faut [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] qui va créditer un compte utilisateur/client d'un certain montant et débiter un compte produit "Remise X" du même montant.

==Solder un compte==
Pour solder un compte, il faut [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] avec la particularité que l'on souhaite "ramener le solde à zéro" d'un compte donné. Pour cela, il faut en plus des [[#Saisie_d.27un_flux|opérations]] indiquées pour la saisie d'un flux, il faut :
*dans la première ligne de compte, sélectionner le compte concerné
*Cliquer sur l'icône qui symbolise une balance intitulé "Ramener le solde à zéro"

==Retrouver les flux supprimés sans permission==

Pour retrouver des flux supprimés sans permission, il est possible de consulter les logs. Deux rapports ont été créés pour faciliter cette tâche.

Le premier rapport "[[OF_doc-en::Export_generator_3#People_who_have_deleted_encashments.2Fflows_without_having_the_permission|liste des personnes ayant supprimés des encaissements/flux sans permission]]" permet d'obtenir en outre de la personne, la date de la suppression et le numéro de flux supprimé.

Le second rapport "[[OF_doc-en::Export_generator_3#Historic_of_changes_for_a_specific_encashment.2Fflow|Liste des changements spécifiques à un encaissement/flux]]" permet de connaître les détails d'un flux. Ce rapport est lié au champ additionnel "Numéro de flux" qui doit être préalablement créé.

Pour avoir le détail de tous les flux supprimés, procéder ainsi :
# Ouvrir deux onglets sur le navigateur.
# Dans ces onglets, se rendre dans la page qui liste les rapports '''Admin > Rapports > Structure > Visualiser'''.
# Dans le premier onglet, sélectionner le premier rapport et valider pour avoir la liste des numéros de flux.
# Copier un numéro de flux (numéro dans la colonne "flowid").
# Dans le second onglet, coller le numéro de flux dans le champ destiné. Sélectionner le second rapport et valider pour avoir le détail du flux.
# Répéter l'opération 4 et 5 pour chaque numéro de flux dont il faut les détails.

=Opérations sur les tarifs=
==Mettre à jour les tarifs==
*Aller sur la page '''Admin > Ventes > Prix > Actualisation des prix'''
[[Image:Menu-vente-prix-actualisation-des-prix.png]]

*Cliquer sur le bouton '''Modifier''' en bas du tableau et '''non pas sur l'icône crayon à droite de la ligne de tarif'''.
[[Image:Tableau-vente-prix-actualisation-de-prix.png]]

*Saisir une nouvelle valeur et la date à partir de laquelle le tarif s'appliquera. Vous pouvez anticiper un changement de tarif. Le tarif s'appliquera à la date du mouvement.
[[Image:Ajout-nouvelle-valeur-variable-tarif.png]]

'''Attention''': si vous cliquez sur l'icône "Édition" (Crayon dans la colonne action) et que vous modifiez la valeur, alors vous changez le prix de cette période mais vous ne créez pas un nouveau tarif. Vous perdrez toute possibilité de corriger par exemple un vol à une date donnée.

*Si vous avez le message d'erreur "chaque variable doit disposer d'une valeur antérieure à la date de début de l'exercice comptable" cela signifie que la variable ne possède pas de valeur entre la date de début d'exercice (date définie dans '''Admin > Comptes > Gestion & Export''') et la date indiquée. Le programme refuse qu'il y ai un "trou tarifaire" (vols non facturés).
*Chaque variable utilisée dans les formules de tarification doit avoir une valeur initialisée depuis une date antérieure à la date de début de l'exercice comptable

=Factures fournisseurs=
==Saisie des factures fournisseurs==
Nous conseillons de se connecter en https à votre plateforme https://nom-de-plateforme.openflyers.fr/index.php
*Depuis la page du planning de réservation, cliquer sur le menu '''Admin''' : [[Image:accueil_espace_client.png]]
*Cliquer sur le menu '''Achats > Saisie Factures fournisseurs'''.
*Vous vous retrouvez alors avec le formulaire de saisie suivant :
[[Image:saisie_facture_fournisseur_vierge.png]]

2 cas peuvent se présenter :
*Soit [[#Saisie_d.27une_facture_fournisseur_dont_le_type_de_facture_est_d.C3.A9j.C3.A0_enregistr.C3.A9|le type de facture fournisseur correspondant à la facture à saisir est déjà existant]]
*Soit la facture fournisseur à saisir nécessite la création d'un nouveau type de facture fournisseur. Dans ce cas, il existe plusieurs façons de créer un nouveau type de facture fournisseur dont la possibilité de [[#Saisie_d.27une_facture_fournisseur_dont_le_type_est_nouveau|le faire directement en saisissant la facture]].

===Saisie d'une facture fournisseur dont le type de facture est déjà enregistré===
*Sélectionner le '''type de facture fournisseur''' correspondant à la facture à saisie. Le nombre de champs à renseigner se réduit alors automatiquement :
[[Image:facture_fournisseur_à_compléter.png]]
*Reporter sur la facture originale le '''numéro de pointage''' qui apparaît dans le formulaire. Ce numéro de pointage est unique et permet de rapprocher les factures fournisseurs saisies dans OpenFlyers avec leurs originaux.
*Cocher "'''J'ai bien pris en compte cette valeur et je l'ai reporté sur ma facture'''". A défaut, si vous validez, le système refusera votre saisie et une alerte apparaitra.
*Le champ '''Description''' permet d'indiquer toute information utile concernant la facture et d'en faciliter la recherche ultérieure.
*Indiquer la date de facturation en cliquant sur le calendrier. Il est possible de paramétrer le format d'affichage de la date en allant dans le menu '''Données/Affichage''' puis de modifier le contenu du champ '''fiche personnelle/Patron de format de date'''.
*Renseigner le '''montant hors taxe'''
*Renseigner la '''TVA''' (champ visible uniquement si la comptabilité est paramétrée pour la prise en compte de la TVA). Si la TVA est nulle, il faut indiquer 0.
*Cliquer sur '''Valider''' ou '''Valider et Saisir le suivant''' si vous avez plusieurs factures à saisir à la volée. Dans ce dernier cas, le formulaire de saisie de facture fournisseur s'affiche à nouveau et il faut reprendre les opérations de saisie depuis le début de ce paragraphe.

===Saisie d'une facture fournisseur dont le type est nouveau===
Lors de la saisie d'un nouveau compte fournisseur, aucun élément n'est renseigné par défaut et le formulaire à la forme suivante :

[[Image:saisie_facture_ fournisseur_vierge.png]]

Plusieurs parties du formulaire peuvent se réduire à partir du moment où dans le champ précédant la partie réductible, l'utilisateur remplace '''Autre...''' par un choix proposé. A contrario, en laissant '''Autre...''' ou '''Associer un nouveau compte''' (dans le cas du premier champ), c'est l'information saisie dans le champ suivant qui sera prise en compte.

La saisie va consister à définir les ventilations comptables associée à ce type de facture fournisseur. A savoir :
*le fournisseur et son compte fournisseur qui sera crédité du montant des factures associées à ce type de facture fournisseur
*le compte de charge qui sera débité du montant des factures associées à ce type de facture fournisseur
*Si la gestion de la TVA est activée, le compte de TVA qui sera débité du montant de la TVA associée à ce type de facture fournisseur
*De plus, si la gestion des budgets est activée, il est demandé, pour chaque compte (fournisseur, charge et TVA), le budget à associer

*Ainsi, si on doit saisir une facture fournisseur associée à un nouveau type de facture fournisseur, alors il faut laisser '''associer un nouveau compte''' au champ '''Type de facture fournisseur''' et renseigner l'intitulé souhaité pour le type de facture fournisseur dans le champ suivant '''Nom de type de facture'''
*Ensuite, dans le champ '''Fournisseur''', là aussi, 2 cas peuvent se présenter :
**Soit le fournisseur à mentionner est déjà dans la liste proposée dans le champ '''Fournisseur''' et auquel cas il faut le sélectionner (et le champ suivant '''Nom du fournisseur''' disparaitra)
**Soit le fournisseur à mentionner n'est pas déjà dans la liste proposée dans le champ '''Fournisseur''' et il faut dans ce cas :
***Si la gestion des budgets est active : choisir dans le champ suivant un '''Budget à attribuer'''' au fournisseur ou laisser '''Aucun budget'''. On peut, par exemple, sélectionner pour tous les fournisseurs un budget ''Fournisseurs''.
***Renseigner le champ '''Nom du fournisseur''' qui doit correspondre au fournisseur souhaité
***Choisir un compte d'export associé au nouveau fournisseur créé :
****Soit il existe déjà un compte d'export dans le champ '''Compte du fournisseur'''
****Soit il n'existe pas de compte d'export associable à ce nouveau fournisseur (en général on associe un compte d'export différent pour chaque compte défini dans OpenFlyers) et auquel cas, il faut renseigner le champ '''Compte fournisseur d'export'''. On peut, par exemple, saisir ''401NOMDUFOURNISSEUR'' dans le cas du plan comptable français.
***Si la gestion des budgets est active, le champ suivant est '''Budget à attribuer''' et OpenFlyers a dû le remplir par défaut avec la même valeur que pour le champ du même nom rattaché au '''Nom du fournisseur'''. Il ne doit pas y avoir besoin de modifier le contenu de ce champ.
*Dans le champ '''Compte de charge''', 2 cas peuvent se présenter :
**Soit le compte de charge à associer est déjà dans la liste proposée et auquel cas il faut le sélectionner
**Soit le compte de charge à associer n'est pas déjà dans la liste proposée et il faut dans ce cas :
***Si la gestion des budgets est active : choisir dans le champ suivant un '''Budget à attribuer''' au compte de charge que l'on crée ou laisser '''Aucun budget'''. On peut, par exemple, sélectionner un budget représentatif du type de facture et ainsi avoir la ventilation de toutes les factures fournisseurs par poste budgétaire
***Renseigner le champ '''Nom du compte''' avec l'intitulé correspondant au compte de charge à créer
***Renseigner le champ '''Compte d'export''' avec la valeur du plan comptable correspondante. Pour le plan comptable français, ce sera un compte en 6xx.
*Si la gestion de la TVA est activée, le champ '''Compte TVA du type de facture''' est présent et 2 cas peuvent se présenter :
**Soit le compte de TVA à associer à ce type de facture est dans la liste proposée et auquel cas il faut le sélectionner
**Soit le compte de TVA n'existe pas et il faut dans ce cas :
***Si la gestion des budgets est active : choisir dans le champ suivant un '''Budget à attribuer''' au compte de TVA que l'on crée ou laisser '''Aucun budget'''. On peut, par exemple, sélectionner un budget ''TVA Fournisseur''
***Renseigner le champ '''Nom de compte TVA'''. Par exemple, dans le cas des factures fournisseurs provenant de France : ''TVA déductible sur autres biens et services''
***Renseigner le champ '''Compte TVA d'export'''. Par exemple, dans le cas des factures fournisseurs provenant de France : ''445660''.
*Le reste de la saisie s'effectue comme pour la [[#Saisie_d.27une_facture_fournisseur_dont_le_type_de_facture_est_d.C3.A9j.C3.A0_enregistr.C3.A9|saisie d'une facture fournisseur dont le type de facture est déjà enregistré]].

===Suppression d'une facture fournisseur===
Pour supprimer une facture fournisseur qui aurait été saisie par erreur, il faut :
*Aller dans le menu '''Achats/Liste des factures fournisseurs''' ;
[[Image:achats-liste-des-factures-fournisseurs.png]]

*Rechercher le '''numéro de pointage''' de la facture concernée en ayant pris soin au préalable de sélectionner le mois de la facture (ou l'année complète pour lister l'ensemble des factures) ;

[[Image:numéro-de-pointage.png]]

*Cliquer sur l'icône poubelle associée à la facture concernée.

[[Image:icône-poubelle.png]]

Le numéro de la facture supprimée n'existera plus dans la comptabilité. Il ne sera pas proposé à nouveau lors de la saisie d'une nouvelle facture. Par ailleurs, la numérotation des factures saisies a posteriori de la facture supprimée demeurera inchangée.

===Suppression d'un type de facture fournisseur===
Pour supprimer un type de facture fournisseur qui aurait été saisi par erreur, il faut :

*Aller dans le menu '''Achats/Types de factures fournisseurs''' ;

[[Image:achats-types-de-factures-fournisseurs.png]]

*Sélectionner le type de fournisseur concerné dans la colonne '''Nom''' ;

*Cliquer sur l'icône poubelle associée à la facture concernée.

[[Image:icône-poubelle.png]]

==[[Accounting_entries#Saisie_d.27un_paiement_.28.C3.A0_un_fournisseur.29|Saisie d'un paiement à un fournisseur]]==
*Aller dans '''Comptes > Saisir un flux'''
*Sur la première ligne :
**dans la colonne '''Compte''' sélectionner le compte du fournisseur
**dans la colonne '''Débit''' saisir le montant du paiement que vous effectuez. Si vous souhaiter solder le compte du fournisseur, il vous suffit de cliquer sur l'icône représentant une balance et intitulée "Ramener le solde à zéro"
*Sur la deuxième ligne :
**dans la colonne '''Compte''' sélectionner le compte bancaire depuis lequel l'argent est débité
**cliquer sur l'icône représentant une balance avec une flèche bleue et intitulée "Equilibrer la dernière ligne"
*Dans le champ '''Commentaires''' saisir un texte libre
*Ne pas oublier de renseigner le champ '''Date comptable'''
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''

=Bon de commande et facture clients=

==Visualiser des factures au format PDF==
Nous conseillons de se connecter en https à votre espace http://demo.openflyers.fr/index.php

OpenFlyers propose par défaut un [[ODT_bill_template|modèle de facture]] qui permet d'éditer des factures PDF pour les prestations suivantes :
*les achats réalisés depuis le gestionnaire des ventes
**depuis la page du planning de réservation, cliquer sur le menu '''Comptes/Acheter''' ;
[[Image:comptes-acheter.png]]
*les validités qui ont été achetées/renouvelées
*les vols.
**Aller dans le menu '''Comptes/Etat/Pilote''' et se rendre dans la [[UserDoc3#Colonne_.22Num.C3.A9ro_de_pointage_ou_de_facture.22|colonne numéro de pointage ou de facture]]
[[Image:comptes-etat-pilote.png]]

==Importer son [[ODT_bill_template|modèle de facture]]==

'''/!\ En important un [[ODT_bill_template|modèle de facture]], ce sera celui-ci qui va être utilisé pour générer les nouvelles factures au format PDF. Les factures qui ont déjà créées avant la mise en place du nouveau modèle continuera d'appliquer les anciens versions du modèle ou ceux fournis par défaut par OF'''

*Aller dans '''Admin > Configuration > Import de template ODT''' :
[[Image:configuration-import-de-templates-odt.png]]
* Préparer le fichier ODT contenant tous les modèles utilisés qui doivent être organisés comme suit :
*:'''page 1''' : Facture client
*:'''page 2''' : Duplicata de la facture client
*Importer le fichier
*Cocher '''Facturation client'''
*Valider

==Calcul du montant HT, de la TVA et du montant TTC==

Les différents montants sont calculés de la sorte :
* Pour la TVA, on effectue la somme des écritures de débit et de crédit liés aux
** comptes de catégorie TVA
** produits de type de vente TVA
* Pour le montant TTC, on effectue la somme des écritures de débit et de crédit liées aux
** comptes qui ne sont pas de catégorie TVA
** produits qui ne sont pas de type de vente TVA
* Pour le montant HT, on effectue la différence entre la TVA et le montant TTC

==Relevés de factures clients==
Une facture client est un document unique. Les PDF d'une facture déjà exportée seront générés avec la mention "Duplicata".

===Formulaire de sélection===
Ce formulaire permet d'établir une sélection générale de factures clients.
*Aller dans '''Admin > Rapports > Générique > Relevés de factures clients'''
*Les champs "A partir du" et "Jusqu'au" permettent d'établir une sélection en fonction des dates de facturation. Pour éviter un temps de chargement trop long, il est conseillé de définir une plage d'un mois maximum.
*Le champ "Compte client" permet de sélectionner les relevés de factures d'un client particulier
*Le champ "Types de vols" permet de sélectionner des factures en fonction du type de vol
*Le champ "Produits non stockés" permet de sélectionner des factures en fonction de la nature du produit
*Le champ "Validités" permet de sélectionner des factures en fonction des produits de type "validité"
*Valider pour accéder aux factures à exporter

===Tableau de factures à exporter===
Ce tableau est le résultat du formulaire. Il liste des factures clients.
*Sélectionner au cas par cas les factures à exporter
*Cliquer sur le bouton '''Générer PDF''' en bas du tableau pour générer le PDF des factures sélectionnées
*Cliquer sur le bouton '''Sauver dans un fichier CSV''' en bas du tableau pour exporter les factures sélectionnées au format CSV

=Gestion des règlements clients=
==Saisir un encaissement==
Cf. les [[Accounting_entries#Saisie_d.27un_encaissement_.28d.27un_client.29|mouvements associés à un encaissement client]] pour connaitre les mouvements créés lors de la saisie comptable.

'''Attention :''' seuls les [[Account#Comptes_clients|comptes clients]] et les [[Account#Comptes_utilisateurs|comptes utilisateurs]] peuvent recevoir des encaissements. En effet, comptablement, cela n'a pas de sens de faire un encaissement sur d'autres types de comptes.

*'''Comptes > Approvisionner''' ou '''Admin > Comptes > Encaissements > Saisir un encaissement'''
*'''Comptes clients''' :
**Si le payeur est un utilisateur de la plateforme, laisser sélectionné '''Utilisateur'''
**Sinon, sélectionner '''Non-utilisateur'''
*'''Date du paiement''' :
**pour les paiements par chèque on laisse en général la date du jour qui correspond "au mieux" à la date à laquelle l'encaissement sera fait.
**pour les paiements en espèce on met la date à laquelle les sommes ont été reçus.
**pour les paiements par virement on met la date du virement.
*'''Encaissement de l'utilisateur''' : sélectionner le nom de l'utilisateur effectuant le paiement
ou
*'''Compte à créditer''' : sélectionner le nom du client "connu" ou à défaut "Clients extérieurs"
Attention : il faut sélectionner le compte correspondant à celui qui a été facturé et donc débité.
*'''Montant''' : indiquer le montant du paiement
*Cliquer sur le bouton '''Valider''' ou le bouton '''VALIDER ET SAISIR LE SUIVANT'''

==Saisir l'encaissement d'un comité d'entreprise ou d'un groupement d'utilisateurs==
Dans le cas où un comité d'entreprise ou un groupement d'utilisateurs (comme la DGAC dans le cas des contrôleurs aériens) prend en charge tout ou partie du coût d'une activité générée par OpenFlyers, la plateforme est normalement configurée pour que ce soit le compte du CE ou du groupement qui soit automatiquement débité lors de la saisie de l'activité.

De ce fait, saisir dans OpenFlyers un règlement provenant d'une telle entité revient à [[#Saisir_un_encaissement|saisir un encaissement d'un "non-utilisateur" sur son propre compte client]].

==Validation des règlements clients==
Le comptable, trésorier, secrétaire, etc. doit valider les règlements avant de remettre l'argent à la banque, que la saisie soit faite pas un pilote ou par une personne tierce.

Tant qu'une écriture n'est pas validée, elle apparaît différemment dans les extraits de compte afin de bien signifier que le mouvement n'est pas validé et que le solde du compte est donc susceptible d'être modifié. Une écriture non validée peut être modifiée mais '''Une fois la validation effectuée''' il n'est plus possible de '''revenir en arrière'''.

En cas d'erreur, le trésorier doit faire une écriture d'annulation et ressaisir le règlement correct.

Pour valider les règlements le trésorier dispose d'une page accessible uniquement avec le droit "'''Valider les encaissements'''".

Voici la description de la tâche de validation des règlements par le trésorier :
*Récupérer les chèques et espèces à valider
*Classer les chèques par ordre de date.
*Aller dans la page '''Admin > Comptes > Pointer > Chèques'''
*Cette pages affiche les règlements que les pilotes ont saisies et qui sont en attente de validation
*Cocher les règlements dont vous possédez les chèques.
*Si des règlements ne sont pas dans la liste en attente, le trésorier les ajoute à l'aide d'un bouton prévu à cet effet puis les coche.
*Si des saisies sont erronées, corrigez-les puis les cocher.
*Supprimer les saisies inopportunes.
*Une fois que tout les chèques sont pointés, cliquez sur '''Éditer le bordereau de remise'''.
*On passe sur la page de la liste de vos règlements validés, faite une vérification
*Imprimez la bordereau de remise en banque, utilisez le menu de votre navigateur '''Fichier > Imprimer'''.
*Valider le bordereau. "'''Attention, cette action est irréversible'''"
*Faire les opérations ci-dessus pour chaque type de règlement
*Porter les remises en banque

La validation régulière de vos règlements permet de bloquer les modifications par les pilotes et augmente la fiabilité de votre comptabilité

=Cas particuliers=
==Ecritures manuelles dans le cadre [[Accounting_Specic_Advise#Facturation_automatique_.C3.A0_des_organismes_avec_ou_sans_quotas|d'une facturation automatique à un organisme tiers]]==
Normalement, le paramétrage d'une plateforme OpenFlyers est effectué pour que les écritures soient automatiquement réalisées lors de la saisie d'une activité.

Cependant, si les écritures ne se sont pas effectuées automatiquement, ne serait-ce que dans le cas où le paramétrage a été mis en place ultérieurement à la saisie d'activité et que ces saisies ont été validées, il est nécessaire d'effectuer la saisie manuelle des flux permettant d'obtenir la [[CustomerPricing3#Cascade_d.27.C3.A9critures_comptables|situation comptable souhaitée]].

Ainsi, si l'utilisateur a été intégralement débité du montant de l'activité et qu'il faut simplement saisir une écriture permettant de créditer son compte du montant devant être débité à l'organisme tiers, il suffit de [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] qui va créditer son compte du montant concerné et débiter le compte de l'organisme tiers du même montant.

De plus, si une gestion de quota est en place, il faut également corriger le compte de quota de l'utilisateur concerné sur le même modèle d'écriture que pour l'[[Accounting_Specic_Advise#Initialisation_du_solde_d.27heures_lors_de_la_mise_en_place_des_packs|initialisation d'un quota]] mais en sens opposé (le compte quota de l'utilisateur doit être débité au lieu d'être crédité et inversement pour le compte de bilan correspondant).

==Gestion des baptêmes==
===Utiliser le [[OF_Configuration_Accounting3#Gestion_des_bapt.C3.AAmes|paramétrage préconisé des baptêmes]]===
On appelle dans l'exemple "Clients extérieurs" le compte client qui est utilisé pour les clients baptêmes. La dénomination peut changer d'une configuration à l'autre.
Lorsqu'un baptême est effectué :
#Saisir le vol avec comme type de vol "baptême" : le coût du vol au tarif solo est alors débité sur le compte client "Clients extérieurs".
#Encaisser le paiement du baptême sur le compte client "Clients extérieurs" (qui est accessible dans le formulaire de saisie des encaissements en sélectionnant comme type d'utilisateur "non utilisateur").
Ainsi, le compte client "Clients extérieurs" se retrouvera avec un solde correspondant à la différence entre le prix du baptême payé par le client et le prix du vol solo facturé par OpenFlyers.

Il suffit alors de passer une écriture, par exemple tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans, entre le compte "Clients extérieurs" et un compte produit (par exemple compte produit "delta baptêmes") qui va recevoir le solde du compte client "Clients extérieurs" afin de le ramener à 0.

Cas pratique :
*Tarif solo : 100 €/h
*Tarif baptême : 60 €
*Vol effectué de 30 minutes

Alors :
*En saisissant le vol de 30 minutes en tant que "baptême", le compte "clients extérieurs" sera débité du montant du tarif solo soit 50 €.
*En saisissant l'encaissement du paiement de 60 € effectué par le baptisé, le compte "clients extérieurs" sera crédité de 60 €.
*Il est résulte sur le compte "clients extérieur" un solde positif de 10 €.
A la fin de l'année, le compte "clients extérieur" aura vu son solde augmenter au fur et à mesure que les baptêmes auront été effectuée. Admettons qu'il se retrouve avec un solde positif de 1210 €. Il faut alors passer un mouvement (via la saisie d'un flux) pour débiter le compte "clients extérieurs" de 1210 € et créditer un compte produit "delta baptêmes" de 1210 €. Ce faisant le solde du compte client "clients extérieurs" est ramené à 0 ce qui est important pour montrer comptablement que personne ne doit de l'argent à l'aéro-club et le gain spécifique aux baptêmes est enregistré dans le compte produit "delta baptêmes".

==Les taxes==
===Gérer les taxes d'atterrissage dans OpenFlyers===
Les taxes d'atterrissages sont facturées à la structure aéronautique qui souvent les débitent sur le compte de ses clients. Voici 2 méthodes pour gérer ces opérations dans OpenFlyers :
*La méthode la plus simple consiste à partir du principe que les factures des taxes d'atterrissages sont déjà existantes et qu'il s'agit juste de faire payer la personne réellement concernée par la taxe. Pour ce faire, il suffit de saisir un flux en débitant le compte du client du montant de la facture de la taxe d'atterrissage et de créditer un compte produit "taxe d'atterrissage". Cette méthode est pratique dans le cas où le prix de la taxe n'est jamais le même.
*Pour les aérodromes dont les taxes sont récurrentes, il peut être intéressant de créer un type de vente pour gérer les taxes. Cette solution n'est pratique que dans le cas où les montants sont constants. Cela permet alors d'éviter d'avoir à saisir à chaque fois le prix de la taxe. L'autre intérêt de cette méthode est qu'elle permet de générer une facture fournisseur au nom de la structure dans le cas où le client le souhaiterait.

=Les exports comptables=
OpenFlyers permet d'exporter uniquement les écritures validées et ainsi ne propose par défaut comme période d'export que la période maximum exportable ne contenant que des écritures validées.

Les exports se font généralement à intervalle régulier : tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans.

Dans le cas du dernier export d'un exercice comptable donné, il est important de décider avant l'export si tout ou partie des écritures de fin d'exercice doivent être réalisées avant ou après. En général, si l'export sert ensuite à être retravaillé dans un logiciel de comptabilité, alors les écritures de fin d'exercice seront réalisées dans le logiciel de comptabilité et il ne faudra faire le "nettoyage" côté OpenFlyers qu'à l'issue de l'export comptable officiel. Ainsi le point 3 ci-dessous doit être réalisé en partie ou en totalité après le point 2.

Chronologie classique des opérations à effectuer :
#Validation des écritures (heures de vols, encaissements, factures fournisseurs et flux divers)
#Export/import dans un logiciel de comptabilité
#[[Accounting_entries#.C3.89critures_de_fin_d.27exercice_avant_la_cl.C3.B4ture_de_la_comptabilit.C3.A9|Écritures de fin d'exercice avant la clôture de l'exercice]]
#Validation des écritures de fin d'exercice
#Ultime export pour stockage des écritures en les marquant comme exportées dans OpenFlyers en cochant '''Marquer les écritures (elles ne pourront plus être exportées de nouveau)'''.
#Clôture / ouverture du nouvel exercice comptable.
#[[Accounting_entries#.C3.89critures_de_d.C3.A9but_d.27exercice_apr.C3.A8s_l.27ouverture_de_la_comptabilit.C3.A9|Écritures de début d'exercice après l'ouverture de la comptabilité]].

==Attribuer les comptes d'export==
===Attribuer les comptes d'export utilisateurs ou ressources===
Pour attribuer les comptes d'export aux comptes utilisateurs ou aux comptes ressources, il existe 2 possibilités :
*soit par [[#Attribuer_manuellement_les_comptes_d.27export_utilisateurs_ou_ressources|édition du compte d'export de chaque compte individuellement]]
*soit par [[#Mettre_en_place_un_patron_de_g.C3.A9n.C3.A9ration_automatique_de_compte_d.27export_utilisateurs_ou_ressources|mise en place d'une formule permettant de générer automatiquement les valeurs]]
Il est recommandé de mettre en place une formule pour chaque type de compte utilisateur/ressource. Cela permet, lors de l'ajout de nouveaux utilisateurs/ressources, d'être sûr d'avoir une règle qui va être respectée et de permettre une génération automatique du compte d'export.

====Attribuer manuellement les comptes d'export utilisateurs ou ressources====
*Aller dans '''Admin > Comptes > Utilisateurs > Comptes tilisateur''' ou '''Admin > Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef'''
*Retrouver le compte souhaité
*Cliquer sur l'icône "crayon" pour modifier : un formulaire apparait permettant de modifier/saisir le Code comptable pour l'exportation

====Mettre en place un patron de génération automatique de compte d'export utilisateurs ou ressources====
*Aller dans '''Admin > Comptes > Utilisateurs > Types de compte actifs''' ou '''Admin > Comptes > Aéronefs > Types de compte actifs''' selon le cas.
*Cliquer sur l'icône symbolisant un crayon de la ligne du type de compte pour lequel vous souhaitez mettre en place/éditer le patron de code comptable.
*Renseigner le champ '''Patron de code comptable pour l'exportation''' (cf. les exemples ci-dessous).
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''.
Il faut ensuite appliquer le patron :
*Aller dans '''Admin > Comptes > Utilisateurs > Gérer les comptes d'export''' ou dans '''Admin > Comptes > Aéronefs > Gérer les comptes d'export''' selon le cas.
*Dans le champ '''Appliquer la mise à jour sur les types de comptes''' sélectionner le type de compte concerné. Le champ '''Formule à appliquer''' doit automatiquement se remplir avec le patron précédemment créé
*Si vous souhaitez que le patron s'applique à tous les comptes, sélectionner '''Tous les comptes'''. Sinon, sélectionner '''Uniquement les comptes sans numéro d'export'''.
*Cliquer sur le bouton '''Appliquer'''.

On peut utiliser les wildcards suivants :
- %MEMBER_NUM
- %LASTNAME
- %FIRSTNAME
- %ACCOUNT_TYPE
- %AUTO_INCREMENT
- %AUTHENTICATION_LOGIN
- %RESOURCE_NAME

On peut utiliser les fonctions suivantes :
- substr
- strtolower
- strtoupper

Exemples :
- 411+%LASTNAME vous créera un compte d'export 411dupont,411dupond,....
- 411+%MEMBER_NUM vous créera un compte d'export 411XXXXX,.... (l'intitulé XXXXXX est le champ Numéro de membre qui est inscrit sur la fiche personnelle de vos adhérents. A vous de vérifier l'unicité de cette valeurs)
- 411+%LASTNAME+substr(%FIRSTNAME,0,1) vous créera un compte d'export 411dupontf,411dupontt,....
- 411+%ACCOUNT_TYPE vous créera un compte d'export 41100045,4110005,.... Le numéro ACCOUNT est interne à OF et il sera unique
- 411+%AUTO_INCREMENT vous créera un compte d'export : 41100001, 41100002,....,4110000x

===Attribuer les comptes d'export pour un compte ni utilisateur ni ressource===
*Aller dans '''Comptes > Liste les comptes > Tous les comptes'''
*Modifier le champ Compte d'export, la validation est automatique lors de la sortie du champs (javascript doit être activé sur l'ordinateur)

==Retrouver les écritures non validées afin de pouvoir réaliser l'export==
Dans le module de gestion des exports, vous pouvez avoir un message qui dit :
"La 1ère écriture NON VALIDEE date de 06/01/2008 00:00 et il y en a 408"
Cela veut dire qu'il y a au moins un vol, un paiement ou un transfert de compte qui date du 6 janvier 2008 qui n'a pas été validé.

Pour voir directement les écritures non validées, il suffit d'aller dans '''Comptes > Mouvements''' puis de rechercher l'écriture de la date considérée. Son contenu vous permettra de savoir s'il s'agit d'un vol, d'un encaissement ou d'un flux.

Pour vérifier les vols restant à valider, il suffit d'aller dans '''Admin > Vols > Liste des vols''' puis '''Valider les vols sélectionnés''' pour chaque aéronef.

Pour vérifier les encaissements restant à valider, il suffit d'aller dans '''Admin > Comptes > Pointer''' et choisir chaque type de paiement.

Pour vérifier les transferts, il suffit d'aller dans '''Admin > Comptes > Valider les flux''' puis '''valider les transferts'''.

Pour vérifier les factures, il faut aller dans '''Admin > Achats > Liste des factures fournisseurs'''.

Pour vérifier les ventes, il faut aller soit :
* dans '''Comptes > Acheter''' puis '''sélectionner un utilisateur'''. Cliquer sur '''Voir le panier''' puis '''Valider tous les achats'''.
* dans '''Admin > Ventes > Valider les ventes'''. Choisir ses critères de recherche et valider le formulaire. Ensuite cocher les différentes ventes listées puis '''Pointer les entrées sélectionnées'''.

De plus, le nombre d'écritures non validées correspond au nombre TOTAL d'écritures non validées. En effet, OpenFlyers sait quand est-ce que vous commencez un exercice mais il ne sait pas quand est-ce que vous voulez qu'il s'arrête. Donc il prend toutes les écritures non validées.

Enfin, OpenFlyers ne vous permettra d'exporter QUE la période qui inclut des écritures validées. Dès qu'il rencontre une écriture non validée, il vous empêche d'exporter une période qui inclut cette écriture.

==Réaliser l'export comptable==
Pour exporter la comptabilité, il faut :
*se connecter à la plateforme OpenFlyers
*Aller côté '''Admin'''
*Puis '''Comptes > Gestion / Export'''
Le tableau '''Statistiques''' donne des informations sur les écritures. Sa lecture est indispensable pour vérifier qu'il ne subsiste pas d'écriture non validée antérieures à la fin de la période d'export souhaitée. Si c'est le cas, il faut alors [[#Retrouver_les_.C3.A9critures_non_valid.C3.A9es_afin_de_pouvoir_r.C3.A9aliser_l.27export|trouver les écritures non validées et les valider]].
Là, 2 formulaires apparaissent l'un au-dessous de l'autre :
*Le 1er concerne la '''Gestion de l'exercice comptable'''
*Le 2nd concerne s'intitule '''Export de la comptabilité'''
Au-dessous du titre apparait la période que l'on souhaite exporter. Il est également possible de marquer les écritures exportées afin qu'elles ne soient plus ré-exportées. Cependant, à la place de cette zone de saisie, il peut apparaitre la liste des comptes sans [[#Compte_d.27export|valeur d'export]] c'est à dire sans le numéro de compte du plan comptable. Dans ce cas, il faut d'abord rechercher le compte concerné dans '''Comptes > Lister les comptes''' puis attribuer au compte concerné une valeur d'export.
*Cocher ou non '''[[#Marquer_les_.C3.A9critures_lors_de_l.27export|Marquer les écritures]]'''.
*L'export s'effectue en cliquant sur le bouton '''Exporter''' de la ligne du logiciel vers lequel on souhaite exporter.

'''Remarques :'''
*Il n'est possible d'exporter que des écritures validées. Par conséquent s'il subsiste des écritures non validées sur la période d'export souhaité, alors une alerte apparaitra signalant qu'il n'est pas possible d'exporter la période souhaitée.
*Dans le fichier d'export, les écritures sont triées par numéro de flux.

==Traiter une alerte "Vous ne pouvez exporter car il y a des comptes sans valeur d'export"==
Si dans '''Comptes > Gestion / Export''', vous avez une alerte qui indique :
<pre>Vous ne pouvez exporter car il y a des comptes sans valeur d'export
intitulé de compte X (type de compte Y)</pre>
Alors avant de pouvoir réaliser l'export il faut définir un code compte d'export pour le ou les comptes considérés :
*Aller dans '''Comptes > Lister les comptes > Compte Y''' où Y correspond au type de compte Y de l'alerte
*Identifier la ligne correspond au compte concerné (les comptes sont classés par ordre alphabétique)
*Renseigner le champ de la ligne du compte et de la colonne '''Compte d'export''' puis cliquer en dehors du tableau pour permettre l'enregistrement de cette valeur

==Marquer les écritures lors de l'export==
Lors d'un export comptable, OpenFlyers donne la possibilité de marquer ou non les écritures qui vont être exportées. Cela permet :
*Soit de pouvoir ré-exporter des écritures déjà exportées (mais non marquées)
*Soit au contraire de ne plus exporter des écritures dont OpenFlyers sait qu'elles ont déjà été exportées car marquées.

Ce choix se fait dans le formulaire d'export en cochant '''Marquer les écritures (elles ne pourront plus être exportées de nouveau)'''.

Il est conseillé de toujours procéder à 1er export sans marquer les écritures. Ainsi, si l'export se passe mal, on aura la garantie de pouvoir le refaire.

=Écritures de fin d'exercice=
==Passage d'un exercice comptable à l'autre==
Lors du changement d'exercice comptable, il est nécessaire d'effectuer certaines opérations comptables dans OpenFlyers et de procéder à la clôture de l'exercice précédent.

Ces opérations n'ont pas besoin d'être effectuées dès le changement d'exercice. En effet, il est possible de continuer à saisir sur le nouvel exercice sans que le précédent soit clôturer.

Cependant, nous recommandons de ne pas tarder car l'une des actions à effectuer consiste [[Accounting_entries#.C3.89criture_d.27apurement_des_comptes_de_r.C3.A9sultat|à ramener le solde des comptes de charges et de produits à 0]]. Or cette opération est plus simple s'il n'y a pas encore eu d'écriture sur le nouvel exercice.

OpenFlyers affiche une alerte lorsque l'exercice en cours est ouvert depuis 400 jours, c'est à dire 35/36 jours après la fin d'un exercice annuel.

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, la clôture OpenFlyers doit être faite après la clôture de la comptabilité dans ce logiciel. il est ainsi possible de vérifier que l'A nouveaux est identique dans la 2 logiciels en allant dans '''Admin > Rapports > Structure > Visualiser''' et en visualisant le rapport [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export_generator_3#Carry_forwards Carry forwards].

OpenFlyers n'implémente pas de fonctionnalité permettant de générer automatiquement les écritures du bilan (amortissements, report à nouveau, etc.). Mais cela peut se faire manuellement en passant les écritures adéquates.

Si vous n'avez pas de logiciel de comptabilité, il faut quand même faire l'export et l'archiver sur un support de stockage (disque dur par exemple) en vu de leur conservation.

Pour clôturer un exercice il faut que :
*toutes les [[Accounting_entries#Ecritures_de_fin_d.27ann.C3.A9e|écritures du bilan]] aient été saisies
*toutes les écritures de l'exercice (vols + comptes) soient validées,
*tous les comptes aient un compte d'export,
*toutes les écritures soient exportées.

Vous visualisez l'état de toutes ces étapes en allant dans le menu '''Admin > Comptes > Gestion / Export'''. Au début de la page apparait un tableau '''Statistiques''' :

[[Image:Tableau_statistiques_gestion-export.png]]

Selon l'état des opérations déjà effectuées sur la plateforme, il est possible ou non de clôturer. Il faut définir la date de clôture et celle de début puis cliquer sur le bouton '''Clôturer l'exercice puis ouvrir un nouvel exercice'''.
Pour une structure qui a un exercice annuel correspondant à l'année civile les dates devraient être 31/12/XXXX et 01/01/XXXX+1

Dans l'exemple ci-dessus, cela n'est pas possible car il y a des écritures non exportées de 2008. Voir la rubrique [[#Les_exports_comptables|Comment exporter les écritures]].

Utilisation de la comptabilité

2015-02-05T20:34:58Z

Joel : /* Attribuer manuellement les comptes d'export utilisateurs ou ressources */

__TOC__
=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire la saisie des opérations de [[Account|comptabilité]].

=Définitions=
==Compte d'export==
Pour chaque compte, il faut préciser un compte d'export qui sert dans le cas où on exporte la comptabilité vers un autre logiciel de comptabilité.

Cela sert également si on souhaite éditer une comptabilité depuis OpenFlyers et son module de gestion des rapports tout en respectant un plan comptable codifié.

=Opérations sur les comptes=

==Créer un compte==

===Créer un compte ressource===

Pour créer un compte ressource, il faut :
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef'''.
*Dans la ligne de la ressource concernée, cliquer sur l'icône check du compte souhaité.

===Créer un compte utilisateur===

Pour créer un compte utilisateur, il faut :
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Utilisateurs> Comptes utilisateur'''.
*Dans la ligne de l'utilisateur concerné, cliquer sur l'icône check du compte souhaité.

===Créer un compte non-ressource non-utilisateur===

Pour créer un compte, il faut :
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Lister les comptes > Tous les comptes'''.
*En bas du tableau, remplir la ligne et choisir la catégorie du compte
*Cliquer sur le bouton '''Ajouter'''

==Créer un type de compte==

===Créer un type de compte ressource===

Pour créer un type de compte ressource, il faut :
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Aéronefs > Types de compte actifs''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter un compte'''.
*Saisir les champs du formulaire et valider .

==Désactiver un compte==
Pour désactiver un compte qui ne doit plus être utilisé, il faut que :
* le compte ne doit pas être utilisé dans une règle de tarification. Cela concerne directement les comptes et non pas les types de comptes. Ainsi, il est possible de désactiver un compte utilisateur ou un compte ressource alors qu'il existe des règles de tarification qui utilisent le même type de compte que le compte à désactiver.
* dans le cas d'un compte de type utilisateur, l'utilisateur possédant ce compte ne doit pas être lié à un profil qui requiert le type de compte
* le compte ne doit pas être utilisé par un type de facture fournisseur
* le compte ne doit pas créer de trou dans la comptabilité. C'est à dire que :
* le [[#Solder_un_compte|solde du compte doit être à 0]]
* les écritures associées à ce compte doivent être toutes validées, [[#R.C3.A9aliser_l.27export_comptable|exportées]] et enregistrées comme telles, c'est à dire qu'elles ne pourront plus être exportées.
Ensuite, on peut procéder à sa désactivation en cliquant sur l'icône symbolisant une poubelle sur la ligne de ce compte. Un compte n'ayant jamais eu d'écriture est supprimé au lieu de passer à l'état désactivé.

==Lister les comptes==

*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef''' pour obtenir les comptes ressource
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Utilisateurs> Comptes utilisateur''' pour obtenir les comptes utilisateur
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Lister les comptes > Tous les comptes''' pour obtenir les autres comptes.

Dans ces pages, le solde de chaque compte est calculé en prenant les écritures datant du début d'exercice comptable jusqu'à la date et l'heure courante. Ainsi, les écritures comptables avec une date comptable future ne sont pas prises en compte pour le calcul du solde.

=Saisie d'écritures comptables=
==Saisie d'un flux==
*Aller dans '''Admin > Comptes > Saisir un flux'''
*Sélectionner sur la première ligne de compte, le compte concerné
*Remplir le champ débit ou crédit selon le cas
*Sélectionner sur la 2ème ligne un compte de contre-partie
*Sur cette 2ème ligne, cliquer sur l'icône qui symbolise une balance avec une flèche bleue et intitulé "Equilibrer la dernière ligne"
*Remplir le champ '''commentaires'''
*Choisir une date comptable dans le champ '''Date comptable''' en cliquant sur l'icône associée.
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
Remarque : La date comptable proposée par défaut correspond à la date comptable du dernier flux saisi. Cela permet de faciliter les [[Account#R.C3.A8gles_de_saisies_de_la_comptabilit.C3.A9_courante|saisies au vu du relevé de banque]].

==Validation d'un flux==
*Aller dans '''Admin > Comptes > Valider les flux'''
*Cocher dans la 1ère colonne '''Pointer''' les lignes à valider
*Cliquer sur le bouton '''Valider les flux sélectionnés (cette action est irréversible)'''

==Annuler l'effet d'une écriture comptable==
Dans le cas où une écriture comptable a été validée, il n'est plus possible de la supprimer pour assurer la [[Account#Tra.C3.A7abilit.C3.A9_des_.C3.A9critures|traçabilité des écritures]]. De ce fait, le seul moyen d'en annuler son effet consiste à saisir une écriture opposée. Pour cela, il faut [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] en sélectionnant les comptes mis en jeu dans l'écriture à annuler en choisissant de débiter ou créditer du même montant (mais dans le sens opposé) que l'écriture initiale.

Exemple : Un compte A a été débité de 100 € et la contre-partie a été sur un compte B. Pour annuler l'effet de cette écriture, il faut [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] qui va créditer le compte A de 100 € et débiter le compte B du même montant.

Dans le cas d'une vente de produit type "pack d'heures", il ne faut pas oublier d'annuler également les mouvements concernant les crédits d'heures.

Cette solution permet de garder une traçabilité des écritures qui peuvent avoir été saisies par d'autres personnes et surtout qui peuvent affecter des comptes d'utilisateurs.

C'est comme pour un compte bancaire : un banquier ne supprime jamais une écriture sur un compte client. Il passe simplement une nouvelle écriture qui annule l'effet de la précédente.

==[[Accounting_entries#Avoir_clients|Saisie d'un avoir client]]==
Il faut [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] qui va créditer un compte utilisateur/client d'un certain montant et débiter un compte produit "Remise X" du même montant.

==Solder un compte==
Pour solder un compte, il faut [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] avec la particularité que l'on souhaite "ramener le solde à zéro" d'un compte donné. Pour cela, il faut en plus des [[#Saisie_d.27un_flux|opérations]] indiquées pour la saisie d'un flux, il faut :
*dans la première ligne de compte, sélectionner le compte concerné
*Cliquer sur l'icône qui symbolise une balance intitulé "Ramener le solde à zéro"

==Retrouver les flux supprimés sans permission==

Pour retrouver des flux supprimés sans permission, il est possible de consulter les logs. Deux rapports ont été créés pour faciliter cette tâche.

Le premier rapport "[[OF_doc-en::Export_generator_3#People_who_have_deleted_encashments.2Fflows_without_having_the_permission|liste des personnes ayant supprimés des encaissements/flux sans permission]]" permet d'obtenir en outre de la personne, la date de la suppression et le numéro de flux supprimé.

Le second rapport "[[OF_doc-en::Export_generator_3#Historic_of_changes_for_a_specific_encashment.2Fflow|Liste des changements spécifiques à un encaissement/flux]]" permet de connaître les détails d'un flux. Ce rapport est lié au champ additionnel "Numéro de flux" qui doit être préalablement créé.

Pour avoir le détail de tous les flux supprimés, procéder ainsi :
# Ouvrir deux onglets sur le navigateur.
# Dans ces onglets, se rendre dans la page qui liste les rapports '''Admin > Rapports > Structure > Visualiser'''.
# Dans le premier onglet, sélectionner le premier rapport et valider pour avoir la liste des numéros de flux.
# Copier un numéro de flux (numéro dans la colonne "flowid").
# Dans le second onglet, coller le numéro de flux dans le champ destiné. Sélectionner le second rapport et valider pour avoir le détail du flux.
# Répéter l'opération 4 et 5 pour chaque numéro de flux dont il faut les détails.

=Opérations sur les tarifs=
==Mettre à jour les tarifs==
*Aller sur la page '''Admin > Ventes > Prix > Actualisation des prix'''
[[Image:Menu-vente-prix-actualisation-des-prix.png]]

*Cliquer sur le bouton '''Modifier''' en bas du tableau et '''non pas sur l'icône crayon à droite de la ligne de tarif'''.
[[Image:Tableau-vente-prix-actualisation-de-prix.png]]

*Saisir une nouvelle valeur et la date à partir de laquelle le tarif s'appliquera. Vous pouvez anticiper un changement de tarif. Le tarif s'appliquera à la date du mouvement.
[[Image:Ajout-nouvelle-valeur-variable-tarif.png]]

'''Attention''': si vous cliquez sur l'icône "Édition" (Crayon dans la colonne action) et que vous modifiez la valeur, alors vous changez le prix de cette période mais vous ne créez pas un nouveau tarif. Vous perdrez toute possibilité de corriger par exemple un vol à une date donnée.

*Si vous avez le message d'erreur "chaque variable doit disposer d'une valeur antérieure à la date de début de l'exercice comptable" cela signifie que la variable ne possède pas de valeur entre la date de début d'exercice (date définie dans '''Admin > Comptes > Gestion & Export''') et la date indiquée. Le programme refuse qu'il y ai un "trou tarifaire" (vols non facturés).
*Chaque variable utilisée dans les formules de tarification doit avoir une valeur initialisée depuis une date antérieure à la date de début de l'exercice comptable

=Factures fournisseurs=
==Saisie des factures fournisseurs==
Nous conseillons de se connecter en https à votre plateforme https://nom-de-plateforme.openflyers.fr/index.php
*Depuis la page du planning de réservation, cliquer sur le menu '''Admin''' : [[Image:accueil_espace_client.png]]
*Cliquer sur le menu '''Achats > Saisie Factures fournisseurs'''.
*Vous vous retrouvez alors avec le formulaire de saisie suivant :
[[Image:saisie_facture_fournisseur_vierge.png]]

2 cas peuvent se présenter :
*Soit [[#Saisie_d.27une_facture_fournisseur_dont_le_type_de_facture_est_d.C3.A9j.C3.A0_enregistr.C3.A9|le type de facture fournisseur correspondant à la facture à saisir est déjà existant]]
*Soit la facture fournisseur à saisir nécessite la création d'un nouveau type de facture fournisseur. Dans ce cas, il existe plusieurs façons de créer un nouveau type de facture fournisseur dont la possibilité de [[#Saisie_d.27une_facture_fournisseur_dont_le_type_est_nouveau|le faire directement en saisissant la facture]].

===Saisie d'une facture fournisseur dont le type de facture est déjà enregistré===
*Sélectionner le '''type de facture fournisseur''' correspondant à la facture à saisie. Le nombre de champs à renseigner se réduit alors automatiquement :
[[Image:facture_fournisseur_à_compléter.png]]
*Reporter sur la facture originale le '''numéro de pointage''' qui apparaît dans le formulaire. Ce numéro de pointage est unique et permet de rapprocher les factures fournisseurs saisies dans OpenFlyers avec leurs originaux.
*Cocher "'''J'ai bien pris en compte cette valeur et je l'ai reporté sur ma facture'''". A défaut, si vous validez, le système refusera votre saisie et une alerte apparaitra.
*Le champ '''Description''' permet d'indiquer toute information utile concernant la facture et d'en faciliter la recherche ultérieure.
*Indiquer la date de facturation en cliquant sur le calendrier. Il est possible de paramétrer le format d'affichage de la date en allant dans le menu '''Données/Affichage''' puis de modifier le contenu du champ '''fiche personnelle/Patron de format de date'''.
*Renseigner le '''montant hors taxe'''
*Renseigner la '''TVA''' (champ visible uniquement si la comptabilité est paramétrée pour la prise en compte de la TVA). Si la TVA est nulle, il faut indiquer 0.
*Cliquer sur '''Valider''' ou '''Valider et Saisir le suivant''' si vous avez plusieurs factures à saisir à la volée. Dans ce dernier cas, le formulaire de saisie de facture fournisseur s'affiche à nouveau et il faut reprendre les opérations de saisie depuis le début de ce paragraphe.

===Saisie d'une facture fournisseur dont le type est nouveau===
Lors de la saisie d'un nouveau compte fournisseur, aucun élément n'est renseigné par défaut et le formulaire à la forme suivante :

[[Image:saisie_facture_ fournisseur_vierge.png]]

Plusieurs parties du formulaire peuvent se réduire à partir du moment où dans le champ précédant la partie réductible, l'utilisateur remplace '''Autre...''' par un choix proposé. A contrario, en laissant '''Autre...''' ou '''Associer un nouveau compte''' (dans le cas du premier champ), c'est l'information saisie dans le champ suivant qui sera prise en compte.

La saisie va consister à définir les ventilations comptables associée à ce type de facture fournisseur. A savoir :
*le fournisseur et son compte fournisseur qui sera crédité du montant des factures associées à ce type de facture fournisseur
*le compte de charge qui sera débité du montant des factures associées à ce type de facture fournisseur
*Si la gestion de la TVA est activée, le compte de TVA qui sera débité du montant de la TVA associée à ce type de facture fournisseur
*De plus, si la gestion des budgets est activée, il est demandé, pour chaque compte (fournisseur, charge et TVA), le budget à associer

*Ainsi, si on doit saisir une facture fournisseur associée à un nouveau type de facture fournisseur, alors il faut laisser '''associer un nouveau compte''' au champ '''Type de facture fournisseur''' et renseigner l'intitulé souhaité pour le type de facture fournisseur dans le champ suivant '''Nom de type de facture'''
*Ensuite, dans le champ '''Fournisseur''', là aussi, 2 cas peuvent se présenter :
**Soit le fournisseur à mentionner est déjà dans la liste proposée dans le champ '''Fournisseur''' et auquel cas il faut le sélectionner (et le champ suivant '''Nom du fournisseur''' disparaitra)
**Soit le fournisseur à mentionner n'est pas déjà dans la liste proposée dans le champ '''Fournisseur''' et il faut dans ce cas :
***Si la gestion des budgets est active : choisir dans le champ suivant un '''Budget à attribuer'''' au fournisseur ou laisser '''Aucun budget'''. On peut, par exemple, sélectionner pour tous les fournisseurs un budget ''Fournisseurs''.
***Renseigner le champ '''Nom du fournisseur''' qui doit correspondre au fournisseur souhaité
***Choisir un compte d'export associé au nouveau fournisseur créé :
****Soit il existe déjà un compte d'export dans le champ '''Compte du fournisseur'''
****Soit il n'existe pas de compte d'export associable à ce nouveau fournisseur (en général on associe un compte d'export différent pour chaque compte défini dans OpenFlyers) et auquel cas, il faut renseigner le champ '''Compte fournisseur d'export'''. On peut, par exemple, saisir ''401NOMDUFOURNISSEUR'' dans le cas du plan comptable français.
***Si la gestion des budgets est active, le champ suivant est '''Budget à attribuer''' et OpenFlyers a dû le remplir par défaut avec la même valeur que pour le champ du même nom rattaché au '''Nom du fournisseur'''. Il ne doit pas y avoir besoin de modifier le contenu de ce champ.
*Dans le champ '''Compte de charge''', 2 cas peuvent se présenter :
**Soit le compte de charge à associer est déjà dans la liste proposée et auquel cas il faut le sélectionner
**Soit le compte de charge à associer n'est pas déjà dans la liste proposée et il faut dans ce cas :
***Si la gestion des budgets est active : choisir dans le champ suivant un '''Budget à attribuer''' au compte de charge que l'on crée ou laisser '''Aucun budget'''. On peut, par exemple, sélectionner un budget représentatif du type de facture et ainsi avoir la ventilation de toutes les factures fournisseurs par poste budgétaire
***Renseigner le champ '''Nom du compte''' avec l'intitulé correspondant au compte de charge à créer
***Renseigner le champ '''Compte d'export''' avec la valeur du plan comptable correspondante. Pour le plan comptable français, ce sera un compte en 6xx.
*Si la gestion de la TVA est activée, le champ '''Compte TVA du type de facture''' est présent et 2 cas peuvent se présenter :
**Soit le compte de TVA à associer à ce type de facture est dans la liste proposée et auquel cas il faut le sélectionner
**Soit le compte de TVA n'existe pas et il faut dans ce cas :
***Si la gestion des budgets est active : choisir dans le champ suivant un '''Budget à attribuer''' au compte de TVA que l'on crée ou laisser '''Aucun budget'''. On peut, par exemple, sélectionner un budget ''TVA Fournisseur''
***Renseigner le champ '''Nom de compte TVA'''. Par exemple, dans le cas des factures fournisseurs provenant de France : ''TVA déductible sur autres biens et services''
***Renseigner le champ '''Compte TVA d'export'''. Par exemple, dans le cas des factures fournisseurs provenant de France : ''445660''.
*Le reste de la saisie s'effectue comme pour la [[#Saisie_d.27une_facture_fournisseur_dont_le_type_de_facture_est_d.C3.A9j.C3.A0_enregistr.C3.A9|saisie d'une facture fournisseur dont le type de facture est déjà enregistré]].

===Suppression d'une facture fournisseur===
Pour supprimer une facture fournisseur qui aurait été saisie par erreur, il faut :
*Aller dans le menu '''Achats/Liste des factures fournisseurs''' ;
[[Image:achats-liste-des-factures-fournisseurs.png]]

*Rechercher le '''numéro de pointage''' de la facture concernée en ayant pris soin au préalable de sélectionner le mois de la facture (ou l'année complète pour lister l'ensemble des factures) ;

[[Image:numéro-de-pointage.png]]

*Cliquer sur l'icône poubelle associée à la facture concernée.

[[Image:icône-poubelle.png]]

Le numéro de la facture supprimée n'existera plus dans la comptabilité. Il ne sera pas proposé à nouveau lors de la saisie d'une nouvelle facture. Par ailleurs, la numérotation des factures saisies a posteriori de la facture supprimée demeurera inchangée.

===Suppression d'un type de facture fournisseur===
Pour supprimer un type de facture fournisseur qui aurait été saisi par erreur, il faut :

*Aller dans le menu '''Achats/Types de factures fournisseurs''' ;

[[Image:achats-types-de-factures-fournisseurs.png]]

*Sélectionner le type de fournisseur concerné dans la colonne '''Nom''' ;

*Cliquer sur l'icône poubelle associée à la facture concernée.

[[Image:icône-poubelle.png]]

==[[Accounting_entries#Saisie_d.27un_paiement_.28.C3.A0_un_fournisseur.29|Saisie d'un paiement à un fournisseur]]==
*Aller dans '''Comptes > Saisir un flux'''
*Sur la première ligne :
**dans la colonne '''Compte''' sélectionner le compte du fournisseur
**dans la colonne '''Débit''' saisir le montant du paiement que vous effectuez. Si vous souhaiter solder le compte du fournisseur, il vous suffit de cliquer sur l'icône représentant une balance et intitulée "Ramener le solde à zéro"
*Sur la deuxième ligne :
**dans la colonne '''Compte''' sélectionner le compte bancaire depuis lequel l'argent est débité
**cliquer sur l'icône représentant une balance avec une flèche bleue et intitulée "Equilibrer la dernière ligne"
*Dans le champ '''Commentaires''' saisir un texte libre
*Ne pas oublier de renseigner le champ '''Date comptable'''
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''

=Bon de commande et facture clients=

==Visualiser des factures au format PDF==
Nous conseillons de se connecter en https à votre espace http://demo.openflyers.fr/index.php

OpenFlyers propose par défaut un [[ODT_bill_template|modèle de facture]] qui permet d'éditer des factures PDF pour les prestations suivantes :
*les achats réalisés depuis le gestionnaire des ventes
**depuis la page du planning de réservation, cliquer sur le menu '''Comptes/Acheter''' ;
[[Image:comptes-acheter.png]]
*les validités qui ont été achetées/renouvelées
*les vols.
**Aller dans le menu '''Comptes/Etat/Pilote''' et se rendre dans la [[UserDoc3#Colonne_.22Num.C3.A9ro_de_pointage_ou_de_facture.22|colonne numéro de pointage ou de facture]]
[[Image:comptes-etat-pilote.png]]

==Importer son [[ODT_bill_template|modèle de facture]]==

'''/!\ En important un [[ODT_bill_template|modèle de facture]], ce sera celui-ci qui va être utilisé pour générer les nouvelles factures au format PDF. Les factures qui ont déjà créées avant la mise en place du nouveau modèle continuera d'appliquer les anciens versions du modèle ou ceux fournis par défaut par OF'''

*Aller dans '''Admin > Configuration > Import de template ODT''' :
[[Image:configuration-import-de-templates-odt.png]]
* Préparer le fichier ODT contenant tous les modèles utilisés qui doivent être organisés comme suit :
*:'''page 1''' : Facture client
*:'''page 2''' : Duplicata de la facture client
*Importer le fichier
*Cocher '''Facturation client'''
*Valider

==Calcul du montant HT, de la TVA et du montant TTC==

Les différents montants sont calculés de la sorte :
* Pour la TVA, on effectue la somme des écritures de débit et de crédit liés aux
** comptes de catégorie TVA
** produits de type de vente TVA
* Pour le montant TTC, on effectue la somme des écritures de débit et de crédit liées aux
** comptes qui ne sont pas de catégorie TVA
** produits qui ne sont pas de type de vente TVA
* Pour le montant HT, on effectue la différence entre la TVA et le montant TTC

==Relevés de factures clients==
Une facture client est un document unique. Les PDF d'une facture déjà exportée seront générés avec la mention "Duplicata".

===Formulaire de sélection===
Ce formulaire permet d'établir une sélection générale de factures clients.
*Aller dans '''Admin > Rapports > Générique > Relevés de factures clients'''
*Les champs "A partir du" et "Jusqu'au" permettent d'établir une sélection en fonction des dates de facturation. Pour éviter un temps de chargement trop long, il est conseillé de définir une plage d'un mois maximum.
*Le champ "Compte client" permet de sélectionner les relevés de factures d'un client particulier
*Le champ "Types de vols" permet de sélectionner des factures en fonction du type de vol
*Le champ "Produits non stockés" permet de sélectionner des factures en fonction de la nature du produit
*Le champ "Validités" permet de sélectionner des factures en fonction des produits de type "validité"
*Valider pour accéder aux factures à exporter

===Tableau de factures à exporter===
Ce tableau est le résultat du formulaire. Il liste des factures clients.
*Sélectionner au cas par cas les factures à exporter
*Cliquer sur le bouton '''Générer PDF''' en bas du tableau pour générer le PDF des factures sélectionnées
*Cliquer sur le bouton '''Sauver dans un fichier CSV''' en bas du tableau pour exporter les factures sélectionnées au format CSV

=Gestion des règlements clients=
==Saisir un encaissement==
Cf. les [[Accounting_entries#Saisie_d.27un_encaissement_.28d.27un_client.29|mouvements associés à un encaissement client]] pour connaitre les mouvements créés lors de la saisie comptable.

'''Attention :''' seuls les [[Account#Comptes_clients|comptes clients]] et les [[Account#Comptes_utilisateurs|comptes utilisateurs]] peuvent recevoir des encaissements. En effet, comptablement, cela n'a pas de sens de faire un encaissement sur d'autres types de comptes.

*'''Comptes > Approvisionner''' ou '''Admin > Comptes > Encaissements > Saisir un encaissement'''
*'''Comptes clients''' :
**Si le payeur est un utilisateur de la plateforme, laisser sélectionné '''Utilisateur'''
**Sinon, sélectionner '''Non-utilisateur'''
*'''Date du paiement''' :
**pour les paiements par chèque on laisse en général la date du jour qui correspond "au mieux" à la date à laquelle l'encaissement sera fait.
**pour les paiements en espèce on met la date à laquelle les sommes ont été reçus.
**pour les paiements par virement on met la date du virement.
*'''Encaissement de l'utilisateur''' : sélectionner le nom de l'utilisateur effectuant le paiement
ou
*'''Compte à créditer''' : sélectionner le nom du client "connu" ou à défaut "Clients extérieurs"
Attention : il faut sélectionner le compte correspondant à celui qui a été facturé et donc débité.
*'''Montant''' : indiquer le montant du paiement
*Cliquer sur le bouton '''Valider''' ou le bouton '''VALIDER ET SAISIR LE SUIVANT'''

==Saisir l'encaissement d'un comité d'entreprise ou d'un groupement d'utilisateurs==
Dans le cas où un comité d'entreprise ou un groupement d'utilisateurs (comme la DGAC dans le cas des contrôleurs aériens) prend en charge tout ou partie du coût d'une activité générée par OpenFlyers, la plateforme est normalement configurée pour que ce soit le compte du CE ou du groupement qui soit automatiquement débité lors de la saisie de l'activité.

De ce fait, saisir dans OpenFlyers un règlement provenant d'une telle entité revient à [[#Saisir_un_encaissement|saisir un encaissement d'un "non-utilisateur" sur son propre compte client]].

==Validation des règlements clients==
Le comptable, trésorier, secrétaire, etc. doit valider les règlements avant de remettre l'argent à la banque, que la saisie soit faite pas un pilote ou par une personne tierce.

Tant qu'une écriture n'est pas validée, elle apparaît différemment dans les extraits de compte afin de bien signifier que le mouvement n'est pas validé et que le solde du compte est donc susceptible d'être modifié. Une écriture non validée peut être modifiée mais '''Une fois la validation effectuée''' il n'est plus possible de '''revenir en arrière'''.

En cas d'erreur, le trésorier doit faire une écriture d'annulation et ressaisir le règlement correct.

Pour valider les règlements le trésorier dispose d'une page accessible uniquement avec le droit "'''Valider les encaissements'''".

Voici la description de la tâche de validation des règlements par le trésorier :
*Récupérer les chèques et espèces à valider
*Classer les chèques par ordre de date.
*Aller dans la page '''Admin > Comptes > Pointer > Chèques'''
*Cette pages affiche les règlements que les pilotes ont saisies et qui sont en attente de validation
*Cocher les règlements dont vous possédez les chèques.
*Si des règlements ne sont pas dans la liste en attente, le trésorier les ajoute à l'aide d'un bouton prévu à cet effet puis les coche.
*Si des saisies sont erronées, corrigez-les puis les cocher.
*Supprimer les saisies inopportunes.
*Une fois que tout les chèques sont pointés, cliquez sur '''Éditer le bordereau de remise'''.
*On passe sur la page de la liste de vos règlements validés, faite une vérification
*Imprimez la bordereau de remise en banque, utilisez le menu de votre navigateur '''Fichier > Imprimer'''.
*Valider le bordereau. "'''Attention, cette action est irréversible'''"
*Faire les opérations ci-dessus pour chaque type de règlement
*Porter les remises en banque

La validation régulière de vos règlements permet de bloquer les modifications par les pilotes et augmente la fiabilité de votre comptabilité

=Cas particuliers=
==Ecritures manuelles dans le cadre [[Accounting_Specic_Advise#Facturation_automatique_.C3.A0_des_organismes_avec_ou_sans_quotas|d'une facturation automatique à un organisme tiers]]==
Normalement, le paramétrage d'une plateforme OpenFlyers est effectué pour que les écritures soient automatiquement réalisées lors de la saisie d'une activité.

Cependant, si les écritures ne se sont pas effectuées automatiquement, ne serait-ce que dans le cas où le paramétrage a été mis en place ultérieurement à la saisie d'activité et que ces saisies ont été validées, il est nécessaire d'effectuer la saisie manuelle des flux permettant d'obtenir la [[CustomerPricing3#Cascade_d.27.C3.A9critures_comptables|situation comptable souhaitée]].

Ainsi, si l'utilisateur a été intégralement débité du montant de l'activité et qu'il faut simplement saisir une écriture permettant de créditer son compte du montant devant être débité à l'organisme tiers, il suffit de [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] qui va créditer son compte du montant concerné et débiter le compte de l'organisme tiers du même montant.

De plus, si une gestion de quota est en place, il faut également corriger le compte de quota de l'utilisateur concerné sur le même modèle d'écriture que pour l'[[Accounting_Specic_Advise#Initialisation_du_solde_d.27heures_lors_de_la_mise_en_place_des_packs|initialisation d'un quota]] mais en sens opposé (le compte quota de l'utilisateur doit être débité au lieu d'être crédité et inversement pour le compte de bilan correspondant).

==Gestion des baptêmes==
===Utiliser le [[OF_Configuration_Accounting3#Gestion_des_bapt.C3.AAmes|paramétrage préconisé des baptêmes]]===
On appelle dans l'exemple "Clients extérieurs" le compte client qui est utilisé pour les clients baptêmes. La dénomination peut changer d'une configuration à l'autre.
Lorsqu'un baptême est effectué :
#Saisir le vol avec comme type de vol "baptême" : le coût du vol au tarif solo est alors débité sur le compte client "Clients extérieurs".
#Encaisser le paiement du baptême sur le compte client "Clients extérieurs" (qui est accessible dans le formulaire de saisie des encaissements en sélectionnant comme type d'utilisateur "non utilisateur").
Ainsi, le compte client "Clients extérieurs" se retrouvera avec un solde correspondant à la différence entre le prix du baptême payé par le client et le prix du vol solo facturé par OpenFlyers.

Il suffit alors de passer une écriture, par exemple tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans, entre le compte "Clients extérieurs" et un compte produit (par exemple compte produit "delta baptêmes") qui va recevoir le solde du compte client "Clients extérieurs" afin de le ramener à 0.

Cas pratique :
*Tarif solo : 100 €/h
*Tarif baptême : 60 €
*Vol effectué de 30 minutes

Alors :
*En saisissant le vol de 30 minutes en tant que "baptême", le compte "clients extérieurs" sera débité du montant du tarif solo soit 50 €.
*En saisissant l'encaissement du paiement de 60 € effectué par le baptisé, le compte "clients extérieurs" sera crédité de 60 €.
*Il est résulte sur le compte "clients extérieur" un solde positif de 10 €.
A la fin de l'année, le compte "clients extérieur" aura vu son solde augmenter au fur et à mesure que les baptêmes auront été effectuée. Admettons qu'il se retrouve avec un solde positif de 1210 €. Il faut alors passer un mouvement (via la saisie d'un flux) pour débiter le compte "clients extérieurs" de 1210 € et créditer un compte produit "delta baptêmes" de 1210 €. Ce faisant le solde du compte client "clients extérieurs" est ramené à 0 ce qui est important pour montrer comptablement que personne ne doit de l'argent à l'aéro-club et le gain spécifique aux baptêmes est enregistré dans le compte produit "delta baptêmes".

==Les taxes==
===Gérer les taxes d'atterrissage dans OpenFlyers===
Les taxes d'atterrissages sont facturées à la structure aéronautique qui souvent les débitent sur le compte de ses clients. Voici 2 méthodes pour gérer ces opérations dans OpenFlyers :
*La méthode la plus simple consiste à partir du principe que les factures des taxes d'atterrissages sont déjà existantes et qu'il s'agit juste de faire payer la personne réellement concernée par la taxe. Pour ce faire, il suffit de saisir un flux en débitant le compte du client du montant de la facture de la taxe d'atterrissage et de créditer un compte produit "taxe d'atterrissage". Cette méthode est pratique dans le cas où le prix de la taxe n'est jamais le même.
*Pour les aérodromes dont les taxes sont récurrentes, il peut être intéressant de créer un type de vente pour gérer les taxes. Cette solution n'est pratique que dans le cas où les montants sont constants. Cela permet alors d'éviter d'avoir à saisir à chaque fois le prix de la taxe. L'autre intérêt de cette méthode est qu'elle permet de générer une facture fournisseur au nom de la structure dans le cas où le client le souhaiterait.

=Les exports comptables=
OpenFlyers permet d'exporter uniquement les écritures validées et ainsi ne propose par défaut comme période d'export que la période maximum exportable ne contenant que des écritures validées.

Les exports se font généralement à intervalle régulier : tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans.

Dans le cas du dernier export d'un exercice comptable donné, il est important de décider avant l'export si tout ou partie des écritures de fin d'exercice doivent être réalisées avant ou après. En général, si l'export sert ensuite à être retravaillé dans un logiciel de comptabilité, alors les écritures de fin d'exercice seront réalisées dans le logiciel de comptabilité et il ne faudra faire le "nettoyage" côté OpenFlyers qu'à l'issue de l'export comptable officiel. Ainsi le point 3 ci-dessous doit être réalisé en partie ou en totalité après le point 2.

Chronologie classique des opérations à effectuer :
#Validation des écritures (heures de vols, encaissements, factures fournisseurs et flux divers)
#Export/import dans un logiciel de comptabilité
#[[Accounting_entries#.C3.89critures_de_fin_d.27exercice_avant_la_cl.C3.B4ture_de_la_comptabilit.C3.A9|Écritures de fin d'exercice avant la clôture de l'exercice]]
#Validation des écritures de fin d'exercice
#Ultime export pour stockage des écritures en les marquant comme exportées dans OpenFlyers en cochant '''Marquer les écritures (elles ne pourront plus être exportées de nouveau)'''.
#Clôture / ouverture du nouvel exercice comptable.
#[[Accounting_entries#.C3.89critures_de_d.C3.A9but_d.27exercice_apr.C3.A8s_l.27ouverture_de_la_comptabilit.C3.A9|Écritures de début d'exercice après l'ouverture de la comptabilité]].

==Attribuer les comptes d'export==
===Attribuer les comptes d'export utilisateurs ou ressources===
Pour attribuer les comptes d'export aux comptes utilisateurs ou aux comptes ressources, il existe 2 possibilités :
*soit par [[#Attribuer_manuellement_les_comptes_d.27export_utilisateurs_ou_ressources|édition du compte d'export de chaque compte individuellement]]
*soit par [[#Mettre_en_place_un_patron_de_g.C3.A9n.C3.A9ration_automatique_de_compte_d.27export_utilisateurs_ou_ressources|mise en place d'une formule permettant de générer automatiquement les valeurs]]
Il est recommandé de mettre en place une formule pour chaque type de compte utilisateur/ressource. Cela permet, lors de l'ajout de nouveaux utilisateurs/ressources, d'être sûr d'avoir une règle qui va être respectée et de permettre une génération automatique du compte d'export.

====Attribuer manuellement les comptes d'export utilisateurs ou ressources====
*Aller dans '''Admin > Comptes > Utilisateurs > Comptes tilisateur''' ou '''Admin > Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef'''
*Retrouver le compte souhaité
*Cliquer sur l'icône "crayon" pour modifier : un formulaire apparait permettant de modifier/saisir le Code comptable pour l'exportation

====Mettre en place un patron de génération automatique de compte d'export utilisateurs ou ressources====
*Aller dans '''Admin > Comptes > Utilisateurs > Types de compte actifs''' ou '''Admin > Comptes > Aéronefs > Types de compte actifs''' selon le cas.
*Cliquer sur l'icône symbolisant un crayon de la ligne du type de compte pour lequel vous souhaitez mettre en place/éditer le patron de code comptable.
*Renseigner le champ '''Patron de code comptable pour l'exportation''' (cf. les exemples ci-dessous).
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''.
Il faut ensuite appliquer le patron :
*Aller dans '''Admin > Comptes > Utilisateurs > Gérer les comptes d'export''' ou dans '''Admin > Comptes > Aéronefs > Gérer les comptes d'export''' selon le cas.
*Dans le champ '''Appliquer la mise à jour sur les types de comptes''' sélectionner le type de compte concerné. Le champ '''Formule à appliquer''' doit automatiquement se remplir avec le patron précédemment créé
*Si vous souhaitez que le patron s'applique à tous les comptes, sélectionner '''Tous les comptes'''. Sinon, sélectionner '''Uniquement les comptes sans numéro d'export'''.
*Cliquer sur le bouton '''Appliquer'''.

On peut utiliser les wildcards suivants :
- %MEMBER_NUM
- %LASTNAME
- %FIRSTNAME
- %ACCOUNT_TYPE
- %AUTO_INCREMENT
- %AUTHENTICATION_LOGIN
- %RESOURCE_NAME

On peut utiliser les fonctions suivantes :
- substr
- strtolower
- strtoupper

Exemples :
- 411+%LASTNAME vous créera un compte d'export 411dupont,411dupond,....
- 411+%MEMBER_NUM vous créera un compte d'export 411XXXXX,.... (l'intitulé XXXXXX est le champ Numéro de membre qui est inscrit sur la fiche personnelle de vos adhérents. A vous de vérifier l'unicité de cette valeurs)
- 411+%LASTNAME+substr(%FIRSTNAME,0,1) vous créera un compte d'export 411dupontf,411dupontt,....
- 411+%ACCOUNT_TYPE vous créera un compte d'export 41100045,4110005,.... Le numéro ACCOUNT est interne à OF et il sera unique
- 411+%AUTO_INCRENENT vous créera un compte d'export : 41100001, 41100002,....,4110000x

===Attribuer les comptes d'export pour un compte ni utilisateur ni ressource===
*Aller dans '''Comptes > Liste les comptes > Tous les comptes'''
*Modifier le champ Compte d'export, la validation est automatique lors de la sortie du champs (javascript doit être activé sur l'ordinateur)

==Retrouver les écritures non validées afin de pouvoir réaliser l'export==
Dans le module de gestion des exports, vous pouvez avoir un message qui dit :
"La 1ère écriture NON VALIDEE date de 06/01/2008 00:00 et il y en a 408"
Cela veut dire qu'il y a au moins un vol, un paiement ou un transfert de compte qui date du 6 janvier 2008 qui n'a pas été validé.

Pour voir directement les écritures non validées, il suffit d'aller dans '''Comptes > Mouvements''' puis de rechercher l'écriture de la date considérée. Son contenu vous permettra de savoir s'il s'agit d'un vol, d'un encaissement ou d'un flux.

Pour vérifier les vols restant à valider, il suffit d'aller dans '''Admin > Vols > Liste des vols''' puis '''Valider les vols sélectionnés''' pour chaque aéronef.

Pour vérifier les encaissements restant à valider, il suffit d'aller dans '''Admin > Comptes > Pointer''' et choisir chaque type de paiement.

Pour vérifier les transferts, il suffit d'aller dans '''Admin > Comptes > Valider les flux''' puis '''valider les transferts'''.

Pour vérifier les factures, il faut aller dans '''Admin > Achats > Liste des factures fournisseurs'''.

Pour vérifier les ventes, il faut aller soit :
* dans '''Comptes > Acheter''' puis '''sélectionner un utilisateur'''. Cliquer sur '''Voir le panier''' puis '''Valider tous les achats'''.
* dans '''Admin > Ventes > Valider les ventes'''. Choisir ses critères de recherche et valider le formulaire. Ensuite cocher les différentes ventes listées puis '''Pointer les entrées sélectionnées'''.

De plus, le nombre d'écritures non validées correspond au nombre TOTAL d'écritures non validées. En effet, OpenFlyers sait quand est-ce que vous commencez un exercice mais il ne sait pas quand est-ce que vous voulez qu'il s'arrête. Donc il prend toutes les écritures non validées.

Enfin, OpenFlyers ne vous permettra d'exporter QUE la période qui inclut des écritures validées. Dès qu'il rencontre une écriture non validée, il vous empêche d'exporter une période qui inclut cette écriture.

==Réaliser l'export comptable==
Pour exporter la comptabilité, il faut :
*se connecter à la plateforme OpenFlyers
*Aller côté '''Admin'''
*Puis '''Comptes > Gestion / Export'''
Le tableau '''Statistiques''' donne des informations sur les écritures. Sa lecture est indispensable pour vérifier qu'il ne subsiste pas d'écriture non validée antérieures à la fin de la période d'export souhaitée. Si c'est le cas, il faut alors [[#Retrouver_les_.C3.A9critures_non_valid.C3.A9es_afin_de_pouvoir_r.C3.A9aliser_l.27export|trouver les écritures non validées et les valider]].
Là, 2 formulaires apparaissent l'un au-dessous de l'autre :
*Le 1er concerne la '''Gestion de l'exercice comptable'''
*Le 2nd concerne s'intitule '''Export de la comptabilité'''
Au-dessous du titre apparait la période que l'on souhaite exporter. Il est également possible de marquer les écritures exportées afin qu'elles ne soient plus ré-exportées. Cependant, à la place de cette zone de saisie, il peut apparaitre la liste des comptes sans [[#Compte_d.27export|valeur d'export]] c'est à dire sans le numéro de compte du plan comptable. Dans ce cas, il faut d'abord rechercher le compte concerné dans '''Comptes > Lister les comptes''' puis attribuer au compte concerné une valeur d'export.
*Cocher ou non '''[[#Marquer_les_.C3.A9critures_lors_de_l.27export|Marquer les écritures]]'''.
*L'export s'effectue en cliquant sur le bouton '''Exporter''' de la ligne du logiciel vers lequel on souhaite exporter.

'''Remarques :'''
*Il n'est possible d'exporter que des écritures validées. Par conséquent s'il subsiste des écritures non validées sur la période d'export souhaité, alors une alerte apparaitra signalant qu'il n'est pas possible d'exporter la période souhaitée.
*Dans le fichier d'export, les écritures sont triées par numéro de flux.

==Traiter une alerte "Vous ne pouvez exporter car il y a des comptes sans valeur d'export"==
Si dans '''Comptes > Gestion / Export''', vous avez une alerte qui indique :
<pre>Vous ne pouvez exporter car il y a des comptes sans valeur d'export
intitulé de compte X (type de compte Y)</pre>
Alors avant de pouvoir réaliser l'export il faut définir un code compte d'export pour le ou les comptes considérés :
*Aller dans '''Comptes > Lister les comptes > Compte Y''' où Y correspond au type de compte Y de l'alerte
*Identifier la ligne correspond au compte concerné (les comptes sont classés par ordre alphabétique)
*Renseigner le champ de la ligne du compte et de la colonne '''Compte d'export''' puis cliquer en dehors du tableau pour permettre l'enregistrement de cette valeur

==Marquer les écritures lors de l'export==
Lors d'un export comptable, OpenFlyers donne la possibilité de marquer ou non les écritures qui vont être exportées. Cela permet :
*Soit de pouvoir ré-exporter des écritures déjà exportées (mais non marquées)
*Soit au contraire de ne plus exporter des écritures dont OpenFlyers sait qu'elles ont déjà été exportées car marquées.

Ce choix se fait dans le formulaire d'export en cochant '''Marquer les écritures (elles ne pourront plus être exportées de nouveau)'''.

Il est conseillé de toujours procéder à 1er export sans marquer les écritures. Ainsi, si l'export se passe mal, on aura la garantie de pouvoir le refaire.

=Écritures de fin d'exercice=
==Passage d'un exercice comptable à l'autre==
Lors du changement d'exercice comptable, il est nécessaire d'effectuer certaines opérations comptables dans OpenFlyers et de procéder à la clôture de l'exercice précédent.

Ces opérations n'ont pas besoin d'être effectuées dès le changement d'exercice. En effet, il est possible de continuer à saisir sur le nouvel exercice sans que le précédent soit clôturer.

Cependant, nous recommandons de ne pas tarder car l'une des actions à effectuer consiste [[Accounting_entries#.C3.89criture_d.27apurement_des_comptes_de_r.C3.A9sultat|à ramener le solde des comptes de charges et de produits à 0]]. Or cette opération est plus simple s'il n'y a pas encore eu d'écriture sur le nouvel exercice.

OpenFlyers affiche une alerte lorsque l'exercice en cours est ouvert depuis 400 jours, c'est à dire 35/36 jours après la fin d'un exercice annuel.

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, la clôture OpenFlyers doit être faite après la clôture de la comptabilité dans ce logiciel. il est ainsi possible de vérifier que l'A nouveaux est identique dans la 2 logiciels en allant dans '''Admin > Rapports > Structure > Visualiser''' et en visualisant le rapport [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export_generator_3#Carry_forwards Carry forwards].

OpenFlyers n'implémente pas de fonctionnalité permettant de générer automatiquement les écritures du bilan (amortissements, report à nouveau, etc.). Mais cela peut se faire manuellement en passant les écritures adéquates.

Si vous n'avez pas de logiciel de comptabilité, il faut quand même faire l'export et l'archiver sur un support de stockage (disque dur par exemple) en vu de leur conservation.

Pour clôturer un exercice il faut que :
*toutes les [[Accounting_entries#Ecritures_de_fin_d.27ann.C3.A9e|écritures du bilan]] aient été saisies
*toutes les écritures de l'exercice (vols + comptes) soient validées,
*tous les comptes aient un compte d'export,
*toutes les écritures soient exportées.

Vous visualisez l'état de toutes ces étapes en allant dans le menu '''Admin > Comptes > Gestion / Export'''. Au début de la page apparait un tableau '''Statistiques''' :

[[Image:Tableau_statistiques_gestion-export.png]]

Selon l'état des opérations déjà effectuées sur la plateforme, il est possible ou non de clôturer. Il faut définir la date de clôture et celle de début puis cliquer sur le bouton '''Clôturer l'exercice puis ouvrir un nouvel exercice'''.
Pour une structure qui a un exercice annuel correspondant à l'année civile les dates devraient être 31/12/XXXX et 01/01/XXXX+1

Dans l'exemple ci-dessus, cela n'est pas possible car il y a des écritures non exportées de 2008. Voir la rubrique [[#Les_exports_comptables|Comment exporter les écritures]].

Utilisation de la comptabilité

2015-02-05T20:33:24Z

Joel : /* Mettre en place un patron de génération automatique de compte d'export utilisateurs ou ressources */

__TOC__
=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire la saisie des opérations de [[Account|comptabilité]].

=Définitions=
==Compte d'export==
Pour chaque compte, il faut préciser un compte d'export qui sert dans le cas où on exporte la comptabilité vers un autre logiciel de comptabilité.

Cela sert également si on souhaite éditer une comptabilité depuis OpenFlyers et son module de gestion des rapports tout en respectant un plan comptable codifié.

=Opérations sur les comptes=

==Créer un compte==

===Créer un compte ressource===

Pour créer un compte ressource, il faut :
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef'''.
*Dans la ligne de la ressource concernée, cliquer sur l'icône check du compte souhaité.

===Créer un compte utilisateur===

Pour créer un compte utilisateur, il faut :
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Utilisateurs> Comptes utilisateur'''.
*Dans la ligne de l'utilisateur concerné, cliquer sur l'icône check du compte souhaité.

===Créer un compte non-ressource non-utilisateur===

Pour créer un compte, il faut :
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Lister les comptes > Tous les comptes'''.
*En bas du tableau, remplir la ligne et choisir la catégorie du compte
*Cliquer sur le bouton '''Ajouter'''

==Créer un type de compte==

===Créer un type de compte ressource===

Pour créer un type de compte ressource, il faut :
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Aéronefs > Types de compte actifs''' puis cliquer sur le bouton '''Ajouter un compte'''.
*Saisir les champs du formulaire et valider .

==Désactiver un compte==
Pour désactiver un compte qui ne doit plus être utilisé, il faut que :
* le compte ne doit pas être utilisé dans une règle de tarification. Cela concerne directement les comptes et non pas les types de comptes. Ainsi, il est possible de désactiver un compte utilisateur ou un compte ressource alors qu'il existe des règles de tarification qui utilisent le même type de compte que le compte à désactiver.
* dans le cas d'un compte de type utilisateur, l'utilisateur possédant ce compte ne doit pas être lié à un profil qui requiert le type de compte
* le compte ne doit pas être utilisé par un type de facture fournisseur
* le compte ne doit pas créer de trou dans la comptabilité. C'est à dire que :
* le [[#Solder_un_compte|solde du compte doit être à 0]]
* les écritures associées à ce compte doivent être toutes validées, [[#R.C3.A9aliser_l.27export_comptable|exportées]] et enregistrées comme telles, c'est à dire qu'elles ne pourront plus être exportées.
Ensuite, on peut procéder à sa désactivation en cliquant sur l'icône symbolisant une poubelle sur la ligne de ce compte. Un compte n'ayant jamais eu d'écriture est supprimé au lieu de passer à l'état désactivé.

==Lister les comptes==

*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef''' pour obtenir les comptes ressource
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Utilisateurs> Comptes utilisateur''' pour obtenir les comptes utilisateur
*Aller sur la page '''Admin > Comptes > Lister les comptes > Tous les comptes''' pour obtenir les autres comptes.

Dans ces pages, le solde de chaque compte est calculé en prenant les écritures datant du début d'exercice comptable jusqu'à la date et l'heure courante. Ainsi, les écritures comptables avec une date comptable future ne sont pas prises en compte pour le calcul du solde.

=Saisie d'écritures comptables=
==Saisie d'un flux==
*Aller dans '''Admin > Comptes > Saisir un flux'''
*Sélectionner sur la première ligne de compte, le compte concerné
*Remplir le champ débit ou crédit selon le cas
*Sélectionner sur la 2ème ligne un compte de contre-partie
*Sur cette 2ème ligne, cliquer sur l'icône qui symbolise une balance avec une flèche bleue et intitulé "Equilibrer la dernière ligne"
*Remplir le champ '''commentaires'''
*Choisir une date comptable dans le champ '''Date comptable''' en cliquant sur l'icône associée.
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
Remarque : La date comptable proposée par défaut correspond à la date comptable du dernier flux saisi. Cela permet de faciliter les [[Account#R.C3.A8gles_de_saisies_de_la_comptabilit.C3.A9_courante|saisies au vu du relevé de banque]].

==Validation d'un flux==
*Aller dans '''Admin > Comptes > Valider les flux'''
*Cocher dans la 1ère colonne '''Pointer''' les lignes à valider
*Cliquer sur le bouton '''Valider les flux sélectionnés (cette action est irréversible)'''

==Annuler l'effet d'une écriture comptable==
Dans le cas où une écriture comptable a été validée, il n'est plus possible de la supprimer pour assurer la [[Account#Tra.C3.A7abilit.C3.A9_des_.C3.A9critures|traçabilité des écritures]]. De ce fait, le seul moyen d'en annuler son effet consiste à saisir une écriture opposée. Pour cela, il faut [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] en sélectionnant les comptes mis en jeu dans l'écriture à annuler en choisissant de débiter ou créditer du même montant (mais dans le sens opposé) que l'écriture initiale.

Exemple : Un compte A a été débité de 100 € et la contre-partie a été sur un compte B. Pour annuler l'effet de cette écriture, il faut [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] qui va créditer le compte A de 100 € et débiter le compte B du même montant.

Dans le cas d'une vente de produit type "pack d'heures", il ne faut pas oublier d'annuler également les mouvements concernant les crédits d'heures.

Cette solution permet de garder une traçabilité des écritures qui peuvent avoir été saisies par d'autres personnes et surtout qui peuvent affecter des comptes d'utilisateurs.

C'est comme pour un compte bancaire : un banquier ne supprime jamais une écriture sur un compte client. Il passe simplement une nouvelle écriture qui annule l'effet de la précédente.

==[[Accounting_entries#Avoir_clients|Saisie d'un avoir client]]==
Il faut [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] qui va créditer un compte utilisateur/client d'un certain montant et débiter un compte produit "Remise X" du même montant.

==Solder un compte==
Pour solder un compte, il faut [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] avec la particularité que l'on souhaite "ramener le solde à zéro" d'un compte donné. Pour cela, il faut en plus des [[#Saisie_d.27un_flux|opérations]] indiquées pour la saisie d'un flux, il faut :
*dans la première ligne de compte, sélectionner le compte concerné
*Cliquer sur l'icône qui symbolise une balance intitulé "Ramener le solde à zéro"

==Retrouver les flux supprimés sans permission==

Pour retrouver des flux supprimés sans permission, il est possible de consulter les logs. Deux rapports ont été créés pour faciliter cette tâche.

Le premier rapport "[[OF_doc-en::Export_generator_3#People_who_have_deleted_encashments.2Fflows_without_having_the_permission|liste des personnes ayant supprimés des encaissements/flux sans permission]]" permet d'obtenir en outre de la personne, la date de la suppression et le numéro de flux supprimé.

Le second rapport "[[OF_doc-en::Export_generator_3#Historic_of_changes_for_a_specific_encashment.2Fflow|Liste des changements spécifiques à un encaissement/flux]]" permet de connaître les détails d'un flux. Ce rapport est lié au champ additionnel "Numéro de flux" qui doit être préalablement créé.

Pour avoir le détail de tous les flux supprimés, procéder ainsi :
# Ouvrir deux onglets sur le navigateur.
# Dans ces onglets, se rendre dans la page qui liste les rapports '''Admin > Rapports > Structure > Visualiser'''.
# Dans le premier onglet, sélectionner le premier rapport et valider pour avoir la liste des numéros de flux.
# Copier un numéro de flux (numéro dans la colonne "flowid").
# Dans le second onglet, coller le numéro de flux dans le champ destiné. Sélectionner le second rapport et valider pour avoir le détail du flux.
# Répéter l'opération 4 et 5 pour chaque numéro de flux dont il faut les détails.

=Opérations sur les tarifs=
==Mettre à jour les tarifs==
*Aller sur la page '''Admin > Ventes > Prix > Actualisation des prix'''
[[Image:Menu-vente-prix-actualisation-des-prix.png]]

*Cliquer sur le bouton '''Modifier''' en bas du tableau et '''non pas sur l'icône crayon à droite de la ligne de tarif'''.
[[Image:Tableau-vente-prix-actualisation-de-prix.png]]

*Saisir une nouvelle valeur et la date à partir de laquelle le tarif s'appliquera. Vous pouvez anticiper un changement de tarif. Le tarif s'appliquera à la date du mouvement.
[[Image:Ajout-nouvelle-valeur-variable-tarif.png]]

'''Attention''': si vous cliquez sur l'icône "Édition" (Crayon dans la colonne action) et que vous modifiez la valeur, alors vous changez le prix de cette période mais vous ne créez pas un nouveau tarif. Vous perdrez toute possibilité de corriger par exemple un vol à une date donnée.

*Si vous avez le message d'erreur "chaque variable doit disposer d'une valeur antérieure à la date de début de l'exercice comptable" cela signifie que la variable ne possède pas de valeur entre la date de début d'exercice (date définie dans '''Admin > Comptes > Gestion & Export''') et la date indiquée. Le programme refuse qu'il y ai un "trou tarifaire" (vols non facturés).
*Chaque variable utilisée dans les formules de tarification doit avoir une valeur initialisée depuis une date antérieure à la date de début de l'exercice comptable

=Factures fournisseurs=
==Saisie des factures fournisseurs==
Nous conseillons de se connecter en https à votre plateforme https://nom-de-plateforme.openflyers.fr/index.php
*Depuis la page du planning de réservation, cliquer sur le menu '''Admin''' : [[Image:accueil_espace_client.png]]
*Cliquer sur le menu '''Achats > Saisie Factures fournisseurs'''.
*Vous vous retrouvez alors avec le formulaire de saisie suivant :
[[Image:saisie_facture_fournisseur_vierge.png]]

2 cas peuvent se présenter :
*Soit [[#Saisie_d.27une_facture_fournisseur_dont_le_type_de_facture_est_d.C3.A9j.C3.A0_enregistr.C3.A9|le type de facture fournisseur correspondant à la facture à saisir est déjà existant]]
*Soit la facture fournisseur à saisir nécessite la création d'un nouveau type de facture fournisseur. Dans ce cas, il existe plusieurs façons de créer un nouveau type de facture fournisseur dont la possibilité de [[#Saisie_d.27une_facture_fournisseur_dont_le_type_est_nouveau|le faire directement en saisissant la facture]].

===Saisie d'une facture fournisseur dont le type de facture est déjà enregistré===
*Sélectionner le '''type de facture fournisseur''' correspondant à la facture à saisie. Le nombre de champs à renseigner se réduit alors automatiquement :
[[Image:facture_fournisseur_à_compléter.png]]
*Reporter sur la facture originale le '''numéro de pointage''' qui apparaît dans le formulaire. Ce numéro de pointage est unique et permet de rapprocher les factures fournisseurs saisies dans OpenFlyers avec leurs originaux.
*Cocher "'''J'ai bien pris en compte cette valeur et je l'ai reporté sur ma facture'''". A défaut, si vous validez, le système refusera votre saisie et une alerte apparaitra.
*Le champ '''Description''' permet d'indiquer toute information utile concernant la facture et d'en faciliter la recherche ultérieure.
*Indiquer la date de facturation en cliquant sur le calendrier. Il est possible de paramétrer le format d'affichage de la date en allant dans le menu '''Données/Affichage''' puis de modifier le contenu du champ '''fiche personnelle/Patron de format de date'''.
*Renseigner le '''montant hors taxe'''
*Renseigner la '''TVA''' (champ visible uniquement si la comptabilité est paramétrée pour la prise en compte de la TVA). Si la TVA est nulle, il faut indiquer 0.
*Cliquer sur '''Valider''' ou '''Valider et Saisir le suivant''' si vous avez plusieurs factures à saisir à la volée. Dans ce dernier cas, le formulaire de saisie de facture fournisseur s'affiche à nouveau et il faut reprendre les opérations de saisie depuis le début de ce paragraphe.

===Saisie d'une facture fournisseur dont le type est nouveau===
Lors de la saisie d'un nouveau compte fournisseur, aucun élément n'est renseigné par défaut et le formulaire à la forme suivante :

[[Image:saisie_facture_ fournisseur_vierge.png]]

Plusieurs parties du formulaire peuvent se réduire à partir du moment où dans le champ précédant la partie réductible, l'utilisateur remplace '''Autre...''' par un choix proposé. A contrario, en laissant '''Autre...''' ou '''Associer un nouveau compte''' (dans le cas du premier champ), c'est l'information saisie dans le champ suivant qui sera prise en compte.

La saisie va consister à définir les ventilations comptables associée à ce type de facture fournisseur. A savoir :
*le fournisseur et son compte fournisseur qui sera crédité du montant des factures associées à ce type de facture fournisseur
*le compte de charge qui sera débité du montant des factures associées à ce type de facture fournisseur
*Si la gestion de la TVA est activée, le compte de TVA qui sera débité du montant de la TVA associée à ce type de facture fournisseur
*De plus, si la gestion des budgets est activée, il est demandé, pour chaque compte (fournisseur, charge et TVA), le budget à associer

*Ainsi, si on doit saisir une facture fournisseur associée à un nouveau type de facture fournisseur, alors il faut laisser '''associer un nouveau compte''' au champ '''Type de facture fournisseur''' et renseigner l'intitulé souhaité pour le type de facture fournisseur dans le champ suivant '''Nom de type de facture'''
*Ensuite, dans le champ '''Fournisseur''', là aussi, 2 cas peuvent se présenter :
**Soit le fournisseur à mentionner est déjà dans la liste proposée dans le champ '''Fournisseur''' et auquel cas il faut le sélectionner (et le champ suivant '''Nom du fournisseur''' disparaitra)
**Soit le fournisseur à mentionner n'est pas déjà dans la liste proposée dans le champ '''Fournisseur''' et il faut dans ce cas :
***Si la gestion des budgets est active : choisir dans le champ suivant un '''Budget à attribuer'''' au fournisseur ou laisser '''Aucun budget'''. On peut, par exemple, sélectionner pour tous les fournisseurs un budget ''Fournisseurs''.
***Renseigner le champ '''Nom du fournisseur''' qui doit correspondre au fournisseur souhaité
***Choisir un compte d'export associé au nouveau fournisseur créé :
****Soit il existe déjà un compte d'export dans le champ '''Compte du fournisseur'''
****Soit il n'existe pas de compte d'export associable à ce nouveau fournisseur (en général on associe un compte d'export différent pour chaque compte défini dans OpenFlyers) et auquel cas, il faut renseigner le champ '''Compte fournisseur d'export'''. On peut, par exemple, saisir ''401NOMDUFOURNISSEUR'' dans le cas du plan comptable français.
***Si la gestion des budgets est active, le champ suivant est '''Budget à attribuer''' et OpenFlyers a dû le remplir par défaut avec la même valeur que pour le champ du même nom rattaché au '''Nom du fournisseur'''. Il ne doit pas y avoir besoin de modifier le contenu de ce champ.
*Dans le champ '''Compte de charge''', 2 cas peuvent se présenter :
**Soit le compte de charge à associer est déjà dans la liste proposée et auquel cas il faut le sélectionner
**Soit le compte de charge à associer n'est pas déjà dans la liste proposée et il faut dans ce cas :
***Si la gestion des budgets est active : choisir dans le champ suivant un '''Budget à attribuer''' au compte de charge que l'on crée ou laisser '''Aucun budget'''. On peut, par exemple, sélectionner un budget représentatif du type de facture et ainsi avoir la ventilation de toutes les factures fournisseurs par poste budgétaire
***Renseigner le champ '''Nom du compte''' avec l'intitulé correspondant au compte de charge à créer
***Renseigner le champ '''Compte d'export''' avec la valeur du plan comptable correspondante. Pour le plan comptable français, ce sera un compte en 6xx.
*Si la gestion de la TVA est activée, le champ '''Compte TVA du type de facture''' est présent et 2 cas peuvent se présenter :
**Soit le compte de TVA à associer à ce type de facture est dans la liste proposée et auquel cas il faut le sélectionner
**Soit le compte de TVA n'existe pas et il faut dans ce cas :
***Si la gestion des budgets est active : choisir dans le champ suivant un '''Budget à attribuer''' au compte de TVA que l'on crée ou laisser '''Aucun budget'''. On peut, par exemple, sélectionner un budget ''TVA Fournisseur''
***Renseigner le champ '''Nom de compte TVA'''. Par exemple, dans le cas des factures fournisseurs provenant de France : ''TVA déductible sur autres biens et services''
***Renseigner le champ '''Compte TVA d'export'''. Par exemple, dans le cas des factures fournisseurs provenant de France : ''445660''.
*Le reste de la saisie s'effectue comme pour la [[#Saisie_d.27une_facture_fournisseur_dont_le_type_de_facture_est_d.C3.A9j.C3.A0_enregistr.C3.A9|saisie d'une facture fournisseur dont le type de facture est déjà enregistré]].

===Suppression d'une facture fournisseur===
Pour supprimer une facture fournisseur qui aurait été saisie par erreur, il faut :
*Aller dans le menu '''Achats/Liste des factures fournisseurs''' ;
[[Image:achats-liste-des-factures-fournisseurs.png]]

*Rechercher le '''numéro de pointage''' de la facture concernée en ayant pris soin au préalable de sélectionner le mois de la facture (ou l'année complète pour lister l'ensemble des factures) ;

[[Image:numéro-de-pointage.png]]

*Cliquer sur l'icône poubelle associée à la facture concernée.

[[Image:icône-poubelle.png]]

Le numéro de la facture supprimée n'existera plus dans la comptabilité. Il ne sera pas proposé à nouveau lors de la saisie d'une nouvelle facture. Par ailleurs, la numérotation des factures saisies a posteriori de la facture supprimée demeurera inchangée.

===Suppression d'un type de facture fournisseur===
Pour supprimer un type de facture fournisseur qui aurait été saisi par erreur, il faut :

*Aller dans le menu '''Achats/Types de factures fournisseurs''' ;

[[Image:achats-types-de-factures-fournisseurs.png]]

*Sélectionner le type de fournisseur concerné dans la colonne '''Nom''' ;

*Cliquer sur l'icône poubelle associée à la facture concernée.

[[Image:icône-poubelle.png]]

==[[Accounting_entries#Saisie_d.27un_paiement_.28.C3.A0_un_fournisseur.29|Saisie d'un paiement à un fournisseur]]==
*Aller dans '''Comptes > Saisir un flux'''
*Sur la première ligne :
**dans la colonne '''Compte''' sélectionner le compte du fournisseur
**dans la colonne '''Débit''' saisir le montant du paiement que vous effectuez. Si vous souhaiter solder le compte du fournisseur, il vous suffit de cliquer sur l'icône représentant une balance et intitulée "Ramener le solde à zéro"
*Sur la deuxième ligne :
**dans la colonne '''Compte''' sélectionner le compte bancaire depuis lequel l'argent est débité
**cliquer sur l'icône représentant une balance avec une flèche bleue et intitulée "Equilibrer la dernière ligne"
*Dans le champ '''Commentaires''' saisir un texte libre
*Ne pas oublier de renseigner le champ '''Date comptable'''
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''

=Bon de commande et facture clients=

==Visualiser des factures au format PDF==
Nous conseillons de se connecter en https à votre espace http://demo.openflyers.fr/index.php

OpenFlyers propose par défaut un [[ODT_bill_template|modèle de facture]] qui permet d'éditer des factures PDF pour les prestations suivantes :
*les achats réalisés depuis le gestionnaire des ventes
**depuis la page du planning de réservation, cliquer sur le menu '''Comptes/Acheter''' ;
[[Image:comptes-acheter.png]]
*les validités qui ont été achetées/renouvelées
*les vols.
**Aller dans le menu '''Comptes/Etat/Pilote''' et se rendre dans la [[UserDoc3#Colonne_.22Num.C3.A9ro_de_pointage_ou_de_facture.22|colonne numéro de pointage ou de facture]]
[[Image:comptes-etat-pilote.png]]

==Importer son [[ODT_bill_template|modèle de facture]]==

'''/!\ En important un [[ODT_bill_template|modèle de facture]], ce sera celui-ci qui va être utilisé pour générer les nouvelles factures au format PDF. Les factures qui ont déjà créées avant la mise en place du nouveau modèle continuera d'appliquer les anciens versions du modèle ou ceux fournis par défaut par OF'''

*Aller dans '''Admin > Configuration > Import de template ODT''' :
[[Image:configuration-import-de-templates-odt.png]]
* Préparer le fichier ODT contenant tous les modèles utilisés qui doivent être organisés comme suit :
*:'''page 1''' : Facture client
*:'''page 2''' : Duplicata de la facture client
*Importer le fichier
*Cocher '''Facturation client'''
*Valider

==Calcul du montant HT, de la TVA et du montant TTC==

Les différents montants sont calculés de la sorte :
* Pour la TVA, on effectue la somme des écritures de débit et de crédit liés aux
** comptes de catégorie TVA
** produits de type de vente TVA
* Pour le montant TTC, on effectue la somme des écritures de débit et de crédit liées aux
** comptes qui ne sont pas de catégorie TVA
** produits qui ne sont pas de type de vente TVA
* Pour le montant HT, on effectue la différence entre la TVA et le montant TTC

==Relevés de factures clients==
Une facture client est un document unique. Les PDF d'une facture déjà exportée seront générés avec la mention "Duplicata".

===Formulaire de sélection===
Ce formulaire permet d'établir une sélection générale de factures clients.
*Aller dans '''Admin > Rapports > Générique > Relevés de factures clients'''
*Les champs "A partir du" et "Jusqu'au" permettent d'établir une sélection en fonction des dates de facturation. Pour éviter un temps de chargement trop long, il est conseillé de définir une plage d'un mois maximum.
*Le champ "Compte client" permet de sélectionner les relevés de factures d'un client particulier
*Le champ "Types de vols" permet de sélectionner des factures en fonction du type de vol
*Le champ "Produits non stockés" permet de sélectionner des factures en fonction de la nature du produit
*Le champ "Validités" permet de sélectionner des factures en fonction des produits de type "validité"
*Valider pour accéder aux factures à exporter

===Tableau de factures à exporter===
Ce tableau est le résultat du formulaire. Il liste des factures clients.
*Sélectionner au cas par cas les factures à exporter
*Cliquer sur le bouton '''Générer PDF''' en bas du tableau pour générer le PDF des factures sélectionnées
*Cliquer sur le bouton '''Sauver dans un fichier CSV''' en bas du tableau pour exporter les factures sélectionnées au format CSV

=Gestion des règlements clients=
==Saisir un encaissement==
Cf. les [[Accounting_entries#Saisie_d.27un_encaissement_.28d.27un_client.29|mouvements associés à un encaissement client]] pour connaitre les mouvements créés lors de la saisie comptable.

'''Attention :''' seuls les [[Account#Comptes_clients|comptes clients]] et les [[Account#Comptes_utilisateurs|comptes utilisateurs]] peuvent recevoir des encaissements. En effet, comptablement, cela n'a pas de sens de faire un encaissement sur d'autres types de comptes.

*'''Comptes > Approvisionner''' ou '''Admin > Comptes > Encaissements > Saisir un encaissement'''
*'''Comptes clients''' :
**Si le payeur est un utilisateur de la plateforme, laisser sélectionné '''Utilisateur'''
**Sinon, sélectionner '''Non-utilisateur'''
*'''Date du paiement''' :
**pour les paiements par chèque on laisse en général la date du jour qui correspond "au mieux" à la date à laquelle l'encaissement sera fait.
**pour les paiements en espèce on met la date à laquelle les sommes ont été reçus.
**pour les paiements par virement on met la date du virement.
*'''Encaissement de l'utilisateur''' : sélectionner le nom de l'utilisateur effectuant le paiement
ou
*'''Compte à créditer''' : sélectionner le nom du client "connu" ou à défaut "Clients extérieurs"
Attention : il faut sélectionner le compte correspondant à celui qui a été facturé et donc débité.
*'''Montant''' : indiquer le montant du paiement
*Cliquer sur le bouton '''Valider''' ou le bouton '''VALIDER ET SAISIR LE SUIVANT'''

==Saisir l'encaissement d'un comité d'entreprise ou d'un groupement d'utilisateurs==
Dans le cas où un comité d'entreprise ou un groupement d'utilisateurs (comme la DGAC dans le cas des contrôleurs aériens) prend en charge tout ou partie du coût d'une activité générée par OpenFlyers, la plateforme est normalement configurée pour que ce soit le compte du CE ou du groupement qui soit automatiquement débité lors de la saisie de l'activité.

De ce fait, saisir dans OpenFlyers un règlement provenant d'une telle entité revient à [[#Saisir_un_encaissement|saisir un encaissement d'un "non-utilisateur" sur son propre compte client]].

==Validation des règlements clients==
Le comptable, trésorier, secrétaire, etc. doit valider les règlements avant de remettre l'argent à la banque, que la saisie soit faite pas un pilote ou par une personne tierce.

Tant qu'une écriture n'est pas validée, elle apparaît différemment dans les extraits de compte afin de bien signifier que le mouvement n'est pas validé et que le solde du compte est donc susceptible d'être modifié. Une écriture non validée peut être modifiée mais '''Une fois la validation effectuée''' il n'est plus possible de '''revenir en arrière'''.

En cas d'erreur, le trésorier doit faire une écriture d'annulation et ressaisir le règlement correct.

Pour valider les règlements le trésorier dispose d'une page accessible uniquement avec le droit "'''Valider les encaissements'''".

Voici la description de la tâche de validation des règlements par le trésorier :
*Récupérer les chèques et espèces à valider
*Classer les chèques par ordre de date.
*Aller dans la page '''Admin > Comptes > Pointer > Chèques'''
*Cette pages affiche les règlements que les pilotes ont saisies et qui sont en attente de validation
*Cocher les règlements dont vous possédez les chèques.
*Si des règlements ne sont pas dans la liste en attente, le trésorier les ajoute à l'aide d'un bouton prévu à cet effet puis les coche.
*Si des saisies sont erronées, corrigez-les puis les cocher.
*Supprimer les saisies inopportunes.
*Une fois que tout les chèques sont pointés, cliquez sur '''Éditer le bordereau de remise'''.
*On passe sur la page de la liste de vos règlements validés, faite une vérification
*Imprimez la bordereau de remise en banque, utilisez le menu de votre navigateur '''Fichier > Imprimer'''.
*Valider le bordereau. "'''Attention, cette action est irréversible'''"
*Faire les opérations ci-dessus pour chaque type de règlement
*Porter les remises en banque

La validation régulière de vos règlements permet de bloquer les modifications par les pilotes et augmente la fiabilité de votre comptabilité

=Cas particuliers=
==Ecritures manuelles dans le cadre [[Accounting_Specic_Advise#Facturation_automatique_.C3.A0_des_organismes_avec_ou_sans_quotas|d'une facturation automatique à un organisme tiers]]==
Normalement, le paramétrage d'une plateforme OpenFlyers est effectué pour que les écritures soient automatiquement réalisées lors de la saisie d'une activité.

Cependant, si les écritures ne se sont pas effectuées automatiquement, ne serait-ce que dans le cas où le paramétrage a été mis en place ultérieurement à la saisie d'activité et que ces saisies ont été validées, il est nécessaire d'effectuer la saisie manuelle des flux permettant d'obtenir la [[CustomerPricing3#Cascade_d.27.C3.A9critures_comptables|situation comptable souhaitée]].

Ainsi, si l'utilisateur a été intégralement débité du montant de l'activité et qu'il faut simplement saisir une écriture permettant de créditer son compte du montant devant être débité à l'organisme tiers, il suffit de [[#Saisie_d.27un_flux|saisir un flux]] qui va créditer son compte du montant concerné et débiter le compte de l'organisme tiers du même montant.

De plus, si une gestion de quota est en place, il faut également corriger le compte de quota de l'utilisateur concerné sur le même modèle d'écriture que pour l'[[Accounting_Specic_Advise#Initialisation_du_solde_d.27heures_lors_de_la_mise_en_place_des_packs|initialisation d'un quota]] mais en sens opposé (le compte quota de l'utilisateur doit être débité au lieu d'être crédité et inversement pour le compte de bilan correspondant).

==Gestion des baptêmes==
===Utiliser le [[OF_Configuration_Accounting3#Gestion_des_bapt.C3.AAmes|paramétrage préconisé des baptêmes]]===
On appelle dans l'exemple "Clients extérieurs" le compte client qui est utilisé pour les clients baptêmes. La dénomination peut changer d'une configuration à l'autre.
Lorsqu'un baptême est effectué :
#Saisir le vol avec comme type de vol "baptême" : le coût du vol au tarif solo est alors débité sur le compte client "Clients extérieurs".
#Encaisser le paiement du baptême sur le compte client "Clients extérieurs" (qui est accessible dans le formulaire de saisie des encaissements en sélectionnant comme type d'utilisateur "non utilisateur").
Ainsi, le compte client "Clients extérieurs" se retrouvera avec un solde correspondant à la différence entre le prix du baptême payé par le client et le prix du vol solo facturé par OpenFlyers.

Il suffit alors de passer une écriture, par exemple tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans, entre le compte "Clients extérieurs" et un compte produit (par exemple compte produit "delta baptêmes") qui va recevoir le solde du compte client "Clients extérieurs" afin de le ramener à 0.

Cas pratique :
*Tarif solo : 100 €/h
*Tarif baptême : 60 €
*Vol effectué de 30 minutes

Alors :
*En saisissant le vol de 30 minutes en tant que "baptême", le compte "clients extérieurs" sera débité du montant du tarif solo soit 50 €.
*En saisissant l'encaissement du paiement de 60 € effectué par le baptisé, le compte "clients extérieurs" sera crédité de 60 €.
*Il est résulte sur le compte "clients extérieur" un solde positif de 10 €.
A la fin de l'année, le compte "clients extérieur" aura vu son solde augmenter au fur et à mesure que les baptêmes auront été effectuée. Admettons qu'il se retrouve avec un solde positif de 1210 €. Il faut alors passer un mouvement (via la saisie d'un flux) pour débiter le compte "clients extérieurs" de 1210 € et créditer un compte produit "delta baptêmes" de 1210 €. Ce faisant le solde du compte client "clients extérieurs" est ramené à 0 ce qui est important pour montrer comptablement que personne ne doit de l'argent à l'aéro-club et le gain spécifique aux baptêmes est enregistré dans le compte produit "delta baptêmes".

==Les taxes==
===Gérer les taxes d'atterrissage dans OpenFlyers===
Les taxes d'atterrissages sont facturées à la structure aéronautique qui souvent les débitent sur le compte de ses clients. Voici 2 méthodes pour gérer ces opérations dans OpenFlyers :
*La méthode la plus simple consiste à partir du principe que les factures des taxes d'atterrissages sont déjà existantes et qu'il s'agit juste de faire payer la personne réellement concernée par la taxe. Pour ce faire, il suffit de saisir un flux en débitant le compte du client du montant de la facture de la taxe d'atterrissage et de créditer un compte produit "taxe d'atterrissage". Cette méthode est pratique dans le cas où le prix de la taxe n'est jamais le même.
*Pour les aérodromes dont les taxes sont récurrentes, il peut être intéressant de créer un type de vente pour gérer les taxes. Cette solution n'est pratique que dans le cas où les montants sont constants. Cela permet alors d'éviter d'avoir à saisir à chaque fois le prix de la taxe. L'autre intérêt de cette méthode est qu'elle permet de générer une facture fournisseur au nom de la structure dans le cas où le client le souhaiterait.

=Les exports comptables=
OpenFlyers permet d'exporter uniquement les écritures validées et ainsi ne propose par défaut comme période d'export que la période maximum exportable ne contenant que des écritures validées.

Les exports se font généralement à intervalle régulier : tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans.

Dans le cas du dernier export d'un exercice comptable donné, il est important de décider avant l'export si tout ou partie des écritures de fin d'exercice doivent être réalisées avant ou après. En général, si l'export sert ensuite à être retravaillé dans un logiciel de comptabilité, alors les écritures de fin d'exercice seront réalisées dans le logiciel de comptabilité et il ne faudra faire le "nettoyage" côté OpenFlyers qu'à l'issue de l'export comptable officiel. Ainsi le point 3 ci-dessous doit être réalisé en partie ou en totalité après le point 2.

Chronologie classique des opérations à effectuer :
#Validation des écritures (heures de vols, encaissements, factures fournisseurs et flux divers)
#Export/import dans un logiciel de comptabilité
#[[Accounting_entries#.C3.89critures_de_fin_d.27exercice_avant_la_cl.C3.B4ture_de_la_comptabilit.C3.A9|Écritures de fin d'exercice avant la clôture de l'exercice]]
#Validation des écritures de fin d'exercice
#Ultime export pour stockage des écritures en les marquant comme exportées dans OpenFlyers en cochant '''Marquer les écritures (elles ne pourront plus être exportées de nouveau)'''.
#Clôture / ouverture du nouvel exercice comptable.
#[[Accounting_entries#.C3.89critures_de_d.C3.A9but_d.27exercice_apr.C3.A8s_l.27ouverture_de_la_comptabilit.C3.A9|Écritures de début d'exercice après l'ouverture de la comptabilité]].

==Attribuer les comptes d'export==
===Attribuer les comptes d'export utilisateurs ou ressources===
Pour attribuer les comptes d'export aux comptes utilisateurs ou aux comptes ressources, il existe 2 possibilités :
*soit par [[#Attribuer_manuellement_les_comptes_d.27export_utilisateurs_ou_ressources|édition du compte d'export de chaque compte individuellement]]
*soit par [[#Mettre_en_place_un_patron_de_g.C3.A9n.C3.A9ration_automatique_de_compte_d.27export_utilisateurs_ou_ressources|mise en place d'une formule permettant de générer automatiquement les valeurs]]
Il est recommandé de mettre en place une formule pour chaque type de compte utilisateur/ressource. Cela permet, lors de l'ajout de nouveaux utilisateurs/ressources, d'être sûr d'avoir une règle qui va être respectée et de permettre une génération automatique du compte d'export.

====Attribuer manuellement les comptes d'export utilisateurs ou ressources====
*Aller dans '''Admin > Comptes > Membres > Comptes membres''' ou '''Admin > Comptes > Aéronefs > Comptes aéronef'''
*Retrouver le compte souhaité
*Cliquer sur l'icône "crayon" pour modifier : un formulaire apparait permettant de modifier/saisir le Code comptable pour l'exportation

====Mettre en place un patron de génération automatique de compte d'export utilisateurs ou ressources====
*Aller dans '''Admin > Comptes > Utilisateurs > Types de compte actifs''' ou '''Admin > Comptes > Aéronefs > Types de compte actifs''' selon le cas.
*Cliquer sur l'icône symbolisant un crayon de la ligne du type de compte pour lequel vous souhaitez mettre en place/éditer le patron de code comptable.
*Renseigner le champ '''Patron de code comptable pour l'exportation''' (cf. les exemples ci-dessous).
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''.
Il faut ensuite appliquer le patron :
*Aller dans '''Admin > Comptes > Utilisateurs > Gérer les comptes d'export''' ou dans '''Admin > Comptes > Aéronefs > Gérer les comptes d'export''' selon le cas.
*Dans le champ '''Appliquer la mise à jour sur les types de comptes''' sélectionner le type de compte concerné. Le champ '''Formule à appliquer''' doit automatiquement se remplir avec le patron précédemment créé
*Si vous souhaitez que le patron s'applique à tous les comptes, sélectionner '''Tous les comptes'''. Sinon, sélectionner '''Uniquement les comptes sans numéro d'export'''.
*Cliquer sur le bouton '''Appliquer'''.

On peut utiliser les wildcards suivants :
- %MEMBER_NUM
- %LASTNAME
- %FIRSTNAME
- %ACCOUNT_TYPE
- %AUTO_INCREMENT
- %AUTHENTICATION_LOGIN
- %RESOURCE_NAME

On peut utiliser les fonctions suivantes :
- substr
- strtolower
- strtoupper

Exemples :
- 411+%LASTNAME vous créera un compte d'export 411dupont,411dupond,....
- 411+%MEMBER_NUM vous créera un compte d'export 411XXXXX,.... (l'intitulé XXXXXX est le champ Numéro de membre qui est inscrit sur la fiche personnelle de vos adhérents. A vous de vérifier l'unicité de cette valeurs)
- 411+%LASTNAME+substr(%FIRSTNAME,0,1) vous créera un compte d'export 411dupontf,411dupontt,....
- 411+%ACCOUNT_TYPE vous créera un compte d'export 41100045,4110005,.... Le numéro ACCOUNT est interne à OF et il sera unique
- 411+%AUTO_INCRENENT vous créera un compte d'export : 41100001, 41100002,....,4110000x

===Attribuer les comptes d'export pour un compte ni utilisateur ni ressource===
*Aller dans '''Comptes > Liste les comptes > Tous les comptes'''
*Modifier le champ Compte d'export, la validation est automatique lors de la sortie du champs (javascript doit être activé sur l'ordinateur)

==Retrouver les écritures non validées afin de pouvoir réaliser l'export==
Dans le module de gestion des exports, vous pouvez avoir un message qui dit :
"La 1ère écriture NON VALIDEE date de 06/01/2008 00:00 et il y en a 408"
Cela veut dire qu'il y a au moins un vol, un paiement ou un transfert de compte qui date du 6 janvier 2008 qui n'a pas été validé.

Pour voir directement les écritures non validées, il suffit d'aller dans '''Comptes > Mouvements''' puis de rechercher l'écriture de la date considérée. Son contenu vous permettra de savoir s'il s'agit d'un vol, d'un encaissement ou d'un flux.

Pour vérifier les vols restant à valider, il suffit d'aller dans '''Admin > Vols > Liste des vols''' puis '''Valider les vols sélectionnés''' pour chaque aéronef.

Pour vérifier les encaissements restant à valider, il suffit d'aller dans '''Admin > Comptes > Pointer''' et choisir chaque type de paiement.

Pour vérifier les transferts, il suffit d'aller dans '''Admin > Comptes > Valider les flux''' puis '''valider les transferts'''.

Pour vérifier les factures, il faut aller dans '''Admin > Achats > Liste des factures fournisseurs'''.

Pour vérifier les ventes, il faut aller soit :
* dans '''Comptes > Acheter''' puis '''sélectionner un utilisateur'''. Cliquer sur '''Voir le panier''' puis '''Valider tous les achats'''.
* dans '''Admin > Ventes > Valider les ventes'''. Choisir ses critères de recherche et valider le formulaire. Ensuite cocher les différentes ventes listées puis '''Pointer les entrées sélectionnées'''.

De plus, le nombre d'écritures non validées correspond au nombre TOTAL d'écritures non validées. En effet, OpenFlyers sait quand est-ce que vous commencez un exercice mais il ne sait pas quand est-ce que vous voulez qu'il s'arrête. Donc il prend toutes les écritures non validées.

Enfin, OpenFlyers ne vous permettra d'exporter QUE la période qui inclut des écritures validées. Dès qu'il rencontre une écriture non validée, il vous empêche d'exporter une période qui inclut cette écriture.

==Réaliser l'export comptable==
Pour exporter la comptabilité, il faut :
*se connecter à la plateforme OpenFlyers
*Aller côté '''Admin'''
*Puis '''Comptes > Gestion / Export'''
Le tableau '''Statistiques''' donne des informations sur les écritures. Sa lecture est indispensable pour vérifier qu'il ne subsiste pas d'écriture non validée antérieures à la fin de la période d'export souhaitée. Si c'est le cas, il faut alors [[#Retrouver_les_.C3.A9critures_non_valid.C3.A9es_afin_de_pouvoir_r.C3.A9aliser_l.27export|trouver les écritures non validées et les valider]].
Là, 2 formulaires apparaissent l'un au-dessous de l'autre :
*Le 1er concerne la '''Gestion de l'exercice comptable'''
*Le 2nd concerne s'intitule '''Export de la comptabilité'''
Au-dessous du titre apparait la période que l'on souhaite exporter. Il est également possible de marquer les écritures exportées afin qu'elles ne soient plus ré-exportées. Cependant, à la place de cette zone de saisie, il peut apparaitre la liste des comptes sans [[#Compte_d.27export|valeur d'export]] c'est à dire sans le numéro de compte du plan comptable. Dans ce cas, il faut d'abord rechercher le compte concerné dans '''Comptes > Lister les comptes''' puis attribuer au compte concerné une valeur d'export.
*Cocher ou non '''[[#Marquer_les_.C3.A9critures_lors_de_l.27export|Marquer les écritures]]'''.
*L'export s'effectue en cliquant sur le bouton '''Exporter''' de la ligne du logiciel vers lequel on souhaite exporter.

'''Remarques :'''
*Il n'est possible d'exporter que des écritures validées. Par conséquent s'il subsiste des écritures non validées sur la période d'export souhaité, alors une alerte apparaitra signalant qu'il n'est pas possible d'exporter la période souhaitée.
*Dans le fichier d'export, les écritures sont triées par numéro de flux.

==Traiter une alerte "Vous ne pouvez exporter car il y a des comptes sans valeur d'export"==
Si dans '''Comptes > Gestion / Export''', vous avez une alerte qui indique :
<pre>Vous ne pouvez exporter car il y a des comptes sans valeur d'export
intitulé de compte X (type de compte Y)</pre>
Alors avant de pouvoir réaliser l'export il faut définir un code compte d'export pour le ou les comptes considérés :
*Aller dans '''Comptes > Lister les comptes > Compte Y''' où Y correspond au type de compte Y de l'alerte
*Identifier la ligne correspond au compte concerné (les comptes sont classés par ordre alphabétique)
*Renseigner le champ de la ligne du compte et de la colonne '''Compte d'export''' puis cliquer en dehors du tableau pour permettre l'enregistrement de cette valeur

==Marquer les écritures lors de l'export==
Lors d'un export comptable, OpenFlyers donne la possibilité de marquer ou non les écritures qui vont être exportées. Cela permet :
*Soit de pouvoir ré-exporter des écritures déjà exportées (mais non marquées)
*Soit au contraire de ne plus exporter des écritures dont OpenFlyers sait qu'elles ont déjà été exportées car marquées.

Ce choix se fait dans le formulaire d'export en cochant '''Marquer les écritures (elles ne pourront plus être exportées de nouveau)'''.

Il est conseillé de toujours procéder à 1er export sans marquer les écritures. Ainsi, si l'export se passe mal, on aura la garantie de pouvoir le refaire.

=Écritures de fin d'exercice=
==Passage d'un exercice comptable à l'autre==
Lors du changement d'exercice comptable, il est nécessaire d'effectuer certaines opérations comptables dans OpenFlyers et de procéder à la clôture de l'exercice précédent.

Ces opérations n'ont pas besoin d'être effectuées dès le changement d'exercice. En effet, il est possible de continuer à saisir sur le nouvel exercice sans que le précédent soit clôturer.

Cependant, nous recommandons de ne pas tarder car l'une des actions à effectuer consiste [[Accounting_entries#.C3.89criture_d.27apurement_des_comptes_de_r.C3.A9sultat|à ramener le solde des comptes de charges et de produits à 0]]. Or cette opération est plus simple s'il n'y a pas encore eu d'écriture sur le nouvel exercice.

OpenFlyers affiche une alerte lorsque l'exercice en cours est ouvert depuis 400 jours, c'est à dire 35/36 jours après la fin d'un exercice annuel.

Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, la clôture OpenFlyers doit être faite après la clôture de la comptabilité dans ce logiciel. il est ainsi possible de vérifier que l'A nouveaux est identique dans la 2 logiciels en allant dans '''Admin > Rapports > Structure > Visualiser''' et en visualisant le rapport [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export_generator_3#Carry_forwards Carry forwards].

OpenFlyers n'implémente pas de fonctionnalité permettant de générer automatiquement les écritures du bilan (amortissements, report à nouveau, etc.). Mais cela peut se faire manuellement en passant les écritures adéquates.

Si vous n'avez pas de logiciel de comptabilité, il faut quand même faire l'export et l'archiver sur un support de stockage (disque dur par exemple) en vu de leur conservation.

Pour clôturer un exercice il faut que :
*toutes les [[Accounting_entries#Ecritures_de_fin_d.27ann.C3.A9e|écritures du bilan]] aient été saisies
*toutes les écritures de l'exercice (vols + comptes) soient validées,
*tous les comptes aient un compte d'export,
*toutes les écritures soient exportées.

Vous visualisez l'état de toutes ces étapes en allant dans le menu '''Admin > Comptes > Gestion / Export'''. Au début de la page apparait un tableau '''Statistiques''' :

[[Image:Tableau_statistiques_gestion-export.png]]

Selon l'état des opérations déjà effectuées sur la plateforme, il est possible ou non de clôturer. Il faut définir la date de clôture et celle de début puis cliquer sur le bouton '''Clôturer l'exercice puis ouvrir un nouvel exercice'''.
Pour une structure qui a un exercice annuel correspondant à l'année civile les dates devraient être 31/12/XXXX et 01/01/XXXX+1

Dans l'exemple ci-dessus, cela n'est pas possible car il y a des écritures non exportées de 2008. Voir la rubrique [[#Les_exports_comptables|Comment exporter les écritures]].

FAQ administrateur

2014-05-29T18:33:57Z

Joel : /* Check-list Armoire à clé INOP */

=Questions générales=

==Comment personnaliser la documentation utilisateur ?==
Il suffit de suivre la FAQ indiquant [[FAQ_user3#Comment_imprimer_la_doc.3F|comment imprimer la doc]] et, au lieu de l'imprimer avec son navigateur, effectuer une sauvegarde avec la commande "Enregistrer sous..." ou équivalente de son navigateur.
Vous obtiendrez ainsi un fichier HTML que vous pourrez modifier à l'aide d'un logiciel d'édition comme Open Office.

==Comment se connecter sur le support-forum ?==
*Allez sur l'onglet "Support" du site [http://www.openflyers.com openflyers]
*Cliquez sur '''S'identifier''' (en haut à droite)
*Puis cliquez sur '''Pas encore enregistré ? - Cliquez ici pour vous enregistrer -'''
*Vous n'avez plus qu'à vous créer un profil utilisateur, à le soumettre
*Vous devez recevoir automatiquement un mail de confirmation avec un lien à suivre

==Comment se connecter sur le BTS pour rapporter un bug ?==
*Allez sur [http://bts.openflyers.org le BTS]
*Cliquez sur "Ouvrir un nouveau compte"
*Remplissez les champs
*Vous devez recevoir automatiquement un mail de confirmation avec un lien à suivre

=Affichage=

==Le logo de la structure prend toute la place sur la page d'accueil, comment corriger cela ?==
Il suffit de diminuer la taille du logo avec un logiciel d'édition d'image comme "gimp". Une taille normale devrait être de l'ordre de 100 pixels par 100 pixels et faire un poids d'une vingtaine de kilo-octets.

==[[AdminDoc3#Logo_de_la_structure|La mise à jour du logo ne s'effectue pas]]==

==Comment modifier le nom et l'adresse e-mail administrateur en page d'accueil ?==
Si vous ne souhaitez pas que le nom de l'administrateur en page d'accueil soit celui d'un utilisateur réel, il faut créer un utilisateur fictif :
*Aller côté admin dans '''Utilisateurs > Utilisateurs > Utilisateurs actifs'''
*Cliquer sur '''AJOUTER UN UTILISATEUR'''
*Choisir un identifiant facile à identifier comme étant "différent" des autres utilisateurs. Une bonne pratique peut être de construire le nom de telle sorte qu'il apparaisse en 1er dans la liste des utilisateurs (par exemple ''aaaADMIN'').
*Choisir un mot de passe
*Saisir le nom et le prénom de l'utilisateur fictif avec soin car c'est ce nom qui apparaitra dans la page d'accueil (par exemple '''Contact STRUCTURE''')
*Attribuer un profil avec des droits administrateur
*'''Valider'''
Ensuite, il faut modifier la configuration pour que cet utilisateur soit l'administrateur en page d'accueil :
*'''Configuration > Structure > Configuration de la structure'''
*Modifier le champ '''Responsable OpenFlyers''' pour y mettre l'utilisateur fictif qui vient d'être créé
*'''Valider'''

==Comment modifier l'adresse e-mail d'envoi qui sert pour les avis de réservations ?==
*Aller côté admin dans '''Configuration > Structure > Configuration de la structure'''
*Editer le contenu du champ '''Adresse de l'expéditeur (pour la confirmation des réservations)'''
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''

=Armoire à clé=
==Check-list Armoire à clé ProxSafe INOP==
En cas de dysfonctionnement de l'armoire effectuer les vérification suivantes:
#Vérifier les branchements des câbles RJ45 coté routeur
#Couper son alimentation (retrait de la prise ou disjoncteur).
#Ouvrir la porte de service
#Vérifier les branchements des câbles RJ45 coté armoire
#Déconnecter la batterie de sauvegarde. Troisième connecteur vert en bas de la carte électronique Deister en partant de la gauche (2 pins) [[[[Fichier:Connecteur_Batterie.JPG]]
#Après 15 secondes d'attente reconnecter l'alimentation électrique (pas la batterie de secours)
#Observer la présence de la diode orange clignotante sur la façade
#Observer les diodes sur la carte électronique du daemon Openflyers,
#Une diode rouge doit immédiatement s'allumer suivi du clignotement des diodes oranges
#La diode Orange de façade doit devenir fixe
#Après 2 à 3 minutes la diode de façade orange doit s’éteindre et la diode vertes doit s'allumer fixe
#Vérifier vos paramètres dans OpenFlyers [[KeyPanel installation1#Paramétrage OpenFlyers]]

Si la séquence ci-dessus n'est pas respectée contacter OpenFlyers en décrivant les points défaillants

=[[FAQ_accounting2.1|Comptabilité/Finance]]=

=Logs=
==A quoi servent les adresses IPs bloquées ou les identifiants bloqués ?==
Lorsqu'un utilisateur tente à plusieurs reprises et de manière infructueuse à se loguer sur OpenFlyers, au bout d'un certain nombre de tentatives son adresse IP et/ou son identifiant sont bloqués pour une durée croissante au fur et à mesure qu'il retente toujours de manière infructueuse.

Le but de ce blocage est d'éviter à des attaques de type "force brute" d'arriver à trouver un couple identifiant/mot de passe valide.

Cependant, il peut arriver qu'il soit nécessaire de débloquer des adresses IPs bloquées ou des identifiants bloqués. C'est l'objet du gestionnaire d'adresses IPs bloquées et du gestionnaire d'identifiants bloqués. En supprimant ces entrées de la liste des entrées bloquées, vous les débloquez.

=Planning=
==Comment limiter la période du planning ?==
*Menu '''Admin'''
*Menu '''Configuration > Paramétrage'''
*Formulaire '''Gestion des réservations'''
*Modifier les champs '''Heure TU de début d'activité''' et '''Heure TU de fin d'activité exprimée en TU'''
*Valider les modifications en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''

=Rapports=
==[[FAQ_export#Import_de_fichiers_CSV_dans_Excel|Nous rencontrons des problèmes de reconnaissance de caractères accentués avec Excel]]==

==Où puis-je faire mes propres requêtes SQL personnalisées afin d'afficher des rapports ?==
Vous allez dans le menu '''Admin > Rapports > Structure > Créer/Modifier''' puis Ajouter et dans le champ '''Requête SQL''', vous placez votre requête.

Pour visualiser le résultat, allez '''Admin > Rapports > Structure > Visualiser''' puis cochez les rapports que vous désirez voir.

Lorsqu'il existe plusieurs rapports, il faut éviter d'utiliser "Tous cocher" car cela risque d'aboutir à une page vide par dépassement des ressources.

==Où trouver des requêtes SQL pour générer des rapports ?==
Nous préconisons la centralisation des requêtes SQL sur le wiki anglais sur la page [[OF_doc-en:Export_generator_3.0|Export generator]]. Cela permet d'avoir une ressource d'informations centralisée utilisable par les administrateurs de tous les pays.

==[[OF_doc-en:Database_specification|Où trouver la liste des champs et des tables des bases de données OpenFlyers ?]]==

==Je ne trouve pas la requête que je souhaite, comment la demander ?==
Si vous ne trouvez pas sur la page [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export_generator_3.0 Export generator] la requête que vous souhaitez, nous préconisons l'utilisation du support-forum depuis [http://www.openflyers.com www.openflyers.com] pour effectuer une demande de création de requête SQL.

Soit un autre utilisateur vous proposera alors son aide, soit nous vous proposerons de créer cette requête SQL. Comme cela nécessite pour nous du temps, nous facturons cette création qui ensuite sera rajoutée sur la page contenant les diverses requêtes SQL.

Le coût de cette création est fonction de la complexité de la requête. Il est facturé au coût horaire "Assistance - Intervention" présent sur le [http://www.openflyers.com/doc/catalogue-tarifaire.pdf catalogue tarifaire]. A noter que l'assistance peut être prise en charge dans le cadre du bonus développement (cf. le catalogue tarifaire).

==[[OF_Manage_Report3#Configurer_les_rapports_visibles_pour_les_utilisateurs|Comment gérer les rapports auxquels ont accès les utilisateurs ?]]==

==Dans les exports csv il apparait des « N° Id ». A quoi correspond ce numéro ?==
C'est un numéro interne à la base de données OpenFlyers (une clé primaire en langage base de données). Il ne sert que lorsqu'il est utilisé pour des requêtes d'extractions en SQL (cf. http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export_generator )

==Pourquoi les rapports de statistique ne donnent pas des valeurs identiques ?==
Les rapports pour les statistiques DGAC sont conçus avec une configuration qui permet d'avoir les critères de sélection nécessaires à ces rapports.

Si vous avez des différences dans les totaux de ces différents rapports c'est que votre configuration ne respecte pas ces critères.

L'erreur la plus courante concerne les vols d'instruction qui ne possède pas de type de vol Local ou Navigation. Ceci est du au paramètres "Si un seul type de vol est sélectionné dans le cas de la présence d'un second pilote en demander au moins un autre" sélectionné sur NON
Voir [[#Message_de_type_de_vol_manquant_pour_un_vol_en_double_commande...|Message de type de vol manquant pour un vol en double commande...]].

La conséquence c'est que les vols d'instruction peuvent n'avoir comme type de vol que Instruction. Ces vols ne sont donc pas comptabilisés dans la requête [[OF_doc-en:Export_generator_3.0#Flights_hours_total_per_flight_type|Heures de vol par type de vol]] qui supprime les vols ayant le type de vol "Instruction".

Seuls les vols en Instruction peuvent être différenciés des autres types de vol avec l'option ci-dessus.
Si le pilote sélectionne plusieurs types de vol alors ces vols seront comptabilisés en double dans la requête des types de vol. Il faut cocher dans les types de vols le maximum d'incompatibilité pour éviter les décomptes en double.

==Pourquoi tous les rapports sont visibles pour un profil X alors que nous avons défini un nombre restreint de rapports visibles ?==
Cela vient sans doute du fait que le droit [[Profile-management3#G.C3.A9n.C3.A9ralit.C3.A9s_Admin|Visualiser les rapports]] est activé pour le profil X.

Voir aussi [[#Comment_g.C3.A9rer_les_rapports_auxquels_ont_acc.C3.A8s_les_utilisateurs_.3F|Comment gérer les rapports auxquels ont accès les utilisateurs]].

==Comment faire un publipostage aux utilisateurs ?==
Ceci peut facilement être effectuée avec un tableur et un traitement de texte

Dans '''Admin > Rapports > Visualiser''' sélectionnée le rapport
''Liste des membres par ordre alphabétique''

Si il n'est pas existant voir [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=Export_generator_3.0#Member_list_coordinates | Liste des coordonnées des utilisateurs]

*Sélectionnée à l'aide de la souris le tableau depuis les entêtes jusqu’à la fin en bas à droite
*Copier la sélection
*Allez dans Votre tableur et faite un Coller
*Nettoyer éventuellement les lignes indésirables (membres actifs seulement par exemple). Les colonnes inutilisées peuvent rester sans gêne pour le publipostage
*Enregistrer le fichier
*Ouvrir votre traitement de texte
*Allez dans l'utilitaire de rédaction d'un publipostage
*Créer votre modèle et lier les champs avec votre fichier du tableur
*Lancer vos impressions de courrier et/ou enveloppe

Une fois le modèle sauvegardé il suffit de mettre à jours votre fichier du tableur et vos impressions seront mises à jour

Voir un des nombreux tutoriels sur le net en fonction de vos logiciels

Exemple avec Open Office 3.3
http://www.openoffice.org/fr/Documentation/How-to/writer/Publipostage.pdf

=Réservations=

==Comment limiter le nombre de réservations par utilisateur ?==
*Menu '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', modifier le champ '''Limitation du nombre de réservations'''
*Valider la modification en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''

==Comment limiter dans le temps les réservations ?==
L'objectif est de pouvoir empêcher les réservations plus de X semaines à l'avance.
*Menu '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', modifier le champ '''Limitation dans le temps des réservations'''
*Enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton '''Valider''' associé au formulaire '''Gestion des réservations'''.

==[[AdminDoc3#Gestion_des_r.C3.A9servations|Comment activer le contrôle des validités pour les réservations ?]]==

==Je reçois par e-mail les avis de réservation de tout le monde, pourquoi ?==
Sûrement parce que dans votre profil, vous avez le droit "Alertable par mail pour toute réservation" d'activé.

==Pourquoi j'ai une alerte "l'instructeur n'est pas disponible" ?==
Les instructeurs ont la possibilité de définir leurs disponibilités dans OpenFlyers. Il y a 2 politiques possibles :
*Soit l'instructeur décide de se mettre tout le temps disponible afin de supprimer les messages d'alerte et il gérera ses disponibilités réelles autrement
*Soit l'instructeur saisit directement dans OpenFlyers ses disponibilités réelles. Dans ce cas, les message d'alertes prennent tout leur sens. Il est alors possible de donner le droit (au travers des profils) à des utilisateurs de surpasser ou non cette alerte.
La gestion des disponibilités des instructeurs se fait dans [[User-management3#Gestion_des_disponibilit.C3.A9s_des_intervenants|Données > (In)disponibilités]].

==Comment rendre obligatoire la saisie des champs départ et arrivé ?==
*'''Admin/Configuration/Paramétrage'''
*Dans le formulaire '''Gestion des réservations''', il faut modifier le paramétrage '''Saisie de la destination (si champ lieu d'arrivée coché)''' en fonction de ce que l'on souhaite (cela peut-être libre, obligatoire ou obligatoire pour les réservations dépassant une durée à choisir)
*'''Valider''' le formulaire

==[[Log3#Retrouver_qui_a_supprim.C3.A9_une_r.C3.A9servation|Comment retrouver qui a supprimé une réservation ?]]==

=Ressources=

==[[Resource-management3#D.C3.A9sactiver_une_ressource|Comment désactiver une ressource ?]]==

==[[AdminDoc3#Activer_le_contr.C3.B4le_des_validit.C3.A9s_pour_la_saisie_des_vols_en_ouverture_ou_en_fermeture|Comment activer le contrôle des validités pour la saisie des vols ?]]==

==Affichage des heures de vols==
*Les temps de vol des carnets de vol s'affichent selon l' "Unité de temps" défini par l'utilisateur connecté, paramétré dans Données/Affichage et fiche personnelle. Voir [http://doc-en.openflyers.com/index.php?title=UserDoc2.0#Date_and_time_format Patron de date et heure]
*Les temps de vol des carnets de route s'affichent selon l' "Unité de temps par défaut de la structure", paramétré dans Admin/Configuration/Paramétrage*Les temps de vol sur les comptes s'affichent selon l' "Unité de temps" défini par l'utilisateur connecté, il ne dépend pas du choix du propriétaire du compte
*La saisie des vols est fonction du parametrage de la gestion des vols "Unité de temps par défaut de la structure"
*Les compteurs des avions s'affichent selon l' "Unité de temps des compteurs de type d'aéronef" paramétré dans Admin/Flotte/Type d'aéronef
*La vérification de la continuité des vols affiche le temps de vols selon "Unité de temps par défaut de la structure" et les compteurs selon l' "Unité de temps des compteurs de type d'aéronef"

==Alerte "Pas de profil attribué à la première place"==
Il manque la [[AdminDoc3#Utilisateurs_.3E_Profils_plus|1ère place d'attribuée à au moins un profil]].

=Suivi de navigabilité=
==Pourquoi l'unité du total des heures d'un aéronef ne correspond pas avec celle de son compteur ?==
cf. [[MRO2.1#Unit.C3.A9_de_mesure_des_heures|documentation du module de suivi de navigabilité en production]].

cf. [[MRO3#Unit.C3.A9_de_mesure_des_heures|documentation sur le module de suivi de navigabilité en phase alpha]].

==[[MRO2.1#Initialisation_de_la_gestion_des_potentiels|Initialisation de la gestion des potentiels]]==

==[[MRO2.1#Initialisation_de_la_gestion_des_alertes|Initialisation de la gestion des alertes]]==

==[[MRO2.1#But.C3.A9es_de_maintenance|Butées de maintenance]]==

==[[MRO2.1#Gestion_des_points_fixes|Comment enlever les temps "maintenance" ?]]==

==[[MRO2.1#Affichage_du_potentiel_estim.C3.A9_restant_dans_les_cr.C3.A9neaux_de_r.C3.A9servation|Comment afficher le potentiel restant dans le planning des réservations ?]]==

=Utilisateurs=
==Comment changer le profil d'un utilisateur ?==
*'''Admin > Utilisateurs > Utilisateurs'''
*Sélectionner la ficher de l'utilisateur à modifier (icône crayon)
*Dans le champ '''Profil''', sélectionner/dé-selectionner les profils souhaités
*'''Valider'''
Remarque : il n'est possible d'attribuer à des utilisateurs que des profils de niveau inférieur ou égal à son propre profil, c'est à dire dont les droits sont équivalents ou moindre.

==Comment mettre à jour les cotisations des membres ?==
A partir de la version 3, les cotisations sont gérées comme un type de [[Validity-management3|validité]].

==[[User-management3#Ajouter_un_utilisateur|Comment ajouter un utilisateur ?]]==

==[[User-management3#Modifier_un_utilisateur|Comment modifier un utilisateur ?]]==

==[[User-management3#Supprimer.2FD.C3.A9sactiver_un_utilisateur|Comment Supprimer/désactiver un utilisateur ?]]==

==Certains utilisateurs apparaissent sur fond rouge, pourquoi ?==
Les utilisateurs sur fond rouge, sont les utilisateurs pour lesquels le sexe, la nationalité ou la date de naissance ne sont pas renseignés.

==Import des utilisateurs et mot de passe==

Lorsque un import est réalisé depuis '''Admin > Configuration > Imports > Importer des utilisateurs''', les nouveaux utilisateurs ont comme mot de passe le numéro de membre.

Si c'est un utilisateur qui a été remis à jour grâce au rapprochement, le mot de passe ne change pas.

==Comment ré-utiliser des numéros de membre==

Il n'est pas possible d'utiliser le même numéro de membre pour plusieurs utilisateurs. Le système va refuser l'attribution du numéro de membre à l'utilisateur que l'on veut créer/modifier si on lui attribue le même numéro de membre qu'un membre déjà existant en base de données.

Attention : cette restriction s'applique également pour les utilisateurs désactivés.

Dans ce cas, si l'on souhaite réattribuer ce numéro à un autre utilisateur, il faut procéder de la manière suivante :
* Ré-activer l'utilisateur désactivé
* Changer son numéro de membre (ou mettre le champ à vide)
* Désactiver l'utilisateur
* Créer/modifier l'autre utilisateur et lui affecter le numéro

==Certains utilisateurs ne peuvent voir les ressources sur le planning==
Il faut [[AdminDoc3#Utilisateurs_.3E_Profils_plus|rendre les types de ressources visibles]] pour les profils concernés et également vérifier que l'utilisateur a cocher la visibilité de la ressource dans '''Données > Affichage et fiche personnelle'''. Une autre façon d'activer par défaut la visibilité à tous les utilisateurs est de cliquer sur l'icône '''Montrer''' dans '''Ressources > Ressources'''.

==[[OF_Configuration_Accounting3#Restriction_d.27acc.C3.A8s_en_cas_de_solde_insuffisant|Comment restreindre les droits d'un utilisateur dont le solde du compte est insuffisant ?]]==

==Comment augmenter le temps avant la déconnexion automatique pour certains utilisateurs ?==
Il faut attribuer le droit '''[[Profile-management3#G.C3.A9n.C3.A9ralit.C3.A9s_cahier|Pas de déconnexion automatique]]''' aux profils concernés.

=[[Log3#Tra.C3.A7abilit.C3.A9|Traçabilité des modifications de la base de données]]=

=Validités=
==Comment permettre aux utilisateurs de réserver au-delà de la fin de validité de leur cotisation ?==
*Il suffit de paramétrer le type de validité correspondant pour qu'il ne restreigne pas le profil à la connexion et faire en sorte que cette validité ne soit pas requise pour les réservations.

==Comment activer une formule d’expérience récente ?==
*Dans '''Admin > Utilisateurs > Type de validité''' saisir la [[OF_doc-en:AdminDoc3.0#Recent_experience:_.22experience_formula.22|formule]] dans la colonne "Formule d’expérience" récente
*Voir [[#Comment_activer_le_contr.C3.B4le_des_validit.C3.A9s_pour_les_r.C3.A9servations_.3F|Comment activer le contrôle des validités pour les réservation ?]] pour appliquer la gestion de l'expérience récente lors des réservation
*Voir [[#Comment_activer_le_contr.C3.B4le_des_validit.C3.A9s_pour_la_saisie_des_vols_.3F|Comment activer le contrôle des validités pour la saisie des vols ?]] pour appliquer la gestion de l'expérience récente lors de la saisie des vols

==[[Validity-management3#Ajouter_une_validit.C3.A9_.C3.A0_un_utilisateur|Comment ajouter une validité à un utilisateur ?]]==

==[[Validity-management3#Modifier_la_validit.C3.A9_d.27un_utilisateur|Comment modifier la validité d'un utilisateur ?]]==

==[[Validity-management3#Lister|Comment obtenir la liste des utilisateurs détenteurs d'une validité ?]]==

==[[Validity-management3#Supprimer|Comment supprimer un type de validité ?]]==

==Nous avons un type de validité avec expérience récente et restriction du profil à la connexion mais c'est sans effet==
Les validités à expérience récente ne sont pas vérifiées à la connexion. En effet, à la connexion on ne vérifie la péremption que des validités à échéance qui sont attribuées à la personne qui se connecte. Ainsi, une personne qui n'aura aucune validité d'attribuée ne sera pas restreinte par une absence de validité. Par contre, une personne qui aura une validité qui aura périmée, sera elle restreinte au profil associé à cette validité.

==Nous avons une restriction de profil lorsqu'une validité est périmée mais c'est sans effet sur les utilisateurs qui ne détiennent pas cette validité==
Il n'y a pas de raison de restreindre l'accès à des utilisateurs qui n'ont pas obligation à détenir telle ou telle validité. Sinon, il ne serait pas possible de gérer plusieurs populations d'utilisateurs sur une même plateforme. Exemple : Pilotes ULM sans visite médicale et pilotes avions avec visite médicale.

Pour bloquer les utilisateurs qui ne détiennent pas une validité donnée, il suffit de leur attribuer cette validité avec une date d'échéance périmée.

=Vols=

==Comment visualiser les vols oubliés ?==
*Aller sur la page '''Admin > Vols > Liste des vols''' :
- Vous cliquez sur l'icône de l'avion de la colonne "Vérifier la continuité des vols

- Vous pouvez éventuellement limiter votre contrôle entre 2 dates et/ou à partir d'un compteur particulier (utile pour lister les vols entre 2 maintenances). Par défaut les vols du mois en cours sont proposés

- Si vous avez sélectionné l'option compteur sur cette avion, les discordances apparaissent en rouge sur fond grisé. L'erreur peut provenir de la ligne supérieure. Cliquer sur l'icône d'édition du vols dans la colonne action. Vous retrouvez la page de saisie pour corriger le compteur (ceci peut demander de modifier aussi le temps de vol)

*Il est conseillé d'effectuer le contrôle de la continuité des vols et de leurs concordances avec le carnet de route régulièrement. Chaque fin de mois ou, si le suivi des potentiels est utilisé, avant chaque opération de maintenance

==Message de type de vol manquant pour un vol en double commande...==
*Vous avez sélectionné en admin "Type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord" et lorsque vous saisissez un vol en double commande il vous est impossible de le valider malgré la sélection du fameux type de vol requis.
Vous avez un message d'alerte "Seul le type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote a été sélectionné, vous devez en sélectionner au moins un autre en plus".
Dans ce cas, il faut que l'utilisateur indiquer un type de vol complémentaire
* Si vous ne souhaitez pas ce comportement il fait mettre "NON" à l'option "Le type de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord ne peut être sélectionné seul".
La conséquence de cette configuration est importante sur la façon dont vous souhaitez calculer vos statistiques. Si le critère est manquant le calcul ne pourra pas etre correct
(exemple : en cas d'instruction le temps de vol, selon le critère de classement local ou navigation de la DGAC, ne sera pas comptabilisé)

==Peut-on saisir les avitaillements ?==
Pour saisir des avitaillements avant et/ou après les vols, il faut d'abord que les aéronefs soient définis avec un ou des réservoirs. Ce paramétrage s'effectue ainsi :
*'''Admin > Ressources > Types de ressources > Actifs'''
*Cliquer sur l'icône crayon associée à la ressource concernée
*Tout en bas de la page, il y a un tableau qui permet de définir les réservoirs.

Pour l'essence, on conseille de ne définir qu'un seul réservoir même si l'aéronef dispose de plusieurs réservoirs. En effet, dans la pratique les pleins sont faits sans qu'il ne soit comptabilisé la quantité avitaillée par réservoir de plus, il est impossible de suivre les consommations par réservoir.

Ainsi, lors un ou des types de réservoirs sont définis, les champs d'avitaillements apparaissent dans le formulaire de saisie des vols pour indiquer s'il y a eu un plein avant et/ou après le vol. Ils sont par défaut "repliés" et il faut cliquer sur la check-box correspondante pour les "déplier".

Il est ensuite possible de suivre les consommations par aéronef à l'aide de [[OF_doc-en:Export_generator_3.0|rapports]] prévus à cet effet.

==Problèmes de compteurs==
Si vous changez d'horamètre ou qu'il est remis à 0, alors il est nécessaire de [[Resource-management3#Changer_la_valeur_du_compteur_en_cours|réinitialiser le compteur]].

Si le compteur ou l'horamètre ont eu une défaillance au cours d'un vol, alors il faut calculer en fonction du temps de vol réellement retenu quelle devrait la valeur du compteur arrivé et saisir le vol avec cette valeur. Une fois le vol saisi, il faut [[Resource-management3#Changer_la_valeur_du_compteur_en_cours|remettre le compteur à la valeur réelle]] pour qu'il n'y ait pas de propagation du décalage.

==[[FlightHoursPricing3#Supprimer_une_activit.C3.A9|Comment supprimer un vol ?]]==

FAQ armoire à clés

2014-05-22T18:27:28Z

Joel : /* Le voyant vert sur la face avant de l'armoire ne s'allume pas */

Installation armoire à clés

2014-02-20T23:46:44Z

Joel : /* Enregistrer la position souhaitée des clés */

=Présentation=
L'objet de cette page est de décrire la procédure d'installation d'une [[Access-Control#Armoires_.C3.A0_cl.C3.A9s_Deister_commerciali.C3.A9es_par_OpenFlyers|armoire à clés Deister vendue par OpenFlyers]] et équipée du mini-serveur OpenFlyers.

=Préparation du réseau avant réception de l'armoire=
''La procédure décrite dans ce paragraphe peut être effectuée avant la réception de l'armoire. A défaut, de préparation anticipée, elle doit être effectuée '''avant''' tout branchement de l'armoire à clés sauf dans le cas d'une Livebox d'orange où il est nécessaire d'effectuer d'abord le branchement du matériel pour pouvoir ensuite effectuer la configuration du routeur. Dans ce cas, il faut d'abord suivre la procédure [[#Connexions_de_l.27armoire|connexion de l'armoire et ensuite revenir sur ce paragraphe]]''

L'utilisation de l'armoire à clés Deister, nécessite 2 connexions RJ45 au réseau local via un routeur, en général une "box" :
*une pour le mini-serveur OpenFlyers
*une pour l'armoire à clés.

Le réseau doit être configuré en DHCP ce qui signifie que toute connexion au réseau est automatiquement reconnue et qu'une adresse IP est automatiquement affectée à cette connexion. Par défaut, les "box" des fournisseurs d'accès sont configurées selon ce mode là, c'est à dire en DHCP.

Cependant pour que le mini-serveur OpenFlyers et l'armoire à clé puissent communiquer entre-eux et avec le logiciel OpenFlyers, les adresses IP attribuées par le routeur doivent être figées. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [[Wikipedia-fr:Adresse_IP|adresse IP]] à l'[[Wikipedia-fr:Adresse_MAC|adresse MAC]] du matériel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans un e-mail qu'OpenFlyers envoie après la commande de l'armoire à clés et qui sont également indiquées le bordereau de livraison.

Ce paramétrage se fait soit directement dans l'interface de gestion du routeur ou par l'intermédiaire de l'interface de gestion de la "box" de votre fournisseur d'accès et dépend du matériel que vous disposez.
==Configuration du routeur==
Le routeur d'un fournisseur d'accès internet correspond à la "box".

===Configuration d'une Livebox Orange===
Pour se connecter à l'interface d'une Livebox Orange, il faut :
*[[Tips-and-tricks#Trouver_l.27adresse_IP_du_routeur|Trouver l'adresse IP du routeur]].
*Taper cette adresse dans la barre d'adresse du navigateur.
*Saisir le couple identifiant mot de passe du routeur. C'est par défaut (admin, admin). ''Il est recommandé de modifier ce mot passe.''
Ensuite, la procédure dépend du [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php modèle de Livebox]. Nous mettons ci-dessous les procédures en fonction des demandes et des difficultés rencontrées par les administrateurs.

''Attention, pour configurer correctement le routeur, il faut mettre les couples (adresses IP, adresses MAC) au niveau de la configuration des adresses IP statiques et non pas au niveau du filtrage du réseau Wifi (WAN).''

====Livebox 2 de Sagem====
La procédure ci-dessous permet d'associer les couples (adresse IP, adresse MAC) uniquement lorsque l'armoire à clé est connectée.
* '''Configuration'''
* Menu de gauche '''Réseaux & Services > Équipements > Visualiser'''
* Deux nouvelles icônes doivent apparaitre
* Cliquer dessus chaque icône, vérifier à quel matériel l'adresse MAC correspond (inscrit sur le bordereau de livraison de l'armoire à clés) et renommer chaque icône en "Armoire à clés" et "Daemon RPi" pour une identification plus aisée.
Attention : orange rajoute ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel.
*Retourner dans l'onglet '''Configuration'''
*Menu de gauche '''Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés'''
*Onglet '''DHCP'''
*Section '''Adresse IP statique'''
*Cliquer sur '''Ajouter'''
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
*Sélectionner dans le menu déroulant '''Armoire à clés'''
*Saisir l'adresse "192.168.1.201"
*Cliquer sur '''Ajouter'''
*Sélectionner dans le menu déroulant '''Daemon RPi'''
*Saisir l'adresse "192.168.1.200"
*Cliquer sur le bouton '''Sauver'''
*Réinitialiser la Livebox
Il faut maintenant vérifier la bonne attribution des couples (adresse IP, adresse MAC) :
*[[Tips-and-tricks#Ouvrir_une_console_sous_Windows|Ouvrir une console]]
*Taper :
<bash>ping 192.168.1.200</bash>
Le résultat doit être sous la forme suivante :
<bash>ping 192.168.1.200 (192.168.1.200) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms</bash>
*Taper :
<bash>ping 192.168.1.201</bash>
Le résultat doit être sous la forme suivante :
<bash>ping 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms</bash>
Si la réponse est "Unreachable" ou "Impossible de joindre l'hôte de destination" :
<bash>ping 192.168.1.201
ping 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
From 192.168.1.5 icmp_seq=1 Destination Host Unreachable</bash>
<bash>Envoi d'une requête 'Ping' 192.168.1.201 avec 32 octets de données :
Réponse de 192.168.1.201 : Impossible de joindre l'hôte de destination.</bash>
alors les adresses ne sont pas correctement affectées ou un câble est défectueux.

===Configuration d'une freebox Free===
*Aller sur [https://subscribe.free.fr/login/ l'espace client]
*Saisir l'identifiant et le mot de passe
*Aller '''Ma Freebox > Configurer mon routeur Freebox'''
*Dans '''Configuration > Configuration du routeur''', vérifier que l''''Adresse IP Freebox''' est 192.168.0.254
*Cliquer sur '''Redirections / Baux DHCP''' pour faire dérouler le contenu
*Dans le paragraphe '''Redirections de ports''', à côté de l’icône symbolisant un "plus" :
**Dans le champ de la colonne '''PORT EXTERNE''' saisir ''8000''
**Dans les champs de la colonne '''IP DE DESTINATION''' saisir ''192.168.0.200''
**Dans le champ de la colonne '''PORT INTERNE''' saisir ''8000''
**Cliquer sur l'icône symbolisant un "plus" de sorte à ce que la ligne vienne s'ajouter en-dessous
*Répéter cette opération de sorte à obtenir le tableau suivant :

[[Fichier:Keypanel2012-redirection-de-ports-freebox.png|center]]

*Dans le paragraphe '''Baux DHCP permanents''', saisir sur la ligne avec l'icône symbolisant un "plus" les couples (adresse IP, adresse MAC) communiqués dans le bordereau de livraison de sorte à obtenir le tableau suivant :

[[Fichier:Keypanel2012-Baux-DHCP-permanents-freebox.png|center]]

*En bas du formulaire, cliquer sur le bouton '''Sauvegarder les paramètres'''
*Débrancher 5 secondes la freebox puis la rebrancher.
*Une fois l'armoire à clés livrée, passer à l'étape de [[KeyPanel_installation1#Connexion_de_l.27armoire|connexion de l'armoire]].

===Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe

''A renseigner''

===BBox ===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la BBox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre BBox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe

''A renseigner''

=Connexion de l'armoire=
Prendre la clé dans la pochette rouge fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service située à l'arrière de l'armoire en insérant la clé dans la serrure présente en partie inférieure de l'un des 2 côtés de l'armoire.
Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur :
*Câble d'alimentation 220v
*Câble Ethernet entre le routeur et l'armoire
*Câble Ethernet entre le routeur et le mini-serveur OpenFlyers
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retiré l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui sert à détecter une tentative de vandalisme
*Identifier le mini-serveur OpenFlyers situé juste à côté de la trappe permettant de faire passer les câbles :
[[Fichier:Connexion rj45 OF.jpg]]
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans le logement du mini-serveur OpenFlyers.
*Brancher un câble Ethernet sur le mini-serveur OpenFlyers
*Identifier la prise RJ45 de l'armoire et y brancher un câble Ethernet :
[[Fichier:Connexion rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V en y joignant le câble de l'armoire correspondant à la "terre" (câble jaune et vert) :
[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
'''Attention''' : le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC de la structure doivent être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateurs qui soit en service.

Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OpenFlyers==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
*Dans la section '''Gestion des vols''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config OF0.JPG|center]]
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*De nouveaux champs sont alors visibles :
[[Fichier:Config OF1.jpg|center]]
*Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
*Choisissez la durée de '''temporisation''' pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
*Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
*Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du mini-serveur OpenFlyers '''192.168.0.200''' ou '''192.168.1.200'''
*Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*Deux nouveaux champs sont alors visibles :
[[Fichier:Keypanel-2012-OpenFlyers-config-additionnals-fields.png|center]]
*Dans la rubrique '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
*Dans la rubrique '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle indiquée sur le bordereau de livraison
*Cliquer sur le bouton '''Valider'''
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''

=Première connexion=
Brancher l'alimentation de l'armoire à clés
*Le voyant vert de l'armoire doit s'allumer après quelques minutes
*Le voyant orange reste allumé durant la phase de connexion au serveur OpenFlyers et la vérification de la concordande de la position des clés dans l'armoire
*A la fin de l'initialisation, si toutes les clés sont bien positionnées, le voyant orange s’éteint

Si le voyant orange ne s'éteint pas, vérifier si le problème ne vient pas de la position d'une ou plusieurs clés. En effet, le paramétrage des clés dans OpenFlyers permet de choisir la position que doit avoir chaque clé. Lorsqu'une clé est mal positionnée dans l'armoire elle est entourée d'un cercle rouge et elle est déverrouillée :

[[Fichier:Clé rouge.JPG|center]]

De plus, la porte de l'armoire est également déverrouillée. Dans ce cas, il faut effectuer la procédure suivante :
*Ouvrir la porte
*Enlever toutes les clés qui sont détectées comme mal positionnées
*Effectuer une réinitialisation de l'armoire en débranchant l'alimentation puis en la reconnectant après 5 secondes
Si à la fin de cette nouvelle réinitialisation, il y a d'autres clés qui sont détectées comme mal positionnées, il faut répéter cette opération d'enlèvement/réinitialisation jusqu'à ce qu'il n'y ait ne plus de clé détectée comme mal positionnée. Au pire, toutes les clés seront enlevées de l'armoire.

Une fois qu'il n'y a plus de clé détectée comme mal positionnée, on doit se retrouver avec une ou plusieurs clés hors de l'armoire : ces clés seront remises à leur emplacement ultérieurement dans la procédure [[#Enregistrer_la_position_souhait.C3.A9e_des_cl.C3.A9s|d'enregistrement de la position souhaitée des clés]] après avoir effectué la procédure [[#Appariement_des_cl.C3.A9s_aux_ressources|d’appariement des clés aux ressources]].

=Appariement des clés aux ressources=
*Pour attribuer les clés aux ressources dans OpenFlyers il faut aller dans la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Sélectionner un numéro de clé pour chaque ressource.
[[Fichier:Page Ressource.jpg|center]]

=Enregistrer la position souhaitée des clés=
*Aller dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquer sur l'une des icônes symbolisant une clé dans la colonne '''Armoire à clé > Statut''' afin de pouvoir déverrouiller la porte.
*Mettre toutes les clés au tableau dans l'ordre souhaité y compris les clés qui avaient été retirées lors de la [[#Premi.C3.A8re_connexion|première connexion]]. Il ne faut pas tenir compte des lumières rouges autour des clés.
*Cliquer sur l'icône '''Activer les tags des clés'''
Les identifiants de chaque clé doivent apparaître après rafraîchissement de la page :

[[Fichier:Ressources activees.jpg|center]]

Si ce n'est pas le cas, rafraichir manuellement la page en allant dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''.

Débranchez de nouveau l'armoire pour refaire l'initialisation

=Prise de clé à l'ouverture d'un vol=
Pour un contrôle de la prise de clé par un utilisateur il faut que le logiciel soit paramétré avec l'option '''Ouverture et fermeture des vols.''' Aller dans '''Admin > Configuration > Paramètres''' et dans la rubrique '''Gestion des vols''' activer l'option '''Ouverture et fermeture de vol'''

[[Fichier:Gestion des vols.JPG]]

Pour une prise de clé il faut cliquer droit sur une réservation et choisir l'option Saisir un vol
La page de saisie d'un vol s'ouvre avec l'option Départ en vol
Renseigner les champs et cliquer sur Valider
Une page de prise de clé s'ouvrira

[[Fichier:Prise de cle.JPG]]

Cliquer sur le bouton Libérer la clé pour l'aéronef F-XXXX
La porte doit se déverrouiller (voyant orange) et la clé être libérer durant la temporisation prévue (clé entourée d'un halo lumineux rouge)
Refermer la porte sinon un buzzer intermittent retenti

Déconnectez-vous de OpenFlyers pour l'utilisateur suivant

=Retour de vol=

Pour remettre la clé, se connecter sur OpenFlyers
Cliquer sur l'icône Ouvrir la porte en haut à gauche de la page du cahier de réservation

[[Fichier:Ouvrir porte.JPG]]

La porte sera déverrouillé durant la durée de la temporisation
*Remettre la clé à son emplacement
*Si la clé est incorrectement placée, l'armoire déverrouille la clé (halo rouge de la clé reposée) et signale l'emplacement correct en allumant le halo rouge de l'emplacement prévu.
*Sur le planning l'avion en vol est indiquer par une couleur bleu. Survoler ce vol avec la souris
*Un menu apparait avec l'option '''Fermer le vol'''
*Cliquer et enregistré le vol

'''Note:''' Ne pas aller directement sur le menu '''Vols > Saisir un vol''' pour fermer le vol. Dans ce cas il ne pourra être établi de corrélation entre l'affichage du planning et le vol que vous fermez. Le vol restera ouvert (en bleu sur le planning) et l'avion sera bloqué pour repartir en vol. Néanmoins si un pilote faire l'erreur alors il faut, dans le menu surgissant, cliquer sur '''Annuler'''

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

L'ouverture de la porte de service enclenche une alarme qui est mise en mémoire dans OpenFlyers. Pour supprimer l'alarme il faut aller sur l'interface [[#Connexion_interface_Web|Web admin]] et cliquer sur '''RESET'''

=Connexion interface Web de secours=
Dans votre navigateur mettre l'URL du mini-serveur OpenFlyers suivi du port 8000.
<bash>192.168.1.200:8000</bash>
Vous arrivez sur une page permettant de libérer les clés indépendamment d'une connexion avec le serveur
Le mot de passe administrateur sera celui qui vous aura été confirmez avec le bordereau de livraison
*Cliquer sur RESET pour supprimer l'alarme de défaut
*Pour libérer une clé, sélectionner le numéro et cliquer sur le bouton « Libérer la clé »

[[Fichier:WebAdmin.jpg]]

Installation armoire à clés

2014-01-18T22:24:17Z

Joel : /* Box SFR */

L'armoire à clé [[Media:Deister_ProxSafe_Smart3U.pdf|ProxSafe Smart3U]]? de Deister permet la gestion de 8, 16 ou 32 clés avec l'application openFlyers

Existe aussi en version [[Media:Deister_ProxSafe_Mini3U.pdf|ProxSafe_Mini 3U]]? avec 8 à 16 clés de format plus réduit

Le modèle fournis via OpenFlyers ne comporte pas le Lecteur Deister mais un Module OF permettant le dialogue avec nos serveurs
= Connexions de l'armoire=
Rendre la clé dans la pochette fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service. Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur.
*Alimentation
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour l'armoire
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour le module OF
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retirer l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui détectera une tentative de vandalisme
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans son logement
*Brancher un câble Ethernet sur le Module OF

[[Fichier:Connexion rj45 OF.jpg]]
*Brancher un câble Ethernet sur l'armoire

[[Fichier:Connexion rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V

[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

= Préparation du réseau=
L'armoire à clés demande 2 connexions au réseau local, une pour le Module OF et une pour l'armoire à clés. Ils sont configurés en DHCP ce qui signifie qu'ils seront automatiquement reconnus par le réseau à chaque connexion et qu'une adresse IP leur sera affecté.

Cependant pour qu'ils puissent communiquer avec le logiciel OpenFlyers les équipements doivent avoir une adresse IP identique à chaque mise en route du routeur. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_IP IP] à l'adresse [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_MAC MAC] du materiel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans l'email confirmant l'envoi de l'armoire à clés et sur le bordereau de livraison, Ceci ce fait dans votre routeur ou la box de votre provider et dépend du matériel que vous disposez
==Idendification de l'adresse IP==
Pour connaître l'adresse IP de sa passerelle (box ou routeur).
===Sous Windows 7===
Pour les inconditionnels de l'interface graphique
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*cliquer sur '''Panneau de configuration'''
*Cliquer sur '''Réseau et Internet'''
*Cliquer sur '''Centre de réseau et partage'''
*Cliquer sur '''Afficher l'intégralité du réseau''' dan
Survoler l’icône Passerelle et vous aurez l'adresse IP de votre matériel dans le message

[[Fichier:Reseau_W7.jpg]]

Pour les fans de l'efficacité
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*Dans le champs Rechercher taper '''cmd''' puis faite "Entrer" pour ouvrir la console DOS.
*Taper « netstat -r -n » qui affrichera la table de routage
L'adresse de votre routeur est indiquée à la colonne "Adr. passerelle" de la table de routage

[[Fichier:Table_routage_windows.jpg]]

===Sous Linux===
*Ouvrir votre console
*Taper « netstat -r -n »
*L'adresse Ip est dans la colonne Gateway

[[Fichier:Reseau_Linux.jpg]]

==Configuration du routeur==
===Livebox Orange===
Il y a de nombreux modèle de Livebox, voici un lien ou vous pouvez identifier votre [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php Modèle de Livebox]

Il y a généralement deux endroits pour configurer les IP en fonction des adresses MAC:
*celle pour le filtrage du réseau Wifi (WAN). Ceci ne fonctionnera pas pour le réseau filaire (LAN)
*celle permettant de mettre une IP statique (valide pour le wifi et le LAN). C'est cette configuration qu'il faut faire

====Livebox 2 de Sagem====
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Livebox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Livebox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)
*Aller dans
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
** Deux nouveaux icônes doivent apparaitre
** Cliquer dessus un des icône et vérifier à qu'elle matériel cette adresse MAC correspond (inscrit sur votre bordereau de livraison)
** Renommer les en "Armoire à clés" et "Module OF" pour une identification plus aisée. Orange a rajouté ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel !!!

*Ensuite aller dans:
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés
** Onglet DHCP
** Section Adresse IP statique
** Cliquer sur ajouter
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
** Sélectionner dans le menu déroulant: Armoire à clés
** Mettre l'adresse 192.168.1.201
** Cliquer sur ajouter
** Sélectionner dans le menu déroulant: Daemon RPi
** Mettre l'adresse 192.168.1.200
** Sauver

Ensuite réinitialiser votre LiveBox

Vérifier la prise en compte de ces paramètres en allant dans
*Onglet Configuration
*Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
*Cliquer sur les icônes Daemon RPi et Armoire à cles. Vous devez avoir les adresses IP en 192.168.1.200 et 192.168.1.201

Note: L'interface d'Orange est faillible, nous avons constaté que leur interface indique que l'armoire n'était pas connecté alors qu'elle l'était. Vous pouvez vérifier cela indépendament de leur interface en allant avec un interface de ligne de commande et en faisant in ping des adresses
<BASH>ping 192.168.1.200
PING 192.168.1.200 (192.168.1.200) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms

ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms</BASH>

Si la réponse est "Unreachable" alors les adresses ne sont pas correctement affectées ou un câble est défectueux
<BASH>ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
From 192.168.1.5 icmp_seq=1 Destination Host Unreachable</BASH>

===Freebox===
Connectez-vous sur votre compte à l'adresse http://portail.free.fr/

A renseigner

===Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe

A renseigner

===BBox ===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la BBox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre BBox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe

A renseigner

=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
Un point '''important''': le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC du club devront être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateur qui soit en service.

Comme il est difficile de bloquer Internet Explorer sous Windows il faudra clairement informer les utilisateurs du club
Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OF==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
**Dans la section '''Gestion des vols''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config OF0.JPG]]
**Cliquer dans Valider, de nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF1.jpg]]
**Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
**Choisissez la durée de temporisation pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
**Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
**Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du Module OF ''' 192.168.1.200''' (A adapter en fonction de votre réseaux)
**Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
**Cliquer dans ''''Valider''', 2 nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF.jpg]]
**Dans la rubrique '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
**Dans la rubrique '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle qui vous aura été indiquée sur le bordereau de livraison
**Cliquer sur Valider
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''
*Pour initialiser les clés dans OpenFlyers il faut aller dans la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Sélectionner un numéro de clé pour chaque avion
[[Fichier:Page Ressource.jpg]]

=Première connexion=
Faite une réinitialisation en débranchant l'alimentation puis en la reconnectant après 5 secondes
*Le voyant vert de l'armoire doit s'allumer après quelques minutes
*Le voyant orange reste allumé durant la phase de connexion au serveur OF et à la reconnaissance des tag RFID des clés
*A la fin de l'initialisation le voyant orange s’éteint

Si l'initialisation des Tags n'est pas reconnu les clés se déclencheront successivement

==Connexion interface Web==
Dans votre navigateur mettre l'URL du Module OF suivi du port 8000.
<BASH> 192.168.1.200:8000</BASH>
Vous arrivez sur une page permettant de libérer les clés indépendamment d'une connexion avec le serveur
Le mot de passe administrateur sera celui qui vous aura été confirmez avec le bordereau de livraison
*Cliquer sur RESET pour supprimer l'alarme de défaut
*Pour libérer une clé, sélectionner le numéro et cliquer sur le bouton « Libérer la clé »

[[Fichier:WebAdmin.jpg]]

==Initialisation des clès==
La position des tags sont enregistrées dans openflyers si un tag est reposé à un emplacement incorrect, un halo rouge autour de la clé s'allume ainsi qu'un le halo à l'emplacement normalement identifié. La clé incorrecte est automatiquement déverrouillée

[[Fichier:Clé rouge.JPG]]

Si vous voulez modifier cette ordre il faut réinitialiser le serveur avec votre nouvelle configuration. Vous devez mettre toutes les clés au tableau tel que vous le souhaitez. Ne vous pré-occupez pas des lumières rouges autour des tags

Pour refaire l'initialisation allez dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquez sur l'icône '''Activer les tags des clés'''

Les identifiants de chaque clé doivent apparaître après rafraîchissement de la page.

[[Fichier:Ressources activees.jpg]]

Débranchez de nouveau l'armoire pour refaire l'initialisation

=Prise de clé à l'ouverture d'un vol=
Pour un contrôle de la prise de clé par un utilisateur il faut que le logiciel soit paramétré avec l'option '''Ouverture et fermeture des vols.''' Aller dans '''Admin > Configuration > Paramètres''' et dans la rubrique '''Gestion des vols''' activer l'option '''Ouverture et fermeture de vol'''

[[Fichier:Gestion des vols.JPG]]

Pour une prise de clé il faut cliquer droit sur une réservation et choisir l'option Saisir un vol
La page de saisie d'un vol s'ouvre avec l'option Départ en vol
Renseigner les champs et cliquer sur Valider
Une page de prise de clé s'ouvrira

[[Fichier:Prise de cle.JPG]]

Cliquer sur le bouton Libérer la clé pour l'aéronef F-XXXX
La porte doit se déverrouiller (voyant orange) et la clé être libérer durant la temporisation prévue (clé entourée d'un halo lumineux rouge)
Refermer la porte sinon un buzzer intermittent retenti

Déconnectez-vous de OpenFlyers pour l'utilisateur suivant

=Retour de vol=

Pour remettre la clé, se connecter sur OpenFlyers
Cliquer sur l'icône Ouvrir la porte en haut à gauche de la page du cahier de réservation

[[Fichier:Ouvrir porte.JPG]]

La porte sera déverrouillé durant la durée de la temporisation
*Remettre la clé à son emplacement
*Si la clé est incorrectement placée, l'armoire déverrouille la clé (halo rouge de la clé reposée) et signale l'emplacement correct en allumant le halo rouge de l'emplacement prévu.
*Sur le planning l'avion en vol est indiquer par une couleur bleu. Survoler ce vol avec la souris
*Un menu apparait avec l'option '''Fermer le vol'''
*Cliquer et enregistré le vol

'''Note:''' Ne pas aller directement sur le menu '''Vols > Saisir un vol''' pour fermer le vol. Dans ce cas il ne pourra être établi de corrélation entre l'affichage du planning et le vol que vous fermez. Le vol restera ouvert (en bleu sur le planning) et l'avion sera bloqué pour repartir en vol. Néanmoins si un pilote faire l'erreur alors il faut, dans le menu surgissant, cliquer sur '''Annuler'''

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

L'ouverture de la porte de service enclenche une alarme qui est mise en mémoire dans OF. Pour supprimer l'alarme il faut aller sur l'interface [[Installation_armoire_à_clés_Deister_ProxSafe#Connexion_interface_Web|Web admin]] et cliquer sur '''RESET'''

Installation armoire à clés

2014-01-18T22:21:10Z

Joel : /* Sous Linux */

L'armoire à clé [[Media:Deister_ProxSafe_Smart3U.pdf|ProxSafe Smart3U]]? de Deister permet la gestion de 8, 16 ou 32 clés avec l'application openFlyers

Existe aussi en version [[Media:Deister_ProxSafe_Mini3U.pdf|ProxSafe_Mini 3U]]? avec 8 à 16 clés de format plus réduit

Le modèle fournis via OpenFlyers ne comporte pas le Lecteur Deister mais un Module OF permettant le dialogue avec nos serveurs
= Connexions de l'armoire=
Rendre la clé dans la pochette fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service. Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur.
*Alimentation
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour l'armoire
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour le module OF
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retirer l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui détectera une tentative de vandalisme
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans son logement
*Brancher un câble Ethernet sur le Module OF

[[Fichier:Connexion rj45 OF.jpg]]
*Brancher un câble Ethernet sur l'armoire

[[Fichier:Connexion rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V

[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

= Préparation du réseau=
L'armoire à clés demande 2 connexions au réseau local, une pour le Module OF et une pour l'armoire à clés. Ils sont configurés en DHCP ce qui signifie qu'ils seront automatiquement reconnus par le réseau à chaque connexion et qu'une adresse IP leur sera affecté.

Cependant pour qu'ils puissent communiquer avec le logiciel OpenFlyers les équipements doivent avoir une adresse IP identique à chaque mise en route du routeur. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_IP IP] à l'adresse [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_MAC MAC] du materiel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans l'email confirmant l'envoi de l'armoire à clés et sur le bordereau de livraison, Ceci ce fait dans votre routeur ou la box de votre provider et dépend du matériel que vous disposez
==Idendification de l'adresse IP==
Pour connaître l'adresse IP de sa passerelle (box ou routeur).
===Sous Windows 7===
Pour les inconditionnels de l'interface graphique
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*cliquer sur '''Panneau de configuration'''
*Cliquer sur '''Réseau et Internet'''
*Cliquer sur '''Centre de réseau et partage'''
*Cliquer sur '''Afficher l'intégralité du réseau''' dan
Survoler l’icône Passerelle et vous aurez l'adresse IP de votre matériel dans le message

[[Fichier:Reseau_W7.jpg]]

Pour les fans de l'efficacité
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*Dans le champs Rechercher taper '''cmd''' puis faite "Entrer" pour ouvrir la console DOS.
*Taper « netstat -r -n » qui affrichera la table de routage
L'adresse de votre routeur est indiquée à la colonne "Adr. passerelle" de la table de routage

[[Fichier:Table_routage_windows.jpg]]

===Sous Linux===
*Ouvrir votre console
*Taper « netstat -r -n »
*L'adresse Ip est dans la colonne Gateway

[[Fichier:Reseau_Linux.jpg]]

==Configuration du routeur==
===Livebox Orange===
Il y a de nombreux modèle de Livebox, voici un lien ou vous pouvez identifier votre [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php Modèle de Livebox]

Il y a généralement deux endroits pour configurer les IP en fonction des adresses MAC:
*celle pour le filtrage du réseau Wifi (WAN). Ceci ne fonctionnera pas pour le réseau filaire (LAN)
*celle permettant de mettre une IP statique (valide pour le wifi et le LAN). C'est cette configuration qu'il faut faire

====Livebox 2 de Sagem====
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Livebox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Livebox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)
*Aller dans
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
** Deux nouveaux icônes doivent apparaitre
** Cliquer dessus un des icône et vérifier à qu'elle matériel cette adresse MAC correspond (inscrit sur votre bordereau de livraison)
** Renommer les en "Armoire à clés" et "Module OF" pour une identification plus aisée. Orange a rajouté ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel !!!

*Ensuite aller dans:
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés
** Onglet DHCP
** Section Adresse IP statique
** Cliquer sur ajouter
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
** Sélectionner dans le menu déroulant: Armoire à clés
** Mettre l'adresse 192.168.1.201
** Cliquer sur ajouter
** Sélectionner dans le menu déroulant: Daemon RPi
** Mettre l'adresse 192.168.1.200
** Sauver

Ensuite réinitialiser votre LiveBox

Vérifier la prise en compte de ces paramètres en allant dans
*Onglet Configuration
*Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
*Cliquer sur les icônes Daemon RPi et Armoire à cles. Vous devez avoir les adresses IP en 192.168.1.200 et 192.168.1.201

Note: L'interface d'Orange est faillible, nous avons constaté que leur interface indique que l'armoire n'était pas connecté alors qu'elle l'était. Vous pouvez vérifier cela indépendament de leur interface en allant avec un interface de ligne de commande et en faisant in ping des adresses
<BASH>ping 192.168.1.200
PING 192.168.1.200 (192.168.1.200) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms

ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms</BASH>

Si la réponse est "Unreachable" alors les adresses ne sont pas correctement affectées ou un câble est défectueux
<BASH>ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
From 192.168.1.5 icmp_seq=1 Destination Host Unreachable</BASH>

===Freebox===
Connectez-vous sur votre compte à l'adresse http://portail.free.fr/

A renseigner

===Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)

A renseigner
=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
Un point '''important''': le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC du club devront être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateur qui soit en service.

Comme il est difficile de bloquer Internet Explorer sous Windows il faudra clairement informer les utilisateurs du club
Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OF==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
**Dans la section '''Gestion des vols''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config OF0.JPG]]
**Cliquer dans Valider, de nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF1.jpg]]
**Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
**Choisissez la durée de temporisation pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
**Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
**Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du Module OF ''' 192.168.1.200''' (A adapter en fonction de votre réseaux)
**Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
**Cliquer dans ''''Valider''', 2 nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF.jpg]]
**Dans la rubrique '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
**Dans la rubrique '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle qui vous aura été indiquée sur le bordereau de livraison
**Cliquer sur Valider
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''
*Pour initialiser les clés dans OpenFlyers il faut aller dans la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Sélectionner un numéro de clé pour chaque avion
[[Fichier:Page Ressource.jpg]]

=Première connexion=
Faite une réinitialisation en débranchant l'alimentation puis en la reconnectant après 5 secondes
*Le voyant vert de l'armoire doit s'allumer après quelques minutes
*Le voyant orange reste allumé durant la phase de connexion au serveur OF et à la reconnaissance des tag RFID des clés
*A la fin de l'initialisation le voyant orange s’éteint

Si l'initialisation des Tags n'est pas reconnu les clés se déclencheront successivement

==Connexion interface Web==
Dans votre navigateur mettre l'URL du Module OF suivi du port 8000.
<BASH> 192.168.1.200:8000</BASH>
Vous arrivez sur une page permettant de libérer les clés indépendamment d'une connexion avec le serveur
Le mot de passe administrateur sera celui qui vous aura été confirmez avec le bordereau de livraison
*Cliquer sur RESET pour supprimer l'alarme de défaut
*Pour libérer une clé, sélectionner le numéro et cliquer sur le bouton « Libérer la clé »

[[Fichier:WebAdmin.jpg]]

==Initialisation des clès==
La position des tags sont enregistrées dans openflyers si un tag est reposé à un emplacement incorrect, un halo rouge autour de la clé s'allume ainsi qu'un le halo à l'emplacement normalement identifié. La clé incorrecte est automatiquement déverrouillée

[[Fichier:Clé rouge.JPG]]

Si vous voulez modifier cette ordre il faut réinitialiser le serveur avec votre nouvelle configuration. Vous devez mettre toutes les clés au tableau tel que vous le souhaitez. Ne vous pré-occupez pas des lumières rouges autour des tags

Pour refaire l'initialisation allez dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquez sur l'icône '''Activer les tags des clés'''

Les identifiants de chaque clé doivent apparaître après rafraîchissement de la page.

[[Fichier:Ressources activees.jpg]]

Débranchez de nouveau l'armoire pour refaire l'initialisation

=Prise de clé à l'ouverture d'un vol=
Pour un contrôle de la prise de clé par un utilisateur il faut que le logiciel soit paramétré avec l'option '''Ouverture et fermeture des vols.''' Aller dans '''Admin > Configuration > Paramètres''' et dans la rubrique '''Gestion des vols''' activer l'option '''Ouverture et fermeture de vol'''

[[Fichier:Gestion des vols.JPG]]

Pour une prise de clé il faut cliquer droit sur une réservation et choisir l'option Saisir un vol
La page de saisie d'un vol s'ouvre avec l'option Départ en vol
Renseigner les champs et cliquer sur Valider
Une page de prise de clé s'ouvrira

[[Fichier:Prise de cle.JPG]]

Cliquer sur le bouton Libérer la clé pour l'aéronef F-XXXX
La porte doit se déverrouiller (voyant orange) et la clé être libérer durant la temporisation prévue (clé entourée d'un halo lumineux rouge)
Refermer la porte sinon un buzzer intermittent retenti

Déconnectez-vous de OpenFlyers pour l'utilisateur suivant

=Retour de vol=

Pour remettre la clé, se connecter sur OpenFlyers
Cliquer sur l'icône Ouvrir la porte en haut à gauche de la page du cahier de réservation

[[Fichier:Ouvrir porte.JPG]]

La porte sera déverrouillé durant la durée de la temporisation
*Remettre la clé à son emplacement
*Si la clé est incorrectement placée, l'armoire déverrouille la clé (halo rouge de la clé reposée) et signale l'emplacement correct en allumant le halo rouge de l'emplacement prévu.
*Sur le planning l'avion en vol est indiquer par une couleur bleu. Survoler ce vol avec la souris
*Un menu apparait avec l'option '''Fermer le vol'''
*Cliquer et enregistré le vol

'''Note:''' Ne pas aller directement sur le menu '''Vols > Saisir un vol''' pour fermer le vol. Dans ce cas il ne pourra être établi de corrélation entre l'affichage du planning et le vol que vous fermez. Le vol restera ouvert (en bleu sur le planning) et l'avion sera bloqué pour repartir en vol. Néanmoins si un pilote faire l'erreur alors il faut, dans le menu surgissant, cliquer sur '''Annuler'''

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

L'ouverture de la porte de service enclenche une alarme qui est mise en mémoire dans OF. Pour supprimer l'alarme il faut aller sur l'interface [[Installation_armoire_à_clés_Deister_ProxSafe#Connexion_interface_Web|Web admin]] et cliquer sur '''RESET'''

Installation armoire à clés

2014-01-18T22:20:53Z

Joel : /* Sous Windows 7 */

L'armoire à clé [[Media:Deister_ProxSafe_Smart3U.pdf|ProxSafe Smart3U]]? de Deister permet la gestion de 8, 16 ou 32 clés avec l'application openFlyers

Existe aussi en version [[Media:Deister_ProxSafe_Mini3U.pdf|ProxSafe_Mini 3U]]? avec 8 à 16 clés de format plus réduit

Le modèle fournis via OpenFlyers ne comporte pas le Lecteur Deister mais un Module OF permettant le dialogue avec nos serveurs
= Connexions de l'armoire=
Rendre la clé dans la pochette fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service. Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur.
*Alimentation
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour l'armoire
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour le module OF
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retirer l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui détectera une tentative de vandalisme
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans son logement
*Brancher un câble Ethernet sur le Module OF

[[Fichier:Connexion rj45 OF.jpg]]
*Brancher un câble Ethernet sur l'armoire

[[Fichier:Connexion rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V

[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

= Préparation du réseau=
L'armoire à clés demande 2 connexions au réseau local, une pour le Module OF et une pour l'armoire à clés. Ils sont configurés en DHCP ce qui signifie qu'ils seront automatiquement reconnus par le réseau à chaque connexion et qu'une adresse IP leur sera affecté.

Cependant pour qu'ils puissent communiquer avec le logiciel OpenFlyers les équipements doivent avoir une adresse IP identique à chaque mise en route du routeur. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_IP IP] à l'adresse [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_MAC MAC] du materiel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans l'email confirmant l'envoi de l'armoire à clés et sur le bordereau de livraison, Ceci ce fait dans votre routeur ou la box de votre provider et dépend du matériel que vous disposez
==Idendification de l'adresse IP==
Pour connaître l'adresse IP de sa passerelle (box ou routeur).
===Sous Windows 7===
Pour les inconditionnels de l'interface graphique
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*cliquer sur '''Panneau de configuration'''
*Cliquer sur '''Réseau et Internet'''
*Cliquer sur '''Centre de réseau et partage'''
*Cliquer sur '''Afficher l'intégralité du réseau''' dan
Survoler l’icône Passerelle et vous aurez l'adresse IP de votre matériel dans le message

[[Fichier:Reseau_W7.jpg]]

Pour les fans de l'efficacité
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*Dans le champs Rechercher taper '''cmd''' puis faite "Entrer" pour ouvrir la console DOS.
*Taper « netstat -r -n » qui affrichera la table de routage
L'adresse de votre routeur est indiquée à la colonne "Adr. passerelle" de la table de routage

[[Fichier:Table_routage_windows.jpg]]

===Sous Linux===
*Ouvrir votre console
*Taper « netstat -r -n »
*L'adresse Ip est dans la colonne Gateway

[[Image:Reseau_Linux.jpg?]]
==Configuration du routeur==
===Livebox Orange===
Il y a de nombreux modèle de Livebox, voici un lien ou vous pouvez identifier votre [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php Modèle de Livebox]

Il y a généralement deux endroits pour configurer les IP en fonction des adresses MAC:
*celle pour le filtrage du réseau Wifi (WAN). Ceci ne fonctionnera pas pour le réseau filaire (LAN)
*celle permettant de mettre une IP statique (valide pour le wifi et le LAN). C'est cette configuration qu'il faut faire

====Livebox 2 de Sagem====
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Livebox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Livebox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)
*Aller dans
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
** Deux nouveaux icônes doivent apparaitre
** Cliquer dessus un des icône et vérifier à qu'elle matériel cette adresse MAC correspond (inscrit sur votre bordereau de livraison)
** Renommer les en "Armoire à clés" et "Module OF" pour une identification plus aisée. Orange a rajouté ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel !!!

*Ensuite aller dans:
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés
** Onglet DHCP
** Section Adresse IP statique
** Cliquer sur ajouter
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
** Sélectionner dans le menu déroulant: Armoire à clés
** Mettre l'adresse 192.168.1.201
** Cliquer sur ajouter
** Sélectionner dans le menu déroulant: Daemon RPi
** Mettre l'adresse 192.168.1.200
** Sauver

Ensuite réinitialiser votre LiveBox

Vérifier la prise en compte de ces paramètres en allant dans
*Onglet Configuration
*Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
*Cliquer sur les icônes Daemon RPi et Armoire à cles. Vous devez avoir les adresses IP en 192.168.1.200 et 192.168.1.201

Note: L'interface d'Orange est faillible, nous avons constaté que leur interface indique que l'armoire n'était pas connecté alors qu'elle l'était. Vous pouvez vérifier cela indépendament de leur interface en allant avec un interface de ligne de commande et en faisant in ping des adresses
<BASH>ping 192.168.1.200
PING 192.168.1.200 (192.168.1.200) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms

ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms</BASH>

Si la réponse est "Unreachable" alors les adresses ne sont pas correctement affectées ou un câble est défectueux
<BASH>ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
From 192.168.1.5 icmp_seq=1 Destination Host Unreachable</BASH>

===Freebox===
Connectez-vous sur votre compte à l'adresse http://portail.free.fr/

A renseigner

===Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)

A renseigner
=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
Un point '''important''': le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC du club devront être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateur qui soit en service.

Comme il est difficile de bloquer Internet Explorer sous Windows il faudra clairement informer les utilisateurs du club
Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OF==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
**Dans la section '''Gestion des vols''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config OF0.JPG]]
**Cliquer dans Valider, de nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF1.jpg]]
**Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
**Choisissez la durée de temporisation pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
**Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
**Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du Module OF ''' 192.168.1.200''' (A adapter en fonction de votre réseaux)
**Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
**Cliquer dans ''''Valider''', 2 nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF.jpg]]
**Dans la rubrique '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
**Dans la rubrique '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle qui vous aura été indiquée sur le bordereau de livraison
**Cliquer sur Valider
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''
*Pour initialiser les clés dans OpenFlyers il faut aller dans la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Sélectionner un numéro de clé pour chaque avion
[[Fichier:Page Ressource.jpg]]

=Première connexion=
Faite une réinitialisation en débranchant l'alimentation puis en la reconnectant après 5 secondes
*Le voyant vert de l'armoire doit s'allumer après quelques minutes
*Le voyant orange reste allumé durant la phase de connexion au serveur OF et à la reconnaissance des tag RFID des clés
*A la fin de l'initialisation le voyant orange s’éteint

Si l'initialisation des Tags n'est pas reconnu les clés se déclencheront successivement

==Connexion interface Web==
Dans votre navigateur mettre l'URL du Module OF suivi du port 8000.
<BASH> 192.168.1.200:8000</BASH>
Vous arrivez sur une page permettant de libérer les clés indépendamment d'une connexion avec le serveur
Le mot de passe administrateur sera celui qui vous aura été confirmez avec le bordereau de livraison
*Cliquer sur RESET pour supprimer l'alarme de défaut
*Pour libérer une clé, sélectionner le numéro et cliquer sur le bouton « Libérer la clé »

[[Fichier:WebAdmin.jpg]]

==Initialisation des clès==
La position des tags sont enregistrées dans openflyers si un tag est reposé à un emplacement incorrect, un halo rouge autour de la clé s'allume ainsi qu'un le halo à l'emplacement normalement identifié. La clé incorrecte est automatiquement déverrouillée

[[Fichier:Clé rouge.JPG]]

Si vous voulez modifier cette ordre il faut réinitialiser le serveur avec votre nouvelle configuration. Vous devez mettre toutes les clés au tableau tel que vous le souhaitez. Ne vous pré-occupez pas des lumières rouges autour des tags

Pour refaire l'initialisation allez dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquez sur l'icône '''Activer les tags des clés'''

Les identifiants de chaque clé doivent apparaître après rafraîchissement de la page.

[[Fichier:Ressources activees.jpg]]

Débranchez de nouveau l'armoire pour refaire l'initialisation

=Prise de clé à l'ouverture d'un vol=
Pour un contrôle de la prise de clé par un utilisateur il faut que le logiciel soit paramétré avec l'option '''Ouverture et fermeture des vols.''' Aller dans '''Admin > Configuration > Paramètres''' et dans la rubrique '''Gestion des vols''' activer l'option '''Ouverture et fermeture de vol'''

[[Fichier:Gestion des vols.JPG]]

Pour une prise de clé il faut cliquer droit sur une réservation et choisir l'option Saisir un vol
La page de saisie d'un vol s'ouvre avec l'option Départ en vol
Renseigner les champs et cliquer sur Valider
Une page de prise de clé s'ouvrira

[[Fichier:Prise de cle.JPG]]

Cliquer sur le bouton Libérer la clé pour l'aéronef F-XXXX
La porte doit se déverrouiller (voyant orange) et la clé être libérer durant la temporisation prévue (clé entourée d'un halo lumineux rouge)
Refermer la porte sinon un buzzer intermittent retenti

Déconnectez-vous de OpenFlyers pour l'utilisateur suivant

=Retour de vol=

Pour remettre la clé, se connecter sur OpenFlyers
Cliquer sur l'icône Ouvrir la porte en haut à gauche de la page du cahier de réservation

[[Fichier:Ouvrir porte.JPG]]

La porte sera déverrouillé durant la durée de la temporisation
*Remettre la clé à son emplacement
*Si la clé est incorrectement placée, l'armoire déverrouille la clé (halo rouge de la clé reposée) et signale l'emplacement correct en allumant le halo rouge de l'emplacement prévu.
*Sur le planning l'avion en vol est indiquer par une couleur bleu. Survoler ce vol avec la souris
*Un menu apparait avec l'option '''Fermer le vol'''
*Cliquer et enregistré le vol

'''Note:''' Ne pas aller directement sur le menu '''Vols > Saisir un vol''' pour fermer le vol. Dans ce cas il ne pourra être établi de corrélation entre l'affichage du planning et le vol que vous fermez. Le vol restera ouvert (en bleu sur le planning) et l'avion sera bloqué pour repartir en vol. Néanmoins si un pilote faire l'erreur alors il faut, dans le menu surgissant, cliquer sur '''Annuler'''

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

L'ouverture de la porte de service enclenche une alarme qui est mise en mémoire dans OF. Pour supprimer l'alarme il faut aller sur l'interface [[Installation_armoire_à_clés_Deister_ProxSafe#Connexion_interface_Web|Web admin]] et cliquer sur '''RESET'''

Fichier:Reseau W7.jpg

2014-01-18T22:19:19Z

Joel : a téléversé une nouvelle version de « Fichier:Reseau W7.jpg »

Installation armoire à clés

2014-01-18T22:18:24Z

Joel : /* Finalisation */

L'armoire à clé [[Media:Deister_ProxSafe_Smart3U.pdf|ProxSafe Smart3U]]? de Deister permet la gestion de 8, 16 ou 32 clés avec l'application openFlyers

Existe aussi en version [[Media:Deister_ProxSafe_Mini3U.pdf|ProxSafe_Mini 3U]]? avec 8 à 16 clés de format plus réduit

Le modèle fournis via OpenFlyers ne comporte pas le Lecteur Deister mais un Module OF permettant le dialogue avec nos serveurs
= Connexions de l'armoire=
Rendre la clé dans la pochette fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service. Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur.
*Alimentation
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour l'armoire
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour le module OF
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retirer l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui détectera une tentative de vandalisme
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans son logement
*Brancher un câble Ethernet sur le Module OF

[[Fichier:Connexion rj45 OF.jpg]]
*Brancher un câble Ethernet sur l'armoire

[[Fichier:Connexion rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V

[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

= Préparation du réseau=
L'armoire à clés demande 2 connexions au réseau local, une pour le Module OF et une pour l'armoire à clés. Ils sont configurés en DHCP ce qui signifie qu'ils seront automatiquement reconnus par le réseau à chaque connexion et qu'une adresse IP leur sera affecté.

Cependant pour qu'ils puissent communiquer avec le logiciel OpenFlyers les équipements doivent avoir une adresse IP identique à chaque mise en route du routeur. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_IP IP] à l'adresse [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_MAC MAC] du materiel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans l'email confirmant l'envoi de l'armoire à clés et sur le bordereau de livraison, Ceci ce fait dans votre routeur ou la box de votre provider et dépend du matériel que vous disposez
==Idendification de l'adresse IP==
Pour connaître l'adresse IP de sa passerelle (box ou routeur).
===Sous Windows 7===
Pour les inconditionnels de l'interface graphique
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*cliquer sur '''Panneau de configuration'''
*Cliquer sur '''Réseau et Internet'''
*Cliquer sur '''Centre de réseau et partage'''
*Cliquer sur '''Afficher l'intégralité du réseau''' dan
Survoler l’icône Passerelle et vous aurez l'adresse IP de votre matériel dans le message

[[Image:Reseau_W7.jpg?]]

Pour les fans de l'efficacité
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*Dans le champs Rechercher taper '''cmd''' puis faite "Entrer" pour ouvrir la console DOS.
*Taper « netstat -r -n » qui affrichera la table de routage
L'adresse de votre routeur est indiquée à la colonne "Adr. passerelle" de la table de routage

[[Image:Table_routage_windows.jpg? ?]]
===Sous Linux===
*Ouvrir votre console
*Taper « netstat -r -n »
*L'adresse Ip est dans la colonne Gateway

[[Image:Reseau_Linux.jpg?]]
==Configuration du routeur==
===Livebox Orange===
Il y a de nombreux modèle de Livebox, voici un lien ou vous pouvez identifier votre [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php Modèle de Livebox]

Il y a généralement deux endroits pour configurer les IP en fonction des adresses MAC:
*celle pour le filtrage du réseau Wifi (WAN). Ceci ne fonctionnera pas pour le réseau filaire (LAN)
*celle permettant de mettre une IP statique (valide pour le wifi et le LAN). C'est cette configuration qu'il faut faire

====Livebox 2 de Sagem====
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Livebox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Livebox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)
*Aller dans
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
** Deux nouveaux icônes doivent apparaitre
** Cliquer dessus un des icône et vérifier à qu'elle matériel cette adresse MAC correspond (inscrit sur votre bordereau de livraison)
** Renommer les en "Armoire à clés" et "Module OF" pour une identification plus aisée. Orange a rajouté ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel !!!

*Ensuite aller dans:
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés
** Onglet DHCP
** Section Adresse IP statique
** Cliquer sur ajouter
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
** Sélectionner dans le menu déroulant: Armoire à clés
** Mettre l'adresse 192.168.1.201
** Cliquer sur ajouter
** Sélectionner dans le menu déroulant: Daemon RPi
** Mettre l'adresse 192.168.1.200
** Sauver

Ensuite réinitialiser votre LiveBox

Vérifier la prise en compte de ces paramètres en allant dans
*Onglet Configuration
*Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
*Cliquer sur les icônes Daemon RPi et Armoire à cles. Vous devez avoir les adresses IP en 192.168.1.200 et 192.168.1.201

Note: L'interface d'Orange est faillible, nous avons constaté que leur interface indique que l'armoire n'était pas connecté alors qu'elle l'était. Vous pouvez vérifier cela indépendament de leur interface en allant avec un interface de ligne de commande et en faisant in ping des adresses
<BASH>ping 192.168.1.200
PING 192.168.1.200 (192.168.1.200) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms

ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms</BASH>

Si la réponse est "Unreachable" alors les adresses ne sont pas correctement affectées ou un câble est défectueux
<BASH>ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
From 192.168.1.5 icmp_seq=1 Destination Host Unreachable</BASH>

===Freebox===
Connectez-vous sur votre compte à l'adresse http://portail.free.fr/

A renseigner

===Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)

A renseigner
=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
Un point '''important''': le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC du club devront être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateur qui soit en service.

Comme il est difficile de bloquer Internet Explorer sous Windows il faudra clairement informer les utilisateurs du club
Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OF==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
**Dans la section '''Gestion des vols''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config OF0.JPG]]
**Cliquer dans Valider, de nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF1.jpg]]
**Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
**Choisissez la durée de temporisation pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
**Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
**Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du Module OF ''' 192.168.1.200''' (A adapter en fonction de votre réseaux)
**Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
**Cliquer dans ''''Valider''', 2 nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF.jpg]]
**Dans la rubrique '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
**Dans la rubrique '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle qui vous aura été indiquée sur le bordereau de livraison
**Cliquer sur Valider
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''
*Pour initialiser les clés dans OpenFlyers il faut aller dans la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Sélectionner un numéro de clé pour chaque avion
[[Fichier:Page Ressource.jpg]]

=Première connexion=
Faite une réinitialisation en débranchant l'alimentation puis en la reconnectant après 5 secondes
*Le voyant vert de l'armoire doit s'allumer après quelques minutes
*Le voyant orange reste allumé durant la phase de connexion au serveur OF et à la reconnaissance des tag RFID des clés
*A la fin de l'initialisation le voyant orange s’éteint

Si l'initialisation des Tags n'est pas reconnu les clés se déclencheront successivement

==Connexion interface Web==
Dans votre navigateur mettre l'URL du Module OF suivi du port 8000.
<BASH> 192.168.1.200:8000</BASH>
Vous arrivez sur une page permettant de libérer les clés indépendamment d'une connexion avec le serveur
Le mot de passe administrateur sera celui qui vous aura été confirmez avec le bordereau de livraison
*Cliquer sur RESET pour supprimer l'alarme de défaut
*Pour libérer une clé, sélectionner le numéro et cliquer sur le bouton « Libérer la clé »

[[Fichier:WebAdmin.jpg]]

==Initialisation des clès==
La position des tags sont enregistrées dans openflyers si un tag est reposé à un emplacement incorrect, un halo rouge autour de la clé s'allume ainsi qu'un le halo à l'emplacement normalement identifié. La clé incorrecte est automatiquement déverrouillée

[[Fichier:Clé rouge.JPG]]

Si vous voulez modifier cette ordre il faut réinitialiser le serveur avec votre nouvelle configuration. Vous devez mettre toutes les clés au tableau tel que vous le souhaitez. Ne vous pré-occupez pas des lumières rouges autour des tags

Pour refaire l'initialisation allez dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquez sur l'icône '''Activer les tags des clés'''

Les identifiants de chaque clé doivent apparaître après rafraîchissement de la page.

[[Fichier:Ressources activees.jpg]]

Débranchez de nouveau l'armoire pour refaire l'initialisation

=Prise de clé à l'ouverture d'un vol=
Pour un contrôle de la prise de clé par un utilisateur il faut que le logiciel soit paramétré avec l'option '''Ouverture et fermeture des vols.''' Aller dans '''Admin > Configuration > Paramètres''' et dans la rubrique '''Gestion des vols''' activer l'option '''Ouverture et fermeture de vol'''

[[Fichier:Gestion des vols.JPG]]

Pour une prise de clé il faut cliquer droit sur une réservation et choisir l'option Saisir un vol
La page de saisie d'un vol s'ouvre avec l'option Départ en vol
Renseigner les champs et cliquer sur Valider
Une page de prise de clé s'ouvrira

[[Fichier:Prise de cle.JPG]]

Cliquer sur le bouton Libérer la clé pour l'aéronef F-XXXX
La porte doit se déverrouiller (voyant orange) et la clé être libérer durant la temporisation prévue (clé entourée d'un halo lumineux rouge)
Refermer la porte sinon un buzzer intermittent retenti

Déconnectez-vous de OpenFlyers pour l'utilisateur suivant

=Retour de vol=

Pour remettre la clé, se connecter sur OpenFlyers
Cliquer sur l'icône Ouvrir la porte en haut à gauche de la page du cahier de réservation

[[Fichier:Ouvrir porte.JPG]]

La porte sera déverrouillé durant la durée de la temporisation
*Remettre la clé à son emplacement
*Si la clé est incorrectement placée, l'armoire déverrouille la clé (halo rouge de la clé reposée) et signale l'emplacement correct en allumant le halo rouge de l'emplacement prévu.
*Sur le planning l'avion en vol est indiquer par une couleur bleu. Survoler ce vol avec la souris
*Un menu apparait avec l'option '''Fermer le vol'''
*Cliquer et enregistré le vol

'''Note:''' Ne pas aller directement sur le menu '''Vols > Saisir un vol''' pour fermer le vol. Dans ce cas il ne pourra être établi de corrélation entre l'affichage du planning et le vol que vous fermez. Le vol restera ouvert (en bleu sur le planning) et l'avion sera bloqué pour repartir en vol. Néanmoins si un pilote faire l'erreur alors il faut, dans le menu surgissant, cliquer sur '''Annuler'''

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

L'ouverture de la porte de service enclenche une alarme qui est mise en mémoire dans OF. Pour supprimer l'alarme il faut aller sur l'interface [[Installation_armoire_à_clés_Deister_ProxSafe#Connexion_interface_Web|Web admin]] et cliquer sur '''RESET'''

Installation armoire à clés

2014-01-18T22:17:12Z

Joel : /* Finalisation */

L'armoire à clé [[Media:Deister_ProxSafe_Smart3U.pdf|ProxSafe Smart3U]]? de Deister permet la gestion de 8, 16 ou 32 clés avec l'application openFlyers

Existe aussi en version [[Media:Deister_ProxSafe_Mini3U.pdf|ProxSafe_Mini 3U]]? avec 8 à 16 clés de format plus réduit

Le modèle fournis via OpenFlyers ne comporte pas le Lecteur Deister mais un Module OF permettant le dialogue avec nos serveurs
= Connexions de l'armoire=
Rendre la clé dans la pochette fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service. Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur.
*Alimentation
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour l'armoire
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour le module OF
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retirer l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui détectera une tentative de vandalisme
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans son logement
*Brancher un câble Ethernet sur le Module OF

[[Fichier:Connexion rj45 OF.jpg]]
*Brancher un câble Ethernet sur l'armoire

[[Fichier:Connexion rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V

[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

= Préparation du réseau=
L'armoire à clés demande 2 connexions au réseau local, une pour le Module OF et une pour l'armoire à clés. Ils sont configurés en DHCP ce qui signifie qu'ils seront automatiquement reconnus par le réseau à chaque connexion et qu'une adresse IP leur sera affecté.

Cependant pour qu'ils puissent communiquer avec le logiciel OpenFlyers les équipements doivent avoir une adresse IP identique à chaque mise en route du routeur. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_IP IP] à l'adresse [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_MAC MAC] du materiel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans l'email confirmant l'envoi de l'armoire à clés et sur le bordereau de livraison, Ceci ce fait dans votre routeur ou la box de votre provider et dépend du matériel que vous disposez
==Idendification de l'adresse IP==
Pour connaître l'adresse IP de sa passerelle (box ou routeur).
===Sous Windows 7===
Pour les inconditionnels de l'interface graphique
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*cliquer sur '''Panneau de configuration'''
*Cliquer sur '''Réseau et Internet'''
*Cliquer sur '''Centre de réseau et partage'''
*Cliquer sur '''Afficher l'intégralité du réseau''' dan
Survoler l’icône Passerelle et vous aurez l'adresse IP de votre matériel dans le message

[[Image:Reseau_W7.jpg?]]

Pour les fans de l'efficacité
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*Dans le champs Rechercher taper '''cmd''' puis faite "Entrer" pour ouvrir la console DOS.
*Taper « netstat -r -n » qui affrichera la table de routage
L'adresse de votre routeur est indiquée à la colonne "Adr. passerelle" de la table de routage

[[Image:Table_routage_windows.jpg? ?]]
===Sous Linux===
*Ouvrir votre console
*Taper « netstat -r -n »
*L'adresse Ip est dans la colonne Gateway

[[Image:Reseau_Linux.jpg?]]
==Configuration du routeur==
===Livebox Orange===
Il y a de nombreux modèle de Livebox, voici un lien ou vous pouvez identifier votre [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php Modèle de Livebox]

Il y a généralement deux endroits pour configurer les IP en fonction des adresses MAC:
*celle pour le filtrage du réseau Wifi (WAN). Ceci ne fonctionnera pas pour le réseau filaire (LAN)
*celle permettant de mettre une IP statique (valide pour le wifi et le LAN). C'est cette configuration qu'il faut faire

====Livebox 2 de Sagem====
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Livebox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Livebox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)
*Aller dans
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
** Deux nouveaux icônes doivent apparaitre
** Cliquer dessus un des icône et vérifier à qu'elle matériel cette adresse MAC correspond (inscrit sur votre bordereau de livraison)
** Renommer les en "Armoire à clés" et "Module OF" pour une identification plus aisée. Orange a rajouté ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel !!!

*Ensuite aller dans:
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés
** Onglet DHCP
** Section Adresse IP statique
** Cliquer sur ajouter
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
** Sélectionner dans le menu déroulant: Armoire à clés
** Mettre l'adresse 192.168.1.201
** Cliquer sur ajouter
** Sélectionner dans le menu déroulant: Daemon RPi
** Mettre l'adresse 192.168.1.200
** Sauver

Ensuite réinitialiser votre LiveBox

Vérifier la prise en compte de ces paramètres en allant dans
*Onglet Configuration
*Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
*Cliquer sur les icônes Daemon RPi et Armoire à cles. Vous devez avoir les adresses IP en 192.168.1.200 et 192.168.1.201

Note: L'interface d'Orange est faillible, nous avons constaté que leur interface indique que l'armoire n'était pas connecté alors qu'elle l'était. Vous pouvez vérifier cela indépendament de leur interface en allant avec un interface de ligne de commande et en faisant in ping des adresses
<BASH>ping 192.168.1.200
PING 192.168.1.200 (192.168.1.200) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms

ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms</BASH>

Si la réponse est "Unreachable" alors les adresses ne sont pas correctement affectées ou un câble est défectueux
<BASH>ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
From 192.168.1.5 icmp_seq=1 Destination Host Unreachable</BASH>

===Freebox===
Connectez-vous sur votre compte à l'adresse http://portail.free.fr/

A renseigner

===Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)

A renseigner
=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
Un point '''important''': le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC du club devront être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateur qui soit en service.

Comme il est difficile de bloquer Internet Explorer sous Windows il faudra clairement informer les utilisateurs du club
Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OF==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
**Dans la section '''Gestion des vols''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config OF0.JPG]]
**Cliquer dans Valider, de nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF1.jpg]]
**Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
**Choisissez la durée de temporisation pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
**Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
**Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du Module OF ''' 192.168.1.200''' (A adapter en fonction de votre réseaux)
**Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
**Cliquer dans ''''Valider''', 2 nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF.jpg]]
**Dans la rubrique '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
**Dans la rubrique '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle qui vous aura été indiquée sur le bordereau de livraison
**Cliquer sur Valider
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''
*Pour initialiser les clés dans OpenFlyers il faut aller dans la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Sélectionner un numéro de clé pour chaque avion
[[Fichier:Page Ressource.jpg]]

=Première connexion=
Faite une réinitialisation en débranchant l'alimentation puis en la reconnectant après 5 secondes
*Le voyant vert de l'armoire doit s'allumer après quelques minutes
*Le voyant orange reste allumé durant la phase de connexion au serveur OF et à la reconnaissance des tag RFID des clés
*A la fin de l'initialisation le voyant orange s’éteint

Si l'initialisation des Tags n'est pas reconnu les clés se déclencheront successivement

==Connexion interface Web==
Dans votre navigateur mettre l'URL du Module OF suivi du port 8000.
<BASH> 192.168.1.200:8000</BASH>
Vous arrivez sur une page permettant de libérer les clés indépendamment d'une connexion avec le serveur
Le mot de passe administrateur sera celui qui vous aura été confirmez avec le bordereau de livraison
*Cliquer sur RESET pour supprimer l'alarme de défaut
*Pour libérer une clé, sélectionner le numéro et cliquer sur le bouton « Libérer la clé »

[[Fichier:WebAdmin.jpg]]

==Initialisation des clès==
La position des tags sont enregistrées dans openflyers si un tag est reposé à un emplacement incorrect, un halo rouge autour de la clé s'allume ainsi qu'un le halo à l'emplacement normalement identifié. La clé incorrecte est automatiquement déverrouillée

[[Fichier:Clé rouge.JPG]]

Si vous voulez modifier cette ordre il faut réinitialiser le serveur avec votre nouvelle configuration. Vous devez mettre toutes les clés au tableau tel que vous le souhaitez. Ne vous pré-occupez pas des lumières rouges autour des tags

Pour refaire l'initialisation allez dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquez sur l'icône '''Activer les tags des clés'''

Les identifiants de chaque clé doivent apparaître après rafraîchissement de la page.

[[Fichier:Ressources activees.jpg]]

Débranchez de nouveau l'armoire pour refaire l'initialisation

=Prise de clé à l'ouverture d'un vol=
Pour un contrôle de la prise de clé par un utilisateur il faut que le logiciel soit paramétré avec l'option '''Ouverture et fermeture des vols.''' Aller dans '''Admin > Configuration > Paramètres''' et dans la rubrique '''Gestion des vols''' activer l'option '''Ouverture et fermeture de vol'''

[[Fichier:Gestion des vols.JPG]]

Pour une prise de clé il faut cliquer droit sur une réservation et choisir l'option Saisir un vol
La page de saisie d'un vol s'ouvre avec l'option Départ en vol
Renseigner les champs et cliquer sur Valider
Une page de prise de clé s'ouvrira

[[Fichier:Prise de cle.JPG]]

Cliquer sur le bouton Libérer la clé pour l'aéronef F-XXXX
La porte doit se déverrouiller (voyant orange) et la clé être libérer durant la temporisation prévue (clé entourée d'un halo lumineux rouge)
Refermer la porte sinon un buzzer intermittent retenti

Déconnectez-vous de OpenFlyers pour l'utilisateur suivant

=Retour de vol=

Pour remettre la clé, se connecter sur OpenFlyers
Cliquer sur l'icône Ouvrir la porte en haut à gauche de la page du cahier de réservation

[[Fichier:Ouvrir porte.JPG]]

La porte sera déverrouillé durant la durée de la temporisation
*Remettre la clé à son emplacement
*Si la clé est incorrectement placée, l'armoire déverrouille la clé (halo rouge de la clé reposée) et signale l'emplacement correct en allumant le halo rouge de l'emplacement prévu.
*Sur le planning l'avion en vol est indiquer par une couleur bleu. Survoler ce vol avec la souris
*Un menu apparait avec l'option '''Fermer le vol'''
*Cliquer et enregistré le vol

'''Note:''' Ne pas aller directement sur le menu '''Vols > Saisir un vol''' pour fermer le vol. Dans ce cas il ne pourra être établi de corrélation entre l'affichage du planning et le vol que vous fermez. Le vol restera ouvert (en bleu sur le planning) et l'avion sera bloqué pour repartir en vol. Néanmoins si un pilote faire l'erreur alors il faut, dans le menu surgissant, cliquer sur '''Annuler'''

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

L'ouverture de la porte de service enclenche une alarme qui est mise en mémoire dans OF. Pour supprimer l'alarme il faut aller sur l'interface [[Installation_armoire_à_clés_Deister_ProxSafe#Connexion_interface_Web|Web admin]] et cliquer sur '''Reset'''

Installation armoire à clés

2014-01-18T22:14:34Z

Joel : /* Finalisation */

L'armoire à clé [[Media:Deister_ProxSafe_Smart3U.pdf|ProxSafe Smart3U]]? de Deister permet la gestion de 8, 16 ou 32 clés avec l'application openFlyers

Existe aussi en version [[Media:Deister_ProxSafe_Mini3U.pdf|ProxSafe_Mini 3U]]? avec 8 à 16 clés de format plus réduit

Le modèle fournis via OpenFlyers ne comporte pas le Lecteur Deister mais un Module OF permettant le dialogue avec nos serveurs
= Connexions de l'armoire=
Rendre la clé dans la pochette fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service. Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur.
*Alimentation
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour l'armoire
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour le module OF
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retirer l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui détectera une tentative de vandalisme
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans son logement
*Brancher un câble Ethernet sur le Module OF

[[Fichier:Connexion rj45 OF.jpg]]
*Brancher un câble Ethernet sur l'armoire

[[Fichier:Connexion rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V

[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

= Préparation du réseau=
L'armoire à clés demande 2 connexions au réseau local, une pour le Module OF et une pour l'armoire à clés. Ils sont configurés en DHCP ce qui signifie qu'ils seront automatiquement reconnus par le réseau à chaque connexion et qu'une adresse IP leur sera affecté.

Cependant pour qu'ils puissent communiquer avec le logiciel OpenFlyers les équipements doivent avoir une adresse IP identique à chaque mise en route du routeur. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_IP IP] à l'adresse [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_MAC MAC] du materiel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans l'email confirmant l'envoi de l'armoire à clés et sur le bordereau de livraison, Ceci ce fait dans votre routeur ou la box de votre provider et dépend du matériel que vous disposez
==Idendification de l'adresse IP==
Pour connaître l'adresse IP de sa passerelle (box ou routeur).
===Sous Windows 7===
Pour les inconditionnels de l'interface graphique
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*cliquer sur '''Panneau de configuration'''
*Cliquer sur '''Réseau et Internet'''
*Cliquer sur '''Centre de réseau et partage'''
*Cliquer sur '''Afficher l'intégralité du réseau''' dan
Survoler l’icône Passerelle et vous aurez l'adresse IP de votre matériel dans le message

[[Image:Reseau_W7.jpg?]]

Pour les fans de l'efficacité
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*Dans le champs Rechercher taper '''cmd''' puis faite "Entrer" pour ouvrir la console DOS.
*Taper « netstat -r -n » qui affrichera la table de routage
L'adresse de votre routeur est indiquée à la colonne "Adr. passerelle" de la table de routage

[[Image:Table_routage_windows.jpg? ?]]
===Sous Linux===
*Ouvrir votre console
*Taper « netstat -r -n »
*L'adresse Ip est dans la colonne Gateway

[[Image:Reseau_Linux.jpg?]]
==Configuration du routeur==
===Livebox Orange===
Il y a de nombreux modèle de Livebox, voici un lien ou vous pouvez identifier votre [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php Modèle de Livebox]

Il y a généralement deux endroits pour configurer les IP en fonction des adresses MAC:
*celle pour le filtrage du réseau Wifi (WAN). Ceci ne fonctionnera pas pour le réseau filaire (LAN)
*celle permettant de mettre une IP statique (valide pour le wifi et le LAN). C'est cette configuration qu'il faut faire

====Livebox 2 de Sagem====
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Livebox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Livebox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)
*Aller dans
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
** Deux nouveaux icônes doivent apparaitre
** Cliquer dessus un des icône et vérifier à qu'elle matériel cette adresse MAC correspond (inscrit sur votre bordereau de livraison)
** Renommer les en "Armoire à clés" et "Module OF" pour une identification plus aisée. Orange a rajouté ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel !!!

*Ensuite aller dans:
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés
** Onglet DHCP
** Section Adresse IP statique
** Cliquer sur ajouter
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
** Sélectionner dans le menu déroulant: Armoire à clés
** Mettre l'adresse 192.168.1.201
** Cliquer sur ajouter
** Sélectionner dans le menu déroulant: Daemon RPi
** Mettre l'adresse 192.168.1.200
** Sauver

Ensuite réinitialiser votre LiveBox

Vérifier la prise en compte de ces paramètres en allant dans
*Onglet Configuration
*Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
*Cliquer sur les icônes Daemon RPi et Armoire à cles. Vous devez avoir les adresses IP en 192.168.1.200 et 192.168.1.201

Note: L'interface d'Orange est faillible, nous avons constaté que leur interface indique que l'armoire n'était pas connecté alors qu'elle l'était. Vous pouvez vérifier cela indépendament de leur interface en allant avec un interface de ligne de commande et en faisant in ping des adresses
<BASH>ping 192.168.1.200
PING 192.168.1.200 (192.168.1.200) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms

ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms</BASH>

Si la réponse est "Unreachable" alors les adresses ne sont pas correctement affectées ou un câble est défectueux
<BASH>ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
From 192.168.1.5 icmp_seq=1 Destination Host Unreachable</BASH>

===Freebox===
Connectez-vous sur votre compte à l'adresse http://portail.free.fr/

A renseigner

===Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)

A renseigner
=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
Un point '''important''': le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC du club devront être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateur qui soit en service.

Comme il est difficile de bloquer Internet Explorer sous Windows il faudra clairement informer les utilisateurs du club
Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OF==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
**Dans la section '''Gestion des vols''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config OF0.JPG]]
**Cliquer dans Valider, de nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF1.jpg]]
**Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
**Choisissez la durée de temporisation pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
**Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
**Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du Module OF ''' 192.168.1.200''' (A adapter en fonction de votre réseaux)
**Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
**Cliquer dans ''''Valider''', 2 nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF.jpg]]
**Dans la rubrique '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
**Dans la rubrique '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle qui vous aura été indiquée sur le bordereau de livraison
**Cliquer sur Valider
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''
*Pour initialiser les clés dans OpenFlyers il faut aller dans la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Sélectionner un numéro de clé pour chaque avion
[[Fichier:Page Ressource.jpg]]

=Première connexion=
Faite une réinitialisation en débranchant l'alimentation puis en la reconnectant après 5 secondes
*Le voyant vert de l'armoire doit s'allumer après quelques minutes
*Le voyant orange reste allumé durant la phase de connexion au serveur OF et à la reconnaissance des tag RFID des clés
*A la fin de l'initialisation le voyant orange s’éteint

Si l'initialisation des Tags n'est pas reconnu les clés se déclencheront successivement

==Connexion interface Web==
Dans votre navigateur mettre l'URL du Module OF suivi du port 8000.
<BASH> 192.168.1.200:8000</BASH>
Vous arrivez sur une page permettant de libérer les clés indépendamment d'une connexion avec le serveur
Le mot de passe administrateur sera celui qui vous aura été confirmez avec le bordereau de livraison
*Cliquer sur RESET pour supprimer l'alarme de défaut
*Pour libérer une clé, sélectionner le numéro et cliquer sur le bouton « Libérer la clé »

[[Fichier:WebAdmin.jpg]]

==Initialisation des clès==
La position des tags sont enregistrées dans openflyers si un tag est reposé à un emplacement incorrect, un halo rouge autour de la clé s'allume ainsi qu'un le halo à l'emplacement normalement identifié. La clé incorrecte est automatiquement déverrouillée

[[Fichier:Clé rouge.JPG]]

Si vous voulez modifier cette ordre il faut réinitialiser le serveur avec votre nouvelle configuration. Vous devez mettre toutes les clés au tableau tel que vous le souhaitez. Ne vous pré-occupez pas des lumières rouges autour des tags

Pour refaire l'initialisation allez dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquez sur l'icône '''Activer les tags des clés'''

Les identifiants de chaque clé doivent apparaître après rafraîchissement de la page.

[[Fichier:Ressources activees.jpg]]

Débranchez de nouveau l'armoire pour refaire l'initialisation

=Prise de clé à l'ouverture d'un vol=
Pour un contrôle de la prise de clé par un utilisateur il faut que le logiciel soit paramétré avec l'option '''Ouverture et fermeture des vols.''' Aller dans '''Admin > Configuration > Paramètres''' et dans la rubrique '''Gestion des vols''' activer l'option '''Ouverture et fermeture de vol'''

[[Fichier:Gestion des vols.JPG]]

Pour une prise de clé il faut cliquer droit sur une réservation et choisir l'option Saisir un vol
La page de saisie d'un vol s'ouvre avec l'option Départ en vol
Renseigner les champs et cliquer sur Valider
Une page de prise de clé s'ouvrira

[[Fichier:Prise de cle.JPG]]

Cliquer sur le bouton Libérer la clé pour l'aéronef F-XXXX
La porte doit se déverrouiller (voyant orange) et la clé être libérer durant la temporisation prévue (clé entourée d'un halo lumineux rouge)
Refermer la porte sinon un buzzer intermittent retenti

Déconnectez-vous de OpenFlyers pour l'utilisateur suivant

=Retour de vol=

Pour remettre la clé, se connecter sur OpenFlyers
Cliquer sur l'icône Ouvrir la porte en haut à gauche de la page du cahier de réservation

[[Fichier:Ouvrir porte.JPG]]

La porte sera déverrouillé durant la durée de la temporisation
*Remettre la clé à son emplacement
*Si la clé est incorrectement placée, l'armoire déverrouille la clé (halo rouge de la clé reposée) et signale l'emplacement correct en allumant le halo rouge de l'emplacement prévu.
*Sur le planning l'avion en vol est indiquer par une couleur bleu. Survoler ce vol avec la souris
*Un menu apparait avec l'option '''Fermer le vol'''
*Cliquer et enregistré le vol

'''Note:''' Ne pas aller directement sur le menu '''Vols > Saisir un vol''' pour fermer le vol. Dans ce cas il ne pourra être établi de corrélation entre l'affichage du planning et le vol que vous fermez. Le vol restera ouvert (en bleu sur le planning) et l'avion sera bloqué pour repartir en vol. Néanmoins si un pilote faire l'erreur alors il faut, dans le menu surgissant, cliquer sur '''Annuler'''

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

L'ouverture de la porte de service enclenche une alarme qui est mise en mémoire dans OF. Pour supprimer l'alarme il faut aller [[Titre du lien]] et cliquer sur Reset

Installation armoire à clés

2014-01-18T22:11:40Z

Joel : /* Première connexion */

L'armoire à clé [[Media:Deister_ProxSafe_Smart3U.pdf|ProxSafe Smart3U]]? de Deister permet la gestion de 8, 16 ou 32 clés avec l'application openFlyers

Existe aussi en version [[Media:Deister_ProxSafe_Mini3U.pdf|ProxSafe_Mini 3U]]? avec 8 à 16 clés de format plus réduit

Le modèle fournis via OpenFlyers ne comporte pas le Lecteur Deister mais un Module OF permettant le dialogue avec nos serveurs
= Connexions de l'armoire=
Rendre la clé dans la pochette fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service. Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur.
*Alimentation
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour l'armoire
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour le module OF
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retirer l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui détectera une tentative de vandalisme
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans son logement
*Brancher un câble Ethernet sur le Module OF

[[Fichier:Connexion rj45 OF.jpg]]
*Brancher un câble Ethernet sur l'armoire

[[Fichier:Connexion rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V

[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

= Préparation du réseau=
L'armoire à clés demande 2 connexions au réseau local, une pour le Module OF et une pour l'armoire à clés. Ils sont configurés en DHCP ce qui signifie qu'ils seront automatiquement reconnus par le réseau à chaque connexion et qu'une adresse IP leur sera affecté.

Cependant pour qu'ils puissent communiquer avec le logiciel OpenFlyers les équipements doivent avoir une adresse IP identique à chaque mise en route du routeur. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_IP IP] à l'adresse [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_MAC MAC] du materiel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans l'email confirmant l'envoi de l'armoire à clés et sur le bordereau de livraison, Ceci ce fait dans votre routeur ou la box de votre provider et dépend du matériel que vous disposez
==Idendification de l'adresse IP==
Pour connaître l'adresse IP de sa passerelle (box ou routeur).
===Sous Windows 7===
Pour les inconditionnels de l'interface graphique
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*cliquer sur '''Panneau de configuration'''
*Cliquer sur '''Réseau et Internet'''
*Cliquer sur '''Centre de réseau et partage'''
*Cliquer sur '''Afficher l'intégralité du réseau''' dan
Survoler l’icône Passerelle et vous aurez l'adresse IP de votre matériel dans le message

[[Image:Reseau_W7.jpg?]]

Pour les fans de l'efficacité
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*Dans le champs Rechercher taper '''cmd''' puis faite "Entrer" pour ouvrir la console DOS.
*Taper « netstat -r -n » qui affrichera la table de routage
L'adresse de votre routeur est indiquée à la colonne "Adr. passerelle" de la table de routage

[[Image:Table_routage_windows.jpg? ?]]
===Sous Linux===
*Ouvrir votre console
*Taper « netstat -r -n »
*L'adresse Ip est dans la colonne Gateway

[[Image:Reseau_Linux.jpg?]]
==Configuration du routeur==
===Livebox Orange===
Il y a de nombreux modèle de Livebox, voici un lien ou vous pouvez identifier votre [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php Modèle de Livebox]

Il y a généralement deux endroits pour configurer les IP en fonction des adresses MAC:
*celle pour le filtrage du réseau Wifi (WAN). Ceci ne fonctionnera pas pour le réseau filaire (LAN)
*celle permettant de mettre une IP statique (valide pour le wifi et le LAN). C'est cette configuration qu'il faut faire

====Livebox 2 de Sagem====
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Livebox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Livebox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)
*Aller dans
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
** Deux nouveaux icônes doivent apparaitre
** Cliquer dessus un des icône et vérifier à qu'elle matériel cette adresse MAC correspond (inscrit sur votre bordereau de livraison)
** Renommer les en "Armoire à clés" et "Module OF" pour une identification plus aisée. Orange a rajouté ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel !!!

*Ensuite aller dans:
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés
** Onglet DHCP
** Section Adresse IP statique
** Cliquer sur ajouter
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
** Sélectionner dans le menu déroulant: Armoire à clés
** Mettre l'adresse 192.168.1.201
** Cliquer sur ajouter
** Sélectionner dans le menu déroulant: Daemon RPi
** Mettre l'adresse 192.168.1.200
** Sauver

Ensuite réinitialiser votre LiveBox

Vérifier la prise en compte de ces paramètres en allant dans
*Onglet Configuration
*Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
*Cliquer sur les icônes Daemon RPi et Armoire à cles. Vous devez avoir les adresses IP en 192.168.1.200 et 192.168.1.201

Note: L'interface d'Orange est faillible, nous avons constaté que leur interface indique que l'armoire n'était pas connecté alors qu'elle l'était. Vous pouvez vérifier cela indépendament de leur interface en allant avec un interface de ligne de commande et en faisant in ping des adresses
<BASH>ping 192.168.1.200
PING 192.168.1.200 (192.168.1.200) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms

ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms</BASH>

Si la réponse est "Unreachable" alors les adresses ne sont pas correctement affectées ou un câble est défectueux
<BASH>ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
From 192.168.1.5 icmp_seq=1 Destination Host Unreachable</BASH>

===Freebox===
Connectez-vous sur votre compte à l'adresse http://portail.free.fr/

A renseigner

===Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)

A renseigner
=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
Un point '''important''': le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC du club devront être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateur qui soit en service.

Comme il est difficile de bloquer Internet Explorer sous Windows il faudra clairement informer les utilisateurs du club
Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OF==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
**Dans la section '''Gestion des vols''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config OF0.JPG]]
**Cliquer dans Valider, de nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF1.jpg]]
**Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
**Choisissez la durée de temporisation pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
**Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
**Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du Module OF ''' 192.168.1.200''' (A adapter en fonction de votre réseaux)
**Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
**Cliquer dans ''''Valider''', 2 nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF.jpg]]
**Dans la rubrique '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
**Dans la rubrique '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle qui vous aura été indiquée sur le bordereau de livraison
**Cliquer sur Valider
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''
*Pour initialiser les clés dans OpenFlyers il faut aller dans la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Sélectionner un numéro de clé pour chaque avion
[[Fichier:Page Ressource.jpg]]

=Première connexion=
Faite une réinitialisation en débranchant l'alimentation puis en la reconnectant après 5 secondes
*Le voyant vert de l'armoire doit s'allumer après quelques minutes
*Le voyant orange reste allumé durant la phase de connexion au serveur OF et à la reconnaissance des tag RFID des clés
*A la fin de l'initialisation le voyant orange s’éteint

Si l'initialisation des Tags n'est pas reconnu les clés se déclencheront successivement

==Connexion interface Web==
Dans votre navigateur mettre l'URL du Module OF suivi du port 8000.
<BASH> 192.168.1.200:8000</BASH>
Vous arrivez sur une page permettant de libérer les clés indépendamment d'une connexion avec le serveur
Le mot de passe administrateur sera celui qui vous aura été confirmez avec le bordereau de livraison
*Cliquer sur RESET pour supprimer l'alarme de défaut
*Pour libérer une clé, sélectionner le numéro et cliquer sur le bouton « Libérer la clé »

[[Fichier:WebAdmin.jpg]]

==Initialisation des clès==
La position des tags sont enregistrées dans openflyers si un tag est reposé à un emplacement incorrect, un halo rouge autour de la clé s'allume ainsi qu'un le halo à l'emplacement normalement identifié. La clé incorrecte est automatiquement déverrouillée

[[Fichier:Clé rouge.JPG]]

Si vous voulez modifier cette ordre il faut réinitialiser le serveur avec votre nouvelle configuration. Vous devez mettre toutes les clés au tableau tel que vous le souhaitez. Ne vous pré-occupez pas des lumières rouges autour des tags

Pour refaire l'initialisation allez dans '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Cliquez sur l'icône '''Activer les tags des clés'''

Les identifiants de chaque clé doivent apparaître après rafraîchissement de la page.

[[Fichier:Ressources activees.jpg]]

Débranchez de nouveau l'armoire pour refaire l'initialisation

=Prise de clé à l'ouverture d'un vol=
Pour un contrôle de la prise de clé par un utilisateur il faut que le logiciel soit paramétré avec l'option '''Ouverture et fermeture des vols.''' Aller dans '''Admin > Configuration > Paramètres''' et dans la rubrique '''Gestion des vols''' activer l'option '''Ouverture et fermeture de vol'''

[[Fichier:Gestion des vols.JPG]]

Pour une prise de clé il faut cliquer droit sur une réservation et choisir l'option Saisir un vol
La page de saisie d'un vol s'ouvre avec l'option Départ en vol
Renseigner les champs et cliquer sur Valider
Une page de prise de clé s'ouvrira

[[Fichier:Prise de cle.JPG]]

Cliquer sur le bouton Libérer la clé pour l'aéronef F-XXXX
La porte doit se déverrouiller (voyant orange) et la clé être libérer durant la temporisation prévue (clé entourée d'un halo lumineux rouge)
Refermer la porte sinon un buzzer intermittent retenti

Déconnectez-vous de OpenFlyers pour l'utilisateur suivant

=Retour de vol=

Pour remettre la clé, se connecter sur OpenFlyers
Cliquer sur l'icône Ouvrir la porte en haut à gauche de la page du cahier de réservation

[[Fichier:Ouvrir porte.JPG]]

La porte sera déverrouillé durant la durée de la temporisation
*Remettre la clé à son emplacement
*Si la clé est incorrectement placée, l'armoire déverrouille la clé (halo rouge de la clé reposée) et signale l'emplacement correct en allumant le halo rouge de l'emplacement prévu.
*Sur le planning l'avion en vol est indiquer par une couleur bleu. Survoler ce vol avec la souris
*Un menu apparait avec l'option '''Fermer le vol'''
*Cliquer et enregistré le vol

'''Note:''' Ne pas aller directement sur le menu '''Vols > Saisir un vol''' pour fermer le vol. Dans ce cas il ne pourra être établi de corrélation entre l'affichage du planning et le vol que vous fermez. Le vol restera ouvert (en bleu sur le planning) et l'avion sera bloqué pour repartir en vol. Néanmoins si un pilote faire l'erreur alors il faut, dans le menu surgissant, cliquer sur '''Annuler'''

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

Fichier:Fermeture vol popup.JPG

2014-01-18T22:01:20Z

Joel :

Fichier:Ouvrir porte.JPG

2014-01-18T21:59:27Z

Joel :

Fichier:Ouverture vol popup.JPG

2014-01-18T21:56:09Z

Joel :

Fichier:Prise de cle.JPG

2014-01-18T21:41:07Z

Joel :

Fichier:Gestion des vols.JPG

2014-01-18T21:30:29Z

Joel :

Fichier:Clé rouge.JPG

2014-01-18T21:21:24Z

Joel : a téléversé une nouvelle version de « Fichier:Clé rouge.JPG »

Fichier:Clé rouge.JPG

2014-01-18T21:19:53Z

Joel :

Fichier:WebAdmin.jpg

2014-01-18T20:50:34Z

Joel :

Fichier:Ressources activees.jpg

2014-01-18T20:30:42Z

Joel :

Installation armoire à clés

2014-01-18T20:20:44Z

Joel : /* Paramétrage OF */

L'armoire à clé [[Media:Deister_ProxSafe_Smart3U.pdf|ProxSafe Smart3U]]? de Deister permet la gestion de 8, 16 ou 32 clés avec l'application openFlyers

Existe aussi en version [[Media:Deister_ProxSafe_Mini3U.pdf|ProxSafe_Mini 3U]]? avec 8 à 16 clés de format plus réduit

Le modèle fournis via OpenFlyers ne comporte pas le Lecteur Deister mais un Module OF permettant le dialogue avec nos serveurs
= Connexions de l'armoire=
Rendre la clé dans la pochette fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service. Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur.
*Alimentation
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour l'armoire
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour le module OF
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retirer l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui détectera une tentative de vandalisme
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans son logement
*Brancher un câble Ethernet sur le Module OF

[[Fichier:Connexion rj45 OF.jpg]]
*Brancher un câble Ethernet sur l'armoire

[[Fichier:Connexion rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V

[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

= Préparation du réseau=
L'armoire à clés demande 2 connexions au réseau local, une pour le Module OF et une pour l'armoire à clés. Ils sont configurés en DHCP ce qui signifie qu'ils seront automatiquement reconnus par le réseau à chaque connexion et qu'une adresse IP leur sera affecté.

Cependant pour qu'ils puissent communiquer avec le logiciel OpenFlyers les équipements doivent avoir une adresse IP identique à chaque mise en route du routeur. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_IP IP] à l'adresse [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_MAC MAC] du materiel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans l'email confirmant l'envoi de l'armoire à clés et sur le bordereau de livraison, Ceci ce fait dans votre routeur ou la box de votre provider et dépend du matériel que vous disposez
==Idendification de l'adresse IP==
Pour connaître l'adresse IP de sa passerelle (box ou routeur).
===Sous Windows 7===
Pour les inconditionnels de l'interface graphique
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*cliquer sur '''Panneau de configuration'''
*Cliquer sur '''Réseau et Internet'''
*Cliquer sur '''Centre de réseau et partage'''
*Cliquer sur '''Afficher l'intégralité du réseau''' dan
Survoler l’icône Passerelle et vous aurez l'adresse IP de votre matériel dans le message

[[Image:Reseau_W7.jpg?]]

Pour les fans de l'efficacité
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*Dans le champs Rechercher taper '''cmd''' puis faite "Entrer" pour ouvrir la console DOS.
*Taper « netstat -r -n » qui affrichera la table de routage
L'adresse de votre routeur est indiquée à la colonne "Adr. passerelle" de la table de routage

[[Image:Table_routage_windows.jpg? ?]]
===Sous Linux===
*Ouvrir votre console
*Taper « netstat -r -n »
*L'adresse Ip est dans la colonne Gateway

[[Image:Reseau_Linux.jpg?]]
==Configuration du routeur==
===Livebox Orange===
Il y a de nombreux modèle de Livebox, voici un lien ou vous pouvez identifier votre [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php Modèle de Livebox]

Il y a généralement deux endroits pour configurer les IP en fonction des adresses MAC:
*celle pour le filtrage du réseau Wifi (WAN). Ceci ne fonctionnera pas pour le réseau filaire (LAN)
*celle permettant de mettre une IP statique (valide pour le wifi et le LAN). C'est cette configuration qu'il faut faire

====Livebox 2 de Sagem====
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Livebox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Livebox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)
*Aller dans
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
** Deux nouveaux icônes doivent apparaitre
** Cliquer dessus un des icône et vérifier à qu'elle matériel cette adresse MAC correspond (inscrit sur votre bordereau de livraison)
** Renommer les en "Armoire à clés" et "Module OF" pour une identification plus aisée. Orange a rajouté ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel !!!

*Ensuite aller dans:
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés
** Onglet DHCP
** Section Adresse IP statique
** Cliquer sur ajouter
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
** Sélectionner dans le menu déroulant: Armoire à clés
** Mettre l'adresse 192.168.1.201
** Cliquer sur ajouter
** Sélectionner dans le menu déroulant: Daemon RPi
** Mettre l'adresse 192.168.1.200
** Sauver

Ensuite réinitialiser votre LiveBox

Vérifier la prise en compte de ces paramètres en allant dans
*Onglet Configuration
*Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
*Cliquer sur les icônes Daemon RPi et Armoire à cles. Vous devez avoir les adresses IP en 192.168.1.200 et 192.168.1.201

Note: L'interface d'Orange est faillible, nous avons constaté que leur interface indique que l'armoire n'était pas connecté alors qu'elle l'était. Vous pouvez vérifier cela indépendament de leur interface en allant avec un interface de ligne de commande et en faisant in ping des adresses
<BASH>ping 192.168.1.200
PING 192.168.1.200 (192.168.1.200) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms

ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms</BASH>

Si la réponse est "Unreachable" alors les adresses ne sont pas correctement affectées ou un câble est défectueux
<BASH>ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
From 192.168.1.5 icmp_seq=1 Destination Host Unreachable</BASH>

===Freebox===
Connectez-vous sur votre compte à l'adresse http://portail.free.fr/

A renseigner

===Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)

A renseigner
=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
Un point '''important''': le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC du club devront être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateur qui soit en service.

Comme il est difficile de bloquer Internet Explorer sous Windows il faudra clairement informer les utilisateurs du club
Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OF==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
**Dans la section '''Gestion des vols''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config OF0.JPG]]
**Cliquer dans Valider, de nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF1.jpg]]
**Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
**Choisissez la durée de temporisation pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
**Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
**Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du Module OF ''' 192.168.1.200''' (A adapter en fonction de votre réseaux)
**Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
**Cliquer dans ''''Valider''', 2 nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF.jpg]]
**Dans la rubrique '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
**Dans la rubrique '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle qui vous aura été indiquée sur le bordereau de livraison
**Cliquer sur Valider
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''
*Pour initialiser les clés dans OpenFlyers il faut aller dans la page '''Admin > Ressources > Ressources > Actives'''
*Sélectionner un numéro de clé pour chaque avion
[[Fichier:Page Ressource.jpg]]

=Première connexion=
Faite une réinitialisation en débranchant l'alimentation puis en la reconnectant après 5 secondes

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

Fichier:Page Ressource.jpg

2014-01-18T20:19:53Z

Joel :

Installation armoire à clés

2014-01-18T20:16:38Z

Joel : /* Première connexion */

L'armoire à clé [[Media:Deister_ProxSafe_Smart3U.pdf|ProxSafe Smart3U]]? de Deister permet la gestion de 8, 16 ou 32 clés avec l'application openFlyers

Existe aussi en version [[Media:Deister_ProxSafe_Mini3U.pdf|ProxSafe_Mini 3U]]? avec 8 à 16 clés de format plus réduit

Le modèle fournis via OpenFlyers ne comporte pas le Lecteur Deister mais un Module OF permettant le dialogue avec nos serveurs
= Connexions de l'armoire=
Rendre la clé dans la pochette fixée sur l'armoire et ouvrir la porte de service. Les câbles suivants doivent être passés avant la fixation définitive au mur.
*Alimentation
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour l'armoire
*Câble Ethernet en provenance de votre routeur pour le module OF
Fixer l'armoire au mur par 4 chevilles et vis en ayant au préalable retirer l’adhésif de maintien de l’interrupteur qui détectera une tentative de vandalisme
*Vérifier que la carte SD est correctement enfichée dans son logement
*Brancher un câble Ethernet sur le Module OF

[[Fichier:Connexion rj45 OF.jpg]]
*Brancher un câble Ethernet sur l'armoire

[[Fichier:Connexion rj45masterplane.jpg]]
*Brancher le câble d'alimentation 220V

[[Fichier:Alim.JPG]]
*Refermer la porte de service
*Brancher la prise d'alimentation sur le secteur
A l'initialisation de l'armoire le voyant jaune de la face avant clignote puis passe au jaune fixe

= Préparation du réseau=
L'armoire à clés demande 2 connexions au réseau local, une pour le Module OF et une pour l'armoire à clés. Ils sont configurés en DHCP ce qui signifie qu'ils seront automatiquement reconnus par le réseau à chaque connexion et qu'une adresse IP leur sera affecté.

Cependant pour qu'ils puissent communiquer avec le logiciel OpenFlyers les équipements doivent avoir une adresse IP identique à chaque mise en route du routeur. Pour forcer le routeur à attribuer toujours la même adresse IP à un équipement il faut le configurer en créant l'association d'une [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_IP IP] à l'adresse [http://fr.wikipedia.org/wiki/Adresse_MAC MAC] du materiel.

Les adresses IP et MAC à configurer vous sont communiquées dans l'email confirmant l'envoi de l'armoire à clés et sur le bordereau de livraison, Ceci ce fait dans votre routeur ou la box de votre provider et dépend du matériel que vous disposez
==Idendification de l'adresse IP==
Pour connaître l'adresse IP de sa passerelle (box ou routeur).
===Sous Windows 7===
Pour les inconditionnels de l'interface graphique
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*cliquer sur '''Panneau de configuration'''
*Cliquer sur '''Réseau et Internet'''
*Cliquer sur '''Centre de réseau et partage'''
*Cliquer sur '''Afficher l'intégralité du réseau''' dan
Survoler l’icône Passerelle et vous aurez l'adresse IP de votre matériel dans le message

[[Image:Reseau_W7.jpg?]]

Pour les fans de l'efficacité
*Cliquer sur le bouton '''Démarrer'''
*Dans le champs Rechercher taper '''cmd''' puis faite "Entrer" pour ouvrir la console DOS.
*Taper « netstat -r -n » qui affrichera la table de routage
L'adresse de votre routeur est indiquée à la colonne "Adr. passerelle" de la table de routage

[[Image:Table_routage_windows.jpg? ?]]
===Sous Linux===
*Ouvrir votre console
*Taper « netstat -r -n »
*L'adresse Ip est dans la colonne Gateway

[[Image:Reseau_Linux.jpg?]]
==Configuration du routeur==
===Livebox Orange===
Il y a de nombreux modèle de Livebox, voici un lien ou vous pouvez identifier votre [http://assistance.orange.fr/livebox-tous-les-modeles-524.php Modèle de Livebox]

Il y a généralement deux endroits pour configurer les IP en fonction des adresses MAC:
*celle pour le filtrage du réseau Wifi (WAN). Ceci ne fonctionnera pas pour le réseau filaire (LAN)
*celle permettant de mettre une IP statique (valide pour le wifi et le LAN). C'est cette configuration qu'il faut faire

====Livebox 2 de Sagem====
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Livebox lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Livebox en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)
*Aller dans
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
** Deux nouveaux icônes doivent apparaitre
** Cliquer dessus un des icône et vérifier à qu'elle matériel cette adresse MAC correspond (inscrit sur votre bordereau de livraison)
** Renommer les en "Armoire à clés" et "Module OF" pour une identification plus aisée. Orange a rajouté ses propres noms qui ne simplifient pas la reconnaissance du matériel !!!

*Ensuite aller dans:
** Onglet Configuration
** Menu de gauche Réseaux & Services > Livebox > Paramètres avancés
** Onglet DHCP
** Section Adresse IP statique
** Cliquer sur ajouter
[[Fichier:LiveBox.JPG]]
** Sélectionner dans le menu déroulant: Armoire à clés
** Mettre l'adresse 192.168.1.201
** Cliquer sur ajouter
** Sélectionner dans le menu déroulant: Daemon RPi
** Mettre l'adresse 192.168.1.200
** Sauver

Ensuite réinitialiser votre LiveBox

Vérifier la prise en compte de ces paramètres en allant dans
*Onglet Configuration
*Menu de gauche Réseaux & Services > Équipements > Visualiser
*Cliquer sur les icônes Daemon RPi et Armoire à cles. Vous devez avoir les adresses IP en 192.168.1.200 et 192.168.1.201

Note: L'interface d'Orange est faillible, nous avons constaté que leur interface indique que l'armoire n'était pas connecté alors qu'elle l'était. Vous pouvez vérifier cela indépendament de leur interface en allant avec un interface de ligne de commande et en faisant in ping des adresses
<BASH>ping 192.168.1.200
PING 192.168.1.200 (192.168.1.200) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms

ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=1 ttl=64 time=0.241 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=2 ttl=64 time=0.143 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=3 ttl=64 time=0.144 ms
64 bytes from 192.168.1.5: icmp_req=4 ttl=64 time=0.145 ms</BASH>

Si la réponse est "Unreachable" alors les adresses ne sont pas correctement affectées ou un câble est défectueux
<BASH>ping 192.168.1.201
PING 192.168.1.201 (192.168.1.201) 56(84) bytes of data.
From 192.168.1.5 icmp_seq=1 Destination Host Unreachable</BASH>

===Freebox===
Connectez-vous sur votre compte à l'adresse http://portail.free.fr/

A renseigner

===Box SFR===
Il faut au préalable connecter l'armoire afin que la Box SFR lui affecte par défaut une adresse IP.
*Connecter vous sur votre Box SFR en tapant son IP et mettre l'identifiant et mot de passe (par défaut admin/admin qu'il est fortement conseillé de le changer)

A renseigner
=Configuration OpenFlyers=

==Navigateur==
Un point '''important''': le navigateur Internet Explorer ne permet pas la communication avec l'armoire. Ce navigateur ne possède pas les fonctions avancées du standard W3C que nous utilisons pour sécuriser les accès.

Firefox ou Chrome sont des navigateurs qui fonctionnent pour déclencher la libération des clés.

Le ou les PC du club devront être paramétrés pour que ce soient un de ces navigateur qui soit en service.

Comme il est difficile de bloquer Internet Explorer sous Windows il faudra clairement informer les utilisateurs du club
Les navigateurs récents implémentent désormais des règles de filtrage pour bloquer le contenu non sécurisé provenant d'une page HTTP chargé depuis une page HTTPS. C'est le cas avec le serveur OF ou l'URL est en HTTPS et celles de l'armoire en HTTP. Il faut donc configurer les navigateurs pour ne pas réagir à ce mixte d'adresse URL

===Firefox===
Dans la barre d'adresse, taper about:config
*Valider le message d'avertissement comme quoi vous devez faire Attention
*Rechercher le paramètre security.mixed_content
*Double cliquer sur le paramètre security.mixed_content.block_active_content pour qu'il passe à '''false'''.
*La ligne s'affiche en gras

===Chrome===
*Clique droit sur l’icône de Chrome
*Cliquer sur Propriétés
*Ajouter dans le champs Cible à la fin --allow-running-insecure-content
*Le champs cible resemblera donc à <BASH>"C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe" --allow-running-insecure-content</BASH>

==Paramétrage OF==

*Aller dans '''Admin > Configuration > Paramétrage'''
**Dans la section '''Gestion des vols''' et cliquer sur l'option '''Activé(e)''' de la rubrique '''Gestion armoire à clés'''.
[[Fichier:Config OF0.JPG]]
**Cliquer dans Valider, de nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF1.jpg]]
**Cliquer sur '''Activé(e)''' dans la rubrique '''Gestion des clés'''
**Choisissez la durée de temporisation pour prendre la clé, elle dépend de la distance entre votre PC et l'armoire. 10 à 20 secondes sont des valeurs usuelles
**Dans la rubrique '''Logiciel de contrôle de l'armoire à clés''' choisissez '''PyOpenKey2'''
**Dans la rubrique '''IP du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer l'adresse IP du Module OF ''' 192.168.1.200''' (A adapter en fonction de votre réseaux)
**Dans la rubrique '''Port du PC contenant le logiciel de contrôle''' indiquer le port '''4080''' (ou autre si spécifié sur le bordereau de livraison)
**Cliquer dans ''''Valider''', 2 nouveaux champs seront alors de nouveau visibles
[[Fichier:Config OF.jpg]]
**Dans la rubrique '''Fermeture automatique des vols au retour de la clé''' cocher '''Désactivé(e)'''
**Dans la rubrique '''Phrase mot de passe''', saisissez la même phrase que celle qui vous aura été indiquée sur le bordereau de livraison
**Cliquer sur Valider
*Aller dans '''Admin > Utilisateurs > Profils''' et vérifier que le profil sous lequel vous êtes connecté possède le droit '''Gestion des clés''' dans l'onglet '''Généralité admin'''

=Première connexion=
Faite une réinitialisation en débranchant l'alimentation puis en la reconnectant après 5 secondes

=Finalisation=
*Ouvrir la porte de service
*Brancher le connecteur de la batterie de sauvegarde (Déconnecté pour le transport)

[[Fichier:Connecteur Batterie.JPG]]
*Refermer la porte de service

Installation armoire à clés

2014-01-18T20:14:21Z

Joel : Page créée avec « L'armoire à clé ProxSafe Smart3U‎ de Deister permet la gestion de 8, 16 ou 32 clés avec l'application openFlyers Existe aussi en... »

Fichier:Config OF0.JPG

2014-01-18T20:10:06Z

Joel :

Fichier:Config OF1.jpg

2014-01-18T20:09:38Z

Joel :

Fichier:Connecteur Batterie.JPG

2014-01-18T19:11:13Z

Joel :